HCL 167/2014 Bacău adoptată

Român «Zlozrrirat O (rdotut Barcă RR A N RN NOII HOTĂRÂRE privind modificarea H.C.L. nr. 155 din 11.08.2014 prin care s-a aprobat depunerea cererii de finanțare pentru proiectul de tip strategic „Structurile de economie socială factori ai inserției a grupurilor dezavantajate in piața muncii în regiunile de nord-est şi nord-vest”, în cadrul Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului şi a surselor de finanțare, precum şi schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unor clădiri în acest scop CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ ORDINARĂ LA DATA DE 28.08.2014; Având în vedere: -Referatul nr. 16149 din 22.08.2014 al Direcţiei de Asistentă Socială a Municipiului Bacău; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr, 16150 din 22.08.2014, -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat cu nr. 16151 din 22.08.2014; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 683/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.], nr. 684/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 685/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 686/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 687/27.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -H.C.L. nr, 155 din 22.08.2014 privind aprobarea depunerii cererii de finanțare pentru proiectul de tip strategic,„Structurile de economie socială factori ai inserției a grupurilor dezavantajate in piața muncii în regiunile de nord-est şi nord-vest”, în cadrul Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului şi a surselor de finanțare, precum şi schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unor clădiri în acest scop. -H.G. nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare; -0.U.G. nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergență; -Prevederile art. 1 si art. 44 din Legea nr. 273 / 2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată; -Prevederile Ghidului Solicitantului Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, În temeiul art. 36 (2) lit “a” şi “4”, alineatul (4) lit “d” şi art 45 (2) lit.”a” Legea 215/2001 privind administrația publică locală, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă modificarea art. 2 din H.C.L. nr. 155 din 11.08.2014 care va avea următorul conținut: „ART. 2. Se aprobă valoarea proiectului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 7.678.424,29 lei precum şi Sursele de Finanţare ale acestuia, conform Anexei nr. 1. Suma alocata Municipiului Bacău va fi de 2.424.680,16 lei din care cofinanțare din buget local 48.493,6 lei”. ART. 2. Se aprobă înlocuirea anexei nr.2 prevăzută la art. 4 din H.C.L. nr. 155 din 11.08.2014 cu anexa nr. 2 care cuprinde acordul de parteneriat între Municipiul Bacău în calitate de partener lider, Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener 1, pentru implementarea acestui proiect. ART. 3. Anexele nr. | şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4. Anexele nr. 1 şi 2 din H.C.L. nr. 155 din 11.08.2014 se abrogă. ART. 5. Hotărârea va fi comunicata Direcţiei Economice, Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului şi Direcţiei de Asistenţă Socială a municipiului Bacău. PREŞEDINTE, DE SEDINȚĂN CONTRASEMNEAZĂ, MARIA ENĂ$ NI A SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU a | > NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ȚA; NR. 167 DIN 28.08.2014 P.O.N, A.L/RT,/Ex.1/Ds,A-A-2 ROMÂNIA _ JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA nr. 1 LA HCLNR. IF oi 28-08. All STRUCTURILE DE ECONOMIE SOCIALĂ FACTORI Al INSERȚIEI GRUPURILOR DEZAVANTAJATE ÎN PIAȚA MUNCII ÎN REGIUNILE NE ȘI NV Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: 1 | Valoarea totală a proiectului, din care: 7.678.424,29 a. | Valoare neeligibilă a proiectului 0 b. | Valoare eligibilă a proiectului 7.678.424,29 1 | Contribuţia Bacau în proiect din care: 2.424.680,16 a. | Contribuţia solicitantului nerambursabila 48.493,60 b. | TVA NEDEDUCTIBIL Este eligibil și nu se va deduce. Se va da o declaraţie în acest sens. 2 | Contribuţia HHC Baia Mare în proiect, din care: 5,253.744,13 a. | Contribuţia HHC nerambursabila 105.074,88 b. | TVA NEDEDUCTIBIL Este eligibil și nu se va deduce. Se va da o declaraţie în acest sens. CONTRASEMNEAZĂ, _ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDLU POPOVICI / ROMÂNIA Anexă nr. 2 la JUDEŢUL BACĂU Hotărârea nr. IEY- din 28 08 2044 CONSILIUL LOCAL BACĂU ACORD DE PARTENERIAT Anexa 2 a cererii de finanțare Părțile, — Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, Str. Mărăşeşti, nr. 6, codul fiscal 4278337 - Lider de parteneriat — Fundaţia Hope and Homes for Children România, cu sediul în Baia Mare, B-dul București, Nr. ?A, cod fiscal 13661594, - partener ! au convenit urmatoarele: Art] Acordul de asociere 1] Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părțile îşi exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului "STRUCTURILE DE ECONOMIE SOCIALĂ FACTORI AL INSERȚIEI GRUPURILOR DEZAVANTAJATE ÎN PIAȚA MUNCII ÎN REGIUNILE DE NORD-EST ŞI NORD- VEST”. Este în înțelegerea părților că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri și nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri Art. 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener în vederea implementării proiectului: "STRUCTURILE DE ECONOMIE SOCIALĂ FACTORI Al INSERȚIEI GRUPURILOR DEZAVANTAJATE ÎN PIAȚA MUNCII ÎN REGIUNILE DE NORD-EST ȘI NORD-VEST”, numărul (D 146296), care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr. 168 2.2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanţare, acestea din urmă vor prevala. Art.3 Principiile de buna practică ale parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanțare și prezentul acord de parteneriat, 3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului. 3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai inalte, 3.4 Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că contractul de finanţare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Management OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului. 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relația cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanțare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanțare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului — Condiţii Generale şi Condiţii Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă faptul că rolurite si responsabilităţile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părţile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii şi/sau externalizare de activități. Externalizarea de activități este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecţiunea corespunzătoare și dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului — Condiţii Generale şi Specifice și legislaţiei naţionale aplicabile. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de 12 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului și excede cu „+0... luni perioada de implementare a proiectului, Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art, 5 Drepturi și obligaţii ale partenerilor 5.1 Drepturi şi obligaţii ale Liderului de parteneriat a) Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanţare şi anexele acesteia, conform formatului și modalităţilor stabilite prin Ghidul Solicitantului, și va semna contractul de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. b) Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acțiunii și le va furniza copii ale rapoartelor de implementare și ale tuturor documentetor cu impact asupra bunei desfăşurări a implementării proiectului. c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțimântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceştia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităților asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei față de aceştia. d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entităţi cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, preiau cel puţin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc şi fac dovada unei capacități tehnice, operaţionale și financiare cel puţin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligaţiilor asumate de aceştia de către partenerii existenți. e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca și costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect. î) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă să colaboreze și să susțină derularea proiectului, inclusiv prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru buna desfăşurare a programelor de formare şi prin activități de informare şi publicitate pe toată durata proiectului. g) Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum şi termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor. h) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanțare și asumate prin contract, 5.2. Drepturi şi obligaţii ale partenerului/partenerilor a) Să colaboreze și să susțină derularea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanțare şi prezentul acord de parteneriat. b) Să pună la dispoziţie sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfăşurări a activităților pentru care este responsabil, conform cererii de finanțare. c) Sa informeze partenerii şi să pună la dispoziția acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităților asumate şi a cheltuielilor efectuate. E] d) Să respecte termenele de derulare a proiectului şi decontarea cheltuielilor. e) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condiţiile stabilite prin contractul de finanţare. f) Să menţină o evidență contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. Art, 6 Responsabilităţile partenerilor în implementarea proiectului 6.1 Responsabilitățile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanțare — care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilități în proiect (se va corela cu cererea de finanțare) Liderul de parteneriat -Inființează 3 Structură de Economie Socială - Pune la dispozitie resursele umane necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie baza de date cu privire la categoriile aferente grupului tinta -Participa laorganizarea evenimentelor: de lansare, promovare si de finalizare a proiectului; - Participa la organizarea evenimentului de informare a beneficiarilor din Bacau “Participa la selectarea grupului tinta si organizarea sesiunilor: de informare si consiliere, de evaluare si consiliere psihologica. - Participa la selectarea grupului tinta si organizarea cursurilor de formare profesionala a specialişti implicati in sistemul serviciilor sociale din Regiunile Nord Est - Participa la monitorizarea activitatilor proiectului; Partener | -Infiinţează 7 Structuri de Economie Socială - Asigura o parte din resursele umane necesare implementarii proiectului; - Asigura resursele finanaciare necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Monitorizeaza intreaga activitate a proiectului; -Participa la implementarea tuturor activitatilor cu caracter general ale proiectului; Nota: Se vor descrie rolurile şi responsabilităţile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, aşa cum au fost ele asumate prin cererea de finanțare. Art.7 Angajamente financiare între Parteneri 7.1 Pentru activitățile desfăşurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizaţia Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului (Lei, inclusiv TVA eligibil] Liderul de parteneriat 2.424.680,16 Partener 1 5.253.744,13 Total (se va corela cu valoarea eligibilă a | 7.678.424,29 proiectului) 7.2 Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/OI pe baza documentelor justificative prezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanţare. 7.3 În cazul in care Liderul de parteneriat va solicita AM/OI acordarea de prefinanțare, în nume propriu sau pentru parteneri, părțile convin ca suma primită cu titlu de prefinanţare sa fie repartizată după cum urmează: Organizaţia Valoare prefinanțare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.1. la nivelul fiecărei organizaţii care are dreptul la primirea prefinanțării, conform prevederilor legale in vigoare!) Lider de parteneriat Partener | 525.374,41 În vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanţare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanțare. 7.4 Părțile convin că sumele rambursate de AM/OI corespunzătoare cheltuelilor indirecte să fie împarţite între parteneri după cum urmează: Organizaţia % cheltuieli indirecte ' OUG 64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Prin excepţie, în cazul proiectelor a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei, prefinanţarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibilă a proiectului, în contormitate cu prevederile art,15 (2) c) din HG nr.2018/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utitizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Lider de Parteneriat Partener 1 100 7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuţia la acest proiect aşa cum se precizează în cererea de finanțare şi în prezentul Acord de Parteneriat. Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanţarea proiectului după cum urmează: Organizația Contribuţia la proiect LEI Lider de Parteneriat 48.493,6 Partener | 105.074,88 Total (se va corela cu valoarea | 153.568,49 totală a contribuţiei proprii din contractul de finanțare) Art.8 Achiziţii Publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanțare şi a instrucțiunilor emise de AM/Ol şi/sau alte organisme abilitate. Art, 9 Transferurile între Parteneri 9.1 În vederea rambursării de catre AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, fiecare partener, pe baza activităţilor desfăşurate și conform timpului alocat, va emite o cerere de rambursare-(conform prevederilor legale) către Liderul de partenerat în termen de 6 luni. 9.2. Părţile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoţită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfășurarea activităţilor conform prevederilor cererii de finanţare şi a cerințelor AMPOSDRU/OI. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă să pună la dispoziție toate documentele necesare justificării activităţilor şi cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil. 9.3 Sumele aferente prefinanţării solicitate şi rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederile legale in vigoare. 9.4. Liderul de parteneriat are obligaţia de a transfera partenerilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data încasării (sau 6 zile lucrătoare în cazul partenerilor transnaţionali) sumele prevăzute la art. 9.3., ce se cuvin fiecărei entități din cadrul parteneriatului. 9.5. Liderul de parteneriat are obligaţia transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor cât şi AMPODRU/OI responsabil, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor, 9.6. În cazul în care liderul de parteneriat şi/sau partenerii săi beneficiază de sume acordate cu titlu de prefinanțare, dobânda acumulată în conturile de prefinanțare deschise pe numele fiecărei organizaţii se raportează şi se va deduce de către AMPOSDRU/Oi responsabil din sumele rambursate. Art, 10 Proprietatea 10.1 Proprietatea, titlurile și drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările și alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului/L.iderului de parteneriat. Beneficiarul/Liderul de parteneriat va acorda AMPOSDRU și OIPOSDRU delegat dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială şi intelectuală. Posesia bunurilor achiziţionate pe parcursul perioadei de implementare a proiectul [...]