HCL 34/2024 adoptată

Anexa nr. 3 la Hotărârea nr. 34/26.01.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONTRACT DE SERVICII SUBSECVENT nr._________din data _________ servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman 1. În temeiul Legii 98/2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului B-dul Revoluţiei nr. 75, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO097TREZ24A610500200130X, RO09 TREZ24A510103200130X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad reprezentată prin ing. Calin Bibart - Primar si Marinela David – Director Economic în calitate de achizitor, pe de o parte și S.C. RECONS SA adresa sediului Arad, Calea Iuliu Maniu FN , telefon 0257/281378 fax 0257/281458, Cod unic de inregistrare RO8189348, J2/91/1996 inregistrat la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Arad, cont RO02TREZO215069XXX007016 deschis la Trezoreria Arad, reprezentata prin domnul Puf Laurențiu, având funcţia de Director General, in calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să presteze Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini. 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească tarifele stabilite de către Comisia de stabilire, modificare și ajustare a tarifelor necesare pentru prestarea Serviciilor de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, cuprinse în caietul de sarcini. 1 5. Preţul contractului 5.1 - Preţul convenit pentru Servicii de mentenanță și întreținere a instalațiilor și echipamentelor din incinta Stadionului Municipal Arena Francisc Neuman, plătibil prestatorului de către achizitor este de _______________ lei fară TVA, ________________ lei cu TVA. 5.3 - Suma necesară plăților, este prevazută la cap. bugetar _____ art. __________ și la cap. bugetar _________ alin. _________. 6. Durata contractului 6.1 - Durata prestării serviciilor din prezentul contract este cu începere de la data semnarii contractului până la 31.12.2024. Serviciile cuprinse în caietul de sarcini vor fi prestate începând cu data semnării prezentului Acord Cadru și pe întreaga perioadă a derulării acestuia precum și a Contractelor subsecvente încheiate în baza acestuia. 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului si ordinea de precedenta in interpretarea acestora in cazul in care apar prevederi contradictorii, sunt: - Caiet de sarcini 8. Obligaţiile principale ale prestatorului 8.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la un nivel calitativ ridicat pentru a asigura funcționarea în cele mai bune condiții a instalațiilor și echipamentelor din incinta Arenei Municipale Francisc Neuman. 8.2 - Prestator se obligă sa presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în acordul – cadru, respectiv caietul de sarcini. 8.3- În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci promitentul -achizitor are dreptul de a deduce, ca penalităţi, 0,04% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 9. Obligaţiile principale ale achizitorului 9.1 - Achizitorul se obligă să plătească valoarea serviciilor către prestator în termenul convenit. 9.2- Achizitorul are obligaţia de a efectua plata contravalorii serviciilor prestate în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturilor la registratura autorităţii contractante, facturi care vor fi emise după semnarea procesului verbal de recepţie de către un reprezentant al fiecarei parţi, prin care se certifică efectuarea prestării serviciilor. 9.3 – Achizitorul are obligaţia de a delega un reprezentant pentru inspecţia serviciilor prestate şi de a asigura disponibilitatea acestora pentru inspecţie. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalităţi, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere. 10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi 0,04% din preţul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere. 10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune- interese. 10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 2  11. Alte responsabilităţi ale prestatorului 11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 12. Alte responsabilităţi ale achizitorului 12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului informaţiile pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 13. Verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea cu oferta depusă. 13.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. 14. Începere, finalizare 14.1- Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor de la data semnării contractului subsecvent . 14.3- Cu excepţia cauzelor de forţă majoră, nu se acceptă prelungirea duratei contractului. 14.4- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, și fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situaţii: 14.5 Prezentul contract încetează - prin ajungerea la termen -prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice - prin acordul de voinţă al părţilor ; - prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 5 zile a părţii în culpă. 14.6 – Autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral prezentul acord cadru în perioada de valabilitate a acestuia în următoarele situaţii: 15. Amendamente 15.1 - Cu excepţia clauzei 5, părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 16. Forţa majoră 16.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 16.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 16.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 16.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 16.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 3  17. Soluţionarea litigiilor 17.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 17.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 18. Limba care guvernează contractul 18.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 19. Comunicări 19.1 - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. 19.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării 20. Legea aplicabilă contractului 20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în trei exemplare, unul pentru prestator şi două pentru achizitor. Promitent-achizitor, Promitent-prestator, MUNICIPIUL ARAD S.C RECONS SA PRIMAR Director General Calin Bibart Puf Laurențiu Data _____________ Data _____________ DIRECTOR ECONOMIC Marinela David Data ______________ DIRECTOR EXECUTIV Ștefan Szuchanszki Data ______________ SEF SERVICIU Oana Oprean Data ______________ VIZA JURIDICĂ VIZA CFP 4