HCL 109/2015 Bacău adoptată

P) P,) * fiori Pa fulotul acău Consiliul Focal a O Ace miopie Baciu HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Cimitirului „Sărata II» CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ LA DATA DE 05.06.2015; Având în vedere : -Referatul nr. 3197/ 27.04.2015 al Direcţiei Administrare Baze Sportive; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 3266 din 29.04.2015; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 3267 din 29.04.2015; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr, 466/04.06.2015 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 467/05.06.2015 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 468/05.06.2015 al Comisiei de specialitate nr. 3 nr. 469/05.06.2015 al Comisiei de specialitate nr. 4 Şi nr. 470/05.06.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile art. 3 (4) şi punctului III (10) din Anexa la Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; -Prevederile art. 7 alin. (1), (2) şi (4) din Legea nr. 52/ 2003 a transparenţei decizionale în administraţia publică, republicată şi actualizată; -Prevederile art. 6 şi ale art. 14 alin. (1) din Legea nr. 102/ 2014 privind cimitirele, crematoriile umane şi serviciile funerare; -Prevederile art. 47 și ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată și actualizată; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1 — Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcționare a Cimitirului „Sărata II”, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Administrare Baze Sportive. => PREȘEDINTE DE SRDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, , STANCIU ȘTEFÂN-BOGDAN SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU 2 dz 2] NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ptr 1 ai / ? MU 1, NR. 109 27, Aisie DIN 05.06.2015 N.O.P„L.D./R.T./Ds.4/A/2/Ex. | ROMÂNIA ANEXA JUDEȚUL BACĂU i JUDETUL BACĂU cu la HCL nr. _/09_ din 05. 06..970/5 REGULAMENT de ORGANIZARE si FUNCTIONARE CIMITIR "SARATA II” CAPITOLUL 1 DISPOZITII GENERALE Art.1 Prin cimitir,in acceptiunea prezentului regulament,se intelege locul special amenajat si dotat,destinat inhumarii,exhumarii,reinhumarii persoanelor decedate,pastrarii umnelor in nise sau in locul de inhumare,cu respectarea normelor de igiena si sanatate publica stabilite de lege. Art.2 Infiintarea,extinderea sau desfiintarea cimitirelor se fac numai in baza hotararii CONSILIULUI LOCAL BACAU. Art.3 Cimitirele sunt supuse din punct de vedere urbanistic,edilitar si sanitare prevederilor legale. Art.4 Organizarea,administrarea si intretinerea cimitirului, atribuirea in folosinta a locurilor de inhumare,efectuarea inhumarilor,executarea lucrarilor funerare,precum si a unor servicii specific se fac potrivit prevederilor prezentului regulament,prin grija administratiei cimitirului. - Art.5. Desfiintarea si schimbarea destinatiei cimitirului nu se poate face decat dupa 30 ani de la inmormantarea ultimului inhumat ce a avut loc inainte de inchiderea cimitirului. Dupa publicarea desfiintarii cimitirului de catre Consiliul Local Bacau,se poate trece la deshumarea osemintelor si transportarea lor in alt cimitir fixat prealabil de organele administrative ale municipiului,in conformitate cu normele sanitare in vigoare. Desfiintarea cimitirului inainte de termenul de 30 ani se face numai cu obtinerea avizelor prevazute de legislatia in vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA si FUNCTIONAREA CIMITIRULUI Art.6.Sectia Interventii si Administrare Cimitire,organizata conform organigramei si statului de functii aprobat de Consiliul Local al Municipiului BACAU-HCL nr.29 din 10.02.2014 „administreaza cimitirul SARATA II si solutioneaza cererile solicitantilor in baza prezentului regulament si a situatiilor specifice si individuale. Art.7(1). In scopul unei bune organizari,functionari si pentru evidenta locurilor de inhumare si a persoanelor decedate,prin grija administratiei cimitirului se vor intocmi urmatoarele registre: a).REGISTRUL DE MORMINTE. in care se inscriu toate locurile de inhumare din cimitir, In acest registru vor fi mentionate:parcela,numarul locului de inhumare,numele prenumele si domiciliul beneficiarului, CNP-ul beneficiarului,numarul contractului si a documentului de plata,numele „prenumele si CNP-urile celor inhumati,data inhumarii,suprafata locului si o coloana pentru obsevatii in care vor fi notate existenta/inexistenta constructiilor funerare.numarul actului în baza caruia s-a efectuat transcrierea dreptului de folosinta. b)INDEXUL ANUAL AL DECEDATILOR. in care se inscriu in ordine alfabetica persoanele decedate si inhumate in cimitir, cu urmatoarele elemente de identificare:numele, prenumele si CNP-ul decedatului,parcela si numarul locului de inhumare,data efectuarii inhumarii, c).REGISTRUL CU EVIDENTA CERERILOR DE ATRIBUIRE A LOCURILOR DE INHUMARE-avand urmatoarele rubrici:numar current,data inregistrarii,data inregistrarii la Primaria Municipiului BACAU, statiu solutionare, d).REGISTRUL ANUAL DE EVIDENTA A CONTRACTELOR DE(ATRIBUIRE) DARE IN FOLOSINTA-avand urmatoarele rubrici:numar curent,numarul contractului, data inregistrarii, numele, prenumele si CNP-ul beneficiarului, parcela,numarul locului,numarul si data documentului de plata a taxelor-Anexa3 (sau orice alt document care sa dovedeasca faptul ca persoana poate beneficia de un loc de inhumare),numele,prenumele,CNP-ul si domiciliul platitorului. e).REGISTRUL CU EVIDENTA SUGESTIILOR, SESIZARILOR SI RECLAMATIILOR CETATENILOR,cu privire la imbunatatirea activitatii,la acte de profanare,furturi,degradari,alte contraventii sau infractiuni savarsite in incinta cimitirului. REGISTRU EVIDENTA SI PROGRAMARE A ACTIVITATILOR-care va contine evidenta si programarea activitatilor astfel incat toate lucrarile sa poata fi efectuate in timp util,de calitate si la data solicitata de beneficiarul locului de inhumare, 2).La cererea persoanelor interesate ,se vor elibera informatii cuprinse in registrele de la alineatul 1,in conditiile Legii nr.544/2001 privin liberul acces la informatiile de interes public. Art.8. Cimitirul va fi deschis zilnic,in limita decentei impusa de locul sacru,dupa urmatorul program adus la cunostinta Publicului prin afisarea in locuri vizibile, la intrarea in cimitir: -perioada 01.10-31.03 intre orele 8.00-17.00 -perioada 01.04-30.09 intre orele 7.00-20.00,exceptie facad sarbatorile religioase(Paste,Craciun,etc.),atunci cand programul poate fi prelungit functie de necesitati. Art.9.Circulatia in cimitir se va face numai pe alei, fiind interzisa calcarea pe morminte,monumente,spatii verzi. Art.10. Beneficiarii sau rudele acestora pot intra si in afara acestui program , cu acordul administratorului cimitirului. Art.11. Taxele si tarifele pentru serviciile ce vor prestate catre beneficiar sunt stabilite prin Hotarari ale Consiliului Local al Municipiului Bacau si vor fi achitate la Seviciul Impozite si Taxe Locale al Primariei Municipiului Bacau pana la infiintarea unui post de casier in structura S.L.A.C., eliberandu-se documente legale care sa ateste efectuarea platii,acestea fiind cuprinse in Anexa 3 a acestui regulament, Art.12, Administratia cimitirului asigura: a).efectuarea si pastrarea curateniei, intretinerea drumurilor si aleilor,colectarea si transportul deseurilor; b).intretinerea imprejurimilor; c).raspunde de gospodarirea si infrumusetarea cimitirului, ingrijirea spatiilor verzi,supravegherea lucrarilor de constructii ce se afectueaza.urmarind asigurarea ordinii si curateniei la locurile din jurul constructiilor, Art.13._Activitatile de paza si ordine respective cele de curatenie si intretinere vor fi prestate de Sectia Interventii si Administrare Cimitire si/sau de unitati specializate beneficiare ale unor contracte incheiate cu Consiliul Local al Municipiului Bacau, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Art.14, In scopul bunei organizari si functionari a activitatii cimitirului, Regulamentul de Organizare si Functionare poate fi modificat prin Hotarari ale Consiliului Local al Municipiului Bacau. Art.15, Cimitirul “SARATA II” este destinat inhumarii cetatenilor din Municipiul Bacau, fara discriminare, fara deosebire de religie, etnie, rasa, culoare,etc. CAPITOLUL III ATRIBUIREA,AMENAJAREA si INTRETINEREA LOCURILOR de INHUMARE Art.16.Terenurile cimitirului sunt sistematizate si impartite in parcele,randuri si locuri de inhumare si cai de acces. Art,17, (Atribuirea) darea in folosinta se face daca solicitantul sau apartinatorii decedatului/decedatul au domiciliul legal in Municipiul Bacau. Art.18, Locurile de inhumare se (atribuie )dau in folosinta la cerere. Art.19. Locurile de inhumare se atribuie pentru perioade de 7 sau 25 ani, pe baza tarifelor aprobate de Consiliul Local Bacau sau se dau in folosinta gratuit prin Hotarari ale Consiliului Local al Municipiului Bacau,incheindu-se un contract intre parti,Municipiul Bacau in calitate de proprietar si solicitantul in calitate de beneficiar,cu drept de prelungire a perioadei contractuale. Art.20. Locurile de inhumare vor avea suprafata de 3,5 mp(2,50m x 1;40m) pentru un loc simplu si 6 mp(2,50m x 2,40m) pentru doua locuri(loc dublu) cu interval intre ele de 0,5 m pe toate laturile,acestea fiind numerotate fiecare in parte si grupate in parcele. Suprafata data in folosinta include si eventualele constructii(borduri, monumente, etc. ), atat pentru locurile simple cat si pentru cele duble. Art.21. Atribuirea locurilor de inhumare se poate face astfel: a).in caz de deces pentru 7 sau 25 ani; b).fara caz de deces,pentru 25 ani cu conditia executiei de lucrari funerare subterane si/sau supraterane, in termen de cel mult un an de la atribuirii, în ambele cazuri cu drept de prelungire a perioadei contractuale. Art.22. Unei familii i se vor putea atribui cel mult 2 (doua) locuri de inhumare,acestia trebuind sa faca dovada ca nu detin sau nu au detinut in ultimii 3 ani locuri de veci in alte cimitire(solicitantul -pentru_un_loc Simplu;solicitantul si _sotia- pentru _un_loc dublu). Art.23, Atribuirea locului de inhumare se va face nomimal,fiecare loc de veci va avea un singur beneficiarlinclusiv in cazul locurilor duble), in ordinea solicitarilor si in ordinea numerica a parcelelor si a locurilor de inhumare,sau in locurile ramase libere dupa expirarea/rezilierea contractelor,in conditiile prezentului regulament si a legislatiei in vigoare. Art,24. Ca urmare a aprobarii cererii de atribuire se va incheia un contract de atribuire-(Anexa L),care va cuprinde urmatoarele mentiuni principale: a).unitatea care administreaza cimitirul; b).numele cimitirului, parcelei,randul si numarul locului de inhumare; c).numele, prenumele,CNP-ul „datele de contact ale titularului dreptului de atribuire; d). numele,prenumele,CNP-ul „decedatului: e).natura folosintei; £).suprafata atribuita; g).termenul de atribuire; h).tariful stabilit si modalitatea de plata(daca este cazul- Anexa 3); i).modalitatea de obtinere:atribuire; j).obligatiile partilor; k).clauze de incetare a contractului; D. data incheierii contractului; m). Mentiunea conform careia la data incetarii in orice mod a contractului,constructiile edificate intra in proprietatea unitatii administrativ- teritoriale,fara acordarea de despagubiri sau alte compensatii materiale,daca in termen de 90(nouazeci) de zile de la data incetari contractului aceste nu sunt ridicate/desfiintate de fostii titulari; n). copie CI a solicitantului. Art.25. Contractul de atribuire se intocmeste pentru fiecare loc de veci in parte, inclusiv pentru locurile duble, fiecare loc de veci avand un singur titular,in 3(trei) exemplare,unul pentru beneficiar,unul la administratia cimitirului,unul la Primaria Municipiului Bacau. Art,26, Atribuirea locului de inhumare se face in prezenta titularului contractului care va fi insotit de un alt membru din familie si se va intocmi un proces verbal de predare — primire(Anexa2),in 3(trei)exemplare,semnat de ambele parti.care va fi anexa la contractul de atribuire. Art.27, In locurile de inhumare atribuite vor putea fi inmormantate si alte persoane cu consimtamantul scris al titularului locului de inhumare dat prin prin declarative notariala. In cazuri exceptionale administratia cimitirului poate accepta inhumarea pe baza documentelor de stare civila prezentate de beneficiar din care sa rezulte indubitabil gradul de rudenie cu decedatul. Art.28. Locurile atribuite se pot transmite de la o persoana la alta prin cedarea dreptului de atribuire numai cu aviz din partea administratiei cimitirului,aprobat de Primarul Municipiului Bacau si in baza unei declaratii notariale. Deasemenea se pot transmite prin mostenire legala sau testament in conditiile legii. a).Pentru locurile care au fost atribuite pe perioada determinate,avizul va fi acordat pe perioada ramasa din contractul initial,urmand ca noul beneficiar sa poata ulterior beneficia de prelungirea contractului. b).Pentru locurile care au fost atribuite pe perioada nederminata(locuri de veci) avizul va fi acordat pe o perioada de 25 ani conform legislatiei in vigoare Mostenitorii sunt obligati sa-si inregistreze certificatul de mostenitor la administratia cimitirului in termen de 30 zile de la data obtinerii acestuia. Art,29. Beneficiarii dreptului de folosinta a locurilor de inhumare au urmatoarele obligatii: (2 a).sa instaleze insemne care sa contina numele, prenumele decedatului/beneficiarului, parcela si numarul locului de inhumare „numarul contractului si data luarii in folosinta; b).sa delimiteze perimetrul locului de inhumare prin garduturi metalice,edificii de ciment sau borduri,in termen de G(sase)luni de la data atriburii locului de inhumare;. c).sa asigure lizibilitatea inscrierilor de pa insemne,placi „table si monumente commemorative; d).sa ingrijeasca permanent locul de inhumare „sa intretina constructiile de orice fel,precum si sa pastreze curatenia pe aleiile de acces pana la si dintre morminte; e).sa respecte suprafetele atribuite spre folosinta, fiind interzisa orice extindere in carari,alei,drumuri de acces; £). sa planteze doar specii floricole de talie mica(aprox 0,5m) si a caror radacini sa nu afecteze structura edificiilor; 8).sa depoziteze numai in locurile special amenajate resturile vegetale rezultate din intretinerea locurilor de inhumare si resturile de material rezultate in urma lucrarilor de reparatii/constructii efectuate la monumentele locurilor de inhumare; h).sa ocroteasca toti arborii de talie mare aflati in incinta cimitirului, toaletarea, taierea dupa caz facandu-se doar de catre administratia cimitirului; i). sa utilizeze cu simt gospodaresc bunurile din cimitir; j)-sa comunice in scris orice schimbare survenita cu privira la titular si domiciliul acestuia; k). sa nu amplaseze la locurile de veci mobilier urban(banci,garduri,etc), decat cu aprobarea administratiei cimitirului si daca acestea nu impiedica accesul la celelalte locuri de veci; 1)-sa pastreze linistea,ordinea si curatenia; m)sa respecte programul de vizita; n)sa aiba o tinuta decenta; 0). sa achite taxele prevazute in Anexa3. pin incinta cimitirului sunt interzise orice fel de manifestari(muzica,gratare,etc) cu exceptia celor religioase ale fiecarui cult. Art.30. Beneficiarii dreptului de folosinta a locurilor de inhumare trebuie sa achite la caseria Primariei Municipiului Bacau sau la caseria Administratiei Cimitirului taxele ce le revin pentru serviciile de care au beneficiat,taxe cuprinse in Anexa 3,care este parte integranta a acestui regulament. Taxele sunt anuale si pot fi modificate prin hotarari ale Consiliului Local Bacau. Art.31. Rezilierea contractului de( atribuire) dare in folosinta se poate face in urmatoarele situatii: a).de drept la expirarea termenului de 7 sau 25 ani; b).cand titularul renunta la dreptul de folosinta in favoarea administratiei cimitirului,in baza unei declaratii notariale/cereri depuse la Primaria Municipiului Bacau; c).cand locul pus in posesie este lasat in parasire(se considera parasite locurile puse in posesie si unde nu exista nici un insemn sau lucrari si are un aspect neingrijit(conf Art.29-a,b,c,d) si daca timp de 3(trei) luni de la somatia scrisa emisa de administratia cimitirului nu se prezinta si nu remediaza situatia: 39 29 d).in cazul neachitarii taxelor cuprinse in Anexa 3 timp de 2(doi) ani de la momentul (atribuirii)darii in folosinta. Art.32, Incetarea atribuirii in conditiile art.31 atrage dupa sine incheierea unui nou contract de atribuire,cu un nou beneficiar. Atribuirea locurilor de inhumare altor persoane decat celor titulare a atribuirii sau a mostenitorilor legali se va face numai dupa trecerea perioadei de 7(sapte) ani de la ultima inhumare. Art.33, Sectia Interventii si Administrare Cimitire asigura urmatoarele servicii: a).inchirierea capelei; b).concesionare/punerea in posesie si predarea amplasamentelor ulterior incheierii contractelor; c).efectuarea transcrierilor dreptului de atribuire; d).acordarea de consultant referitor la atribuire; €).Incasarea taxelor de inchiriere si servicii prevazute in Anexa 3. Art.34, Prin exceptie pot beneficia de atribuirea gratuita a unui loc de inhumare,urmatoarele categorii de persoane,daca sunt locuitori ai Municipiului Bacau: a).veteranii de razboi si vaduvele de razboi in conformitate cu prevederile legale; b).deportatii si victimele oprimarii comuniste, fostii detinuti politici,refugiati,in conformitate cu prevederile legale; C).ranitii si urmasii eroilor martiri ai Revolutiei,in conformitate cu prevederile legale; Pentru aceste categorii de persoane,se vor anexa la cerere copii legalizate ale actelor doveditoare. Beneficiarii tuturor legilor speciale,conform carora au dreptul la un loc de veci gratuit,dar in care nu este prevazut termenul de atribuire a locului de veci gratuit,li se vor atribui aceste locuri doar dupa infiintarea cimitirelor noi care vor putea asigura ca numar de locuri,atat inhumarile curente,cat si un numar suficient de mare de locuri libere de inhumare in caz de calamitati. Pana in momentul infiintarii acestor cimitire „aceste persoane vor fi luate in evidenta Administratiei Cimitirului.In cazul decesului acestor persoane, |i se vor atribui locuri de veci gratuite,pe baza adeverintei de inhumare si a documentelor doveditoare ca sunt beneficiarii ai uneia din legile speciale de mai sus, Art.35, De asemeni prin exceptie de la Art, 17,vor primi gratuit loc de veci,persoanele fara apartinatori,ce vor fi inhumate prin Serviciul Public de Asistenta Sociala. CAPITOLUL IV CONDITII DE EXECUTARE A LUCRARILOR FUNERARE Art.36. Beneficiarii locurilor de inhumare pot executa urmatoarele lucrari funerare: a. la locurile atribuite pe o durata de 7 ani: -lucrari supraterane-borduri, grilaje,cruci; b. la locurile atribuite pe o durata de 25 ani: -lucrari Supraterane-borduri, grilaje,cruci; -lucrari subterane :cripte,cavouri,gropi zidite unul cate unul,doua sau trei locuri suprapuse; -lucrari de arta:lespezi,obeliscuri,monumente,etc. Toate lucrarile se executa numai in baza avizului de construire,eliberat de Administratia Cimitirului(Anexa 4)si nu pot depasi 0,4 m ca inaltime,cu exceptia pietrei funerare inaltimea de 1,2m. Art.37. Avizarea executarii lucrarilor funerare la locurile de inhumare,se face,potrivit legii,dupa cum urmeaza: a pentru lucrarile subterane si supraterane,avizul se elibereaza de Administratia Cimitirului; b. pentru lucrarile de arta, autorizatia de constructie se obtine de la serviciul specializat din cadrul Primariei Municipiului Bacau si cu avizul Administratiei Cimitirului; Art.38, Avizul se solicita si se elibereaza doar titularului contractului de atribuire |, reprezentantului legal al acestuia dovedit prin act notarial sau mos [...]