HCL 497/2017 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 497 din 21 decembrie 2017 privind aprobarea contractului de închiriere cu Compania de Transport Public Arad S.A., din cadrul procedurii de atribuire, pentru imobilul situat în Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, spațiu necesar pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin expunerea de motive nr. 80329 /14.12.2017, Ținând seama de Hotărârea nr. 343/2017 privind aprobarea documentaţiei şi a măsurilor în vederea asigurării unui nou sediu pentru unele servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, Analizând raportul nr. 80327/04.12.2017 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ, privind finalizarea evaluării ofertelor depuse în cadrul licitației publice privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil având ca obiect închiriere spațiu pentru Direcția Generală Poliția Locală, Ținând seama de cerințele din Caietul de sarcini atașat la prezenta hotărâre, Având în vedere Procesul verbal nr. 78921/24.11.2017 privind finalizarea evaluării ofertelor depuse în cadrul licitației publice privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil având ca obiect închiriere spațiu pentru Direcția Generală Poliția Locală, Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Având în vedere adoptarea hotărârii cu 18 voturi pentru și 1 abținere (19 prezenţi din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 7, alin. (9), art. 45 alin. (3) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE Art. 1. Se aprobă contractul de închiriere cu Compania de Transport Public Arad SA, atribuit în cadrul procedurii de atribuire, pentru imobilul situat în Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, spațiu necesar pentru desfașurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ionel BULBUC Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML./SML Verif. CM 1 ex. Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 21.12.2017 Cod PMA -S4-02  Anexa la Hotărârea nr. 497/21.12.2017 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONTRACT de închiriere Încheiat astăzi, _____________________între: - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, telefon: 0257.281850, fax: 0257.284744, CUI 3519925, cont RO15TREZ24A610304203004X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin Gheorghe FALCĂ, Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 21 alin. (1), alin. (2) și art. 62 alin. (l) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, în calitate de CHIRIAȘ, pe de o parte și - COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC SA, o societate pe acțiuni legal înfiinţată şi funcţionând în conformitate cu legislaţia din România, cu sediul în Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, cod fiscal/cod unic de înregistrare RO 1708600, înscris în Registrul Comerţului la nr. J02/680/95, cont ......................................., deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată de către dl. Claudiu-Petru Godja având funcția de director general, în calitate de PROPRIETAR, pe de altă parte, denumite în continuare în mod individual „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”. Având în vedere că: (A) Proprietarul are în deplină proprietate şi posesie spațiul în suprafață de 700 metri pătrați, situat în Municipiul Arad, adresa Arad, Jud.Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, identificat conform CF CAD:C1 Top nr. 8557/3873/7/1; 7062/3873/a/1/1/0/1/1. (B) Chiriasul este în căutarea unui spaţiu pentru birouri şi desfăşurarea activităţilor de lucru cu publicul. (C) Proprietarul doreşte să închirieze o suprafaţă de 700 metri pătraţi situată în Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37 („Spaţiul”), conform schiţei anexate, suprafaţă care va fi utilizată pentru sediu, ale unor servicii din cadrul, de sub autoritatea Municipiului Arad. (D) Caracteristicile Spaţiului îl fac potrivit pentru activităţi de genul celor desfăşurate de către Chiriaș, condiţionat de realizarea amenajărilor şi compartimentărilor solicitate de beneficiar prin documentaţia anexată la prezentul contract. Prin urmare, în baza celor de mai sus, Părţile au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze: I. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. Prestatorul închiriază Chiriașului Spaţiul, astfel cum acesta este definit mai sus, identificat în Anexa la prezentul Contract. Art. 2. Chiriașul declară că a inspectat locaţia şi că aceasta este pe deplin potrivită pentru destinaţia convenită şi declară că va accepta Spaţiul dacă acesta va corespunde specificaţiilor prevăzute în documentaţia anexată şi va semna protocolul de predare-primire. Data predării este estimată a fi trimestrul I al anului 2018, cel mai târziu în termen de 25 de zile de la data semnării prezentului contract, pe baza unei notificări trimise de către Proprietar în prealabil. II. SPECIFICAŢIILE STANDARD ALE CLĂDIRII Art. 3. Standardul tehnic al clădirii Companiei de Transport Public Arad, din Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37 în care se află Spaţiul, este cel realizat potrivit proiectului tehnic, detaliilor de execuţie şi celorlalte documente tehnice realizate, potrivit legii. Spaţiul se va preda Chiriașului în stare funcţională, în conformitate cu documentaţia tehnică a clădirii şi cu cerinţele impuse de Chiriaș. III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 4. Obligaţiile Chiriașului sunt următoarele: a) să îngrijească şi să conserve Spaţiul ca un bun proprietar;  b) să folosească Spaţiul exclusiv pentru destinaţia de birou şi lucru cu publicul şi să nu schimbe această destinaţie fără acordul Proprietarului; c) să predea bunul liber și în bună stare, la data încetării contractului; d) să remedieze pe cheltuiala sa elementele Spaţiului sau facilităţile tehnice ale clădirii deteriorate din culpa sa (cu excepţia elementelor structurale ale Clădirii); e) să nu efectueze modificări, adaptări sau îmbunătăţiri ale Spaţiului fără aprobarea prealabilă în scris a Proprietarului; f) să achite la timp toate sumele datorate potrivit prezentului Contract; g) să asigure plata tuturor utilităților; h) Chiriasul va plăti lunar Proprietarului, în schimbul închirierii Spaţiului, contravaloarea în lei, a sumei de 2,00 euro pentru fiecare metru pătrat al Spaţiului, la care se va adăuga TVA, potrivit reglementărilor legale în vigoare; i) orice obligaţie de plată în sarcina chiriașului curge de la data primirii şi recepţionării efective a spaţiului, după semnarea protocolului de predare-primire. Art. 5. Obligaţiile Proprietarului sunt următoarele: a) să predea spre folosinţa Chiriașului Spaţiul mai sus mentionat, începând cu data semnării protocolului de predare-primire; b) să asigure folosinţa liniştită a Spaţiului dacă Chiriașul îşi respectă toate obligaţiile sale în baza prezentului Contract; c) să răspundă de repararea daunelor cauzate de viciile ascunse ale Spaţiului; d) să se abţină de la autorizarea şi desfăşurarea oricăror activităţi în locația Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37 care ar putea aduce atingere prestigiului autorităţii publice a Chiriașului sau care ar putea stânjeni activitatea serviciului public desfăşurat de Chiriașului; e) să asigure accesul gratuit la locurile de parcare minim 25 de locuri puse la dispoziţie, conform ofertei depuse în cadrul procedurii de licitaţie publică; f) să asigure accesul Chiriaşului la contorizarea individuală a Spaţiului pentru consumul de energie electrică; g) să asigure accesul specialiştilor Serviciului de Telecomunicaţii Speciale şi altor operatori autorizaţi în scopul asigurării mentenanţei preventive/corective; h) să încheie pe cheltuiala sa asigurările legale obligatorii pentru Spaţiul închiriat; i) să-şi dea acordul şi să asigure gratuit Chiriașului pozarea exterioară pe faţadă şi interioară a firmei cu denumirea serviciului public şi autorităţii care îl coordonează; j) în cazul în care Spaţiul nu poate fi predat la termen de către Proprietar sau Proprietarul nu va finaliza Proiectul, oricare din părţi poate denunţa unilateral prezentul Contract, fără a fi necesară vreo altă formalitate sau intervenţia vreunei instanţe de judecată, părţile neavând nicio răspundere într-o astfel de situaţie. IV. DURATA CONTRACTULUI Art. 6. (1) Contractul se încheie pentru anul 2018 cu posibilitatea de prelungire, în condiţiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei. (2) Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul chiriașului pentru următorul exerciţiu financiar, cu includerea resurselor necesare susţinerii contractului şi dacă una din părţi nu notifică celeilalte intenţia de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat. (3) Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puţin 30 de zile anterior expirării duratei contractului. (4) În ipoteza în care, până la sfârşitul exerciţiului financiar înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul chiriașului, pentru exerciţiul financiar următor, contractul se prelungeşte în aceleaşi condiţii (chirie fixă etc.), cu o perioadă care nu poate depăşi data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susţinerii contractului. V. DOCUMENTELE CONTRACTULUI Documentele prezentului contract sunt: - caiet de sarcini, - proces-verbal privind finalizarea evaluării ofertelor. VI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art. 7. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia instanţelor judecătoreşti, în cazul în care una din părţi: a.- nu îşi execută una din obligaţiile esenţiale enumerate la capitolul III din prezentul Contract; b.- îşi încalcă vreuna din obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la încetarea prezentului contract; c.- în termen de 30 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunostinţă că nu şi-a executat ori îşi execută în mod necorespunzător oricare dintre obligaţiile ce-i revin; d.- prin acordul părţilor. Art. 8. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract, o va notifica celeilalte părţi, cu cel puţin 30 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. Rezilierea potrivit prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului. Art. 9. La data încetării prezentului Contract, Chiriașul va preda Proprietarului posesia asupra Spaţiului, liberă de orice chiriaşi sau ocupanţi, curată, fără nici un fel de resturi şi cu reparaţiile efectuate, în starea descrisă în protocolul de predare-primire, cu excepţia uzurii normale. VII. EXECUTAREA CONTRACTULUI Art. 10. Proprietarul va avea dreptul să vândă cădirea şi să cesioneze orice drepturi care rezultă din prezentul Contract, fără aprobarea sau consimţământul Chiriașului, dar cu notificarea ulterioară în termen de cel mult 15 zile de la data înregistrării valabile a actului juridic în cauză. Art. 11. (1) Proprietarul poate efectua pe propria sa cheltuială reparaţii structurale/capitale şi/sau modificări care se vor efectua în Spaţiu sau în clădire fără aprobarea Chiriașului, dar cu o notificare prealabilă. (2) În cazuri urgente, pentru a evita pericole iminente, Proprietarului poate efectua aceste reparaţii fără o notificare prealabilă. Art. 12. Chiriașul va încheia direct, dacă este posibil, contracte de furnizare cu furnizorul de energie electrică și alte utilități necesare. VIII. NOTIFICARI Art. 13. Orice notificare trimisă de oricare dintre Părţi celeilalte Părţi poate fi trimisă prin scrisoare recomandată, telegramă sau fax la adresa celeilalte Părţi care apare mai jos sau la o altă adresă pe care o Parte ar putea la un moment dat să o comunice celeilalte Părţi în scris. Notificările vor fi considerate ca fiind trimise și primite după cum urmează: (i) dacă au fost trimise prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la data confirmării de primire; (ii) dacă au fost trimise prin telegramă, ziua următoare celei în care telegrama a fost trimisă; (iii) dacă a fost trimisă prin fax, la data transmiterii, cu condiţia ca expeditorul să păstreze o copie a confirmării de trimitere; notificările vor fi transmise la următoarele adrese/numere de fax: a) Pentru Proprietar- Adresa: Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, Romania, Fax:0257.253.685, In atentia: .................................................. b) Pentru Chiriaș - Adresa: Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, în atenția: Primarului Municipiului Arad, Telefon / Fax : 0257.284744. IX. CLAUZE FINALE Art. 14. Proprietarul va asigura Chiriașului folosinţa Spaţiului în conformitate cu prevederile prezentului Contract atât timp cât Chiriașul îşi îndeplineşte la timp și întocmai toate obligaţiile. Art. 15. Orice neînţelegere între părţi cu privire la executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul se va soluţiona de către instanţele judecătoreşti din municipiul Arad. Art. 16. Proprietarul va permite necondiţionat accesul publicului şi al funcţionarilor la Spaţiul închiriat. Art. 17. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Art. 18. Prezentul contract, împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Art. 19. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi,______________, data semnării lui. MUNICIPIUL ARAD COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC SA PRIMAR DIRECTOR GENERAL Ing. Gheorghe Falcă Claudiu-Petru Godja VIZĂ CFP FINANCIAR CONTABIL DIRECTOR ECONOMIC Grozavu Claudia VIZA JURIDICĂ ŞEF SERVICIU Edita Dekany DIRECTOR EXECUTIV ADJ. Ștefan Szuchanszki VIZA JURIDICĂ PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ionel BULBUC Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD COMISIA DE EVALUARE A OFERTELOR NUMITĂ PRIN DISPOZIŢIA NR. 4323/18.10.2017 Nr. 78921/24.11.2017 PROCES -VERBAL privind finalizarea evaluarii ofertelor Prin prezentul proces verbal încheiat astăzi, 24.11.2017, se consemnează întrunirea comisiei de evaluare a ofertelor, numită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Arad nr. 4323 din data de 18.10.2017, având ca scop finalizarea procedurii de licitație publica. Au fost constatate următoarele: -în data de 20.11.2017 orele 14,30 a avut loc deschiderea ofertelor, ocazie cu care s-au constatat următoarele aspecte consemnate și în Procesul verbal al ședinței de deschidere a ofertelor nr. 77570/20.11.2017, si anume: - operatorii economici care au depus oferte în termenul-limită sunt : - COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC SA, cu sediul în.mun. Arad, Cal. Victoriei nr. 35B-37, Jud Arad, tel: +40 257338590, fax +40 257253685, E-Mail: [email protected], CUI RO 1708600, J02/680/95; -nu au existat oferte întârziate; -s-a trecut la vizualizarea ofertei; -deschiderea ofertei a avut loc și s-a desfășurat la sediul Autorității contractante. -s-a consemnat lista documentelor depuse de către operatorul economic şi s-a dat citire datelor principale ale ofertei; -preşedintele comisiei de evaluare a declarat închise lucrările şedinţei de deschidere a ofertelor, urmând ca membrii acesteia să analizeze în detaliu oferta, în şedinţe ulterioare, în conformitate cu cele stabilite prin documentaţia de atribuire, -au fost invitați reprezentanții din cadrul Companiei de Transport Public Arad pentru clarificarea anumitor aspecte referitoarela documentația depusă. -în data de 22.11.2017 comisia s-a deplasat la sediul Companiei de Transport Public Arad pentru a constata corespondența clădirii (compartimentare, mp etc) cu cerințele din documentația depusă. -în data de 22.11.2017 orele 15,00 reprezentanții Companiei de Transport Public Arad, dna Birău Mariana și dl Balta Ioan-Cătălin, s-au prezentat în urma solicitării, cu clari [...]