HCL 12/2017 Bacău adoptată

A PE . Româna Pa reteta Barci HOTĂRÂREnr. 12 din 20.01.2017 privind încheierea unui acord de sponsorizare între Municipiul Bacău și ACES Europe ca urmare a obținerii titlului de "Oraș European al Sportului 2017” Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară, la data de 20.01.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Referatul nr. 281/ 11.01.2017 înaintat de Direcţia Administrare Baze Sportive prin care se propune încheierea unui contract de sponsorizare între Municipiul Bacău şi ACES Europe și între Municipiul Bacău și SC DEDEMAN SRL, -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău nr. 282/ 11.01.2017; -Raportul compartimentelor de resort nr. 283/ | 1.01.2017, favorabil: -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 51/19.01.2017 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 62/19.01.2017 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 21/18.01.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; Prevederile art. 4 alin. (1) lit. ”a” şi ”b” din Legea nr. 32/ 1994 privind sponsorizarea, modificată și completată; Prevederile art. 3 (1) din Legea nr. 69/ 2000 a educaţiei fizice şi sportului, modificată și completată : -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si funcţionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispoziţiilor art. 36 (2) lit. „d”, alin. (6) lit. « a », punctul 6 şi art.45(2) lit. «a» şi (5) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se ia act de Titlul primit de municipiul Bacău în data de 16.11.2016 la Bruxelles de "Oraş European al Sportului 2017” acordat de Aces Europe. ART. 2. Se aprobă încheierea unui acord de sponsorizare între Municipiul Bacău şi ACES Europe ca urmare a obținerii titlului de "Oraș European al Sportului 2017”, conform Anexei nr. |, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 3. Se aprobă încheierea unui contract de sponsorizare între Municipiul Bacău Și SC DEDEMAN SRL pentru desfășurarea activităţii sportive a municipiului Bacău, în cadrul proiectului "Oraş European al Sportului 2017”, conform Anexei nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 4. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie actele menționate la art. 2 şi art. 3 din prezenta hotărâre. ART. 5. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Administrare Baze Sportive şi Direcţia Economică. ART. 6. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administrare Baze Sportive, Direcţiei Economice şi SC DEDEMAN SRL Bacău. ART, 7. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ i CONTRASEMNEAZĂ _ ADRIAN NA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU A | [ NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR. 1 LA HCL NR. (2, _/20.04. 2017 ACORD DE SPONSORIZARE INTRE ACES EUROPE, o asociaţie cu sediul in Bruxelles ce promovează politicile sportului european prin acordarea unor premii internaţionale cum ar fi Capitala Europeana, Orașul European, Comunitatea Europeana si Orașul European al Sportului, reprezentata prin preşedintele si fondatorul asociaţiei, dl. Gian Francesco Lupattelli SI Oraşul Bacau caruia i-a fost acordat titlul de Oraş European al Sportului 2017, reprezentat aici prin ÎNTRUCÂT 1. Veţi primi informaţii cu privire ia tolosirea de către un oraş premiat a drepturilor de imagine ale ACES Europe. Din aceasta cauza oraşul premiat suporta costurile drepturilor de imagine prin sponsori si parteneri. 2. Planul de Comunicare trebuie sa fie conceput pe parcursul anului pentru care este acordat premiul cu spatii exterioare. Acest Plan de Comunicare va fi întocmit de ACES Europe pentru a susţine oraşul premiat în promovarea premiului în cadrul oraşului. PRIN URMARE PĂRȚILE AU CONVENIT URMĂTOARELE: 1. Oraşul European al Sportului, pe parcursul anului in care este premiat, ca oraş, trebuie sa plateasca o suma pentru drepturile de imagine, comunicare si utilizare a logo-ului si a semnului distinctiv al premiului acordat de ACES Europe, suma care se ridica pana la minimum 10.000 euro fara TVA. Logo-ul partenerilor va fi asociat cu logo-ul din titlu în toate comunicările sau promovările pe care le face orașul in cadrul titlului de Oraş European al Sportului. In orice caz, aceasta suma nu se va achita din Trezorerie sau din bugetul local, ci din sponsorizări. 2. Oraşele premiate vor acorda asociaţiei ACES Europe un spaţiu publicitar pe pereţi, panouri publicitare, steaguri ... Aceste spatii vor fi utilizate pentru a face publicitate premiului acordat cu sponsori si parteneri. Spaţiul publicitar furnizat se estimează a fi de aproximativ 200 m? (o valoare de 200.000 euro). Se menţionează faptul ca pentru municipalitate nu exista niciun cost pentru aceasta, altul decât cel de acordare a spaţiului publicitar pentru promovarea premiului. Locaţia acestor spatii va fi prezentata intr-un contract separat (Anexa 1), cu acordul pârtilor. 3. Durata acordului: un an, pe parcursului anului pentru care este acordat premiul. Pentru Oraşul Bacau Pentru ACES Europe Gian F. Lupatteli PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, . GAVRILIU ADRIAN SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI . Ia DIRECTOR EXECUTIV ij CRISTINEL DUMBRAVĂ = ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR. 2 LA HEL NR. _/2-___/ 20.0/. 2017 CONTRACT DE SPONSORIZARE Numărul din 1. PARTILE CONTRACTANTE S.C. DEDEMAN S.R.L. cu sediul in Bacau, str. Tolstoi nr. 8, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. 2621/1992, avand atribuit codul fiscal “RO” 2816464, titulara a contului bancar nr. RO48RZBR0000060003897280 deschis la Raiffeisen Bank SA Bacau, reprezentata prin domnul Paval Dragos in calitate de Presedinte, denumita in continuare SPONSOR Şi MUNICIPIUL BACAU, persoană juridică de drept public, reprezentata de domnul Cosmin Necula, in calitate de Primar, avand sediul in Str. Marasesti nr. 6, jud. Bacau, CIF 4278337, in calitate de BENEFICIAR al sponsorizării Denumite individual "Partea” si, impreuna “Partile” Avand in vedere: a) ca in anul 2017 Municipiul Bacau a fost desemnat”Oras European al Sportului”, titlu conferit de ACES Europe (European Capitals and Cities of Sport Federation), in cadrul unui proiect anual, recunoscut si sprijint de Comisia Europeana; b) ca in anul 2017 se vor dezvolta in municipiul Bacau programe sociale pentru incurajarea sportului de masa, dar si pentru sustinerea activitatii sportive de performanta din principalele ctuburi din municipiul Bacau; c) ca Dedeman sustine activitatea sportiva din Romania; d) Dedeman si Municipiul Bacau intentioneaza sa initieze un parteneriat in scopul de a sprijini programele si activitatile sportive ale Beneficiarului desfasurate sub egida „Oras European al Sportului” dobandind astfel statutul de Partener Unic al Municipiului Bacau in cadrul evenimentelor; e) Prezentul raport juridic a fost aprobat in cadrul Consiliului Local in sedinta din data de au incheiat prezentul contract de sponsorizare, in baza Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, modificata si completata si a Ordinului ministrului finantelor nr. 994/1994 privind aprobarea Instructiunilor pentru aplicarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, in urmatoarele conditii. LL II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. Sponsorul transfera suma de 10.000 EUR in contul indicat de municipiul Bacău, pentru desfasurarea activitatii sportive a Beneficiarului in cadrul proiectului Bacau „Oras European al Sportului”. Suma de bani se va folosi in vederea utilizarii drepturilor de imagine si publicitate de catre partenerii municipiului Bacau in cadrul acestui proiect. Art.2. Suma de bani se va plati conform solicitarii exprese a beneficiarului in contul ACES Europe — IBAN: BE85 6430 0740 3706 BIC: BMPBBEBB pana la data de si va fi folosita exclusiv in vederea indeplinirii scopurilor declarate de catre Beneficiar in cererea de sponsorizare. Art,3. Suma de bani pe care sponsorul o plăteşte beneficiarului provine din veniturile obtinute ca urmare a desfasurarii activitatilor autorizate. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Durata contractului este de 1 an incepand cu data semnarii acestuia. Contractul poate fi prelungit numai cu acordul ambelor parti, in scris, prin act aditional. Beneticiarul declara ca este o autoritate publică si desfasoara o activitate in domeniile prevazute la art. 4 din Legea 32/1994 privind sponsorizarea. IV. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Art. 5. Părțile se angajeaza sa respecte obligatiile prevăzute de Legea nr. 32/1994 cu modificarile si completarile ulterioare și Instrucţiunile pentru aplicarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea aprobate prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 994/1994 publicat în Monitorul Oficial nr. 211/11.09.1994. Art. 6. Nici una dintre prevederile prezentului contract nu poate fi interpretată ca instituind obligația Beneficiarului de a presta un serviciu sau de a efectua vreo altă prestație în favoarea Sponsorului ori a unei terţe persoane în schimbul obiectului sponsorizării. Obligaţiile Sponsorului Art.7. Sponsorul nu va condiţiona sau nu va influenţa activitatea beneficiarului în domeniul pentru care acordă sponsorizarea. Art.8. Sponsorul se obligă să nu divulge unei terţe persoane informaţiile în legătură cu activitatea beneficiarului sponsorizări. Art.9. Sponsorul va înregistra în evidenţele sale contabile sumele de bani cu care îl sponsorizează pe beneficiar în baza acestui contract. Drepturile Sponsorului Art.10. Sponsorul are dreptul să facă publică activitatea de sponsorizare a beneficiarului în baza prezentului contract prin promovarea numelui, a mărcii, emblemei sau imaginii sale. Partile se vor asigura ca asociere numelor lor nu va fi utilizata in nici un mod care sa aduca prejudicii imaginii sau reputatiei sponsorilor acestui contract sau membrilor acestuia. Obligaţiile Beneficiarului Art.11. Beneficiarul are dreptul de a promova numele, marca, emblema şi imaginea sponsorului cu ocazia aducerii la cunoştinţa publicului a activităţii de sponsorizare, dar fara a utiliza reclama comerciala, asa cum au fost transmise de Sponsor si cu respectarea art. 6 din Legea 32/1994 cu modificarile si completarile ulterioare si a punctului 3 Capitolul LI din Instrucţiunile pentru aplicarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea aprobate prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 994/1994 . Sponsorizarea realizata in baza acestui contract va fi adusa la cunostinta publicului prin promovarea marcii DEDEMAN. Beneficiarul va asigura vizibilitatea Sponsorului in toate evenimentele sponsorizate, prin includerea siglei acestuia pe toate materialele de comunicare. În aceste situatii, Beneficiarul va prezenta Sponsotrului, cu doua zile lucratoare inainte de darea bunului de tipar, machetele materialelor de sponsorizare pentru evenimente, in vederea obtinerii acordului final al acestuia. Art.12. Beneficiarul, prin aducerea la cunoştinţa publică a sponsorizări, nu va leza activitatea sponsorului, bunele moravuri sau ordinea şi liniştea publică. Art.13. Beneficiarul va înregistra în evidenţa contabilă sumele de bani primite cu titlu de sponsorizare în baza acestui contract. Art.14, Beneficiarul va recunoaste si garanta Sponsorului statutul de Partener Unic al Municipiului Bacau pe toata durata desfasurarii proiectului , „Oras European al Sportului”, Art,15, Sa insereze sigla Partenerului pe orice tiparitura precum si orice alt suport material realizate si/sau distribuite de catre Beneficiar , cu ocazia oricarui eveniment organizat in cadrul proiectului Bacau „Oras European al Sportului”. Drepturile Beneficiarului Art.16. Beneficiarul are dreptul să desfăşoare activitatea prevăzută la art. 1 din contract fără ingerinţe sau condiţionări din partea sponsorului, V. CONFIDENTIALITATE Art. 17. Partile se angajeaza sa nu divulge clauzele contractuale care fac obiectului prezentului contract unei terte parti, cu exceptia obligatiilor legale. VI. INCETAREA CONTRACTULUI Art, 18. Prezentul contract poate inceta prin: a) implinirea termenului pentru care a fost incheiat; b) acordul scris al partilor; c) reziliere de plin drept fara interventia instantei de judecata, invocata de una din parti in cazul neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare de catre cealalta parte a obligatiilor contractuale, cu obligarea la plata de daune interese; d) daca una din parti este implicata intr-o actiune menita sa prejudicieze sau sa dauneze imaginii celeilalte parti, partea prejudiciata poata rezilia unilateral contractul printr-o notificare transmise partii in culpa, prin fax sau posta, cu 30 zile inainte de data hotarata. e) La initiativa unilaterala a uneia dintre Parti, numai in cazul interventiei unei situatii de drept si/sau de fapt, de natura a afecta derularea prezentului contract. Pentru a se evita orice dubiu, nu poate opera denuntarea unilaterala fara un motiv intemeiat. VII. FORTA MAJORA Art. 19. Forta majora, convenita ca fiind acel eveniment imprevizibil si de neinlaturat petrecut dupa intrarea in vigoare a contractului, care impiedica partea sau partile sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile legii. Art. 20. Partea care invoca forta majora va face dovada acesteia celeilalte parti prin certificatul emis de institutiile abilitate, in termen de cel mult 30 zile de la data incetarii cazului de forta majora invocat. Exonerarea de raspundere opereaza numai pe durata certificata a existentei cazului de forta majora. VIII. CLAUZE SPECIALE Art, 21. Litigiile decurgand din executarea prezentului contract se vor solutiona pe cale amiabila, in cazul dezacordului, acestea vor fi supuse solutionarii instantelor judecatoresti competente. Art. 22. Prevederile prezentului contract pot fi completate sau modificate cu acordul partilor prin acte aditionale care vor face parte integranta din contract, devenind obligatorii pentru ambele parti. Art. 23. Niciuna dintre parti nu poate cesiona drepturi stabilite prin prezentul contract fara acordul scris, prealabil al celeilalte parti, sub sanctiunea nulitatii cesiunii. Art, 24. Beneficiarul declară ca are deplina capacitate sa incheie prezentul Contract si nu exista nici o imprejurare, de orice natura, care sa afecteze sau care s-ar opune incheierii valabile a acestui Contract si despre care sa aiba cunostinta. Incheiat astazi in 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Totodata, partile se obliga sa depuna diligentele de a semna ambele exemplare originale ale contractului. SPONSOR, BENEFICIAR, S.C. DEDEMAN S.R.L. MUNICIPIUL BACAU Presedinte, Primar, Paval Dragos Cosmin Necula Consilier Juridic, Caia Violeta PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, GAVRILIU ADRIAN SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Te NICOLAE-OVIDIU POPOVICI „Z “DIRECTOR EXECUTIV CRISTINEL DUMBRAVĂ N N