HCL 209/2026 Arad adoptată

Anexa 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 209/29.04.2026 CAIET DE SARCINI privind achiziționarea unor servicii de curăţenie și igienizare 1. OBIECTUL ACHIZIȚIEI Obiectul prezentului Caiet de sarcini il constituie achiziționarea de servicii de curăţenie şi igienizare la sediul principal şi sediile secundare ale Primăriei Municipiului Arad. 2. DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIŢIEI Servicii solicitate: A. Grafic şi cerinţe de prestare a serviciilor: Operațiunile de curăţenie, obligatoriu de executat sunt: Nr. Denumirea serviciului Calendarul de crt, execuţie al serviciiilor zilnic săptămânal bilunar | lunar anual 1| Golirea coşurilor de gunoi(sortarea DA - - - - deşeurilor reciclabile în | minimi conformitate cu Legea nr.132/2010) | dată/zi şi de câte ori este nevoie 2| Ştergerea și îndepărtarea prafului de DA pe mobilier, lustruirea acestuia 3| Ştergerea prafului de pe DA - - - - echipamentele IT 4| Întreţinerea birourilor şi DA - - - - coridoarelor (măturat şi spălarea pardoselilor acestora) 5| Întreţinerea încăperilor (aspirat DA - - - - şi/sau măturat) 6| Intreţinerea uşilor (spălarea - DA - - - acestora) 7| Întreţinerea plantelor (ştersul - DA - - - prafului şi-udatul acestora) 9 resțrelor (ştergerea - DA - - _ P pârvaze interior - 103 SA Aj 10 Integpergga fetelor (respectiv a - 7 7 7 DA jaluzelele verticale şi a perdelelor) 1 dată la 3 luni 11 | Întreţinerea(igenizarea, DA - - - dezinfectarea)-grupurilor- minim de sanitare (spălarea toaletelor şi a ldată/zi obiectelor sanitare) în sau de câte conformitate cu Ordinul ori este 1.761/2021 al Ministerului nevoie Sanătăţii 12 | Întreţinerea grupurilor sanitare- DA - - - spălarea gresiei 13 | Întreţinerea grupurilor sanitare- - DA spălarea faianţei 14 | Întreţinerea şi curățirea caloriferelor - - DA - şi corpurilor de iluminat 15 | Întreţinerea şi curățirea - - DA - balustradelor 16 | Spălarea mochetelor şi a tapiţeriilor - - - DA 1 dată la 3 luni 17 | Curăţarea spaţiilor de arhivă şi - - DA - magazie 18 | Intreţinerea, curățirea şi amenajarea DA - - - sălilor de sedinta (3 sali sedinta) de câte ori este nevoie Asigurarea curateniei si intretinerea DA - - - 19 | spatiilor de intrare în locatii = sau de câte 29 a-i ori este VA nevoie 20 | Întreţinerea şi utăţire DA - - - si minim | INCAS dată/zi Notă sau de câte ăi . ori este nevoie Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica pe parcursul derulării contractului graficul şi cerinţele de prestare a serviciilor. Produsele de curăţenie și materialele consumabile vor fi asigurate de beneficiar. B. Modul de lucru și alte obligaţii ale prestatorului Serviciile se vor presta respectând prevederile Ordinului 119/2014 pentru aprobarea Normelor de igienă şi sănătate publică privind mediul de viaţă al populaţiei. Obligaţii: 1) Având în vedere specificul activităţii personalul declarat pentru îndeplinirea contractului trebuie să nu aibă înscrise menţiuni în cazierul judiciar — ofertantul va prezenta împreună cu oferta o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens. 2) În cazul în care, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, din orice motiv, apare nevoia de a fi schimbat şi/sau înlocuit personalul responsabil cu îndeplinirea contractului, prestatorul va informa fără întârzâiere autoritatea contractantă asupra acestui fapt și va prezenta acesteia înainte de a lua decizia schimbării/înlocuirii acestuia, documentele obligatorii necesare acceptării personalului prestatorului și la solicitarea autorităţii contractante cazierul judiciar, CV-ul și minim o recomandare (sau declaraţie pe propria răspundere a persoanei în cauză). 3) Prestatorul are obligaţia de a efectua instruirea personalului propriu în vederea respectării regulamentelor interne implementate în unitate, privind funcționarea, accesul și circulaţia în sediu, a cerințelor autorității contractante privind efectuarea curăţeniei conform prezentelor instrucțiuni și a Legii nr. 132/2010 privind colectarea selective a deşeurilor în instituţiile publice — ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 4) Prestatorul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecția sănătăţii și securităţii personalului propriu, informării și instruirii acestuia în domeniul securității şi sănătăţii în muncă, eliminării factorilor de risc şi accidentare, în conformitate cu dispoziţiile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 5) Prestatorul este direct răspunzător pentru respectarea normelor de protecţie a muncii, PSI, de protecţie a mediului pentru personalul alocat (răspunderea disciplinară, administrativă, materială, civilă sau penală, după caz, potrivit legii), precum și pentru riscurile asociate, acestea fiind în sarcina exclusivă a prestatorului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 6) Întregul personal care efectuează serviciile cerute în prezentul caiet de sarcini va fi examinat periodic de către organele specializate ale prestatorului în ceea ce priveşte asistența medicală, potrivit normelor sanitare în vigoare, va fi instruit în vederea prevenirii şi stingerii incendiilor (PSI), precu ofesional privind securitatea și sănătatea în muncă (convenţia SSM) - cest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. măsurilor individuale ale fiecărui lucrător, este pus la dispoziție , în funcţie de evaluarea riscurilor pentru locurile de muncă respec! A 8) Instruire: eso alu rmei prestatoare se va face în conformitate cu Normele metodologice SL de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, actualizată şi cu Normele generale de prevenire și stingere a incendiilor prin grija firmei prestatoare. Salariaţii firmei prestatoare trebuie să respecte cerinţele legale privind protecţia mediului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 3 9) Personalul desemnat să realizeze serviciul care face obiectul contractului este obligat să colecteze selectiv deșeurile rezultate din activitatea instituţiei respectând legistaţia în vigoare, Legea nr. 132/2010 privind colectarea selectivă a deşeurilor - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 10) Prestatorul va asigura integral necesarul de echipamente - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 11) Prestatorul are obligaţia de a asigura personal de rezervă pentru curăţenie pentru situaţiile fortuite (concedii odihnă, boală, etc.) astfel încât serviciile de curăţenie să se poata efectua fără întreruperi, conform contractului care se va semna - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 12) Prestatorul are obligaţia de a prezenta împreună cu factura un proces verbal, în care să se 19) 2) 3) menţioneze calitatea serviciilor prestate pe luna respectivă, confirmat/semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi de reprezentantul împuternicit al Prestatorului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. C. Cerinţe privind personalul implicat în serviciile de curăţenie: Prestarea serviciilor se va face cu numărul de persoane solicitate în Contractul de prestări servicii, dintre care o persoană supervizează activitatea prestării serviciilor. Prestatorul va asigura pe tot parcursul desfăşurării contractului același număr de persoane solicitat, acoperind concediile de odihnă şi concediile de boală. Persoana care supervizează va asista la prestarea serviciilor sus menționate și va răspunde de calitatea prestării acestora. Numărul minim de personal necesar este de 15 persoane la care se adaugă un coordonator-în total 16 persoane. şura de luni până vineri, între orele 5,30-13,30 şi prin rotaţie sâmbăta /oh fi desemnate persoana/persoane, care vor deservi evenimentele și izate ii către autoritatea contractantă ur pi publici D. Locaţiile în care se vor presta serviciile de curățenie și igienizare: Nr. | Adresa Denumire Suprafaţa Observaţii crt locaţie 1. | B-dul Palatul - subsol — 820 mp — 300 mp gresie 1 dată/lună Revoluţiei Administrativ - 520 mp ciment Nr.75 - parter— 1297 mp -—hol-— 200 mp gresie marmura, 80 mp mocheta — 97 mp covor PVC — 1000 mp parchet laminat - etajul — 1 — 1460 mp — 200 mp gresie marmuram — 80 mp mocheta — 100 mp parchet stratificat intarsie — 1160 mp parchet laminat - sala festiva -213 mp-—213 mp parchet stratificat intarsie - sala festiva balcon — 90 mp —90 mp zilnic parchet laminat - hol principal intrare cu scări — 230 mp — 230 mp gresie marmura - scări— 100 mp — 100 mp gresie marmura - din care curte — 757 mp săptămânal 2. | B-dul Palatul Cenad - parter 702 mp — 202 mp gresie marmură — „ Zilnic Revoluţiei 500 mp parchet laminat Nr.73 - subsol 140 i r. subso mp gresie 1 dată/lună 3. | B-dul Punct de lucru - birouri- 135 mp parchet laminat zilnic Revoluţiei Nr.50 31 IN. 1 dată/lună Grigorescu 1-3,sc.B, ap.11 subsol 4. ] Str. Mucius Da „birouri 1500 mp — 1500 mp parchet Zilnic ali nr. | Venituri AST 059 aminat - curte 500 mp săptămânal 4! | Calea Aurel | Punct de lucru - birouri — 140 mp —40 mp gresie zilnic Vlaicu 100 mp parchet laminat 206/218 5. | B-dul Punct de lucru - birouri 575 mp - parchet zilnic Revoluţiei nr. 82 6. | B-dul Serviciul Stare | - 322 mp compus din 10 birouri, sas, zilnic Gral.lon Civila hol, debara, 2 lavoare, 2 wc, intrare- Dragalina parchet, gresie nr.18, ap 34 61. | Calea Aurel | Punct de lucru - birouri - 500 mp — parchet laminat zilnic Vlaicu nr. 225/235 SCLES 6 | B-dul Teatrul Clasic 1. | — sala casatorii -300 mp - mozaic De 3 ori/săptămână + Revoluţiei Slavici evenimente sâmbăta Nr. 103 și duminica (daca este cazul) 7. | Calea Sediu Politia - -585 mp compus din 10 birouri, 2 zilnic Victoriei nr. | Locală bai, hol placat cu parchet laminat 35-37b si gresie in bai si hol 7! | Calea Punct de lucru - 115mp-4 birouri, parchet laminat zilnic Victoriei nr. 35-37b 7 | B-dul Serviciul - 160 mp, compus din 5 birouri la parter, zilnic Revoluţiei Disciplina in | 4 birouri la subsol, parchet, gresie Construcţii Nr.74 AIE AA 7 | B-dul Gb 147 mp 3 birouri hol si baie, parchet, gresie zilnic Revolu A, re si [3 4 la ÎN Nr.97, sa ae pă pi imobil NO Serie pie Pee 35 mp compus din: 1 birou, hol, baie,|[ 1 dată/lună sau la str. bi STI vestiar, parchet, gresie nevoie bl 2,ap 1 TOTAL 10.423 mp E. Dotări specifice şi alte cerințe minime care vor fi asigurate de prestator în vederea prestării serviciilor de curăţenie: 1) Aspiratoare silenţioase; 2) Utilaj pentru spălare mochete/covoare; 3) Echipament de protecţie ( halate, mănuşi, etc.); 4) Susținerea cheltuielilor pentru deplasări zilnice între locaţii a personalului (materiale, echipamente) conform graficului de prestări servicii. F. DURATA CONTRACTULUI Contractul are o valabilitate de 4 luni, cu începere de la data de 01.05.2026 până la data de 31.08.2026 inclusiv. G. PREȚUL CONTRACTULUI 1) Preţul solicitat pentru serviciile de curăţenie, va fi exprimat în lei, fără TVA; 2) Valoarea manoperei explicitată în detaliu (salariu de bază, bonuri de masă, combustibil și abonamente de tramvai); 3) Valoarea cheltuielilor cu resursele tehnice (echipamentele, echipamentul de lucru și protecţie pentru personal); 4) Preţul contractului nu se actualizează. Plata facturilor fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate conform contractului se va efectua prin ordin de plată, în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la înregistrarea facturii la registratura autorităţii contractante. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ VERES fttila-Csaba Contrasemnează pentru legalitate ; SECRETAR GENERAL Marius CLIȚAN Anexa nr.2 la Hotărârea nr. 209/29.04.2026 a Consiliului Local al Municipiului Arad MODEL CONTRACT DE SERVICII DE CURĂȚENIE ȘI IGIENIZARE 1. În temeiul art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii de curăţenie şi igienizare, între autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului B-dul Revoluţiei nr. 75, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO09TREZ244510103200130X, cont RO09TREZ244610304200130X deschise la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin Călin Bibarţ - Primar şi Marinela David — Director Economic în calitate de achizitor, pe de o parte şi S.C. GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD S.A., cu sediul în municipiul Arad, Calea Timişorii, nr. 61/A, Judeţul Arad, tel. 0752 022 228, email: office(âgcaarad.ro, numărul de înmatriculare la Registrul Comerţului J02/174/09.03.1998, CUI 1680258, cont IBAN ROS85STREZ0215069XXX008238 deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl. Florin Mariş, având funcţia de Director General, în calitate de prestator, pe de altă parte 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract --prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forța majoră - potrivit art. 1351 NCC, dacă legea nu prevede altfel sau părțile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forță majoră. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt copsi emenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe“ i iei apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă; £i u este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus posibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligaţiilor uneia d 8. zi - zi calendaristică; an - 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze generale 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să presteze „Servicii de curăţenie și igienizare”, conform cerinţelor din caietul de sarcini. 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în Anexa nr. 3, document al contractului. 5. Preţul contractului 5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de 5.436,57 lei fără TVA/persoană/lună la care se adaugă TVA 1.141,68 lei (Lunile Mai 2026 — Iunie 2026) şi 5.746,57 lei fără TVA/persoană/lună la care se adaugă TVA 1.206,78 lei (Lunile Iulie 2026 — August 2026) astfel de la cap. 51.02. art. 20.01.30 suma de 405.948,00 lei (TVA inclus) şi de ia cap. 61.02. art. 20.01.30 suma de 27.063,20 lei (TVA inclus). Plata contravalorii serviciilor se va face în conformitate cu Anexa nr. 3, aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.......eeaeee din data de 29.04.2026. 5.2. Valoarea totală a contractului este de 433.01 1,20 lei (TVA inclus). 6. Durata contractului 6.1 - Durata prestării serviciilor din prezentul contract este de 4 luni, cu începere de la data de 01.05.2026 - 31.08.2026 inclusiv. 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului si ordinea de precedenta in interpretarea acestora in cazul in care apar prevederi contradictorii, sunt: o Caiet de sarcini nr. 36354/21.04.2026; o Oferta tehnica înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr.36509/22.04.2026; o Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.......... din data de 29.04.2026 de aprobare a încheierii contractului. 8. Obligaţiile principale ale prestatorului 8.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform Caietului de sarcini şi să își îndeplinească obligaţiile asumate prin Propunerea sa Tehnică. 8.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 9. Obligaţiile principale 3 9.1 - Achizitorul, s6 oi în luna anterioară e achizitorului , dupa emiterea si transmiterea facturii catre autoritatea contractanta prin îi tul lunii în curs, in termen de 30 de zile. 9.2 - Dacă ac iz ito EL ordăzii facturile în termen de 60 zile de la înregistrării acestora la registratura autori taţi chiiăr a $ prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul ono factura p estatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp „1 D, Mu posibil. Tr 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalităţi, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere. 10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi 0,04% din preţul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere. 10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, şi fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situaţii: a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167; b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene; c) contractantul nu mai îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, care au stat la baza încheierii prezentului contract. Clauze specifice 11. Alte responsabilităţi ale prestatorului 11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini asumate [...]