HCL 387/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 387 din 28 septembrie 2018 cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului de soluții privind selectarea unei machete sculpturale (replică bust Ioan Rusu Șirianu) și realizare, respectiv montare replică bust monumental Ioan Rusu Șirianu pe soclul existent în P-ța George Enescu Având în vedere inițiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 68328/18.09.2018, Analizând raportul de specialitate înregistrat cu nr. 68331/A6/18.09.2018 al Serviciului Dezvoltare Urbană și Protejare Monumente din cadrul Arhitect Șef a Primăriei Municipiului Arad, Ținând cont de Comunicarea nr. 182/M/2017 transmisă de Direcția Județeană pentru Cultură, Culte și Patrimoniu Național Cultural Arad și înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 47.516/18.07.2017, precum și Adresa nr. 6.508/2015 a Ministerului Culturii, înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr. 70.951/13.11.2015, cu privire la recomandarea Comisiei Naționale pentru Monumente de For Public de a organiza un concurs pentru realizarea unei lucrări de artă monumentală (replică bust Ioan Rusu Șirianu), cu aceeași temă, într-o interpretare originală, Ținând seama de prevederile Hotărârii nr. 121/2016 a Consiliului Local al Municipiului Arad, privind aprobarea Documentației pentru Avizarea Lucrărilor de Intervenție a obiectivului de investiție "Realizare și montare replică bust Ioan Rusu Șirianu pe soclul existent în Piața George Enescu", Luând în considerare prevederile art. 10 alin. (1) din Legea nr. 120/2006 a monumentelor de for public, cu privire la obligația autorității administrației publice locale de asigurare a măsurilor pentru protejarea și punerea în valoare a monumentelor de for public, Analizând rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Având în vedere adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 prezenți din totalul de 23), În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. c), alin. (6) lit. a) pct. 10, art. 45 alin. (1), precum şi ale art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului de soluții privind selectarea unei machete sculpturale (replică bust Ioan Rusu Șirianu) și realizare, respectiv montare replică bust monumental Ioan Rusu Șirianu pe soclul existent în P-ța George Enescu, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea nr. 249/2018 a Consiliului Local al Municipiului Arad. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ionel BULBUC Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. S.M.L./S.M.L. Verif. C.M. 1 ex. Serviciul Administrație Publică Locală 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 28..09.2018 Cod PMA -S4-02  Anexa la Hotărârea nr. 387/28.09.2018 a Consiliului Local al Municipiului Arad REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI DESFĂȘURARE A CONCURSULUI DE SOLUȚII Privind selectarea unei machete sculpturale (replică bust Ioan Rusu Șirianu) și realizare, respectiv montare replică bust monumental Ioan Rusu Șirianu pe soclul existent în P-ța George Enescu 1. DISPOZIȚII GENERALE 1.1 Organizatorul concursului Organizatorul concursului este Primăria Municipiului Arad cu sediul în municipiul Arad, Bd. Revoluției nr.75, iar prin prezentul regulament urmărește stabilirea principiilor și procedurilor de organizare și desfășurare a concursului de soluții pentru desemnarea unui câștigător în vederea reconstituirii elementului sculptural dispărut – bustul monumental Ioan Rusu Șirianu din bronz și realizarea, respectiv montarea bustului monumental pe soclul existent în P-ța George Enescu, precum și efectuarea de reparații la soclul afectat în urma vandalizării și înlocuirea celei de-a treia treaptă de la baza acestuia cu o treaptă din piatră similară (același material). 1.2 Scopul concursului 1.2.1 Concursul de soluții are ca scop selectarea celei mai bune lucrări de artă (machetă sculpturală) pentru reconstituire bust monumental Ioan Rusu Șirianu și realizarea, respectiv montarea bustului pe soclul existent în P-ța George Enescu, precum și efectuarea de reparații la soclul afectat în urma vandalizării. Selecția lucrărilor de artă plastică se va face pe baze concurențiale de către o Comisie de jurizare alcătuită dintr-un reprezentant al autorității contractante din cadrul Primăriei Municipiului Arad, 2 specialiști din domeniul artelor plastice (sculptură) – reprezentanți ai Uniunii Artiștilor Plastici din România - Filiala Arad, un arhitect reprezentant al Ordinului Arhitecților din România – Filiala Teritorială Arad și un reprezentant al Complexului Muzeal Arad. 1.2.2 Concursul de soluții se organizează în baza Temei de concurs și a Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului, iar aprecierea lucrărilor prezentate la concurs se va face de către Comisia de jurizare. 1.2.3 Soluția desemnată câștigătoare va face parte integrantă din Documentația elaborată de către concurentul (artistul plastic) câștigător în vederea obținerii avizului Comisiei Naționale pentru Monumentele de For Public din cadrul Ministerului Culturii și Identității Naționale, potrivit Anexei 3 la OMCC nr. 2356/21.08.2006 privind Documentația necesară obținerii avizului Comisiei Naționale pentru Monumente de For Public. 1.3 Tip de concurs 1.3.1 Concursul este public la nivel național, într-o singură etapă de evaluare și deschis tuturor autorilor interesați care vor să participe pentru realizarea unei lucrări de artă plastică, cu aceeași temă, într-o interpretare originală. 1.3.2 Concursul de soluții reprezintă etapa procesului de achiziție publică pentru selecția unei lucrări (machetă sculpturală) pe baze concurențiale de către o Comisie de jurizare și desemnarea în urma deliberării comisiei a unui câștigător. Alegerea acestei proceduri de atribuire a fost recomandată de către Comisia Națională pentru Monumente de For Public din cadrul Ministerului Culturii și Identității Culturale, având în vedere faptul că matrițele originale ale lucrării de artă nu mai există și realizarea unei replici după imagini existente în arhivă este foarte dificilă. 1.3.3 Contractul de achiziție publică va face obiectul etapei următoare a procesului de achiziție publică, respectiv a procedurii de achiziție publică prin negociere fără publicare prealabilă, potrivit prevederilor art. 104 alin. (7) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Câștigătorul concursului se va ocupa de obținerea avizului emis de către Comisia Națională pentru Monumente de For Public în vederea realizării și montării bustului monumental Ioan Rusu Șirianu pe soclul existent în Piața George Enescu, respectiv efectuarea reparațiilor la soclul afectat în urma vandalizării și înlocuirea celei de-a treia treaptă de la baza acestuia cu o treaptă din piatră similară (același material). 1.3.4 Contractul de achiziție publică ce urmează a fi atribuit în urma obținerii avizului favorabil de la Comisia Națională pentru Monumente de For Public și aplicării procedurii de achiziție publică prin negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare, va cuprinde etapele necesare pentru realizarea și montarea bustului monumental Ioan Rusu Șirianu pe soclul existent în P-ța George Enescu, inclusiv efectuarea de reparații la soclul afectat în urma vandalizării și înlocuirea celei de-a treia treaptă de la baza acestuia cu o treaptă din piatră similară (același material). 1.4 Limba de redactare a documentației de participare 1.4.1 Toate documentele de participare la concursul de soluții se vor redacta în limba română. 1.5 Juriul concursului 1.5.1 Juriul concursului va fi alcătuit din 5 membri titulari desemnați prin Dispoziție de Primarul Municipiului Arad, după cum urmează : 1. Arhitectul Șef al Primăriei Municipiului Arad sau locțiitorul acestuia; 2. Reprezentant al Uniunii Artiștilor Plastici din România - Filiala Arad; 3. Reprezentant al Uniunii Artiștilor Plastici din România - Filiala Arad; 4. Reprezentant al Ordinului Arhitecților din România - Filiala Teritorială Arad; 5. Reprezentant al Complexului Muzeal Arad. 1.5.2 Tema de concurs și Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului vor fi însușite de către fiecare membru al comisiei înainte de publicarea acestuia. 1.5.3 Nici unul din membrii comisiei de jurizare nu poate participa direct sau printr-o persoană interpusă la concurs și nu poate acorda consultații direct sau indirect înainte de publicarea rezultatelor. 1.5.4 Deciziile comisiei se iau în baza punctajului acordat la factorii de evaluare pentru fiecare proiect de participare (documentație și machetă) în parte. 1.5.5 Juriul concursului este suveran în deciziile luate și are următoarele atribuții și obligații: - în deschiderea ședinței de jurizare membrii juriului vor desemna un președinte care va conduce lucrările ședinței; - stabilește procedura de lucru cu privire la evaluarea și ierarhizarea lucrărilor acceptate la concursul de soluții; - analizează Procesul-verbal de inventariere a ofertelor întocmit de secretariatul concursului cu privire la verificarea proiectelor înscrise la concurs și decide excluderea/admiterea acestora la jurizare; - evaluează proiectele admise la jurizare în baza criteriilor aplicate pentru stabilirea soluției câștigătoare; - stabilește o ierarhie finală a participanților și câștigătorul concursului de soluții; - formulează recomandări pentru soluția câștigătoare; - întocmește Raportul de procedură semnat de către toți membrii comisiei de jurizare și ai secretariatului concursului, în baza evaluării calitative a fiecărei documentații în parte, respectiv a observațiilor și aspectelor cu privire la selecția acestor documentații. 1.5.6 Comisia de jurizare va beneficia de serviciile secretariatului concursului, care va consemna modul de desfășurare a lucrărilor prin Raportul de procedură semnat de către toți membrii juriului, inclusiv de secretariatul comisiei.  1.5.8 Comisia își va desfășura activitatea într-un spațiu asigurat de către Primăria Municipiului Arad, respectiv cam. 10, parter din sediul Palatului Administrativ situat în municipiul Arad, Bd. Revoluției, nr.75. 1.6 Secretariatul concursului 1.6.1 Secretariatul concursului este asigurat de către 2 reprezentanți ai autorității contractante, respectiv un reprezentant al Serviciului Dezvoltare Urbană și Protejare Monumente al Direcției Arhitect Șef și un reprezentant al Serviciului Achiziții Publice al Direcției Tehnice. 1.6.2 Membrii secretariatului comisiei vor fi desemnați prin Dispoziție a Primarului Municipiului Arad. 1.6.3 Secretariatul concursului are următoarele atribuții: - verifică respectarea condițiilor din Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului în ceea ce privește condițiile de redactare și consemnează cele constatate în Procesul-verbal de inventariere a ofertelor înaintat spre analiză Comisiei de jurizare; - înlătură de pe coletul sigilat depus orice indicație menită a deconspira anonimatul proiectului de participare la concurs; - asigură deschiderea plicurilor secretizate ale concurenților selectați și verificarea documentelor de calificare; - asigură redactarea Procesului-verbal de jurizare și a Raportului de procedură cu privire la modul de desfășurare a lucrărilor de jurizare; - asigură comunicarea și anunțarea rezultatului concursului. 2. PARTICIPAREA LA CONCURS 2.1 Calitatea de concurent 2.1.1 Participanții pot fi artiști plastici, persoane fizice autorizate sau persoane juridice (societăți comerciale), fie individual sau în asociere. În cazul asocierii, liderul acesteia va înscrie ofertele de concurs. 2.1.2 Persoanele care fac parte din juriu sau au contribuit la elaborarea Temei de concurs și a Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului, nu au dreptul de a participa la concurs. 2.2. Documentele de calificare solicitate 2.2.1 Documentele solicitate pentru îndeplinirea condițiilor de calificare ale concurenților la concursul de soluții sunt următoarele: - Formularul de înscriere completat cu datele de corespondență (pus la dispoziție la Secțiunea "Formulare"); - CV-ul autorului lucrării din care să rezulte experiența în activitate, realizarea unor lucrări de artă monumentală similare și imagini cu documentar de prezentare fotografică; - Declarația pe proprie răspundere cu privire la autenticitatea lucrării prezentate în concurs și acceptarea condițiilor stabilite prin Tema de concurs și Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului (pus la dispoziție la Secțiunea "Formulare"); - Angajamentul autorului prin care se obligă, ca în situația în care lucrarea va primi aviz favorabil din partea Ministerului Culturii și Identității Naționale, să realizeze bustul monumental din bronz (replică bust Ioan Rusu Șirianu) și montajul acestuia pe soclul existent în Piața George Enescu, inclusiv reparații la soclul afectat în urma vandalizării și înlocuirea celei de-a treia treaptă de la baza acestuia cu o treaptă din piatră similară (pus la dispoziție la Secțiunea "Formulare"); - Formularul Standard pentru Documentul Unic de Achiziții Europene - DUAE (pus la dispoziție la Secțiunea "Formulare").  2.2.2 Documentele de calificare se vor depune într-un plic opac sigilat și secretizat, având înscris în partea dreapta sus un cod de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere-două litere și trei cifre), iar în partea dreapta jos înscrisul PLIC DE IDENTIFICARE. 2.2.3 Conținutul documentelor de calificare ale concurenților selectați va fi verificat de Secretariatul concursului după deliberarea juriului și redactarea Procesului-verbal de jurizare privind rezultatul concursului. 2.2.4 Condițiile de admitere în concurs sunt : - calitatea de concurent (participant); - respectarea temei și regulamentului de concurs; - respectarea termenului de predare și a cerințelor de prezentare. 2.3 Documentele de participare (specialitate) la concurs 2.3.1 Propunerea tehnică care va cuprinde : - Memoriu tehnic cu prezentarea soluției în concordanță cu cerințele Temei de concurs și descrierea caracteristicilor tehnice de realizare și montare a bustului monumental (calitatea, materialul, modalitatea de turnare, texturi, finisaje, montare, termenul de realizare și montare, în cazul în care este declarat câștigător, etc.); - Fotografii ale machetei sculpturale (format A4 din cel puțin trei unghiuri) care să permită observarea detaliilor; - Macheta sculpturală realizată din ipsos (scara 1:5) inscripționată cu un cod de identificare personalizat, acoperit cu hârtie neagră lipită pe contur. 2.3.2 Propunerea financiară (oferta de preț) care va conține devizul lucrării (costuri de realizare, transport și montare) și angajamentul autorului pentru realizarea, respectiv montarea bustului monumental (replică bust Ioan Rusu Șirianu) pe soclul existent în P-ța George Enescu, inclusiv reparații la soclul afectat în urma vandalizării și înlocuirea celei de-a treia treaptă de la baza acestuia cu o treaptă din piatră similară (același material). 2.3.3 Documentele de participare (specialitate) se vor depune într-un plic mare opac sigilat și secretizat, având înscris în partea dreaptă sus codul de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere-două litere și trei cifre), iar în partea dreapta jos înscrisul PLIC DE PARTICIPARE, care va conține plicul nr.1 (plic opac sigilat și securizat) cu propunerea tehnică și plicul nr.2 (plic opac sigilat și securizat) cu propunerea financiară. Ambele plicuri vor avea înscris în partea dreapta sus codul de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere-două litere și trei cifre), iar în partea dreaptă jos înscrisul pentru Plicul nr.1 – PROPUNEREA TEHNICĂ și respectiv Plicul nr.2 – PROPUNEREA FINANCIARĂ. 2.3.3 Piesele componente ale documentației (proiectului) de specialitate nu vor conține numele autorului (identitatea sau adresa acestuia), doar codul de identificare personalizat. 2.3.4 Atât plicul de identificare cât și plicul de participare la concurs se vor închide într-un ambalaj tip mapă (sigilat) pe care se vor înscrie în partea dreaptă sus codul de identificare personalizat al participantului, la centru numele organizatorului – PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD și titlul – CONCURS DE SOLUȚII "RECONSTITUIRE BUST IOAN RUSU ȘIRIANU", iar în dreapta jos înscrisul – A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA CONCURSULUI. 2.3.5 Costurile și riscurile privind pregătirea și expedierea portofoliului de participare la concursul de soluții revin integral participanților la concurs. 2.4 Asigurarea anonimatului 2.4.1 Pentru asigurarea anonimatului toate documentele vor avea înscris un cod de identificare personalizat (aleatoriu ales din 5 caractere-două litere și trei cifre).  2.4.2 Acest cod de identificare se va înscrie în partea din dreapta sus numai pe prima pagina de gardă a pieselor scrise, respectiv pe fiecare plic opac secretizat care conțin documentele de calificare și de participare la concurs. 2.4.3 Sub sancțiunea descalificării toate piesele componente de participare la concurs nu vor conține nicio indicație privind numele autorului (identitatea sau adresa acestuia). 2.4.5 Ridicarea anonimatului se va face numai după semnarea de către membrii juriului a Procesului-verbal de jurizare întocmit de Secretariatul concursului. 3. DESFĂȘURAREA CONCURSULUI 3.1 Lansarea concursului 3.1.1 Organizatorul concursului Primăria Municipiului Arad va publica anunțul de concurs în S.E.A.P. și va atașa documentația de concurs în format electronic. 3.1.2 Înscrierea la concursul de soluții se va face potrivit informațiilor din anunțul de concurs publicat în S.E.A.P. 3.1.2 Documentele de participare (specialitate) la concursul de soluții sunt: Tema de concurs și Regulamentul de organizare și desfășurare a concursului de soluții, Formularul de înscriere la concurs, Declarația pe proprie răspundere, Angajamentul autorului lucrării, Adresa nr. 70.951/13.112015 cu privire la recomandarea Comisiei Naționale pentru Monumente de For Public, Certificatul de urbanism nr. 2.168/24.10.2016 pentru reconstituire și montaj replică bust Ioan Rusu Șirianu, Planul de situație cu încadrare în zonă și Documentarul fotografic cu mon [...]