HCL 309/2013 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.309 din 23 decembrie 2013 privire la aprobarea Documentaţiei pentru avizarea lucrărilor de intervenţie pentru obiectivul de investiţie “Refuncţionalizare clădire arhivă” din Arad, Calea Radnei nr.250 Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr.57563/12.09.2013; -raportul comun nr.13573/05.07.2013 al Biroului Financiar al Direcţiei de Dezvoltare si Asistenţă Comunitară şi nr. 55687/04.09.213 al Serviciului Investiţii, Dezvoltare Imobile din cadrul Direcţiei Tehnice; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, art. 44, alin.(1), conform căruia “Documentatiile tehnico-economice ale obiectivelor de investitii noi, a căror finanţare se asigură integral sau în completare din bugetele locale, precum şi ale celor finanţate din împrumuturi interne şi externe, contractate direct sau garantate de autoritatile administraţiei publice locale, se aprobă de către autoritatile deliberative”; - adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (23 prezenţi din totalul de 23). În temeiul art. 36, alin.(2), lit. ”b”, alin. (4) lit. „d” şi art. 45 alin. (2) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1 Se aprobă „Documentaţia pentru avizarea lucrărilor de interventie” pentru obiectivul de investiţie “Refuncţionalizare clădire arhivă” din Arad, Calea Radnei nr.250, cu caracteristicile şi indicatorii tehnico- economici, conform anexelor 1 şi 2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Finanţarea obiectivului se asigură din bugetul local. Art.3 Prezenta hotărâre se comunică prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Glad VARGA Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Direcţia de Dezvoltare si Asistenţă Comunitară 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad Cod PMA -S1-02 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 23.12.2013  Anexa nr. 2 la Hotărârea nr.309 din 23.12.2013 a Consiliului Local al Municipiului Arad PRINCIPALII INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII : „Refuncţionalizare clădire arhivă” TITULAR : DIRECŢIA DE DEZVOLTARE ŞI ASISTENŢĂ BENEFICIAR: DIRECŢIA DE DEZVOLTARE ŞI ASISTENŢĂ INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI : A) Valoarea investiţiei (preţuri august 2009) 1 Euro= 4,4588 lei * Total (fără TVA) lei 132.963 euro 29.760 * Total (inclusiv TVA) lei 164.539 euro 36.902 din care:  construcţii montaj (fără TVA) lei 110.043 euro 24.680  construcţii montaj (cu TVA) lei 136.453 euro 30.603 B) Capacităţi 1) Regim de înălţime P 2) Suprafaţă construită mp 91.45 3) Suprafaţă desfăşurată mp 91.45 4) Unităţi locative Buc 10 Din care : 2  Arhiva corp existent 49.75 mp Buc. 1  Arhiva corp propus 41.70 mp Buc. 1 6) Consum de apa -nu necesita instalatii sanitare 7) Debit ape uzate evacuate-idem l/s 3.25 8) Reţea de gaze naturale prin extindere de la corpul de caldire cu spatii administrative 9) Reţea electrică + racord Kw 2.5 C) Durata de realizare a investiţiei luni: 8 D) Finanţarea investiţiei : alocaţii de la bugetul general al Municipiului Arad E) Eşalonarea investiţiei : Anul - 2013 lei: 164.539, Euro: 36.902 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Glad VARGA Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU ROMÂNIA PROIECT AVIZAT JUDEŢUL ARAD SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL Nr.214/13.09.2013 H O T A R A R E nr._______ Din____________________2013 privire la aprobarea Documentaţiei pentru avizarea lucrărilor de intervenţie pentru obiectivul de investiţie “Refuncţionalizare clădire arhivă” din Arad, Calea Radnei nr.250 Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive înregistrată cu nr.57563/12.09.2013; -raportul comun nr.13573/05.07.2013 al Biroului Financiar al Direcţiei de Dezvoltare si Asistenţă Comunitară şi nr. 55687/04.09.213 al Serviciului Investiţii, Dezvoltare Imobile din cadrul Direcţiei Tehnice; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, art. 44, alin.(1), conform căruia “Documentatiile tehnico-economice ale obiectivelor de investitii noi, a căror finanţare se asigură integral sau în completare din bugetele locale, precum şi ale celor finanţate din împrumuturi interne şi externe, contractate direct sau garantate de autoritatile administraţiei publice locale, se aprobă de către autoritatile deliberative”; În temeiul art. 36, alin.(2), lit.”b”, alin.(4) lit. „d” şi art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1 Se aprobă „ Documentaţia pentru avizarea lucrărilor de interventie” pentru obiectivul de investiţie “Refuncţionalizare clădire arhivă” din Arad, Calea Radnei nr.250, cu caracteristicile şi indicatorii tehnico-economici, conform anexelor 1 şi 2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Finanţarea obiectivului se asigură din bugetul local. Art.3 Prezenta hotărâre se comunică prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR  Anexa nr. 2 la Hotărârea nr.____ din_______2013 a Consiliului Local al Municipiului Arad PRINCIPALII INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII : „Refuncţionalizare clădire arhivă” TITULAR : DIRECŢIA DE DEZVOLTARE ŞI ASISTENŢĂ BENEFICIAR: DIRECŢIA DE DEZVOLTARE ŞI ASISTENŢĂ INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI : A) Valoarea investiţiei (preţuri august 2009) 1 Euro= 4,4588 lei * Total (fără TVA) lei 132.963 euro 29.760 * Total (inclusiv TVA) lei 164.539 euro 36.902 din care:  construcţii montaj (fără TVA) lei 110.043 euro 24.680  construcţii montaj (cu TVA) lei 136.453 euro 30.603 B) Capacităţi 1) Regim de înălţime P 2) Suprafaţă construită mp 91.45 3) Suprafaţă desfăşurată mp 91.45 4) Unităţi locative Buc 10 Din care : 2  Arhiva corp existent 49.75 mp Buc. 1  Arhiva corp propus 41.70 mp Buc. 1 6) Consum de apa -nu necesita instalatii sanitare 7) Debit ape uzate evacuate-idem l/s 3.25 8) Reţea de gaze naturale prin extindere de la corpul de caldire cu spatii administrative 9) Reţea electrică + racord Kw 2.5 C) Durata de realizare a investiţiei luni: 8 D) Finanţarea investiţiei : alocaţii de la bugetul general al Municipiului Arad E) Eşalonarea investiţiei : Anul - 2013 lei: 164.539, Euro: 36.902 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR,  PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 57563/12.09.2013 Primarul Municipiului Arad, În temeiul prevederilor art. 45 alin.(6) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 37 alin.(1) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Arad aprobat prin Hotărârea nr.149/2012 a Consiliului Local al Municipiului Arad, îmi exprim iniţiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: -Aprobarea Documentatiei pentru avizarea lucrărilor de intervenţie : “Refuncţionalizare clădire arhivă.” În susţinerea căruia formulez următoarea EXPUNERE DE MOTIVE Datorită existenţei unui spatiu insuficient pentru arhivarea dosarelor Direcţiei de Dezvoltate şi Asistenţă Comunitară , respectiv 49,75 mp , se impune necesitatea măririi acestei capacităţi prin refuncţionalizarea spaţiului existent şi creşterea capacităţii la o suprafaţă totală de 91.45 mp. Astfel, propun: Adoptarea de către Consiliul Local al Municipiului Arad a unei hotărâri privind: aprobarea Documentaţiei pentru avizarea lucrărilor de interventie pentru obiectivul de investiţie “Refuncţionalizare clădire arhivă” PRIMAR Ing.Gheorghe Falcă DIRECŢIA DE DEZVOLTARE ŞI ASISTENTĂ PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD COMUNITARĂ BIROUL FINANCIAR DIRECŢIA TEHNICĂ Nr. 13573/05.07.2013 Nr. 13573/05.07.2013 RAPORT al serviciilor de specialitate Referitor la: expunerea de motive înregistrată cu nr. 57563/12.09.2013 a domnului Gheorghe Falcă ,primarul municipiului Arad Obiect: Propunerea spre aprobare a unui proiect de hotarare privind aprobarea Documentaţiei pentru avizarea lucrărilor de interventie pentru obiectivul de investiţie “Refuncţionalizare clădire arhivă” Consideraţii de ordin general: Prin natura serviciilor prestate de către Direcţia de Dezvoltare şi Asistenţă Comunitară, ca urmare a activităţii cu publicul rezultă o serie de documente care trebuie păstrate conform prevederilor legale. În spaţiul existent pentru arhivă in suprafaţă de 49.75 mp sunt arhivate in prezent 10.000 dosare reprezentand 70% din capacitatea acestuia. Numărul de dosare existente în prezent în instituţie este de 15.000, cu un input de circa 2000 de dosare anual.Aceasta înseamnă în următorii 10 ani 20.000 dosare. Datorită acestei situaţii este necesară extinderea arhivei existente în incinta instituţiei prin construirea unui spaţiu adiacent de 71.70 mp si refuncţionalizarea intregului complex. Documentaţia pentru avizarea lucrărilor de interventie pentru acest obiectiv de investiţie a fost realizată de către SC. Stacons SRL . Consideraţii tehnice: Proiectantul , pornind de la tema de proiectare a analizat două variante de abordare a cerinţei beneficiarului. În varianta I se propune menţinerea situaţiei existente şi dezvoltarea unei arhive într-un alt spaţiu, variantă care apreciem că nu reprezintă soluţii oportune în acest moment. Conform variantei II, se propune realizarea unei extinderi a construcţiei existente pe amplasament şi care are destinaţia de arhivă .Construcţia nouă ce se va realiza prin alipire de clădirea existentă va avea acelaşi regim de înălţime - parter, cu o suprafaţă construită Sc =51,5 mp, iar suprafaţa utilă este Su = 49,75mp.Clădirea veche are o suprafaţă utilă de Su = 41,7mp. După extindere, clădirea va avea două săli de arhivare. Structural clădirea nou alipită va avea fundaţii de beton, zidărie portantă de cărămidă cu stâlpi şi planşeu din beton armat, iar legătura dintre cele două încăperi se va face prin crearea unui gol de uşă (1.5mx 2.1 m). Acoperişul noului ansamblu de clădiri va fi de tip şarpantă cu învelitoare de tablă tip ţiglă. Finisajele interioare şi exterioare vor fi executate atât la clădirea veche cât şi la cea nouă, cu materiale adecvate funcţiunii specifice (tencuieli simple pentru interior,şi structurate pentru exterior, pardoseli calde, zugrăveli lavabile..Tâmplăria se va realiza din PVC cu geam termopan, iar clădirea va fi accesibilizată persoanelor cu handicap.  Instalaţiile electrice şi termice se vor executa în concordanţă cu instalaţiile existente în celelalte clădiri din incintă, utilizând racordurile existente. Încălzirea spaţiului nou se va realiza prin extinderea instalaţiei din clădirea de birouri învecinată. Ţinând cont de variantele propuse precum şi de necesităţile pentru acest tip de activităţi publice, considerăm oportună propunerea de aprobare a variantei II, prezentată în cadrul documentaţiei. Durata de realizare propusă pentru obiectivul de investiţie este de 8 luni. Consideraţii economice: Conform devizului general întocmit de proiectant pentru varianta II propusă avem: Valoarea investiţiei : : 164.539lei (inclusiv TVA ) , : 36.902 euro inclusiv TVA, 1euro =4,4588 lei/8.06.2013 din care C+M : 136.453 lei ( inclusiv TVA ) Finanţarea acestui obiectiv de investiţii se va face din fonduri ale bugetului general prin Direcţia de Dezvoltare şi Asistenţă Comunitară şi alte surse atrase în condiţiile legii. Consideraţii juridice: Propunerea de aprobare a Studiului de Fezabilitate al obiectului de investiţie: “Construcţie clădire relatii cu publicul şi registratura”, se face în conformitate cu: - prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, art.44, alin.1 conform căruia „documentaţiile tehnico-economice ale obiectivelor de investiţii noi, a căror finanţare se asigură integral sau în completare din bugetele locale, precum şi cele din împrumuturi interne şi externe , contractate direct de autorităţile administraţiei publice locale, se aprobă de către autorităţile deliberative “ - prevederile art.36, alin.(2), lit.”b”,alin.(4) lit. „d” şi ale art.45, alin.1 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare, Faţă de cele de mai sus considerăm oportună adoptarea unei hotărâri pentru aprobarea Documentaţiei pentru avizarea lucrărilor de interventie pentru obiectivul de investiţie “Refuncţionalizare clădire arhivă” . VICEPRIMAR Levente Bognar DIRECTOR EXECUTIV DIRECTOR EXECUTIV Erika Stark Elena Portaru ŞEF BIROU ŞEF SERVICIU INVESTIŢI, DEZVOLTARE IMOBILE Carmen Radu Giurgiu Lucia CONSILIER JURIDIC Sorin Mocuţa