HCL 103/2025 Bacău adoptată

)L) ()flŁ(7ŁŤ(ĺ (,V1(ĺ(ŁlŁĺ 3(((Čhł O1łJ(ĺťŕťČ ocaĺ(ťĺ #,Ł)UCľt,Łł€ ť ?43űCă,ł HOTĂRÂREA NR. 103 DIN 27.03.2025 privind asocierea Municipiului Bacău cu Inspectoratul Scolar Judetean Bacău in vederea organizării in comun a Olimpiadei Nationale de Sah baieti/fete clasele IX-XII la Centrul de Afaceri si Expozitii Mircea Cancicov Bacau, in perioada 4-6 aprilie 2025 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă ordinară la data de 27.03.2025, potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 678/31.01.2025 prin care Inspectoratu1 Scolar Judetean Bacău solicită asocierea cu Municipiul Bacău în vederea organizării in comun a Olimpiadei Nationale de Sah baieti/fete clasele IX-XII, din cadrul Olimpiadei Nationale a Sportului Scolar in perioada 04-06 aprilie 2025; -Referatul nr. 109036/20.02.2025 întocmit de Serviciul Monitorizare ş Coordonare Compartiment - Învăţământ, Cultură, Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Inspectoratul Scolar Judetean Bacău in vederea organizării in comun a Olimpiadei Nationale de Sah baieti/fete clasele IX-XII, din cadrul Olimpiadei Nationale a Sportului Scolar in perioada 04 06 aprilie 2025; - -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 117118 din 24.02.2025; -Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice, înregistrat cu nr. 117120/1 din 24.02.2025; -Raportul de specialitate al Serviciului Monitorizare i Coordonare înregistrat cu nr. 117120/2 din 24.02.2025; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 63/26.03.2025 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 21/26.03.2025 al Comisiei de specialitate nr. i nr. 108/26.03.2025 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) i alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1), ale art. 243 alin. (1) lit. a) ş lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările ş completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a) ş ale art. 139 alin. (3) lit. f) ş g) ş alin. (5) din O.U.G. nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea intre Municipiul Bacău cu Inspectoratu1 Scolar Judetean Bacău in vederea organizării in comun a Olimpiadei Nationale de Sah baieti/fete clasele IX-XII din cadrul Olimpiadei Nationale a Sportului Scolar, in perioada 04 06 aprilie 2025. - Art.2. Municipiul Bacău va contribui in cadrul acestui parteneriat cu asigurarea locaţiei desfaurării evenimentului in perioada 04 06 aprilie 2025, după cum urmează: - 1. Sala amfiteatru de la Centrul de Afaceri si Expozitii Mircea Cancicov Bacău, pentru deschiderea oficiala a olimpiadei in data de 5 aprilie 2025 intre orele 09.00-18.30 si premierea din data de 6 aprilie 2025 interval orar 13.00-14.20. 2. Sala de consiliu si holul etajului 1 de la Centrul de Afaceri si Expozitii Mircea Cancicov Bacău pentru desfăurarea olimpiadei in data de 4 aprilie 2025 interval orar 14.00-18.30 pentru amenajarea spatiilor, in data de 5 aprilie 2025 interval orar 09.00-18.00 si in data de 6 aprilie 2025 interval orar 09.00-14.00 Art.3. Se aprobă Contractul- cadru de asociere, conform Anexei, parte integrantă la prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare i Coordonare i Serviciul Administrare Clădiri din cadrul Direcţiei Patrimoniu. Art.5, Prezenta hotărâre va fi comunicată Serviciului Monitorizare ş Coordonare, Inspectoratu1ui Scolar Judetean Bacău ş Serviciului Administrare Clădiri din cadrul Direcţiei Patrimoniu. Art.6, Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PRESEDINEEDE SEDINTĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE VALY CRIsIIŃĘi NECHITA - SECRETARUL GENERAL AL MUN. BAC NICOLAE OVIDIU POPOV CI - Á - \ L b j • Q ! * L 7 il &1 1IcJpV) _ĺ 1 Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi pentru i o neparticipare. N.O.P., S.C. M.G C EX 1 DS l-A-i ROMÂNIA ANEXĂ LA HCL NR. 103 DIN 27.03.2025 JUĐEŢIJŁ BACĂU CONSILIUŁ LOCAL BACĂU CONTRACT CAĐRU BE ASOCIERE privind asocierea Municipiului Bacău cu InspectoratuI Scolar Judetean Bacău în vederea realizării În comun a Olimpiadei Nationale de Sah baieti!fete clasele iX-XIi la Centrul de Afaceri si Expozitii Mircea Cancicov Bacau SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE DANIELA MIHĂILĂ p PRESEDIN -EDE SEľ A VALY- C ScJ$ ŤkEIŃE TA V : , Ą  JUDEŢUL BACĂU UAT MUNICIPIUL BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Nr. 1. PĂRTILE CONTRACTANTE Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Pictor Th. Arnan rir.94C, judeţul Bacău, având contul nr, RO64TREZ24A545000200l30X deschis Ia Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu - şi InspectoratuI Scolar Judetean Bacău, cu sediul în Bacău, str. Oituz nr24, reprezentată de inspector scolar general prof.Ana-Maria Egarmin, au convenit următoarele în temeiul prevederilor: e Art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 iurmătoareleCodCivil e Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizată e Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacău nr....................... la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: 11, OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1.(1) übiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizarii la Centrul de Afaceri si Expozitii G.M.Cancicov a Olimpiadei Nationale de Sah baieti/fete clasele IX-XII in perioada 4-6 aprilie 2025. (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţie a Salii amfiteatru de la Centruł de Afaceri si Expozitii G.M.Cancicov pentru deschiderea oficiala a olimpiadei in data de 5 aprilie 2025 intre , orele 09.00-18.30 si premierea din data de 6 aprilie 2025 interval orar 13.00-14.20, si a Salii de consiliu si holul etajului l de Ia Centrul de Afaceri si Expozitii G.M.Cancicov pentru desfasurarea olirnpiadei in data de 4 aprilie 2025 interval orar 14.00-18.30 pentru amenajarea spatiilor, 5 aprilie 2025 interval orar 09.00-18.00 si 6 aprilie 2025 interval orar 09.00-14.00 111, DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către părţi, până la stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art 3. Municipiul Bacău se obligă să pună la dispoziţie cu titlu gratuit spatiile prevazute Ia art.2(2) în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL.................. Art 4. Inspectoratul Scolar Judetean Bacau se obligă: a) Să asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentełor; b) Sa indeplineasca calitatea de organizator a evenimentului menţionat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. c) Să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat şi specializat în domeniu, cheltuiełile cu acetia fiind suportate de către organizator. d) Să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care sunt dotate spatiile puse la dispozitie, să nu rnodifice locaţiile de instalare ale echipamentelor.  e) În situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate i materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă i ridicarea acestora la încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate i sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. f) Să nu efectueze modificări de construcţie fără acordul scris al proprietarului, g) Să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare san a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, h) Să promoveze in cadrul evenimentului numele partenerului, in speta al Municipiului Bacau si sa prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Sigielor Municipiului Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro secţiunea Finanţări nerambursabile Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - - - Municipiul Bacău. i) Se obligă să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale i măsurile pentru asigurarea desfăşurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. j) Să respecte cu stricteţe, legislaţia i reglementările tebnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinătăţi, k) În eventualitatea în care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Inspectoratul Scolar Judetean Bacau înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. 1) Să exploateze spaţiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, m) Să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiułui care face obiectul prezentului contract, preeum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico-sanitare, n) Să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale o) Organizatorul sa isi asigure prin forte proprii serviciile de pompieri cu o societate specializata. p) ürganizatorul sa asigure paza si ordinea in timpul desfasurarii eveninientului. q) Organizatorul sa isi organizeze un sistem propriu pentru acces r) Sa prezinte in timp de 30 de zile de la data desfasurarii evenimentului, un raport de activitate din care sa rezulte indeplinirea scopului asocierii, pentru a fi adus la cunostinta autoritatii deliberative. Art 5. (1) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz ş fără să plătească compensaţii de orice fel, atunci când Inspectoratul Scolar Judetean Bacau: nu îşi îndeplinete fără justificare oricare din obligaţiile care îi revin i după ce a fost înştiinţat în scris să îi îndeplinească aceste obligaţii, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicaţii satisfăcătoare în 5 zile de Ia trimiterea notificarii; este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, a început proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendată sau este în orice situaţie analogă, provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislaţia şi reglementările în vigoare; se angajează în orice act de fraudă sau corupţie sau este implicat în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale; • îi schimbă personalitatea juridică, cu excepţia cazurilor în care se încheie un act adiţional în acest sens; • face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. V. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR Art.6 Prezentul înscris servete interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai i întru totul cu bună ştiinţă. Art.7 Părţile se obligă să urmărească i să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.  Art. i O Inspectoratuł Scolar Judetean Bacau îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale i în raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terţelor părţi pe perioada desfăurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăurării evenimentełor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a mncălcării reglementărilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi. VL FORTĂ MAJORĂ Art. i ł Prin forţă majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte i care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiţia ca aceasta să fIe lipsită de culpă. Art. 12 (1) Forţa majoră apăra de raspundere partea care o invoca, Forţa majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre părţi, în caz de forţă majoră, poate renunţa la executarea în continuare a contractului, Pentru ca forţa majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată: a) să comunice partenerului contractual în scris cazul de forţă majoră în termen de una zi de la apariţie; b) să comunice în scris parterterului contractual în termen de cinci zile de la apariţie dovada cazului de forţă majoră; c) să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majoră în termen de două zile de la încetare; d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2) Toate comunicăriłe se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data luării la cunotinţă. (3) Dacă forţa maj oră depăşeşte o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe Ia executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art. i 3 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil i de neînlăturat care ia natere din natura, fapta omului sau lucrul i care exclude culpa părţii care îl invocă. Cazul fortuit ca i forţă majoră este exonerator de răspundere. Vil. LITIGII Art. 14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fI soluţionate de instanţele de judecată competente. Contractul a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Municipiul Bacău Inspectoratul Scolar Judetean Bacau Primar iuspector scolar general, dr. ing. Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu prof. Ana-Maria Egarmin Director Economic Mariana Zamfir ef Serviciu Monitorizare i Coordonare Daniela Mihăilă Comp.Invatamant Cultura Sanatate insp. de spec. Caleap Florin Direcţia Juridică, Control Finaciar Preventiv,