HCL 168/2014 Bacău adoptată

« fo pi ur Pa Judetul eaccăra Conirtint Local al O [Va voterpreturi Barcă ei HOTĂRÂRE privind modificarea H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 prin care s-a aprobat depunerea cererii de finanţare pentru proiectul de tip strategic „Incluziune socială prin structuri de economie socială în regiunile de nord-est şi nord-vest”, în cadrul Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului şi a surselor de finanțare, precum și schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unei clădiri în acest scop CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ ORDINARĂ LA DATA DE 28.08.2014; Având în vedere: -Referatul nr. 16152 din 22.08.2014 al Direcţiei de Asistentă Socială a Municipiului Bacău; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 16153 din 22.08.2014; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat cu nr. 16154 din 22.08.2014; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 688/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.], nr. 689/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 690/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 691/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 692/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; - H.C.L. nr, 156 din 11.08.2014 privind aprobarea depunerii cererii de finanțare pentru proiectul de tip strategic „Incluziune socială prin structuri de economie socială în regiunile de nord-est şi nord-vest”, în cadrul Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului şi a surselor de finanţare, precum şi schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unei clădiri în acest scop. -H.G. nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare; -0.U.G. nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergență; -Prevederile art, 1 si art. 44 pct. (4) din Legea nr. 273 / 2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată; -Prevederile Ghidului Solicitantului Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziuni sociale”; În temeiul art. 36 (2) lit “a” şi “d”, alineatul (4) lit “d” şi art 45 (2) lit.”a” Legea 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată și actualizată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă modificarea art. 2 din H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 care va avea următorul conținut: „ART. 2. Se aprobă valoarea proiectului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 4.387.128,1 lei precum şi Sursele de Finanţare ale acestuia, conform Anexei nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Suma alocata Municipiului Bacău va fi de 510.654,54 lei din care cofinanţare din buget local 10.213,09 lei”. ART. 2. Se aprobă înlocuirea anexei nr.2 prevăzută la art. 4 din H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 cu anexa nr, 2 care cuprinde acordul de parteneriat între Municipiul Bacău în calitate de partener lider, Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener 1, şi Serviciul Public de Asistență Socială Baia Mare în calitate de partener 2 pentru implementarea proiectului. ART. 3. Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre, ART. 4. Anexele nr. 1 şi 2 din H.C.L. nr. 156 din 11.08.2014 se abrogă. ART. 5. Hotărârea va fi comunicata Direcţiei Economice, Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului şi Direcţiei de Asistenţă Socială a municipiului Bacău. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 168 DIN 28.08.2014 P.O.N, A.L/R.T./Ex.L/Ds.L-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA nr. 1 INCLUZIUNE SOCIALĂ PRIN STRUCTURI DE ECONOMIE SOCIALĂ IN REGIUNILE DE NORD-EST Si NORD-VEST Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: 1 | Valoarea totală a proiectului, din care: 4.387.128,10 a. | Valoare neeligibilă a proiectului 0 b. | Valoare eligibilă a proiectului 4.387.128,10 1 | Contribuţia Bacau în proiect din care: 510.654,54 a. | Contribuţia solicitantului nerambursabila 10.213,09 b. | TVA NEDEDUCTIBIL Este eligibil și nu se va deduce. Se va da o declaraţie în acest sens, 2 | Contribuţia HHC Baia Mare în proiect, din care: 3.396,993,86 a. | Contribuţia HHC nerambursabila 67.939,88 b. | TVA NEDEDUCTIBIL Este eligibil și nu se va deduce. Se va da o declaraţie în acest sens. 3. | Contributia SPAS Baia Mare in proiect din care: 479.479,70 a. | Contributia SPAS Baia Mare nerambursabila 9.589,59 PREȘEDINTE: CONTRASEMNEAZĂ, . Stare SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI RA Anexă nr. 2 la ROMANIA - Hotărârea nr. 168._din 23.08. 204 JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL, LOCAL BACĂU ACORD DE PARTENERIAT Anexa 2 a cererii de finanţare Părţile. — Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, Str. Mărăşeşti, nr. 6, codul fiscal 4278337 - Lider de parteneriat. — Fundaţia Hope and Homes for Children România, cu sediul în Baia Mare, B-dul Bucureşti, Nr. 2A, cod fiscal 13661594, - partener | — Serviciul Public Asistenta Sociala Baia Mare, cu sediul social în Baia Mare, str. Dacia, nr,l, cod fiscal 14728757, - partener 2. au convenit urmatoarele: Art.l Acordul de asociere L. Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părțile își exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului "INCLUZIUNE SOCIALĂ PRIN STRUCTURI DE ECONOMIE SOCIALĂ ÎN REGIUNILE DE NORD-EST ŞI NORD-VEST” Este în înțelegerea părţilor că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri şi nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite de/intre parteneri Art, 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener în vederea implementării proiectului: "INCLUZIUNE SOCIALĂ PRIN STRUCTURI DE ECONOMIE SOCIALĂ ÎN REGIUNILE DE NORD-EST ŞI NORD-VEST”, numărul (ID 146252), care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr. 168 2.2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanţare, acestea din urmă vor prevala. Art.3 Principiile de buna practică ale parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanțare şi prezentul acord de parteneriat. 3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai inalte, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că contractul de finanțare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Managemenv/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului, 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecință rezilierea contractului de finanţare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului — Condiţii Generale şi Condiţii Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înţeleg și acceptă faptul că rolurile si responsabilitățile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părțile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii şi/sau externalizare de activităţi. Externalizarea de activităţi este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecțiunea corespunzătoare și dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului — Condiţii Generale şi Specifice şi legislaţiei naţionale aplicabile. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de 12 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului şi excede cu ...0... luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art, 5 Drepturi şi obligaţii ale partenerilor 5.1 Drepturi și obligaţii ale Liderului de parteneriat a) Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanţare și anexele acesteia, conform formatului şi modalităţilor stabilite prin Ghidul Solicitantului, şi va semna contractul de finanțare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare. b) Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii şi le va furniza copii ale rapoartelor de implementare și ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfăşurări a implementării proiectului. c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțimântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nercalizării culpabile de către aceştia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităților asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei față de aceştia. d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entități cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, preiau cel puţin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc şi fac dovada unei capacităţi tehnice, operaţionale și financiare cel puţin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc, Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligaţiilor asumate de aceştia de către partenerii existenţi. e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca şi costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect. f) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă să colaboreze şi să susţină derularea 5.2. [3) h) proiectului, inclusiv prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru buna desfăşurare a programelor de formare şi prin activităţi de informare şi publicitate pe toată durata proiectului. Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum şi termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor. Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanțare şi asumate prin contract. Drepturi şi obligaţii ale partenerului/partenerilor a) b) c) d) Să colaboreze şi să susţină derularea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat. Să pună la dispoziție sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfăşurări a activităților pentru care este responsabil, conform cererii de finanțare. Sa informeze partenerii şi să pună la dispoziția acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate. Să respecte termenele de derulare a proiectului şi decontarea cheltuielilor. Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condiţiile stabilite prin contractul de finanțare. Să menţină o evidență contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, Art, 6 Responsabilităţile partenerilor în implementarea proiectului 6.1 Responsabilităţile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanţare — care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilități în proiect (se va corela cu cererea de finanțare) Liderul de parteneriat -Inființează 1 Structură de Economie Socială - Pune la dispozitie resursele umane necesare implementarii proiectului; “Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie baza de date cu privire la categoriile aferente grupului tinta -Participa laorganizarea evenimentelor: de lansare, promovare si de finalizare a proiectului; - Participa la organizarea evenimentului de informare a beneficiarilor din Bacau -Participa la selectarea grupului tinta si organizarea sesiunilor: de informare si consiliere, de evaluare si consiliere psihologica. - Participa la monitorizarea activitatilor proiectului; Partener 1 -Infiinţează 5 Structuri de Economie Socială -Asigura o parte din resursele umane necesare implementarii proiectului; -Asigura resursele finanaciare necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Monitorizeaza intreaga activitate a proiectului; “Participa la implementarea tuturor activitatilor cu caracter general ale proiectului; Partener 2 -Infiinţează 1 Structură de Economie Socială - Pune la dispozitie resursele umane necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie baza de date cu privire la categoriile aferente grupului tinta -Participa laorganizarea evenimentelor: de lansare, promovare si de finalizare a proiectului; - Participa la organizarea evenimentului de informare a beneficiarilor din Baia Mare -Participa la selectarea grupului tinta si organizarea activitatilor: sesiunilor de informare si consiliere, de evaluare si consiliere psihologica. - Participa la selectarea grupului tinta si organizarea cursurilor de formare profesionala a specialişti implicati in sistemul serviciilor sociale din Regiunile Nord Vest -Participa la monitorizarea activitatilor proiectului; Nota: Se vor descrie rolurile şi responsabilităţile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, aşa cum au fost ele asumate prin cererea de finanţare. Art.7 Angajamente financiare între Parteneri 7.1 Pentru activităţile desfășurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizaţia Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului [Lei, inclusiv TVA eligibil] Liderul de parteneriat 510.654.54 Partener | 3.396.993,86 Partener 2 419.479,1 Total (se_va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) 4.387.128, 7.2 Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/OL pe baza documentelor justificative prezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanțare. 7.3 În cazul in care Liderul de parteneriat va solicita AM/OI acordarea de prefinanţare, în nume propriu sau pentru parteneri, părțile convin ca suma primită cu titlu de prefinanţare sa fie repartizată după cum urmează: Organizaţia Valoare prefinanţare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.1. la nivelul fiecărei organizaţii care are dreptul la primirea pretinanțării, conform prevederilor legale in vigoare!) 1 OUG 64/2009, privind gestionarea tinaneiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Prin excepție, în cazul proiectelor a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei, pretinanţarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibilă a proiectului, în conformitate cu prevederile art.15 (2) c) din HG nr.2018/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Lider de parteneriat Partener 1 339.699,4 Partener 2 În vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanțare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanţare. 7.4 Părtile convin că sumele rambursate de AM/OI corespunzătoare cheltuelitor indirecte să fie împarțite între parteneri după cum urmează: Organizaţia % cheltuieli indirecte Lider de Parteneriat 100 Partener | Partener 2 7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuţia la acest proiect aşa cum se precizează în cererea de finanţare și în prezentul Acord de Parteneriat, Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanțarea proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia la proiect LEI Lider de Parteneriat 10.213,09 Partener | 67.939,88 Partener 2 9.589,59 Total (se va corela cu valoarea | 87.742,56 totală a contribuţiei proprii din contractul de finanțare) Art,8 Achiziţii Publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanțare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate, Art, 9 Transferurile între Parteneri 9.1 În vederea rambursării de catre AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, fiecare partener, pe baza activităților desfăşurate şi conform timpului alocat, va emite o cerere de rambursare-(conform prevederilor legale) către Liderul de partenerat în termen de 6 luni. 9.2. Părţile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoțită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfăşurarea activităţilor conform prevederilor cererii de finanţare şi a cerințelor AMPOSDRU/OI. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă să pună la dispoziţie toate documentele necesare justificării activităţilor şi cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil. 9.3 Sumele aferente prefinanțării solicitate şi rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către Vii 1 parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederile legale in vigoare. 9.4. Liderul de parteneriat are obligaţia de a transfera partenerilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data încasării (sau 6 zile lucrătoare în cazul partenerilor transnaționali) sumele prevăzute la art. 9.3., ce se cuvin fiecărei entități din cadrul parteneriatului. 9.5. Liderul de parteneriat are obligaţia transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor cât şi AMPODRU/OI responsabil, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor. 9.6. În cazul în care liderul de parteneriat şi/sau partenerii săi beneficiază de sume acordate cu titlu de prefinanţare, dobâ [...]