HCL 580/2022 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 580 din 26 octombrie 2022 privind încheierea cu SC Gospodărirea Comunală Arad SA a unui contract de servicii de curățenie și igienizare, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare nr. 80441/18.10.2022, Analizând raportul nr. 80440/18.10.2022 al Compartimentul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ, Luând în considerare punctul de vedere al Serviciului Financiar-Contabilitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad, nr. 69203/06.09.2022, privind încadrarea SC Gospodărirea Comunală Arad SA în prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, Ținând cont de Nota de fundamentare nr 80297/17.10.2022 cu privire la stabilirea prețurilor aferente serviciilor de întreținere a curățeniei, a Comisiei de stabilire, modificare si ajustare a tarifelor pentru prestarea unor servicii numită prin Dispoziția Primarului 927/07.04.2022, Ținând seama de adresa nr. 63494/18.08.2022, a Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Direcției Patrimoniu, Analizând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC Gospodărirea Comunală Arad SA pentru perioada 2019-2021, prezentată în adresa înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr 68562/05.09.2022, În conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Având în vedere adoptarea hotărârii cu 21 de voturi pentru şi 1 consilier nu a participat la vot (22 consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Art. 1 Se aprobă încredințarea directă a contractului de servicii de curățenie și igienizare în sediul principal și sediile secundare ale Primăriei Municipiului Arad, către SC 1 Gospodărirea Comunală Arad SA conform prevederilor art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și încheierea unui contract de servicii de curățenie și igienizare începând cu data de 15.11.2022 până la data de 31.12.2022, cu posibilitatea de prelungire până la data de 30.04.2023, cu valoare maximă de 348.143,64 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 66.147,29 lei. Art. 2 Se aprobă Caietul de sarcini pentru servicii de curățenie și igienizare, conform Anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă modelul contractului de servicii de curățenie și igienizare, prezentat în Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4 Se aprobă cuantumul prețului pentru servicii de curățenie și igienizare, conform Anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Cosmin BURUC Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex. Compartimentul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ, 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 26.10.2022 Cod PMA -S4-02 2 ROMÂNIA PROIECT Avizat JUDEŢUL ARAD SECRETAR GENERAL MUNICIPIUL ARAD Nr. 543/18.10.2022 Lilioara STEPANESCU CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr._______ din ___________________2022 privind încheierea cu SC Gospodărirea Comunală Arad SA a unui contract de servicii de curățenie și igienizare, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin referatul de aprobare nr. 80441/18.10.2022, Analizând raportul nr. 80440/18.10.2022 al Compartimentul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ, Luând în considerare punctul de vedere al Serviciului Financiar-Contabilitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad, nr. 69203/06.09.2022, privind încadrarea SC Gospodărirea Comunală Arad SA în prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, Ținând cont de Nota de fundamentare nr 80297/17.10.2022 cu privire la stabilirea prețurilor aferente serviciilor de întreținere a curățeniei, a Comisiei de stabilire, modificare si ajustare a tarifelor pentru prestarea unor servicii numită prin Dispoziția Primarului 927/07.04.2022, Ținând seama de adresa nr. 63494/18.08.2022, a Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Direcției Patrimoniu, Analizând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC Gospodărirea Comunală Arad SA pentru perioada 2019-2021, prezentată în adresa înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr 68562/05.09.2022, În conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, În temeiul drepturilor conferite prin dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD adoptă prezenta H O T Ă R Â R E: Art. 1 Se aprobă încredințarea directă a contractului de servicii de curățenie și igienizare în sediul principal și sediile secundare ale Primăriei Municipiului Arad, către SC Gospodărirea Comunală Arad SA conform prevederilor art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și încheierea unui contract de servicii de curățenie și igienizare începând cu data de 15.11.2022 până la data de 31.12.2022, cu posibilitatea de prelungire până la data de 30.04.2023, cu valoare maximă de 348.143,64 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 66.147,29 lei. Art. 2 Se aprobă Caietul de sarcini pentru servicii de curățenie și igienizare, conform Anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă modelul contractului de servicii de curățenie și igienizare, prezentat în Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4 Se aprobă cuantumul prețului pentru servicii de curățenie și igienizare, conform Anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5 Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR GENERAL Compartimentul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ 3 Red./Dact. C.I. PMA-S4-01 4  PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 80441 din 18.10.2022 În temeiul art. 136 alin. (8) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative şi al art. 37 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Arad, propun aprobarea, de către Consiliul Local al Municipiului Arad, a proiectului de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea încheierii cu SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA a unui contract de servicii de curățenie și igienizare, începând cu data de 15.11.2022 până la data de 31.12.2022, cu posibilitatea de prelungire până la data de 30.04.2023, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în susţinerea căruia formulez următorul: REFERAT DE APROBARE În conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare: PROPUN 1. Aprobarea încredințării directe a unui contract de servicii de curățenie și igienizare către SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA, conform prevederilor art. 31 alin. (1) din Legea 98/2016, cu începere de la data de 15.11.2022-31.12.2022, cu posibilitatea de prelungire până la data de 30.04.2023. 2. Aprobarea Caietului de sarcini privind achiziția de prestări servicii de curățenie și igienizare, conform Anexei 1, care face parte integrantă din proiectul de hotărâre. 3. Aprobarea modelului contractului de servicii de curățenie și igienizare, prezentat în Anexa 2, care face parte integrantă din proiectul de hotărâre. 4. Aprobarea cuantumului prețului pentru prestarea serviciilor de curățenie și igienizare, conform Anexei 3, care face parte integrantă din proiectul de hotărâre. p.P R I M A R Călin BIBARȚ VICEPRIMAR Lazăr FAUR 5 MUNICIPIUL ARAD Direcția Comunicare Compartiment Evidența Inventar și Gestiune, Administrativ Nr. 80440/18.10.2022 Raport de specialitate privind aprobarea încheierii unui contract cu SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD S.A., de servicii de curățenie și igienizare, în temeiul art. 31 alin. 1 din Legea 98/2016, privind achizițiile publece cu modificările și completările ulterioare Referitor la referatul de aprobare înregistrat cu nr. 80441/18.10.2022 al domnului Călin Bibarț, Primarul Municipiului Arad; Obiect: Propunerea de aprobare a încredințării directe a unui contract cu SC Gospodărirea Comunală Arad SA, de servicii de curățenie și igienizare, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea 98/2016, privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare; Situația actuală: Municipiul Arad a încheiat în luna Aprilie 2022 un contract de prestări servicii de curățenie și igienizare, cu SC Gospodărirea Comunală Arad SA, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea 98/2016, privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, contract nr.30951/14.04.2022, pe o perioadă de 7 luni, cu începere de la data de 14.04.2022 pâna la data de 14.11.2022. Având în vedere cele expuse mai sus, PROPUNEM adoptarea de către Consiliul Local a unei hotărâri privind: 1. Aprobarea încredințării directe a unui contract de servicii de curățenie și igienizare către SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA, conform prevederilor art. 31 alin. (1) din Legea 98/2016. 2. Aprobarea Caietul de sarcini privind achiziția de prestări servicii de curățenie și igienizare, conform Anexei 1, care face parte integrantă din proiectul de hotărâre. 3. Aprobarea modelului contractului de servicii de curățenie și igienizare, prezentat în Anexa 2, care face parte integrantă din proiectul de hotărâre. 4. Aprobarea cuantumului prețului pentru prestarea serviciilor de curățenie și igienizare, conform Anexei 3, care face parte integrantă din proiectul de hotărâre. p.Administrator public, Director Executiv, Bogdan BOCA Claudia MACRA Viceprimar Ilie CHEȘA Viză juridică, Consilier, Compartiment asistență juridică Ionela COJOCARIU Consilier juridic Antonina BULBOACĂ 6  Anexa 1 la Hotărârea nr. 580/26.10.2022 a Consiliului Local al Municipiului Arad CAIET DE SARCINI 1. OBIECTUL ACHIZIȚIEI Obiectul prezentului Caiet de sarcini il constituie achiziționarea de servicii de curățenie și igienizare la sediul principal și sediile secundare ale Primăriei Municipiului Arad. 2. DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIȚIEI Servicii solicitate: A. Grafic și cerințe de prestare a serviciilor: Operațiunile de curățenie, obligatoriu de executat sunt: Nr. Denumirea serviciului Calendarul de crt. execuţie al serviciiilor zilnic săptămânal bilunar lunar anual 1. Golirea coşurilor de gunoi (sortarea DA - - - - deşeurilor reciclabile în minim 1 conformitate cu Legea nr.132/2010, dată/zi şi cu modificările și completările de câte ori ulterioare) este nevoie 2. Ștergerea și îndepărtarea prafului de DA pe mobilier, lustruirea acestuia 3. Ștergerea prafului de pe DA - - - - echipamentele IT 4. Întreţinerea birourilor și DA - - - - coridoarelor (măturat şi spălarea pardoselilor acestora) 5. Întreţinerea încăperilor (aspirat DA - - - - şi/sau măturat) 6. Întreţinerea uşilor (spălarea - DA - - - acestora) 7. Întreţinerea plantelor (ştersul - DA - - - prafului şi udatul acestora) 8. Întreţinerea ferestrelor (spălarea - - - DA - geamurilor și a tocurilor) 9 Întreţinerea ferestrelor (ştergerea - DA - - - prafului de pe pervaze interior - exterior) 10 Întreţinerea ferestrelor (respectiv a - - - - DA jaluzelelor verticale şi a perdelelor) 1 dată la 3 luni 1  11 Întreţinerea (igenizarea, DA - - - - dezinfectarea)-grupurilor- minim de sanitare (spălarea toaletelor şi a 1dată/zi obiectelor sanitare) în sau de câte conformitate cu Ordinul ori este 1.761/2021 al Ministerului nevoie Sanătăţii 12 Întreţinerea grupurilor sanitare- DA - - - - spălarea gresiei 13 Întreţinerea grupurilor sanitare- - DA spălarea faianţei 14 Întreţinerea şi curăţirea caloriferelor - - - DA - şi corpurilor de iluminat 15 Întreţinerea şi curăţirea - - - DA - balustradelor 16 Spălarea mochetelor şi a tapiţeriilor - - - - DA 1 dată la 3 luni 17 Curăţarea spaţiilor de arhivă şi - - - DA - magazie 18 Întreţinerea, curăţirea şi amenajarea DA - - - - sălilor de ședință (3 săli ședință) de câte ori este nevoie Asigurarea curățeniei și întreținerea DA - - - - 19 spațiilor de intrare în locații sau de câte ori este nevoie 20 Întreţinerea şi curăţirea mochetei DA - - - - minim 1 dată/zi sau de câte ori este nevoie Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a modifica pe parcursul derulării contractului graficul și cerințele de prestare a serviciilor. Produsele de curățenie și materialele consumabile vor fi asigurate de beneficiar. B. Modul de lucru și alte obligații ale prestatorului Serviciile se vor presta respectând prevederile Ordinului 119/2014 pentru aprobarea Normelor de igienă și sănătate publică privind mediul de viață al populației, cu modificările și completările ulterioare. Obligații: 1) Având în vedere specificul activității personalul declarat pentru îndeplinirea contractului trebuie să nu aibă înscrise mențiuni în cazierul judiciar – ofertantul va prezenta împreună cu oferta o declarație pe proprie răspundere în acest sens. 2) În cazul în care, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, din orice motiv, apare nevoia de a fi schimbat și/sau înl [...]