HCL 143/2025 Bacău adoptată

j9(JflU2żUű, oji/€,dŞz €/-,ĺ n ĺ4i,tciiućí HOTĂRÂREA NR. 143 DIN 11.04.2025 privind aprobarea închirierii de către Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău pentru o perioada de 3 ani, a unui spaţiu aflat în proprietatea S.C. CASA S.A., reprezentând parte din imobilul situat în Bacău, str. Pictor Aman nr. 94C, precum şi modificarea H.C.L. nr. 262/23.08.2024 Consiliul Local aI Municipiului Bacău întrunit în edinţă extraordinară la data de 1 .04.2025 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 712/24.03.2025 înaintată de S.C. Casa S.A. i înregistrată la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău sub nr. 6559 din 24.03.2025; -Referatul nr. 5718 din 13.03.2025 al Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău prin care se propune aprobarea închirierii de către Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău a unui spaţiu de cel puţin 800 m.p.; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 6561 24.03.2025; -Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice înregistrat cu nr.128926 1 25.03.2025; -Raportul de specialitate al Direcţiei Economice înregistrat cu nr. 128926/2/25.03.2025; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 76 10.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 84 10.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 2 ş nr. 149 10.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr. 104 din 31.03.2003 privind înfiinţarea i organizarea Serviciului Public de Asistenţă Socială al Municipiului Bacău, cu toate rnodificările si completările ulterioare; -Prevederile H.C.L. nr. 246/ 31.07.2013 privind aprobarea schimbării denumirii Serviciului Public de Asistenţă Socială al Municipiului Bacău precum i aprobarea Organigramei, a numărului de personal, a Statului de funcţii i a Regulamentului de Organizare i Funcţionare, începând cu data de 01 .08.2013; -Prevederile H.C.L nr. 262/23.08.2024 privind aprobarea extinderii până la suprafaţa utilă de maxim 6.000,00 m.p, cu spaţiul în suprafaţă utilă maximă de 2.319,00 m.p, şi cu suprafaţa utilă de maxim 1.052,00 m.p., conform Contractului de închiriere nr. 199783 571 din 16.11.2023, aprobat prin H.C.L. nr. 457/10.11.2023, aflat în proprietatea S.C. CASA S.A. reprezentând parte din imobilul situat în Bacău, str. Pictor Aman nr. 94C; -Prevederile art. 29 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98 2016 privind achiziţiile publice, modificată i completată; Prevederile art. 1777- 1823 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil republicată, cu modificările i , completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) i alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (1) i art. 243 alin. (1) lit. a) ş lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu rnodificările şi completările ulterioare; în temeiul art. 129 alin. (1) şi alin. (14) ş art. 139 alin. (3) lit. a) ş alin. (5) din O.U.G. nr. 57 2019 privind Codul administrativ cu modificările ş completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă închirierea de către Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău, pentru o perioadă de 3 ani, unui spaţiu în suprafaţă utilă de 887,65 m.p. aflat în proprietatea S.C. CASA S.A., reprezentând parte din imobilul situat în Bacău, str. Pictor Aman nr. 94C, înscris în CF nr. 62021-CI, regim de înălţime S+ P+IIE, respectiv etajul 2 al clădirii ş parte din jumătatea vestică a etajului 1. Art. 2. Se aprobă preţul de închiriere, respectiv 43,89 lei/m2/lună, fără TVA. Art. 3. Se aprobă contractul cadru de închiriere, conforrn Anexei, parte integrantă la prezenta hotărâre. Art. 4. Predarea-prirnirea spaţiului se va face prin proces-verbal de predare-primire care va cuprinde, detaliat, toate spaţiile cu relevee i dotările existente. Art. 5. Suprafeţele care fac obiectul contractului nu pot fi înscrise ca i garanţii pentru debite anterioare i viitoare, de către locator. Art. 6. Se aprobă modificarea art. din H.C.L. nr. 262/23.08.2024 în sensul că punctul privind aprobarea extinderii cu ,,suprafaţa utilă de maxim 1.052,00 m.p. situată în jumătatea vestică a etajului i etajul 2 al clădirii;, se abrogă. Art. 7. Primarul Municipiului Bacău va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău ş Direcţia Patrimoniu. Art. 8. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău i Direcţiei Patrimoniu. Art. 9. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău, prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţului Bacău pentru verificarea legalităţii. PRESEDINTE DE SEDINTĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTR! T I 1? ( Â I IT A TE ľ -- VAL RISTINEL NECHITA SECRETARUL GENERAL NICOLAE OVIDIU I- \.\\ I:- \)7! Äu Hotărârea a fost adoptată cu 12 voturi pentru, 5 abţineri i 4 voturi împotrivă. NO.P., B.A. O.R.A. EX.1 DSI-A-l ROMANIA ANEXA LA HOTĂRÂREA NR 143 DIN 11.04.2025 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU INT T dru N RE DI POzÎ] DE SEDINŢĂ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE NEL NECHITA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU O NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Ý  CONTRACT Cadru DE ÎNCHIRIERE NR....................ziua......luna......anul............. Art. I PARTILE CONTRACTANTE Între: S.C. CASA S.A., cu sediul în mun. Bacău, str. Pictor Th. Aman nr. 94-C, jud. Bacău, tel. 0374.956.600, e-mail offkecasabacau.ro îriregistrată la Registrul Comertului Bacău sub nr. J04/768/J1999, având Cod Unic de înregistrare 8376788, atribut fiscal RO, cont IBAN R071 BTRL 0040 1202 E459 36XX, deschis Ia Banca Transilvania Sucursala Bacău, legal reprezentata - prin dl. Ion Marius SAVIN Director gerieral, numită în continuare Locator sau Proprietar - şi Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Ştefan cel Mare, nr.17A, jud. Bacău tel. 0372777859, fax 0234/586492, e-mail: [email protected], reprezentată legal de doamna Pozînărea Daniela, în calitate de Director, numită în continuare Locatar saii Chiriaş Având în vedere: - Referatul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău nr. 5718 din 13.03.2025 şi rezoluţia primarului municipiului Bacău; -Oferta tehnico-fmanciară prezentată de S.C, Casa SA în vederea închirierii spaţiilor disponibile ce vor avea destinaţia de sediu administrativ. -Hotararea Consiliului de administraţie al S.C, Casa din privind încheierea ______________ contractului de închiriere cu Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău; -Hotărârea Consiliului Local aI Municipiului Bacau nr,_____ din referitoare _____________ la ................ -Dispozitiile Codului civil şi ale Codului administrativ aplicabile prezentului contract, închirierea Spaţiului nefiind supusă prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; -Contractul reflectă voinţa părţilor, manifestată în mod neviciat, în baza mandatelor legal acordate semnatarilor acestuia prin actele normative i deciziile intetne adoptate, având forţa probantă şi executorie în condiţiile legii. a lutervenit prezentul Contract de închiriere cu urmatorul conţinut: Art, II OBIECTUL CONTRACTULUI 1. Contractul are ca obiect închirierea unui Spaţiu în suprafaţă utilă de 887,65 mp (denumit în continuare Spaţiul sau Suprafaţa închiriată) aflat în proprietatea CASA S.A., reprezentând parte din imobilul situat în mun. Bacău, str. Pictor Th. Aman, nr. 94-C, înscris în CF nr. 62021- C1, eu destinatie birouri sediu administrativ, respectiv etaju! 2 al clădirii ş parte din jumătatea - vestică a etajului 1.  2. Părţile convin ca închirierea Spaţiului să se faca la cererea scrisa a Locatarului i cu acordul expres al Locatorułui, In acest sens, Locatorul i Locataruł sunt de acord ca suprafata inchiriată odată cu semnarea contractului, să iîe de mp, descrisă în Planul de amplasarnent ______ ataşat. 3. Suprafeţele care fac obiectul contractului nu pot fi transcrise ca şi garanţii pentru debite anterioare şi viitoare, de către locator. Art. 111, TERMENUL DE ÎNCHIRIERE 1. Contractul intră în vigoare la data semnării de către Locatar şi Locator i işi va produce efectele pe toata durata de valabilitate i până Ia data îndeplinirii integrale a obligaţiiłor asumate de catre părţi. 2. Termenul de închiriere al Spatiului va fi de 3 (trei) arii. îermenul începe să curgă de Ia data semnării Procesułui verbal de predare primire aferent liecarei suprafeţe închiriate. Locatorul va considera de drept prelungit contractul pentru suprafaţa închiriată iniţial şi suprafetele ulterioare cu perioade egale cu durata închirierii rămasă pentru ultima suprafaţă predată Locatarului. 3. Durata contractului prevazută la art. 111, pct. 2 poate fi prelungită prin act adiţional, la sołicitarea Locatarului transmisă Locatorului în scris, cu cel putin 30 zile înainte de data expirării perioadei de închiriere prevăzute la pct. 2. Art. IV. PREDAREA SPAŢIULUI ÎNCHIRIAT 1. Data predării Spaţiului (Data Predării) în condiţiile stabilite la Art. II pet. 2 din Contract este ceI mai târziu data de ________________, când Părţile vor încheia un Proces-Verbal de Predare-Primire (denumit în continuare « Procesul Verbal de Predare»). 2. Viciite minore care ar putea exista la momentul predării nu vor fi un temei pentru ca Locatarul să amâne Data Predării şi vor fi remediate în cel mai scurt timp rezonabiĘ dar nu mai târziu de 30 de zile de la data constatării, Un viciu major, prin urrnare, va exista numai dacă viciul este semnificativ i impiedică utilizarea Spaţiului închiriat conform destinaţiei. 3. Locatorul va permite accesul preliminar Locatarului în Spaţiu, începând cu data semnării prezentului Contract pentru executarea unor eventuale amenajări de către Locatar. In acest sens, Părţile vor realiza Predarea Preliminar a Spaţiului (Predarea Preliinarăl), pe baza unui proees-verbal preliminar, care va fi încheiat în acest scop. 4. In timpul perioadei dintre Predarea Preliminară şi Data Predării, Locatarul va suporta costul utilităţilor (şi anume energie, gaze, apă) şi a oricaror alte costuri de întreţinere curente necesare pe durata realizării amenajarilor de către Locatar, cost care va fi calculat pe baza facturilor furnizate de Locator. Calculul va fi funizat Locatarului împreună cu documentele care au stat la baza lui, ca anexă la factura prin care se vor refactura aceste costuri. Art. V. PRETUL 1. Locatarul va plati Locatorului o chirie lunara de ______ lei/rnp/lună la care se adaugă TVA, Preţul lunar al chiriei se va calcula corespunzator suprafeţei utile totale închiriate la data facturării. 2. Valoarea Chiriei şi orice alte sume plătibile conform prezentului Contract vor fi calculate în baza Suprafeţei lnchiriate, astfel cum este confirmată de Parţi în Procesul/ele Verbal/e de Predare-Primire. 3. Chiria stipulată în art. V. pct.l, de mai sus va rămâne fixă până la data de ______________ 0  După această dată, începând cu 1 ianuarie a fiecarui an calendaristic ce urmează (denumită în continuare Data Jndexării), Chiria prevazută va fi ajustată automat pentru a reflecta modificarea Indice1ui Preţurilor de Consum anual (IPC anual) pentru anul precedent, publicat de Iristitutul - Naţional de Statistică (INS) pe pagina sa de internet(htps://insse.ro/cms/ro/contentlipc%E2%80%935erie_dedateanuala), însă Chiria rezultată nu va scadea niciodata sub nivelul cuantumului stipulat la art. V pct.L de mai sus. Proprietarul va notifica anual Chiriaşul în scris, în terrnen de cel mult lO (zece) zile lucrătoare de Ia Data Indexării, cu privire Ia valoarea Chiriei aplicabile de Ia fiecare Dată a Indexării. In cazul în eare ICP anual nu mai este fumizat de NS i nu va fi stabilită o bază - înlocuitoare, Părţile vor conveni cu bună credinţă ce indice va fi adoptat în locul acestuia sau ce nouă metodă de evaluare a majorării va fi folosită. 4. Facturile aferente chiriei se vor emite şi trimite de către Locator în ultima zi a Iunii pentru luna în curs. 5. Facturile aferente utilitatilor şi costurilor de întretinere curente se vor emite în termen de 5 zile de la primirea facturilor de la furnizorii de utilităti. 6. Facturile fiscale aferente chiriei, utilităţilor ş a costurilor de întreţinere curente se vor transmise Locatarului prin sistemul national E-Factura, In cazul în care, în termen de 5 zile lucrătoare de la data comunicrii facturii electronice, nu sunt formulate obiecţiuni, facturile sunt considerate acceptate. 7. Iii preţul chiriei nu sunt incluse cheltuielile curente de funcţionare (inclusiv utilităţi) i întretinere, respectiv: energie electrică, gaze naturale, apă, canal, revizii pentru ascensoare, mentenanţa alarmelor de incendiu, echiparnentelor de prevenire i de stingere a incendiilor, întreţinerea i curaţenia suprafeţelor interioare şi exterioare folosite în comun, întreţinerea sistemelor de electricitate, apă, canalizare i a sisternelor de joasă tensiune, aferente Spaţiului închiriat, acestea fiind în sarcina Locatarului. Art. VL PLATA PRETUŁUI 1. Plata chiriei se face lunar, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data comunicării către Locatar a facturii. Data comunicării facturii electronice către Locatar se consideră data la care factură electronică este disponibilă pentru descarcare din sistemul naţional E-Factura. 2. Plata cheltuielilor curente de funcţionare i întreţinere definite Ia art. V pct.7, se va face lunar, dar nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la data comunicării facturii către Locatar, astfel: pentru utilităţi, în baza facturilor emise de către Locator pe baza facturilor prirmite de la fumizori, iar pentru costurile curente de funcţionare şi întreţinere în baza cheltuielilor efectuate de Łocator pentru prestarea serviciilor. Cuantumul cheltuielilor curente de functionare i întreţinere se stabile$e în funcţie de ponderea suprafeţei mnchiriate din totalul suprafeţei clădirii. 3. Utilităţile (i.e., energie electrică inclusiv pentru sistemul de încălzire, ventilaţie i aer conditionat (HVAC), gaze, apă, etc.) vor fi calculate în baza datelor înregistrate de contoarele Proprietarului (în toate cazurile posibile) aferente Suprafeţei închiriate, în funcţie de consumul efectiv al Locatarului în baza facturilor trimise de furnizorii de servicii. 4. In cazul împărţirii etajului în mai multe spaţii, utilităţile vor fi calculate în baza datelor înregistrate de contoarele aferente etajului respectiv, consumul fiind alocat în sistem pausal, proporţional cu suprafaţa ocupată din etaj. Locatarul va plăti cota parte care îi revine (cota parte fiind egală cu raportul dintre suprafaţa închiriată i suprafaţa totală a etajului). In situaţia în care etajul nu este ocupat integral sau nu există contoar pasant, utilităţile înregistrate pe contoarele etajului, vor fi alocate proporţional, prin raportarea suprafeţei închiriate a Locatarului la suprafaţa totală a etajului.  5. Plata preţului contractual se face prin virarnent bancar în contul R067TREZ061618801X)QçJ(J( dechis de Locator la Trezoreria Municipiului Bacău. Plata facturilor este considerată a fi efectuată la data înregistrării sumei în contul bancar al Locatorului. 6. Neplata Ia termen a preţu 1 ui contractului atrage aplicarea unei dobanzi penalizatoare, conform Ordonantei de Guvern nr. 13/2011. Dobânziłe se calculează din ziua imediat urmatoare expirării terinenului de scadenţă şi până la data stingerii surnei datorate, inclusiv. 7. Valoarea oricăror sume cu titlu de penalităţi de întârziere ori dobânzi pot depaşi sumele asupra cărora sunt calculate. Eventualele sume achitate în plus de către Locatar nu sunt purtătoare de dobândă. Art. Vil, DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE LOCATORULUI 1. Să pună Ia dispozitia Locatarului, pe baza procesului verbal de predare-primire, Spaţiul închiriat începând cu data prevazută în prezentul contract de închiriere în stare norrnală de folosinţă potrivit destinatiel prevazută în contract. Locatoruł va executa lucrări i amenajari ale spaţiului necesare deďaşurării activităţilor specifice Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Bacău însemnând pereţi despărţitori, tavane i pardoseli curate i nedeteriorate, în acord cu inţelegerea părţilor. 2. Să garanteze Locatarului fołosinţa łinişitită a spatiului închiriat potrivit destinatiei acestuia, fără întrerupere sau tulburare, garantând pe Locatar împotriva oricarei pierderi parţiale sau totale a dreptului de fołosinţă a Suprafeţei Inchiriate i pentru vicii în conformitate cu art. 1790-1793 Cod civil. 3. Locatorul se obligă să efectueze reparaţiile care sunt necesare pentru a menţine spaţiul închiriat în stare corespunzătoare de întrebuinţare pe toata durata contractului, cu respectarea termenilor şi condiţiilor stipulate în prezentul capitol. Proprietarul, pe cheltuiala proprie, va efectua reparaţii capitale, respectiv pereţii de susţinere exteriori, fundatiţle sau alte elemente structurale (interne sau externe), la momentul stabilit de comun acord cu Locatarul. 4. Să nu pretindă plata preţului contractual înainte de termenele stabilite în contract. 5. Să afecteze cât mai puţin cu putinţă activitatea desfăşurata de Locatar în spaţiul închiriat în cazul în care va efectua lucrări de modernizare sau consolidare a clădirii, conform prevederilor prezeritului contract In acest sens, Locatorul se obligă să notifice Locatarul cu cel putin 15 zile înainte de data la care vor începe respectivele lucrari. 6. Să pună la dispoziţia Locatarului toate actele necesare pentru obtinerea tuturor autorizaţiilor necesare funcţionării legale a spatiului inchiriat. 7, Să suporte plata impozitelor care, potrivit legislaţiei în vigoare, reviri Locatorului. 8. Să permită realizarea de către Locatar a lucrărilor de amenajare în vederea utilizării spaţiului în scopul funcţionării Locatarului conform destinaţei din contract. 9. Să respecte obligaţiile ce-i revin în calitate de Locator al [mobilului, conform Codului civiL 10. Locatorul nu va fi responsabil pentru întreruperile în furnizarea utilítăţilor publice care se datorează unui eveniment mai presus de vointa şi controlul său. Locatarul nu are dreptul să solicite deduceri din Chirie în urma acestor întreruperi. 11, Să permită [...]