HCL 587/2024 Arad adoptată

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD Anexa 1 la Hotărârea nr. 587/25.10.2024 SECRETAR GENERAL a Consiliului Local al Municipiului Arad Serviciul Administraţie Publică Locală CAIET DE SARCINI privind achiziţionarea unor servicii pentru buna desfășurare a alegerilor pentru Președintele României și a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaţilor din anul 2024 INFORMATII GENERALE Autoritatea Contractanță Denumire: MUNICIPIUL ARAD Adresa: B-dul Revoluţiei nr. 75, cod poştal 310130, judeţul Arad, România Numar de telefon: 0257/281850, 0257/256651, int. 168, 214 Fax: 0257/256651 |. OBIECTUL ACHIZIŢIEI Obiectul prezentului “Caiet de sarcini“ îl constituie achiziţionarea unor servicii de amenajare şi dotarea tehnico- materială a celor 115 secţii de votare din Municipiul Arad și asigurarea panourilor electorale în diverse locaţii pentru asigurarea aiișajului electoral pentru buna desfăşurare a alegerilor pentru președintele României (24 noiembrie 2024, 8 decembrie 2024) și a alegerilor pentru Senat şi Camera Deputaţilor (1 decembrie 2024) 1. Calificarea ofertantului : A.Criterii de calificare: a) capacitatea de exercitare a activităţii | 1.Actul constitutiv al SC RECONS SA Arad, actualizat. prolesionale: 2. Certificatul constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului pentru SC RECONS SA. b) situația economică și financiară: 3. Situatia financiară pentru anul 2022. 4. Situatia privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad pentru anii 2021-2023. c) capacitatea tehnică și profesională: 5. Participare la amenajarea sectiilor de votare și activitățile de amplasare a panourilor electorale la evenimentele electorale locale sau naţionale de după 1990. 2. Cerinţe de eligibilitate : Declaraţia de încadrare a SC RECONS SA Arad în prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificăriie și completările ulterioare. Page 1 of$ MI. DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIŢIEI Prezentul "Caiet de sarcini” se va utiliza pentru efectuarea următoarelor servicii, conform prevederilor art. 79, art. 812 alin. (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaţilor, precum și pentru organizarea şi funcționarea Autorităţii Electorale Permanente, cu modificările și complețările ulterioare, art. 413, art. 434 din Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Preşedintelui României, republicată, cu modificările și completările ulterioare, primarul, prin dispoziție, stabilește locurile speciale pentru afişaj electoral și asigură amplasarea de panouri, iar până la data alegerilor trebuie asigurate celelalte măsuri necesare pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor organizate în anul 2024. | ART. 79 - Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente, cu modificările şi completările ulterioare U) Primarii sunt obligaţi ca până la începerea campaniei electorale să stabilească prin dispoziţie locuri speciale pentru afișaj electoral şi să asigure amplasarea de panouri electorale în cadrul acestora, ținând seama de numărul partidelor politice, organizațiilor cetăţenilor aparținând minorităţilor naţionale, alianțelor politice şi alianțelor electorale care declară câ depun liste de candidaţi, precum şi de candidajii independenţi. Aceste locuri trebuie să fie situate în zone frecventate de cetăţeni, fără stânjenirea circulaţiei pe drumurile publice şi a celorlalte activităţi din localităţile respective. (2) Primarii sunt obligaţi să monteze cel puţin un panou electoral şi în fiecare sat aparținător sau localitate componentă din unitatea administrativ- teritorială respectivă (3) Utilizarea locurilor de afişaj electoral este permisă partidelor politice, alianțelor politice şi alianțelor electorale san organizaţiilor minorităţitor naţionale care participă la alegeri şi candidaţilor independenţi (4) Este interzisă utilizarea de câtre un partid politic, o alianţă politică, alianţă electorală sau organizaţie a cetățenilor aparţinând minorităților naționale care participă la alegeri ori de câtre un candidat independent a locurilor speciale de afişaj electoral, astfel încât să împiedice folosirea acestora de câtre un alt partid politic, o altă alianţă politică. alianţă electorală sau organizaţie a cetățenilor aparținând minorităţilor naţionale care participă la alegeri ori un alt candidat independent. Pe un panou electoral fiecare partid politic, alianţă politică, alianţă electorală sau organizaţiei a cetățenilor aparţinând minorităţilor naţionale care participă la alegeri ori candidat independent poate aplica numai dauă afişe electorale. (5) Un afiş electoral amplasat în locurile prevăzute la alin. (1) nu poate depăşi dimensiunile de 500 mm o latură şi 350 mm cealaltă latură, iar cel prin care se convoacă o reuniune electorală, 400 mm o latură şi 250 mm cealaltă latură. (6) În alte locuri decât cele stabilite conform alin. (1), afişajul electoral este interzis. (7) Sunt interzise afişele electorale care combină culorile într-o succesiune care reproduce drapelul României sau al altui stat (8) Primarul, cu sprijinul poliție: locale sau cu sprijinul efectivelor Ministerului Afacerilor Interne, în localităţile unde poliția locală nu este constituită, este obligat să asigure integritatea. panourilor și a afișelor electorale amplasate în locuri autorizate ART, ŞI - Legea nr. 208/2015 privind alegerca Senatului și a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările şi completările ulterioare (i) Fiecare secţie de votare trebuie să posede un număr suficient de urne ctichctate corespunzător pentru alegerea Senatului, respectiv a Camerei Deputaţilor, umă specială, cabine, ştampile cu menţiunea "VOTAT", având în vedere numărul alegătorilor înscrişi în Registrul electoral şi respectarea duratei votării prevăzute de lege. Buletinul de vot introdus în cealaltă urmă decât cea corespunzătoare tipului de alegere este luat în calcul dacă votul este valabil exprimat. (2) Cabinete şi urnele trebuie aşezate numai în încăperea în care se află localul de vot Cabinele, urmele, ştampilele și celelalte materiule necesar biroului electoral al secţiei de volare se asigură de câtre primarii comunclor, oraşelor, municipiilor şi ai subdiviziunilor ndministrativ-teritoriale ale municipiilor, împreună cu prelecţii ” ART. ca nr. 370/2004 pentru alegerea Preşedintelui României, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (1) Primarii sunt obligaţi ca după data expirării termenului de depunere a candidaturilor, dar până la rămânerea definitivă a acestora, să stabilească, prin dispoziţie care sc aduce la cunoştinţa publică prin afişare la sediul primăriei, locuri speciale pentru afişajul electoral, în care să amplaseze panouri electorale, ținând seama de numârul candidaţilor (2) Locurile speciale pentru afişaj trebuie să fie stabilite în locuri publice frecventate de cetățeni, astfel încât să poată fi folosite fără stânjenirea circulaţiei pe drumurile publice şi a celorlalte activităţi din localităţile respective. În prealabil, primarii sunt obligaţi să asigure înlăturarea din spaţiul public a uricăror materiale de propagandă elevtorală rămase de la caimpaniile electorale precedente. (3) Locurile speciale pentru afişaj electoral pot fi folosite numai de candidaţii la funcţia de preşedinte şi de partidele care i-au propus (4) Este interzisă utilizarea de câtre un candidat a locunlor speciale pentru afişaj electoral, astfel incât să împiedice folosirea acestora de câtre un alt candidat. (5) A fişajul electoral este permis în alte locuri decât cele stabilite potrivit alin. (2) numai cu acordul scris al proprietarilor sau, după caz, al deţinătorilor şi numai cu luarea măsurilor impuse de legislaţia în vigoare pentru asigurarea siguranței cetățenilor. ART. 43 - Legea nr. 370/2004 pentru alegerea Preşedintelui României, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (1) Fiecare focal al secţiilor de votare trebuie să posede un număr suficient de ume de vot, cabine, ştampile cu menţiunea ” VOTAT”, proponional cu numărul alegătonilor înscrişi în copiile de pe listele electorale permanente şi cu numărul estimat al alegătorilor care vor fi înscrişi în tabelele prevăzute fa art 9, precum şi o urnă de vot specială. (2) Cabinele şi umele de vat trebuie așezate în aceeași încăpere în care se află biroul electoral al secției de votare. Cabinele şi umele de voi sc asigură de către primarii comunelor, orașelor, municipiilor şi ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor, impreună cu prefecţii. Page 2 of5 (O ww Nr.e Denumire serviciu UM Cantitate PANOURI DE AFIŞAJ ELECTORAL Servicii diverse necesare la alegerile organizate în anul 2024 -alegerea Președintelui României (24 noiembrie 2024, 8 decembrie 2024), alegerea Senatului și a Camerei Depulaţilor — 1 decembrie 2024: manipulare, ancorare, montare a panourilor (92 bucăţi) la locurile speciale pentru afişajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acţiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiţionarea, curățat de afişele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură şi 500 mm cealaltă latură şi numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024. Buc 92 1.2 Confecţionat și montat etichete din aluminiu bond, calitate superioară, cu rezistență mare la impact, inscripționate cu denumirea tipului de scrutin, aplicate în spațiul destinat al panourilor metalice. Buc 182 CABINE DE VOT 2.1. Ridicate de la depozit/incărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secții de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate şi depuse în depozit 3 buc. cabine/ secţie 345 URNE 3.1 URNE MARI Manipulat/incârcat/descărcatimontate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secţii de votare. Manipulat/incărcat/descărcat/depozitat la depozit. 2buc./ secție 230 4.1 URNE MICI Manipulat/incărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad. Manipula!/incărcat/descărcal/depozitat la depozit. 1 buc./ secție 115 MONTARE, DEMONTARE FIRME SECŢII DE VOTARE Page 3 of5 5 [5.1 Montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secţiilor | buc 115 de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secţiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituţiilor de învăţământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la prezentul caiet de sarcini. 5.2. Coniecţional tăblițe cu numărul secției de votare buc. 10 MESE ŞI SCAUNE 6 | 6.1 Manipulat/descărca/amplasal mese şi scaune/la/de la secţiile de votare, pentru | buc. 150 35 secţii de votare, conform anexei 2 la prezentul caiet de sarcini. lira scaune! dusfintor s III. TARIFE 1. Tarifele vor cuprinde: a.cheltuielile de manipulare, ancorare, montare a panourilor (92 bucăţi) la locurile speciale pentru afişajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acţiunilor, de Ia și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curăţat de afişele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură şi 500 mm cealaltă latură şi numerotarea panourilor necesare la alegerile din anut 2024. b. confecţionat și montat etichete din aluminiu bond, calitate superioară, cu rezistență mare la impact, inscripţionate cu denumirea tipului de scrutin; aplicate în spaţiul destinat al panourilor metalice c. ridicate de la depozit/incărcate/manipulate/descărcate/monlate, dotate cu material textile şi cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secţii de votare, cabine de vot. Demoniate/manipulate şi depuse în depozit. d. manipulatlincărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secţii de votare, urne mari. Manipulat/incărcat/descărcat/depozitat la depozit. e. manipulat/incărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secţii de votare din Municipiul Arad, ume mici. Manipulat/incărcat/descărcat/depozitat la depozit. f. confecţionat tăblițe cu numărul secţiei de votare g. montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secţiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secţiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate Ia sediul instituțiilor de învățământ, obținut semnătură de predare, conform anexei 1 la prezentul caiet de sarcini. h. manipulat/descărcat/amplasat mese şi scaunella/de la secţiile de votare, pentru 35 secţii de votare, conform anexei 2 la prezentul caiet de sarcini. Page 4o0f5 Preţurile vor fi exprimate în lei fără TVA şi oferta va cuprinde întreaga cantitate solicitată. Pentru fiecare serviciu prestat în anexa caietului de sarcini se va prezenta preţul unitar în lei fără TVA și cu TVA și valoarea ofertată în lei fără TVA și cu TVA. Plata facturii fiscale reprezentând coniravaloarea senviciilor prestate conform contractului se va efectua prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de 30 zile de Ia înregistrarea facturii la registratura autorității contractante, IV. LIVRARE-PRESTARE 1. Amplasarea panourilor se va face la locurile stabilite prin dispoziția primarului, cu cel puţin 30 de zile înaintea zilei de referință, ora 24,00 şi se vor dezafecta și manipula la depozit imediat după încheierea votării (ziua alegerilor). 2. Amenajarea secţiilor de votare trebuie să fie finalizată, conform cerințelor prevăzute în Hotărârea nr, 44/2016 a Autorităţii Electorale Permanente, cel mai târziu cu 3 zile înaintea zilei votării, joi, 21 noiembrie 2024, cu excepția secţiilor de votare de la Sala Polivalentă (nr, 15 şi nr. 16). pentru care este permisă amenajarea in dimineaţa din preziua scrutinului, iar demontarea se va face imediat după incheierea procesului electoral, in mod diferențiat pentru cele 35 secţii de votare şi pentru cele 80 secţii de votare. 3. Contractul se va executa pe baza comenzii achizitorului prin serviciul de specialitate. În cazul amânării alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autorităţile administraţiei publice locale din anul 2024 contractul nu se va executa. Pagc 5of5 Anexa 2 la Hotărârea nr. 587/25.10.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONTRACT DE SERVICII nr. j 2024 Art. 1. Părţile contractului În terneiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între: MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în B-dul Revoluţiei nr. 75, telefon 0257/281850, 0257/256651, fax 0257/256651, cod fiscal 3519925, cont RO64TREZ2445000200130X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin di Călin BIBARȚ, Primarul Municipiului Arad și dna. Marinela DAVID, Director executiv, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, şi SC RECONS SA, cu sediul în Arad, B-dul luliu Maniu F.N., judeţul Arad, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului cu nr. 02/91/1196, cod fiscal 8189348, telefon/tax 0257281458, cont (trezorerie, bancă) RO02TREZ0215069XXX007016, reprezentată prin domnul Laurenţiu PUF, director general, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte. Art. 2. Definiţii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părțile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; î. forța majoră - potrivit art. 1351 din Legea nr. 287/2009, privind codul civil, republicat, cu modificările și completările ulterioare, dacă legea nu prevede altfel sau părțile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forţă majoră. Forţa majoră este orice eveniment extem, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. Art. 3. Intrepretare (1) În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul “zi” ori zile" sau orice referire Ia zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Art. 4. Obiectul principal al contractului (1) Prestatorul se obligă să presteze următoarele servicii, conform cerinfek Page 1 of6 a.cheltuielile de manipulare, ancorare, montare a panourilor (91 bucăţi) la locurile speciale pentru afişajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acţiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea luliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiţionarea, curățat de afişele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură şi 500 mm cealaltă latură şi numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024. b. confecţionat și montat etichete din aluminiu bond, calitate superioară, cu rezistență mare la impact, inscripţionate cu denumirea tipului de scrutin, aplicate în spațiul destinat al panourilor metalice c. ridicate de la depozit/incărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secţii de votare, cabine de vot. Demontate/manipulate şi depuse în depozit. d. manipulat/incărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secţii de votare, urne mari. Manipulat/incărcat/descărcat/depozitat la depozit. e. manipulat/incărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secţii de votare din Municipiul Arad, une mici. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit. f. confecţionat tăblițe cu numărul secţiei de votare g. montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secţiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secţiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituţiilor de învățământ, obţinut semnătură de predare. h. manipulat/descărcat/amplasat mese şi scaunellalde la secţiile de votare, pentru 35 secţii de votare. (2) Prestarea serviciilor se realizează în baza comenzilor emise de autoritatea contractantă. Art. 5. Preţul contractului (1) Valoarea contractului este de 110.270,98 lei, fără TVA, la care se adaugă suma de 20,951,49 lei, reprezentând TVA, 131.222,47 lei, TVA inclus - Capitolul 54.02.50.20.01.30 “Alte servicii publice generale”, 2) Prețul se va plăti conform tanifelor ofertate, convenit pentru îndeplinirea contractului, plăt [...]