HCL 437/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 437 din 22 august 2019 privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord-cadru de furnizare obiecte de mobilier în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin referatul de aprobare nr. 62924/12.08.2019, Analizând raportul nr. 62925/13.08.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, Analizând adresa Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr. 12786/24.08.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 63166/29.08.2018, Analizând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC RECONS SA pentru perioada 01.01.2016-31.12.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 62270/09.08.2019, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Ținând seama de referatul de necesitate nr. 60657/05.08.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (19 consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin dispoziţiile art. 96 alin. (3), art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), lit. d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a), din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE Art. 1. Se aprobă atribuirea unui Acord cadru pe o durată de 2 ani de furnizare obiecte de mobilier, în conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. Se aprobă caietul de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă modelul de acord cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier, conform anexelor 2 și 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se aprobă prețurile unitare analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație, dacă este cazul. Art. 5. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SZABO Mihai-Iosif Contrasemnează pentru legalitate p. SECRETAR GENERAL Sorin CONTRAȘ Red./Dact. BCV/BCV Verif. C.M. 1 ex. Serviciului Evidență Inventar și Gestiune 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 22.08.2019 Cod PMA-S4-02 1 ROMÂNIA PROIECT Avizat JUDEŢUL ARAD SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Lilioara STEPANESCU CONSILIUL LOCAL Nr. 408/14.08.2019 H O T Ă R Â R E A nr._______ din ___________________2019 privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord-cadru de furnizare obiecte de mobilier în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin referatul de aprobare nr. 62924/12.08.2019, Analizând raportul nr. 62925/13.08.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, Analizând adresa Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr. 12786/24.08.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 63166/29.08.2018, Analizând situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad către SC RECONS SA pentru perioada 01.01.2016-31.12.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 62270/09.08.2019, Luând în considerare avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Ținând seama de referatul de necesitate nr. 60657/05.08.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere, În temeiul drepturilor conferite prin dispoziţiile art. 96 alin. (3), art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), lit. d), alin. (3) lit. d), alin. (7) lit. s), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a), din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE Art. 1. Se aprobă atribuirea unui Acord cadru pe o durată de 2 ani de furnizare obiecte de mobilier în conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. Se aprobă caietul de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă modelul de acord cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier conform anexelor 2 și 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se aprobă prețurile unitare analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație, dacă este cazul. Art. 5. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR GENERAL Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ Red./Dact. E.D./E.D. PMA-S4-01 2  PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. din 2019 În temeiul art. 136 alin. (8) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative şi al art. 37 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Arad, propun aprobarea, de către Consiliul Local al Municipiului Arad, a proiectului de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea încheierii cu SC RECONS SA a unui Acord-cadru pentru furnizare de obiecte de mobilier, în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, în susţinerea căruia prezint următoarea: REFERAT DE APROBARE: Având în vedere adresa Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr.12786/24.08.2018, înregistrată la registratura Primăriei municipiului Arad cu nr.63166/29.08.2018, situația privind veniturile realizate din activitatea încredințată de Municipiul Arad catre SC RECONS SA pentru perioada 01.01.2016-31.12.2018, înregistrată la registratura Primăriei municipiului Arad cu nr.62270/09.08.2019 precum și referatul de necesitate nr. 60657 / 05.08.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Întreținere prin care se solicită adoptarea unei Hotărîri de Consiliu Local privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord-cadru de furnizare obiecte de mobilier în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, PROPUN adoptarea de către Consiliul Local a unei hotărâri privind: - Aprobarea caietul de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier în conformitate cu prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărîre; - Aprobarea modelului de acord-cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier conform anexelor 2 și 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărîre.. - Aprobarea prețurilor unitare, conform anexei 4, care face parte integrantă din prezenta hotărîre, analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație dacă este cazul. - Aprobarea atribuirii unui Acord cadru pentru „Furnizare de obiecte de mobilier”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. PRIMAR Călin BIBARȚ 3 MUNICIPIUL ARAD Direcția Dezvoltare și Întreținere Serviciul Evidența Inventar și Gestiune, Administrativ Nr. RAPORT al serviciului de specialitate Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin referatul de aprobare nr. .................../........................, Luând în considerare Referatul de necesitate nr. 60657/05.08.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ din cadrul Direcției Dezvoltare și Intreținere, cu privire la necesitatea dotării cu obiecte de mobilier a unor direcții, compartimente și servicii nou inființate, ca urmare a modificărilor survenite în noua organigramă, precum si necesitatea înlocuirii mobilierului deteriorat din cadrul altor servicii din cadrul instituției, Ținând seama de adresa nr. 33171/24.04.2019 al Serviciului Societăți Comerciale din cadrul Direcției Comunicare, PROPUNEM adoptarea de către Consiliul Local a unei hotărâri privind: - Aprobarea caietul de sarcini privind achiziţionarea de obiecte de mobilier conform anexei 1 atașată; - Aprobarea modelelor de acord cadru și contract subsecvent pentru furnizarea de obiecte de mobilier conform anexelor 2 și 3 atașate. - Aprobarea prețurilor unitare conform cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, în lei fără TVA, după ce acestea au fost analizate de o comisie de evaluare din cadrul Primăriei Municipiului Arad, conform anexei 4 atașată. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație dacă este cazul; - Aprobarea atribuirii unui Acord cadru pentru „Furnizare de obiecte de mobilier”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Director Executiv, Șef Serviciu, Ignat Ioan Dekany Edita 4 PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD DE ACORD DIRECŢIA DEZVOLTARE ȘI ÎNTREȚINERE PRIMAR Serviciul Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ Călin Bibarț Nr. _________/_____________ REFERAT DE NECESITATE cu privire la aprobarea încheierii unui Acord cadru de furnizare obiecte de mobilier în temeiul prevăzut de art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare cu SC RECONS SA Motivarea necesității achiziției: Consiliul Local al Municipiului Arad prin HCLM 222/2019 a aprobat reorganizarea aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Arad, conform organigramei, statului de funcții și al statului de personal. Ca urmare a modificărilor survenite în noua organigramă au fost înființate noi direcții, compartimente și servicii, altele fiind desființate sau reorganizate. Unele dintre direcții, cum ar fi spre exemplu, Direcția Patrimoniu dar și Direcția Dezvoltare și Întreținere, își vor desfașura activitatea în locații noi, respectiv vor fi mutate din locația Bld. Revoluției nr. 75 în locația Bld. Revoluției nr. 82, unde, în momentul de față, nu există mobilier, precum și Serviciul Stare Civilă se va muta din Bld. Revoluției nr. 73 în locația din Bld Dragalina nr. 18. În acest sens se are în vedere necesitatea dotării cu obiecte de mobilier a acestor servicii, birouri și compartimente din cadrul instituției. Totodată se are în vedere faptul ca din anul 2016 nu s-a mai achiziționat mobilier iar în cadrul altor servicii mobilierul este deteriorat si necesită a fi înlocuit. Ținând cont de prevederile: - art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare „(1) Prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: a) autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; b) mai mult de 80% din activitățile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; c) nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenta este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu Tratatele, și care nu exercită o influenta determinantă asupra persoanei juridice controlate.”  Luând în considerare: - Adresa Serviciului Societăți Comerciale din cadrul Direcției Comunicare nr. 33171/24.04.2019 care confirmă calitatea de autoritate tutelară a Consiliul Local al Municipiului Arad exercitând o influență dominantă atât asupra obiectivelor strategice ale SC RECONS SA Arad, cât și asupra deciziilor importante luate de organele de conducere/administrare ale SC RECONS SA Arad, și totodată prin care se specifică faptul că prin hotărâre de consiliu local: - sunt aprobate bugetele anuale de venituri și cheltuieli ale societăților comerciale aflate sub autoritatea Consiliul Local al Municipiului Arad, - sunt desemnați reprezentanții Consiliului Local al Municipiului Arad în Adunarea Generală a Acționarilor la societățile comerciale aflate sub autoritatea Consiliul Local al Municipiului Arad, - sunt aprobate actele constitutive ale societăților comerciale aflate sub autoritatea Consiliul Local al Municipiului Arad - se aprobă contractele de mandat pentru membrii consiliilor de administrație din cadrul societăților comerciale aflate sub autoritatea Consiliul Local al Municipiului Arad, - se mandatează reprezentanții Consiliului Local al Municipiului Arad în Adunarea Generală a Acționarilor la SC RECONS SA Arad, pentru desemnarea membrilor în consiliul de administrație, la societăților comerciale aflate sub autoritatea Consiliul Local Arad, - se aprobă contractele de mandat pentru reprezentanții Consiliului Local mandatați să reprezinte interesele Municipiului Arad în Adunarea Generală a Acționarilor la societățile comerciale aflate sub autoritatea Consiliul Local al Municipiului Arad. Având in vedere faptul că nu există participare privată la capital și totodată, mai mult de 80% din activitățile SC RECONS SA, sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către Municipiul Arad. Ținând cont de cele de mai sus menționate, propunem aprobarea unei Hotărâri de Consiliu Local prin care să se stabilească următoarele: - Atribuire unui Acord cadru pe o durată de 2 ani pentru „Furnizare obiecte de mobilier”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; - Aprobarea caietului de sarcini privind furnizarea obiectelor de mobilier; - Aprobarea prin Hotărâre de Consiliu Local a prețurilor unitare conform caietul de sarcini, în lei fără TVA, după ce acestea au fost analizate de către o comisie de evaluare, din cadrul Primăriei municipiului Arad, constituită în vederea încheierii acordului cadru de furnizare obiecte de mobilier. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație dacă este cazul; Ajustarea prețului se va face la prețurile unitare ofertate în propunerea financiară, nu mai repede de 12 luni de la ultima ajustare. Ajustarea prețurilor unitare ofertate se va face cu indicele general al prețurilor comunicat de INS. Formula de ajustare a prețului este V=V(0) x C(A) unde V – reprezintă valoarea ajustată a prețului unitar ofertat; V(0) reprezintă valoarea prețurilor unitare declarate în propunerea financiară; C(A) reprezintă coeficientul de ajustare care urmează să fie aplicat; - Aprobarea modelelor de acord cadru și contracte subsecvente pentru furnizarea de obiecte de mobilier pentru dotarea serviciilor, birourilor și compartimentelor din cadrul instituției; Valoarea estimată cu TVA: Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru de furnizare cu o durată de 2 ani, în baza căruia se vor atribui anual contractele subsecvente de furnizarea de obiecte de mobilier în limitele maxime propuse și la care se va ține cont de valorile alocate. Numărul contractelor subsecvente nu este limitat și va fi în funcție de bugetul alocat pentru acestea. Valoarea totală a acordului-cadru este de minim 200 lei cu TVA și de maxim 600.000 lei cu TVA. Valoarea contractelor subsecvente încheiate anual va ține cont de valorile alocate în bugetul general al municipiului Arad și este de minim 100 lei cu TVA și maxim 300.000 lei cu TVA. Capitolul bugetar: Sumele necesare pentru dotarea serviciilor cu obiecte de moblier, conform anexei atasate, sunt prevăzute astfel: LOT 1 PMA - Cap. 51.02 Autorități publice și acțiuni externe, art. 20.05.30 Alte obiecte de inventar suma de 398.195,49 lei fără TVA respectiv 473.853,23 lei cu TVA, din care : - pentru anul 2019 - 186.085,08 lei fără TVA respectiv 221.441,40 lei cu TVA, - pentru anul 2020 - 212.110,41 [...]