HCL 99/2026 Arad adoptată

Anexa la Hotărârea nr. 99/27.02.2026 a Consiliului Local al Municipiului Arad Primăria Municipiului Arad Direcţia de Asistenţă Socială Nr. Nr. Uniunea Locală a Asociaţiilor Locative Arad Nr. PROTOCOL de colaborare privind realizarea sarcinilor comune PĂRȚILE SEMNATARE: MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluţiei, nr. 75, judeţul Arad, cod poştal 310130, cod fiscal R3519925, telefon 0257-281-850, fax 0257-284-744, e-mail pma/d primariaarad.ro, reprezentată prin domnul Laurenţiu Călin BIBARȚ având calitatea de Primar, prin DIRECȚIA GENERALĂ POLIŢIA LOCALĂ, cu sediul în Arad, județul Arad, Calea Victoriei nr. 35, tel. „ reprezentată prin director general Toma Adrian, DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ, cu sediul în Arad, judeţul Arad, str. Calea Radnei nr. 250,tel. „ reprezentată prin director general Oana Pârvulescu, Și UNIUNEA LOCALĂ A ASOCIAȚIILOR LOCATIVE ARAD, cu sediul in Arad, str. George Coşbuc nr. 33, cod postal nr. 310018, reprezentată prin preşedinte Anca Herbei. Prezentul PROTOCOL se încheie în temeiul prevederilor actelor normative în vigoare, ale Dispoziţiilor Primarului Municipiului Arad, Legii nr. 155/2010 — Legea Poliţiei Locale, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind pr ia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și „predă : circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulam ” peng ind protecţia datelor), cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. înființarea, organizarea şi funcționarea asociaţiilor de proprietari şi admini , cu modificările şi completările ulterioare. OBIECT OEVLUI: - Reaheziea, înifiid competențelor, a unei colaborări privind aducerea la îndeplinire a - Stabilirea unui protocol de lucru între părţile implicate şi a unor seturi de proceduri/recomandări, implementarea unor modele de intervenţii în situaţii de criză, situaţii speciale, identificate la nivelul asociaţiilor de proprietari. - Colaborarea tuturor partenerilor în vederea soluționării evenimentelor semnalate în cadrul şedinţelor de lucru. - Participarea părţilor în vederea derulării în comun a unor activităţi atât pentru prevenirea comportamentelor antisociale, cât şi în vederea prevenirii încălcării normelor de convieţuire în comun de către locatarii condominiilor, şi, implicit prevenirea fenomenului contravenţional și infracţional în condominii și proximitatea acestora. SCOPUL PROTOCOLULUI: Abordarea punctuală a situaţiilor aduse în atenţia părţilor sus-menţionate, identificate la nivelul asociaţiilor de proprietari, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date; Îmbunătăţirea procedurilor şi un grad mai ridicat de completitudine şi aplicabilitate a documentelor utilizate de către Direcţia Generală Poliţia Locală Arad, în cadrul gestionării modului de îndeplinire a prevederilor Legii nr. 196/2018 la nivelul asociaţiilor de proprietari; Recenzarea şi cunoaşterea situaţiei condominiilor, respectiv a problemelor cu care se confruntă; Stabilirea aspectelor care intră în competenţa entităților sus-menţionate; Scopul final este propunerea, împreună cu partenerii menţionaţi, a celui mai adecvat mod de lucru, punctual, pentru fiecare situaţie în parte, expusă în cadrul grupului de lucru; Fundamentarea practică a unui model de acţiune, aplicabil pe termen lung, în acest domeniu. ATRIBUŢIILE PĂRȚILOR/MOD DE LUCRU: În vederea realizării obiectului protocolului, au loc o dată pe lună întâlniri de lucru, între reprezentanții componentelor operaţionale din cadrul Direcţiei Generale Poliţia Locală Arad, Direcţiei de Asistenţă Socială, Direcţiei de Sănătate Publică, Uniunii Locale a Asociaţiilor Locative Arad; Discutarea directă a propunerilor în cadrul şedinţelor de lucru; În urma situaţiilor analizate în cadrul întâlnirilor, se va propune varianta optimă de acţiune pentru fiecare situație în parte, prin colaborarea entităţilor sus-menţionate; Fiecare entitate este responsabilă de asigurarea suportului operaţional specific în realizarea măsurilor stabilite de comun acord, în cadrul întâlnirilor de lucru; Întocmirea de către Direcţia Generală Poliţia Locală Arad a procesului-verbal de şedinţă, în care vor fi consemnate aspectele analizate în cadrul întâlnirii şi asigurarea transmiterii spre semnare, la următoarea şedinţă, către toți participanții. Structurilor abilitate le revin următoarele responsabilități: Primăria Municipiului Arad prin Direcţia Generală Poliţia Locală Arad: Asigurarea spaţiului în vederea desfăşurării şedinţelor de lucru, la sediul Direcţiei Generale Poliţia Locală Arad, situat pe Calea Victoriei; Colaborarea cu Uniunea Locală a Asociaţiilor Locative Arad în vederea organizării personale, când se impune; Discutarea directă a propunerilor în cadrul şedinţelor de lucru; Planificarea cât mai justificată a resurselor umane şi logistice, pentru gestionarea, prevenţia şi contracararea conduitelor antisociale adoptate de persoane şi grupuri semnalate de cetăţeni şi asociaţii de proprietari, în diferite zone ale oraşului în care incidența contravenţiilor/comportamentelor antisociale/încălcarea normelor de convieţuire în comun, respectiv infracțiunilor privind ordinea şi liniştea publică este ridicată; Organizarea de activităţi informativ-preventive (cu reprezentanţii asociaţiilor de proprietari), cu privire la necesitatea respectării atât a normelor de convieţuire socială, cât şi a normelor legale în vigoare, care intră în competenţa poliției locale; Gestionarea situaţiilor a căror soluţionare intră în competența poliţiei locale, respectiv preluarea acestora, transmiterea structurilor de specialitate din cadrul Direcţiei Generale Poliţia Locală Arad şi ţinerea evidenţei modului de soluţionare; Întocmirea procesului-verbal de ședință, în care se consemnează aspectele analizate în cadrul întâlnirii și prezentarea spre semnare, la următoarea şedinţă, către toate entităţile participante. Direcţia de Asistenţă Socială: Expunerea în cadrul şedinţelor a gravităţii problemelor sociale şi economice întâmpinate de persoanele/familiile aduse în discuţii; Discutarea directă a propunerilor în cadrul şedinţelor de lucru; Preluarea informaţiilor transmise la şedinţele de lucru, în vederea depistării precoce a cazurilor de risc de excluziune socială sau a altor situaţii de necesitate în care se pot afla locatarii condominiilor, pentru a se propune măsuri adecvate în vederea sprijinirii acestor persoane; Evaluarea nevoilor sociale ale persoanelor analizate, identificarea familiilor şi persoanelor aflate în dificultate precum şi a cauzelor care au generat/pot genera situaţii de risc/de excluziune socială/alte situații de necesitate; Realizarea ansamblului de măsuri, activități profesionalizate, servicii specializate de protejare a persoanelor cu probleme speciale analizate, aflate în dificultate, care nu au posibilitatea de a realiza prin mijloace și eforturi proprii, un mod normal şi decent de necesar furnizării serviciilor sociale pentru protecţia copilului, a p, a persoanelor vârstnice, a familiilor şi altor persoane alate în discuţie; dhalizate în cadrul întâlnirilor, se va propune varianta optimă de tru a re situaţie în parte, prin colaborarea entităţilor sus-menţionate; Asigurarea suportului operațional specific în realizarea măsurilor stabilite de comun acord, în cadrul întâlnirilor de lucru; Semnarea, la următoarea întâlnire, a procesului-verbal de şedinţă, în care au fost consemnate aspectele analizate; Oferă consultanță pentru clarificarea unor situaţii în domeniul de activitate al structurii. +47 Uniunea Locală a Asociaţiilor Locative Arad: Comunicarea către Direcţia Generală Poliţia Locală Arad a cazurilor/situaţiilor de criză/problemelor cu care se confruntă asociaţiile de proprietari, care se propun spre analiză, în vederea realizării secretariatului între entităţile participante; Propunerea soluţiilor eficiente pentru fiecare caz în parte; Asigurarea suportului operaţional specific în realizarea măsurilor stabilite de comun acord, în cadrul întâlnirilor de lucru; - Discutarea directă a propunerilor în cadrul şedinţelor de lucru; - Promovarea unor acțiuni comune cu partenerii de lucru, pe teme specifice; - Semnarea, la următoarea întâlnire, a procesului-verbal de şedinţă, în care au fost consemnate aspectele analizate. COMUNICAREA ÎNTRE PĂRŢI: - Orice comunicare între părți în scopul realizării obiectului protocolului se realizează, obligatoriu, şi în scris. - Comunicările între părţi se pot realiza și prin telefon, fax sau e-mail, sub condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. - Notificările transmise prin fax sau e-mail se consideră primite în prima zi lucrătoare următoare celei în care au fost expediate. INTRAREA ÎN VIGOARE ŞI AMENDAMENTE: - Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării şi înregistrării de către părți şi este valabil un an de la această dată. - Valabilitatea protocolului se prelungeşte de drept, pe perioade succesive de câte un an, dacă niciuna dintre părți nu notifică celeilalte, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea termenului, voința de încetare a aplicabilității acestuia. Prezentul protocol poate fi modificat/completat prin acordul scris al părților. EFICIENTIZAREA COOPERĂRII: Părţile vor analiza, ori de câte ori situaţia impune, modul de îndeplinire a obiectului protocolului şi se vor informa reciproc cu privire la problemele constatate, în vederea luării măsurilor optime. Prezentul protocol s-a întocmit în 4 (patru) exemplare, din care s-a înmânat câte un exemplar Direcţiei Generale Poliţia Locală Arad, Direcţiei de Asistenţă Socială, Direcţiei de Sănătate Publică, Uniunii Locale a Asociaţiilor Locative Arad. Municipiul Arad Uniunea Locală a Asociaţiilor Primar Locative Arad Călin Bibarţ Preşedinte Anca Herbei Direcţia Generală Poliţia Locală Arad Direcţia de Asistenţă Director General Socială Adrian Toma Director General Oana Pârvulescu Şef Serviciu Laura Gheorghiţă Consilier juridic Consilier juridic Graţian Bociort Rareș Bulai Contrasemnează pentru legalitate p.SECRETAR GENERAL Sorin QCONTRAŞ