HCL 256/2024 adoptată

Anexa 2 la Hotărârea Nr. 256/08.05.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONTRACT DE SERVICII nr. ______/____.05.2024 Art. 1. Părțile contractului În temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între: MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în B-dul Revoluţiei nr. 75, telefon 0257/281850, 0257/256651, fax 0257/256651, cod fiscal 3519925, cont RO64TREZ24A545000200130X, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl Călin BIBARȚ, Primarul Municipiului Arad și dna. Marinela DAVID, Director executiv, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, şi SC RECONS SA, cu sediul în Arad, B-dul Iuliu Maniu F.N., județul Arad, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului cu nr. J02/91/1196, cod fiscal 8189348, telefon/fax 0257281458, cont (trezorerie, bancă) RO02TREZ0215069XXX007016, reprezentată prin domnul Laurențiu PUF, director general, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte. Art. 2. Definiții În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forţa majoră - potrivit art. 1351 din Legea nr. 287/2009, privind codul civil, republicat, cu modificările și completările ulterioare, dacă legea nu prevede altfel sau părţile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forţă majoră. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. Art. 3. Intrepretare (1) În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Art. 4. Obiectul principal al contractului (1) Prestatorul se obligă să presteze următoarele servicii, conform cerințelor din caietul de sarcini: Page 1 of 7  a.manipulare, ancorare, montare a panourilor (132 bucăți) la locurile speciale pentru afişajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acţiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea, la depozit, recondiționarea, curăţat de afişele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură şi 500 mm cealaltă latură şi numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024. b. montat/demontat, ancorat, manipulat la și de la depozit a unei firme cu denumirea „Biroul Electoral de Circumscripţie al Municipiului Arad” (dimensiune orientativă de 150x100 cm), amplasată la intrarea în sediul biroului electoral, necesar la alegerile locale pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024. c. ridicate de la depozit/încărcate/manipulate/descărcate/montate, dotate cu material textile și cu toate elementele accesorii necesare, la 115 secţii de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate şi depuse în depozit . d. manipulat/încărcat/descărcat/montate cu toate elementele accesorii necesare, pentru cele 115 secții de votare, urne mari. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit. e. manipulat/încărcat/descărcat/montat cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad, urne mici. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit. f. montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secţiilor de votare. La finalizarea procesului electoral firmele secţiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituţiilor de învăţământ, obţinut semnătură de predare, conform anexei 1 la prezentul caiet de sarcini. g. manipulat/descărcat/amplasat mese şi scaune/la/de la secţiile de votare, pentru 35 secţii de votare, conform anexei 2 la prezentul caiet de sarcini. h. manipularea sacilor cu buletine de vot în incinta sălii în care se vor pregăti sacii (pregătirea pe traseele de distribuire a sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare – aproximativ 10 saci/secție – 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 7 iunie 2024. i. Manipularea sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare, încărcat în autobuze pentru predarea către președinții secțiilor de votare) – aproximativ 10 saci/secție – 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 8 iunie 2024. j. manipularea sacilor cu buletinele de vot pentru alegerile locale (aprox. 7 saci/secţie x 115 secţii = 805 saci) întrebuinţate, necontestate, anulate, neîntrebuinţate, la sediul Biroului Electoral de Circumscripţie nr. 1 Arad (Complex Universitar M, Str. Elena Drăgoi, Nr. 2 (în cartierul Micălaca, zona III) – zona Sălii de Sport) - în zilele de 9-10 iunie 2024. k. preluarea, manipularea şi depozitarea la arhiva Judecătoriei Arad a sacilor cu buletine de vot - în zilele de 10-11 iunie 2024, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi cu respectarea cerinţelor caietului de sarcini şi a celorlalte documente ale contractului. (2) Prestarea serviciilor se realizează în baza comenzilor emise de autoritatea contractantă. Art. 5. Prețul contractului (1) Valoarea contractului este de 188.998,25 lei, fără TVA, la care se adaugă suma de 35.909,67 lei, reprezentând TVA, 224.907,92 lei TVA - Capitolul 54.02.50.20.01.30 “Alte servicii publice generale”, (2) Preţul se va plăti conform tarifelor ofertate, convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor constă în prestarea următoarelor servicii: Page 2 of 7  Nr.crt. Denumire serviciu UM Cantitate Tarif/ Valore totală, bucată fără TVA fără TVA 1 PANOURI DE AFIȘAJ ELECTORAL Buc. 132 390,25 lei 51.513 lei Servicii diverse necesare la alegerile organizate în anul 2024 – alegeri pentru membrii din România în Parlamentul European, alegeri pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024, alegerea Președintelui României (15 septembrie și 29 septembrie 2024), alegerea Senatului și a Camerei Deputaților – 8 decembrie 2024: manipulare, ancorare, montare a panourilor (132 bucăți) la locurile speciale pentru afişajul electoral din Municipiul Arad, la data stabilită în calendarul acţiunilor, de la și la sediul depozitului, Calea Iuliu Maniu FN, demontarea, manipularea la depozit, recondiționarea, curăţat de afişele vechi, după finalizarea votării, decapat, vopsit cu vopsea pentru metal de culoare albastru închis, delimitarea în patrulatere de 500 mm o latură şi 500 mm cealaltă latură şi numerotarea panourilor necesare la alegerile din anul 2024. Montat/demontat, ancorat, manipulat la și de la buc 1 379 lei 379 lei depozit a unei firme cu denumirea „Biroul Electoral de Circumscripţie al Municipiului Arad” (dimensiune orientativă de 150x100 cm), amplasată la intrarea în sediul biroului electoral, necesar la alegerile locale pentru autoritățile administrației publice locale din 9 iunie 2024. 2 CABINE DE VOT 5 buc. 575 86 lei 49.450 lei Ridicate de la cabine/ depozit/încărcate/manipulate/descărcate/ secţie Montate, dotate cu material textil și cu toate elementele accesorii necesare la 115 secţii de votare din Municipiul Arad. Demontate/manipulate şi depuse în depozit. 3 URNE MARI 5 buc./ 575 78.97 lei 45.407,75 lei Manipulat/încărcat/manipulat/descărcat/ secție montate cu toate elementele accesorii necesare pentru cele 115 secții de votare. Manipulat/încărcat/transportat/descărcat/ depozitat la depozit. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit. 4 URNE MICI 1 buc./ 115 56.8 lei 6.532 lei Manipulat/încărcat/descărcat/montat urne mici secție pentru cele 115 secții de votare din Municipiul Arad. Manipulat/încărcat/descărcat/depozitat la depozit. 5 MONTARE, DEMONTARE FIRME SECŢII DE buc. 115 9,30 lei 1069,5 lei VOTARE Montare cu toate elementele accesorii necesare/demontare a firmelor secţiilor de votare. La finalizarea procesului electoral Page 3 of 7  firmele secţiilor de votare, după demontare, vor fi predate/depozitate la sediul instituţiilor de învăţământ, obţinut semnătură de predare, conform anexei 1 la caietul de sarcini. 6 MESE ŞI SCAUNE buc. 150 mese 16.90 lei 8.450 lei Manipulat/descărcat/amplasat mese şi şi 350 scaune/la/de la secţiile de votare, pentru 35 scaune/ secţii de votare, conform anexei 2 la caietul de dus/întors sarcini. 7 MANIPULARE SACI CU BULETINE DE VOT Buc. 1150 6,70 lei 7705 lei 7.1. Manipularea sacilor cu buletine de vot, ș.a în incinta sălii în care se vor pregăti sacii (pregătirea pe traseele de distribuire a sacilor cu buletinele de vot și materialele necesare – aproximativ 10 saci/secție – 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, sub supraveghere conform legii, în ziua de 7 iunie 2024. 7.2. Manipularea sacilor cu buletinele de vot și Buc. 1150 6,70 lei 7.705 lei materialele necesare, încărcat în autobuze pentru predarea către președinții secțiilor de votare) – aproximativ 10 saci/secție – 115 secții de votare = 1150 saci cu buletine de vot, ș.a, sub supraveghere conform legii, în ziua de 8 iunie 2024. 7.3. Manipularea sacilor cu buletinele de vot Buc. 805 6,70 lei 5.393,5 lei pentru alegerile locale (aprox. 7 saci/secţie x 115 secţii = 805 saci) întrebuinţate, necontestate, anulate, neîntrebuinţate, la sediul Biroului Electoral de Circumscripţie nr. 1 Arad (Complex Universitar M, Str. Elena Drăgoi, Nr. 2 (în cartierul Micălaca, zona III) – zona Sălii de Sport) - în zilele de 9-10 iunie 2024. 7.4. Preluarea, manevrarea şi depozitarea la buc. 805 6,70 lei 5.393,5 lei arhiva Judecătoriei Arad a sacilor cu buletine de vot ș.a - în zilele de 10-11 iunie 2024. TOTAL: 188.998,25 lei, fără TVA, 35.909,67 lei, reprezentând TVA, 224.907,92 lei, TVA inclus Art. 6. Durata contractului (1) Durata prestării serviciilor din prezentul contract este cu începere de la data semnării contractului, conform termenelor prevăzute în programul calendaristic privind organizarea și desfășurarea alegerilor, coroborate cu solictarea autorității contractante, prin serviciul de specialitate. Pe parcursul derulării contractului prestatorul va ține cont de termenele indicate în comenzile emise de achizitor. (2) În cazul în care se vor amâna alegerile, prezentul contract rămâne fără obiect. Art. 7. Documentele contractului Documentele contractului și ordinea de precedență în interpretarea acestora: a) Caiet de sarcini, b) Oferta financiară, c) Oferta tehnică, Page 4 of 7  d) Hotărârea nr. 255/08.05.2024 a Consiliului Local al Municipiului Arad privind aprobarea contractului de achiziții publice de servicii în scopul asigurării unor măsuri pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor din anul 2024, în temeiul art. 31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Art. 8. Obligațiile principale ale prestatorului (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele din contract, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și cu respectarea termenelor din comenzi. (2) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. Art. 9. Obligațiile principale ale achizitorului (1) Achizitorul se obligă să verifice, potrivit art. 13, serviciile prestate în termenul convenit. (2) Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator după înregistrarea facturii la registratura generală (cam.5 “Palatul Cenad”) a Primăriei Municipiului Arad, în termen de 30 zile. (3) Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 zile de la înregistrarea acestora la registratura autorităţii contractante, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. (4) Achizitorul are obligaţia de a delega un reprezentant pentru inspecţia serviciilor prestate şi de a asigura disponibilitatea acestora pentru inspecţie. Art. 10. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalităţi, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere. (2) În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi 0,03% din preţul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere. (3) Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune-interese. (4) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Art. 11. Alte responsabilități ale prestatorului (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile enumerate în caietul de sarcini, care fac obiectul prezentului contract, cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului însușit, ținând cont de specificațiile din caietul de sarcini, asumate prin semnarea contractului. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. Art. 12. Alte responsbilități ale achizitorlului Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului informaţiile necesare îndeplinirii contractului. Art. 13. Recepție și verificări (1) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea cu oferta depusă. (2) Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. Art. 14. Începere, finalizare Page 5 of 7  (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil, de la primirea comenzilor achizitorului. (2) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul indicat în comandă, termen care se calculează de la data emiterii comenzii. (3) Cu excepţia art. 6 alin. (1) şi a cauzelor de forţă majoră, nu se acceptă prelungirea duratei contractului. (4) Prezentul contract intră în vigoare la momentul semnării și încetează: a) La ȋmplinirea termenului pentru care a fost încheiat. b) Prin denunţarea unilaterală de către achizitor, fără nicio notificare prealabilă adresată prestatorului, în cazul în care acestuia din urmă i se retrag autorizaţiile legale, intră în procedura de reorganizare judiciară sau este declarat în stare de faliment. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunz [...]