HCL 163/2017 Bacău adoptată

| ofedteliul CP zocia | Contul Pocol al OMamicafeulua Baciu HOTĂRÂREA nr. 163_din 15.05.2017 privind aprobarea închirierii, prin licitaţie publică, a unui număr de 8 căsuțe din lemn, proprietatea municipiului Bacău, în vederea desfăşurării de activităţi comerciale Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 15.05.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 78219/10.05.2017, al Compartimentului Administrare şi Inventariere Patrimoniu, prin care se propune scoaterea la licitație a unui număr de 6 căsute din lemn, proprietatea municipiului Bacău, identificate conform schițelor anexe 1, 2 şi 3, pe o perioadă de 1 an, în vederea desfășurării de activități comerciale; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.3691 din 10.05.2017 ; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr.3692 din 10.05.2017, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 740/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.1, ar. 725/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 713/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr.3 şi raportul nr.733/12.05.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art.14, alin.(1) şi art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.7 alin.2, art.859 alin.2, 861 alin.3 din noul Cod Civil al României adoptat prin Legea nr.287/2009, republicat, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.20 şi art.21 lit.a din Legea cadru a descentralizării nr.195/2006; - Amendamentul formulat la proiectul de hotărâre de către domnul Viceprimar Ştefan Daniel —Dragoș, amendament care a fost adoptat; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” și alin. (5) lit.a”, art.47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a”, ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) şi art. 45(3) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: Art.1 (1) Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condițiile legii, în vederea desfășurării de activități comerciale, a unui număr de 8 căsuțe din lemn, proprietatea municipiului Bacău, identificate conform schițelor anexe 1, 2, 3, pe o perioadă de | an. (2) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 RON/mp/lună-zonă centrală şi 20 RON/mp/lună - alte zone, conform H.C.L. nr.366/29.12.2016, anexa 1d, de aprobare a impozitelor şi taxelor locale pe anul 2017. Art.2 Se aprobă Caietele de Sarcini conform anexelor nr.4, 5 şi 6 şi Contractul Cadru de închiriere, conform anexei 7, părţi integrante ale prezentei hotărâri. Art.3 Membrii Comisiei de licitaţie și ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnaţi printr-o Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.4 Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. Art.5 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Compartimentului Administrare și Inventariere Patrimoniului. Art.6 Hotărârea va fi comunicată Compartimentul Administrare şi Inventariere Patrimoniu. Art.7 Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE-DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NO.P..B.A./M.N/Ex.1/DS.L-A-2 „ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. 163 DIN 15.05.2017 ROMÂNIA, cau | Amplasament casute CONSILIUL LOCAL BACĂU Zona 5 - Parc Catedrala scara 1:500 e i) A v» af ”, n tz + 17] 13) 3 4 [4] e BT ze ml în [Land ÎN A E: : DIRECTOR EX.ADJ. BARDAŞU CRISTINA E - ă 2 PI INLĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIYLUI BA NICOLAE - 0 LE __ ANEXA Nr. 2 ROMANIA LA HOTĂRÂREA Nr. 163 DIN 15.05.2017 JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Amplasament casute Zona 3 - Pare Cancicov: Fantana 3 fete scara 1:500 CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI DIREGTOP EX ADJ. | BARDAŞU CRISTINA ANEXA NR. 3 r LA HOTĂRÂREA NR. 163 DIN 15.08.2017 ROMÂNIA a JUDEȚUL BACĂU Am plasament casute CONSILIUL LOCAL BACĂU Zona 4 - Parc Gheraiesti scara 1:500 Er “sea CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMÂNIA j Anexa nr.4 la JUDEȚUL BACĂU _ HOTARĂREA nr.163 din 15.05.2017 CONSILIUL LOCAL BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.UL. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Bacău, Parcul Catedralei, conform schiţei anexe — Sl SITUAȚIA JURIDICĂ : bunuri proprietate a Municipiului Bacău OBIECTUL ÎNCHIRIERII : 4 căsute din lemn 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul (căsuțe din lemn) ce se închiriază este în suprafaţă de 6,25mp (2,5x2,5)/fiecare şi se află situat în localitatea Bacău, Parcul Catedralei Acest amplasament se închiriază în vederea desfăşurării de activităţi comerciale Chiriaşul este obligat să monteze coşuri de gunoi în apropiere, să fie în concordanţă cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la reţea electrică pe cheltuiala sa, și alte utilități necesare pentru desfăşurarea activităţii. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului. Drepturile și datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul de a dobândi bunurile rezultate din investiţiile făcute, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂȘURARE ACTIVITĂȚI COMERCIALE DURATA ÎNCHIRIERII = lan PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30 lei/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 RON TAXA DE PARTICIPARE. : 200 RON CAIET SARCINI : 300 RON Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti Lut VĂ PONOR 3 OT cusauese Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :........ aooeeaee3 OTa „eueasacece ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE Pot participa la licitaţie persoanele fizice autorizate, L.I., L.F. şi persoanele juridice înfiinţate în mod legal care sunt declarate eligibile de comisia de licitatie, Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerţului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) copie C.U.I; d) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de UAT Municipiul Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; £) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfăşura acest tip de activitate . h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovada achitării caietului de sarcini și a taxei de participare (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); j) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a unor sume datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor perfectate anterior de părţi; k) balanţa de verificare sintetică a societăţii, semnată de reprezentantul legal al societăţii şi ştampilată; Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Taxa de participare este de 200 RON, preţul caietului de sarcini este de 300RON iar garanţia de participare este de 500 RON. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte/director general însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui /director general sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii; CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea casutelor situtate in Bacău, Parcul Catedralei se face prin licitaţie publică deschisă. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .............. „ orele ........... „ data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Licitaţia se va desfăşura în data de .......mmuceuaeeonaaneee „ orele ........ ++ în prezenţa comisiei de licitaţie şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.366/29.12.2016, adică 30 RON/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la 3 RON/mp/lună. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Câştigătorul licitaţiei va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preţ peste preţul de pornire. În cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul repetării licitaţiei, dacă Ia licitaţie se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea preţul de pornire al licitaţiei. Dacă adjudecatarul licitaţiei nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanţia de participare la licitaţie iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitaţie. Pentru ofertantul care a fost declarat câştigător al licitaţiei, garanţia de participare va fi reţinută în contul de garanţii până ia finalizarea contractului. Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repetării acesteia. Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfășurare a licitaţiei în care se vor menţiona, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câştigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfășurare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câştigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câştigătorului. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care acestia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. După analiza conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula „licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor oferite se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns la această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat. Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei. În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator și a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cei mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele ................ Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţie [...]