HCL 324/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 324 din 11 iunie 2019 privind aprobarea contractului de închiriere cu S.C. Compania de Transport Public S.A., pentru imobilul situat în Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, în vederea stabilirii sediului Direcției Generale Poliția Locală Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului, exprimată prin expunerea de motive nr. 42571/29.05.2019, Ținând seama de Hotărârea nr. 218/2019 privind aprobarea documentaţiei şi a măsurilor în vederea asigurării unui spațiu pentru unele servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, Analizând raportul nr. 42584/29.05.2019 al Serviciului Evidență Inventar și Gestiune, Administrativ, privind aprobarea încheierii contractului de închiriere cu S.C. Compania de Transport Public S.A., Ținând seama de cerințele din Caietul de sarcini atașat la prezenta hotărâre, Având în vedere Procesul-verbal nr. 38987/16.05.2019 privind finalizarea evaluării ofertelor depuse în cadrul licitației publice privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil având ca obiect închiriere spațiu pentru Direcția Generală Poliția Locală, Luând în considerare rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad, Luând în considerare adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 de consilieri prezenți din totalul de 23), În temeiul drepturilor conferite prin art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 7, alin. (9), art. 45 alin. (3) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE Art. 1. Se aprobă contractul de închiriere cu SC Compania de Transport Public SA, pentru imobilul situat în Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, contract atribuit în cadrul procedurii de licitație publică organizată, spațiu necesar pentru desfășurarea activității unor servicii și birouri din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ SZABO Mihai-Iosif Contrasemnează pentru legalitate p. SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Sorin CONTRAȘ Red./Dact. SML/SML Verif. C.M. 1 ex.Serviciul Evidență Inventar, Gestiune, Administrativ 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 11.06.2019 Cod PMA -S4-02 1  Anexa la Hotărârea nr. 324/11.06.2019 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONTRACT de închiriere nr. din Încheiat astăzi, _____________________între: - MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Municipiul Arad, Bulevardul Revoluţiei nr.75, telefon: 0257. 281.850, fax: 0257. 284.744, CUI 3519925, cont RO15TREZ24A610304203004X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin Gheorghe FALCĂ, Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 21 alin. (1), alin. (2) și art. 62 alin. (l) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, în calitate de CHIRIAȘ, pe de o parte, și - SC COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC SA, o societate pe acțiuni legal înfiinţată şi funcţionând în conformitate cu legislaţia din România, cu sediul în Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, cod fiscal/cod unic de înregistrare RO 1708600, înscris în Registrul Comerţului la nr. J02/680/95, cont RO93TREZ0215069XXX007900, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, legal reprezentată prin dl. Claudiu-Petru Godja având funcția de director general, în calitate de PROPRIETAR, pe de altă parte, denumite în continuare în mod individual „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”. Având în vedere că: (A) Proprietarul are în deplină proprietate şi posesie spațiul în suprafață de 342,22 metri pătrați, situat în Municipiul Arad, adresa Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B- 37, identificat conform CF nr. 300459, CAD:C28 Top nr. 8577/3873/7/1; 7062/3873/a/1/1/0/1/1. (B) Chiriașul este în căutarea unui spaţiu cu destinație birouri (C) Proprietarul doreşte să închirieze o suprafaţă de 342,22 metri pătraţi situată în Municipiul Arad, adresa Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37 („Spaţiul”), suprafaţă care va fi utilizată pentru sediu, al unor servicii din cadrul Direcției Generale Poliția Locală, de sub autoritatea Municipiului Arad. (D) Caracteristicile Spaţiului îl fac potrivit pentru activităţi de genul celor desfăşurate de către Chiriaș. Prin urmare, în baza celor de mai sus, Părţile au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze: I. OBIECTUL CONTRACTULUI Art 1. Proprietarul închiriază Chiriașului Spaţiul, astfel cum acesta este definit mai sus, identificat în extrasul de carte funciară numărul 300459 anexat la prezentul Contract. Art 2. Chiriașul declară că a inspectat locaţia şi că aceasta este pe deplin potrivită pentru destinaţia convenită şi declară că va accepta Spaţiul dacă acesta va corespunde 2  specificaţiilor prevăzute în documentaţia anexată şi va semna procesul verbal de predare-primire. Data predării Spațiului este ................. II. SPECIFICAŢIILE STANDARD ALE CLĂDIRII Art 3. Standardul tehnic al clădirii Companiei de Transport Public Arad, din Municipiul Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37 în care se află Spaţiul, este cel realizat potrivit proiectului tehnic, detaliilor de execuţie şi celorlalte documente tehnice realizate, potrivit legii. Spaţiul se va preda Chiriașului în stare funcţională, în conformitate cu documentaţia tehnică a clădirii şi cu cerinţele impuse de Chiriaș. III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art 4. Obligaţiile Chiriașului sunt următoarele: a) să îngrijească şi să conserve Spaţiul ca un bun proprietar; b) să folosească Spaţiul exclusiv pentru destinaţia de birou şi să nu schimbe această destinaţie fără acordul Proprietarului; c) să predea bunul liber și în bună stare, la data încetării contractului; d) să remedieze pe cheltuiala sa elementele Spaţiului sau facilităţile tehnice ale clădirii deteriorate din culpa sa (cu excepţia elementelor structurale ale Clădirii); e) să nu efectueze modificări, adaptări sau îmbunătăţiri ale Spaţiului fără aprobarea prealabilă, în scris a Proprietarului; f) să achite la timp toate sumele datorate potrivit prezentului Contract; g) să asigure plata tuturor utilităților; h) Chiriașul va plăti lunar Proprietarului, în schimbul închirierii Spaţiului de 342,22 metri pătrați, contravaloarea în lei, a sumei de 2,00 euro, la care se va adăuga TVA pentru fiecare metru pătrat al Spaţiului, pe baza facturii emise la sfârșitul fiecărei luni, la cursul BNR din ziua emiterii facturii; i) orice obligaţie de plată în sarcina chiriașului curge de la data ………………….; Art 5. Obligaţiile Proprietarului sunt următoarele: a) să predea spre folosinţă Chiriașului Spaţiul mai sus menționat, începând cu data semnării procesului verbal de predare-primire și să asigure folosinţa liniştită a Spaţiului dacă Chiriașul îşi respectă toate obligaţiile sale în baza prezentului Contract; b) să răspundă de repararea daunelor cauzate de viciile ascunse ale Spaţiului; c) să se abţină de la autorizarea şi desfăşurarea oricăror activităţi în locația Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, care ar putea aduce atingere prestigiului autorităţii publice a Chiriașului sau care ar putea stânjeni activitatea serviciului public desfăşurat de Chiriaș; d) să asigure accesul gratuit la locurile de parcare -minim 15 locuri puse la dispoziţie, conform ofertei depuse în cadrul procedurii de licitaţie publică; e) să asigure accesul Chiriaşului la contorizarea individuală a Spaţiului pentru consumul de energie electrică; f) să asigure accesul specialiștilor Serviciului de Telecomunicații Speciale și altor operatori autorizați în scopul asigurării mentenanței preventive/corective; g) să încheie pe cheltuiala sa asigurările legale obligatorii pentru Spaţiul închiriat; 3  h) să-şi dea acordul şi să asigure gratuit Chiriașului pozarea exterioară pe faţadă şi interioară a firmei cu denumirea serviciului public şi autorităţii care îl coordonează; i) în cazul în care Spaţiul nu poate fi predat la termen de către Proprietar, oricare din părţi poate denunţa unilateral prezentul Contract, fără a fi necesară vreo altă formalitate sau intervenţia vreunei instanţe de judecată, părţile neavând nicio răspundere într-o astfel de situaţie. IV. DURATA CONTRACTULUI Art 6. (1) Contractul se încheie pentru anul 2019 cu posibilitatea de prelungire, în condiţiile legii, cu perioade succesive de câte un an, fără modificarea cuantumului chiriei. (2) Prelungirea cu un an intervine de drept, la încheierea fiecărui an calendaristic, dacă a fost aprobat bugetul chiriașului pentru următorul exerciţiu financiar, cu includerea resurselor necesare susţinerii contractului şi dacă una din părţi nu notifică celeilalte intenţia de a nu mai continua contractul după împlinirea termenului pentru care a fost încheiat. (3) Notificarea se consideră valabilă dacă a fost transmisă cu cel puţin 30 de zile anterior expirării duratei contractului. (4) În ipoteza în care, până la sfârşitul exerciţiului financiar înăuntrul căruia contractul este în executare, nu se aprobă bugetul chiriașului, pentru exerciţiul financiar următor, contractul se prelungeşte în aceleaşi condiţii (chirie fixă etc), cu o perioadă care nu poate depăşi data de 30 aprilie a anului calendaristic următor. O nouă prelungire până la data de 31 decembrie a anului respectiv este considerată că a intervenit de drept după aprobarea bugetului anual, cu includerea sumelor necesare susţinerii contractului. V. DOCUMENTELE CONTRACTULUI Documentele prezentului contract sunt: - caiet de sarcini, - proces verbal privind finalizarea evaluării ofertelor. VI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art 7. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia instanţelor judecătoreşti, în cazul în care una din părţi: a.- nu îşi execută una din obligaţiile esenţiale enumerate la capitolul III din prezentul Contract; b.- îşi încalcă vreuna din obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la încetarea prezentului contract; c.- în termen de 30 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunostinţă că nu şi-a executat ori îşi execută în mod necorespunzător oricare dintre obligaţiile ce-i revin; d.- prin acordul părţilor. 4 Art 8. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract, o va notifica celeilalte părţi, cu cel puţin 30 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. Rezilierea potrivit prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului. Art 9. La data încetării prezentului Contract, Chiriașul va preda Proprietarului posesia asupra Spaţiului, liberă de orice chiriaşi sau ocupanţi, curată, fără nici un fel de resturi şi cu reparaţiile efectuate, în starea descrisă în procesul verbal de predare-primire, cu excepţia uzurii normale. VII. EXECUTAREA CONTRACTULUI Art 10. Proprietarul va avea dreptul să vândă clădirea şi să cesioneze orice drepturi care rezultă din prezentul Contract, fără aprobarea sau consimţământul Chiriașului, dar cu notificarea ulterioară în termen de cel mult 15 zile de la data înregistrării valabile a actului juridic în cauză. Art 11. (1) Proprietarul poate efectua pe propria sa cheltuială reparaţii structurale/capitale şi/sau modificări care se vor efectua în Spaţiu sau în clădire fără aprobarea Chiriașului, dar cu o notificare prealabilă. (2) În cazuri urgente, pentru a evita pericole iminente, Proprietarul poate efectua aceste reparaţii fără o notificare prealabilă. Art 12. Chiriașul va încheia direct, dacă este posibil, contracte de furnizare cu furnizorul de energie electrică și alte utilități necesare. VIII. NOTIFICĂRI Art 13. Orice notificare trimisă de oricare dintre Părţi celeilalte Părţi poate fi trimisă prin scrisoare recomandată, telegramă sau fax la adresa celeilalte Părţi care apare mai jos, sau la o altă adresă pe care o Parte ar putea la un moment dat să o comunice celeilalte Părţi în scris. Notificările vor fi considerate ca fiind trimise și primite după cum urmează: (i) dacă au fost trimise prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la data confirmării de primire; (ii) dacă au fost trimise prin telegramă, ziua următoare celei în care telegrama a fost trimisă; (iii) dacă a fost trimisă prin fax, la data transmiterii, cu condiţia ca expeditorul să păstreze o copie a confirmării de trimitere; notificările vor fi transmise la următoarele adrese/numere de fax: a) Pentru Proprietar - Adresa: Arad, Județul Arad, Calea Victoriei nr. 35B-37, România, Fax: 0257.253.685, În atenția: Domnului Director General al Companiei de Transport Public SA, b) Pentru Chiriaș - Adresa: Arad, Bulevardul Revoluţiei nr. 75, În atenția: Primarului Municipiului Arad, Telefon / Fax: 0257.284744. IX. CLAUZE FINALE Art 14. Proprietarul va asigura Chiriașului folosinţa Spaţiului în conformitate cu prevederile prezentului Contract atât timp cât Chiriașul îşi îndeplineşte la timp și întocmai toate obligaţiile. 5 Art 15. Orice neînţelegere între părţi cu privire la executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul se va soluţiona de către instanţele judecătoreşti din municipiul Arad. Art 16. Proprietarul va permite necondiţionat accesul publicului şi al funcţionarilor la Spaţiul închiriat. Art 17. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Art 18. Prezentul contract, împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Art 19. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi,______________, data semnării lui. MUNICIPIUL ARAD COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC SA PRIMAR DIRECTOR GENERAL Ing. Gheorghe Falcă Claudiu-Petru Godja VIZĂ CFP FINANCIAR CONTABIL DIRECTOR ECONOMIC Claudia Grozavu VIZA JURIDICĂ ŞEF SERVICIU Edita Dekany DIRECTOR EXECUTIV Ioan Ignat VIZA JURIDICĂ PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ SZABO Mihai-Iosif Contrasemnează pentru legalitate p. SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Sorin CONTRAȘ 6 7  CAIETUL DE SARCINI A. Condiţii generale pentru imobil -Suprafaţa necesară închirierii pentru Direcția Generală Poliția Locală: minim 280 mp - maxim 350 mp a) -Spaţiul trebuie să fie amplasat la parter, în cadrul aceleiaşi clădiri. Clădirea trebuie să permită realizarea instalaţiei de transmisie specială de date/comunicaţii. b) -Starea clădirii este corespunzătoare desfăşurării activităţii, atât la interior, cât şi la exterior. c) -Clădirea nu este încadrată în categoria imobilelor cu risc seismic şi nu prezintă pericol public. d) -Locaţia imobilului se încadrează într-o zonă a municipiului Arad uşor accesibilă, la o distanţă de maxim 3 km de la km 0 al Municipiului. e) -Spaţiul este deja compartimentat sau urmează a fi compartimentat în baza planului de compartimentare. f) -Spaţiul să fie dat în funcţiune în maxim 45 de zile de la semnarea contractului, cu toate compartimentările necesare utilizării. g) -Alimentare cu energie electrică şi apă. h) -Instalaţii electrice, de apă şi termice în stare de funcţionare. i) -Acces la internet. B. Cerinţe tehnice specifice: a).-Acceptarea unei reţele structurate, separată de reţeaua clădirii, realizarea acesteia urmând a fi asigurată de către Municipiul Arad, în condiţiile legii. b).-Prize de alimentare cu energie electrică distribuite în fiecare spaţiu de lucru, pentru spaţiile deja compartimentate sau pentru cele ce urmează a fi compartimentate până la data încheierii contractului, pe cheltuiala proprietarului, în baza planului de compartimentare, anexă la contract şi depus în cadrul ofertei. c).-Punct de vedere STS faţă de posibilităţile oferite de locaţie din punct de vedere al instalării centralei specifice. d).-Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţi furnizori de telefonie, internet. C. Cerinţe specifice (compartimentare) a) Spaţiu pretabil organiz [...]