HCL 667/2023 adoptată

Agenţia pentru Dezvoltare Regională Vest Nr./Dată de înregistrare ADR Vest 17057/26.05.2021 Aprobat, Sorin Maxim Director General Silviu- Semnat digital de Silviu-Nicolae Nicolae Adamut Data: 2021.05.26 Adamut 17:07:00 +03'00' Notă prelungire durată de implementare conform prevederilor Instrucțiunii 174/16.10.2020 Prin adresa înregistrată la ADR Vest sub nr. 14982/12.05.2021, beneficiarul Unitatea administrativ teritorială Municipiul Arad a solicitat întocmirea unui act adițional la Contractul de finanțare nr. 4530/23.07.2019, având ca obiect prelungirea cu 9 luni a duratei de implementare a proiectului „Revitalizarea Zonei Strada Mărului și Amenajarea ca Zonă de Agrement”, cod SMIS 127360. În urma verificării documentelor înaintate de beneficiar, respectiv secțiunile Plan de achiziții, Activități previzionate, Buget - Plan anual de cheltuieli și Graficul de rambursare din cererea de finanțare, însoțite de Memoriul justificativ, înregistrate la OI/ADR Vest sub nr. 16836/25.05.2021, ADR Vest consideră oportună modificarea perioadei de implementare a proiectului cu 9 luni. Menționăm faptul că prelungirea perioadei de implementare a proiectului se încadrează în prevederile art. I și II ale Instrucțiunii AMPOR nr. 174/16.10.2020 - Acțiuni AM/OI de sprijin pentru proiecte în perioada aplicării măsurilor de prevenire a răspândirii noului tip de coronavirus. Contract inițial Notă OI Valoare totală proiect 22.826.565,62 22.826.565,62 Valoare eligibilă proiect 17.940.342,65 17.940.342,65 Valoare solicitată proiect 17.581.535,77 17.581.535,77 Durata - luni 53 62 Data expirării 31.05.2021 28.02.2022 În urma analizei solicitării beneficiarului, au rezultat următoarele: Stadiul implementării proiectului Proiectul înregistrează întârzieri. Au fost realizate achizițiile de management de proiect, informare și publicitate, realizare proiect tehnic, audit financiar și dirigenție de șantier. Proiectul tehnic a fost avizat. Achiziția de execuție a lucrărilor de construcție a fost publicată în SICAP. Proiectul este implementat în proporție de aproximativ 1%. Prelungirea perioadei de implementare cu 9 luni, respectiv Scopul Actului Adițional de la 53 luni la 62 luni. Motivarea solicitării Beneficiarul solicită prelungirea perioadei de implementare a proiectului cu 9 luni, respectiv de la 53 de luni la 62 de luni, din următoarele considerente: • Achiziția privind elaborarea proiectului tehnic a fost publicată în data de 11.10.2019, iar în data de 04.12.2019 a fost încheiat contractul de servicii de Str. Gheorghe Lazăr 14, 300080 Timișoara, România +40 256 491 981 +40 256 491 923 [email protected] www.adrvest.ro  Agenţia pentru Dezvoltare Regională Vest elaborare proiect tehnic de execuție și asistență tehnică din partea proiectantului cu societatea Tera Design Studio S.R.L., având ca termen de execuție 90 de zile. Astfel, în data de 09.03.2020, documentația a fost predată de Tera Design Studio S.R.L. • Prin emiterea Ordinului ANRE nr. 239/20.12.2020 referitor la aprobarea Normei tehnice privind delimitarea zonelor de protecție și de siguranță aferente capacităților energetice, au fost modificate reglementările privind amplasarea zonelor de agrement. În consecință, avizul de amplasament a fost declarat neconform de E-Distribuție Banat SA. A fost necesară elaborarea unei Analize de risc ceea ce a condus la întârzieri în obținerea avizului favorabil, acesta fiind obținut în data de 07.09.2020. • Autorizația de construire a fost obținută în data de 28.01.2021, iar aprobarea de conformitate a proiectului tehnic a fost primită în data de 11.05.2021. • În paralel cu verificarea proiectului tehnic, în data de 26.03.2021, a fost lansată achiziția de lucrări de construcții, ofertele depuse fiind în curs de evaluare. Beneficiarul estimează că semnarea contractului de lucrări se va face în luna iulie 2021. Astfel, termenul actual de finalizare a proiectului nu este realizabil, noul termen de finalizare al lucrărilor fiind luna februarie 2022. • După finalizarea lucrărilor, se va realiza recepția acestora, remedierea eventualelor neconformități, precum și finalizarea activităților legate de dirigenția de șantier, asistența tehnică din partea proiectantului, organizarea de șantier, achiziția și montajul dotărilor, managementul și implementarea proiectului și auditul proiectului. Având în vedere aspectele menționate mai sus, termenul de finalizare în vigoare al proiectului (31.05.2021), precum și memoriul justificativ al beneficiarului, considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului până în data de 28.02.2022. Nr crt Puncte de verificare DA NU 1 Solutia propusa respecta criteriile generale de eligibilitate ? x 2 Solutia propusa respecta criteriile specifice de eligibilitate? x 3 Valoarea totala eligibila a Bugetului investitiei depaseseste / nu x depaseste bugetul initial, angajat prin contract. 4 Nota explicativa de solicitant este fundamentata prin memoriu x justificativ si poarta semnaturile autorizate ? 5 Solutia propusa se incadreaza in limitele maxime de implementare x prevazute in POR/Prioritatea de Investiții 4.2 Str. Gheorghe Lazăr 14, 300080 Timișoara, România +40 256 491 981 +40 256 491 923 [email protected] www.adrvest.ro  Agenţia pentru Dezvoltare Regională Vest 6 Partenerul/partenerii propusi indeplinesc conditiile de eligibilitate? n/a n/a 7 Modificarile solicitate respecta prevederile procedurale? x 8 Se vor adăuga acele elemente relevante şi particulare conform fiecărui n/a n/a PI şi situaţii particulare (vezi grila de verificare (Anexa III.2.G). Verificarea pe teren (dacă este cazul) Nu este cazul Data, Persoana contactată (nume prenume/funcție) Nr.crt. Elemente verificate: 1 2 Concluzie: În urma analizării solicitării de modificare transmisă de beneficiar prin aplicația electronică MySMIS, înregistrată la OI ADR Vest sub nr. 14982/12.05.2021, precum și adresa beneficiarului, înregistrată la OI ADR Vest sub nr. 16836/25.05.2021 considerăm oportună prelungirea duratei de implementare a proiectului. Întocmit, Avizat, Avizat, Dumitru Branc Bianca Stamate Silviu Adămuț Consultant Planificare Şef Birou Achiziții, Director DIPOR 2014-2020 Regională Asistență tehnică /Șef OI Digitally signed by Silviu- Semnat digital de Dumitru- Dumitru-Cornel Branc Marius- Digitally signed by Marius-Ioan Nicolae Silviu-Nicolae Adamut Ioan Data: 2021.05.26 Cornel Branc Date: 2021.05.26 Balaci 16:30:04 +03'00' Date: 2021.05.26 Balaci 16:31:07 +03'00' Adamut 17:06:42 +03'00' Digitally signed by Dumitru- Dumitru-Cornel Branc Cornel Branc Date: 2021.05.26 17:09:27 +03'00' Str. Gheorghe Lazăr 14, 300080 Timișoara, România +40 256 491 981 +40 256 491 923 [email protected] www.adrvest.ro