HCL 182/2013 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.182 din 29 iulie 2013 privind aprobarea participării Municipiului Arad ca partener în proiectul ”CAACR Cetăţean arădean activ, consumator responsabil – îmbunătăţirea proceselor de informare şi consultare a cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad” Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată cu nr.47737/25.07.2013; - raportul de specialitate nr. 47739 /25.07.2013 al Administratorului public; - prevederile Ordinului nr. 265/2012, pentru publicarea Memorandumului de înţelegere dintre Islanda, Principatul Liechtenstein, Regatul Norvegiei şi Guvernul României privind implementarea mecanismului financiar SEE 2009-2014; - propunerea Asociaţiei Educatio din Arad, înregistrată cu nr. 47663 / 25.07.2013, privind participarea Municipiului Arad ca partener în proiectul ”CAACR Cetăţean arădean activ, consumator responsabil – îmbunătăţirea proceselor de informare şi consultare a cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad”; - rapoartele Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad. - adoptarea hotărârii cu 17 voturi pentru şi o abţinere (18 prezenţi din totalul de 23); În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. e), alin. (7) lit.”c” şi ale art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă participarea Municipiului Arad ca partener în proiectul ”CAACR Cetăţean arădean activ, consumator responsabil – îmbunătăţirea proceselor de informare şi consultare a cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad”, în cadrul Fondului ONG în România, Componenta 1 Implicare / Subcomponenta 1 Participare la luarea deciziilor şi implicarea comunitară, parte integrantă a Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European (SEE) 2009-2014, coordonat de Asociaţia Educatio Arad. Art.2. Se mandatează Primarul Municipiului Arad să semneze Acordul de parteneriat, conform cordului-cadru prevăzut în anexa, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Prezenta hotărâre va fi comunicată, celor interesaţi, prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINE DE ŞEDINŢĂ Ioan FARCAŞ Contrasemnează SECRETAR Lilioara STEPANESCU Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Administrator Public 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 29.07.2013 Cod PMA -S1-02  ANEXA la Hotărârea nr. 182/29.07.2013 a Consiliului Local al Municipiului Arad Acord de parteneriat Asociatia Educatio, cu sediul în România, municipiul Arad, b-dul Decebal, nr.2, birou 204, judeţul Arad, având CIF 25408650, reprezentată de către Paul Albu, în calitate de solicitant pe de o parte, şi Primăria Municipiului Arad, cu sediul în România, municipiul Arad, b-dul Revoluţiei, nr.75, judeţul Arad, având CIF 3519925, reprezentată de către Gheorghe Falcă, în calitate de partener de cealaltă parte au convenit următoarele: Articolul 1 - Scopul 1.1 Scopul acestui acord este implementarea în parteneriat a proiectului “CAACR Cetăţean arădean activ, consumator responsabil – îmbunătăţirea proceselor de informare şi consultare a cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad”, pentru care se solicită finanţare nerambursabilă în cadrul Fondului ONG în România, Componenta 1 Implicare / Subcomponenta 1 Participare la luarea deciziilor şi implicare comunitară. 1.2 Acest acord reglementează împărţirea responsabilităţilor şi aspecte financiare între Solicitant şi Partener/i, în contextul implementării proiectului, în situaţia în care proiectul este propus spre finanţare şi se încheie un contract cu Operatorul Fondului ONG în România în acest sens. 1.3 În situaţia în care Solicitantului i se va acorda finanţarea nerambursabilă şi acesta va accepta termenii şi condiţiile finanţării nerambursabile, Solicitantul este responsabil pentru implementarea proiectului, împreună cu partenerii, în condiţiile specificate mai jos. Articolul 2 – Principiile de bună practică ale parteneriatului 2.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în Cererea de finanţare şi prezentul Acord de parteneriat. 2.2 În situaţia în care Solicitantului i se va acorda finanţarea nerambursabilă partenerii autorizează Solicitantul să semneze contractul cu Operatorul Fondului ONG şi să-i reprezinte în toate relaţiile cu Operatorul Fondului ONG, în contextul implementării proiectului. 2.3 Solicitantul trebuie să se consulte regulat cu partenerii săi şi să-i informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 2.4 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. 2.5 Partenerii sunt obligaţi să respecte toate regulile şi cerinţele Contractului de finanţare care va fi semnat de Solicitant. Articolul 3 – Durata acordului Durata acordului de parteneriat este de 16 luni (Decembrie 2013 – Martie 2015), din care 14 luni sunt destinate implementării proiectului. Articolul 4 – Rolurile şi responsabilităţile fiecărei organizaţii implicate în parteneriat In etapa de scriere proiect, atât Solicitantul cât şi Partenerul 1 au colaborat la realizarea Graficului Gantt, a Cererii de Finanţare şi a Bugetului proiectului. In etapa de implementare proiect, responsabilităţile sunt după cum urmează: Solicitant: A1 Management de proiect (L1-L14) A1.1 Organizare, evaluare şi control activităţi proiect A1.2 Audit extern A1.3 Cereri de rambursare În cadrul acestei activităţi comune a S şi P1, Solicitantul va planifica, organiza, controla şi evalua activităţile, progresul proiectului, precum şi rezultatele obţinute în conformitate cu obiectivele previzionate. Solicitantul are rol de coordonator şi va monitoriza şi evalua periodic atât activitatea proprie, cat si pe cea a P1. Solicitantul va defini în prima luna de proiect o metodologie de lucru specifică proiectului, care va fi respectată şi de către P1. Solicitantul va centraliza, verifica şi înainta spre auditare externă toate documentele înainte de a depune cererile de rambursare, conform celor menţionate în Graficul Gantt şi în Metodologia de implementare proiect. A2 Informare şi publicitate (L1-L8, L10, L12-L14) Activitatea A2 este în responsabilitatea generală a Solicitantului, cu excepţia subactivităţii A2.1 la care participă şi Partener 1 A2.1 Organizare şi derulare conferinţe de proiect A2.2 Intocmire şi postare comunicate de presa A2.3 Realizare materiale publicitare: bannere, pliante, broşuri de promovare, mape personalizate A3 Achiziţii A3.1 Achiziţii de echipamente - laptopuri A3.2 Achiziţii de servicii de audit extern şi expertiză contabilă A3.3 Achiziţii de servicii închiriere săli şi catering A3.4 Achiziţii de servicii materiale publicitare, publicaţii A3.5 Achziiţii de servicii traducere Activitatea este în responsabilitatea integrală a Solicitantului care va achiziţiona atât produse cât şi servicii…. A4 Studiu de analiză privind îmbunatăţirea proceselor de consultare şi informare a cetăţenilor pentru implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad A4.1 Elaborare chestionar A4.2 Dezbateri şi aplicare chestionar privind metode de îmbunătăţire a consultării şi informării cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad A4.3 Colectare, prelucrare şi interpretare date A4.4 Elaborare studiu analiza A5 Realizare website de informare A6 Organizare şi derulare "Ziua cetăteanului activ" A7 Realizare Ghid de bune practici privind implicarea cetatenilor în realizarea şi implementarea strategiilor de dezvoltare locală Partener 1: A1 Management de proiect (L1-L14) A1.1 Organizare, evaluare şi control activităţi proiect Partener 1 va planifica, monitoirza şi evalua activităţile de care este responsabil în proiect, cu respectarea Metodologiei de implementare proiect realizată în comun cu Solicitantul în prima luna de implementare proiect. A2 Informare şi publicitate (L1-L8, L10, L12-L14) A2.1 Organizare şi derulare conferinţe de proiect P1 se va ocupa împreună cu Solicitantul de organizarea şi derularea celor 2 conferinţe de proiect obligatorii, respectiv Conferinţei de lansare şi Conferinţei de final, ultima cu prezentarea rezultatelor proiectului. În acest sens, P1 va pregati şi susţine materiale de prezentare status şi progres proiect la fiecare eveniment. A4 Studiu de analiză privind îmbunătăţirea proceselor de consultare şi informare a cetăţenilor pentru implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad A4.1 Elaborare chestionar În etapa pregătitoare, P1 va contribui cu expertiza în realizarea chestionarului aplicabil grupului ţintă, împreună cu Solicitantul. A4.2 Dezbateri şi aplicare chestionar privind metode de îmbunatatire a consultării şi informării cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad În etapa de organizare şi susţinere dezbateri, Partenerul 1 va colabora în strângerea grupului ţintă, expertiza tehnică şi va pune la dispoziţie spaţii pentru derularea acestora. A4.4 Elaborare studiu analiza În ultima etapă aferentă A4, Partenerul 1 va lucra alături de S la elaborarea studiului de analiză privind modalităţi de îmbunătăţire a cetăţeniei active la nivel de municipiu. A6 Organizare şi derulare "Ziua cetăţeanului activ" În cadrul acestei activităţi P1 va colabora cu Solicitantul atât în faza de organizare căt şi în faza de pregătire documentaţie şi participare cu expertiza tehnică. A7 Realizare Ghid de bune practici privind implicarea cetăţenilor în realizarea şi implementarea strategiilor de dezvoltare locală Parenerul 1 va avea un aport în realizarea unui Ghid de bune practici pentru cetăţeni implicaţi, pe baza experienţei din consultările privind scrierea şi implementarea strategiilor de dezvoltare locală. Articolul 5 - Aspecte financiare, inclusiv costurile alocate fiecărui partener din bugetul proiectului şi alte informaţii relevante şi proceduri de raportare în cadrul parteneriatului Solicitantul suporta toate cheltuielile proiectului, conform bugetului aprobat. Partner 1: Contribuţie în bani 0 euro Articolul 6 – Costuri indirecte Totalul costurilor eligibile în euro este de 1400, reprezentand 2.25% din cheltuieli eligibile, conform prevederilor din Ghidului Solicitanţilor Secţiunea 4.5. Costuri eligibile) Articolul 7 – Cursul de schimb valutar (Precizaţi cursul de schimb care va fi utilizat la momentul raportării / rambursării în relaţia cu partenerii) 4.34 Articolul 8 – Audit (Includeţi prevederi privind auditul partenerilor raportându-vă la recomandările incluse în Ghidul Solicitanţilor Secţiunea 7. Raportare, proceduri de plată şi audit – reguli aplicabile proiectelor în implementare, dacă este cazul) În bugetul proiectului a fost inclus serviciul de audit extern ca un serviciu externalizat pentru cele 4 CR ale proiectului. Articolul 9 – Legea aplicabilă (Precizaţi care este legea aplicabilă prezentului Acord) . Articolul 10 – Litigii (Descrieţi procedurile pe care le aveţi în vedere privind rezolvarea eventualelor conflicte) Prezentul Acord a fost întocmit şi semnat la [locaţia] în [precizaţi numărul] exemplare originale în limba română1, câte unul pentru fiecare parte semnatară. Pentru Solicitant [denumirea întreagă a Solicitantului] *numele şi funcţia persoanei autorizate să semneze+ *Semnătura+ [data] *numele şi funcţia persoanei autorizate să semneze+ *Semnătura+ [data] PREŞEDINE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează Ioan FARCAŞ SECRETAR Lilioara STEPANESCU ROMÂNIA PROIECT Avizat, JUDEŢUL ARAD Nr. 179 din 25 iulie 2013 SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Lilioara Stepanescu CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. _________ Din __________________ 2013 privind aprobarea participării Municipiului Arad ca partener în proiectul ”CAACR Cetăţean arădean activ, consumator responsabil – îmbunătăţirea proceselor de informare şi consultare a cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad” Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată în expunerea de motive înregistrată cu nr. 47737/25.07.2013; - raportul de specialitate nr. 47739 /25.07.2013 al Administratorului public; - prevederile Ordinului nr. 265/2012, pentru publicarea Memorandumului de înţelegere dintre Islanda, Principatul Liechtenstein, Regatul Norvegiei şi Guvernul Romaniei privind implementarea mecanismului financiar SEE 2009-2014; - propunerea Asociaţiei Educatio din Arad, înregistrată cu nr. 47663 / 25.07.2013, privind participarea Municipiului Arad ca partener în proiectul ”CAACR Cetăţean arădean activ, consumator responsabil – îmbunătăţirea proceselor de informare şi consultare a cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad”; - rapoartele Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad. În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. e), alin. (7) lit.c) şi ale art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art. 1: Se aprobă participarea Municipiului Arad ca partener în proiectul ”CAACR Cetăţean arădean activ, consumator responsabil – îmbunătăţirea proceselor de informare şi consultare a cetăţenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad”, în cadrul Fondului ONG în România, Componenta 1 Implicare / Subcomponenta 1 Participare la luarea deciziilor şi implicarea comunitară, parte integrantă a Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European (SEE) 2009-2014, coordonat de Asociaţia Educatio Arad. Art. 2: Se mandatează Primarul Municipiului Arad să semneze Acordul de parteneriat, conform Acordului-cadru prevăzut în Anexa la prezenta hotărâre. Art. 3: Prezenta hotărâre va fi comunicată, celor interesaţi, prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR B.E./B.E. Cod PMA – S1 – 01  ANEXA la Hotărârea nr. ________ a Consiliului Local al Municipiului Arad Acord de parteneriat Asociatia Educatio, cu sediul în România, municipiul Arad, b-dul Decebal, nr.2, birou 204, judeţul Arad, având CIF 25408650, reprezentată de către Paul Albu, în calitate de solicitant pe de o parte, şi Primăria Municipiului Arad, cu sediul în România, municipiul Arad, b-dul Revoluţiei, nr.75, judeţul Arad, având CIF 3519925, reprezentată de către Gheorghe Falcă, în calitate de partener de cealaltă parte au convenit următoarele: Articolul 1 - Scopul 1.1 Scopul acestui acord este implementarea în parteneriat a proiectului “CAACR Cetatean aradean activ, consumator responsabil – imbunatatirea proceselor de informare si consultare a cetatenilor privind implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Arad”, pentru care se solicită finanţare nerambursabilă în cadrul Fondului ONG în România, Componenta 1 Implicare / Subcomponenta 1 Participare la luarea deciziilor si implicare comunitara 1.2 Acest acord reglementează împărţirea responsabilităţilor şi aspecte financiare între Solicitant şi Partener/i, în contextul implementării proiectului, în situaţia în care proiectul este propus spre finanţare şi se încheie un contract cu Operatorul Fondului ONG în România în acest sens. 1.3 În situaţia în care Solicitantului i se va acorda finanţarea nerambursabilă şi acesta va accepta termenii şi condiţiile finanţării nerambursabile, Solicitantul este responsabil pentru implementarea proiectului, împreună cu partenerii, în condiţiile specificate mai jos. Articolul 2 – Principiile de bună practică ale parteneriatului 2.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în Cererea de finanţare şi prezentul Acord de parteneriat. 2.2 În situaţia în care Solicitantului i se va acorda finanţarea nerambursabilă partenerii autorizează Solicitantul să semneze contractul cu Operatorul Fondului ONG şi să-i reprezinte în toate relaţiile cu Operatorul Fondului ONG, în contextul implementării proiectului. 2.3 Solicitantul trebuie să se consulte regulat cu partenerii săi şi să-i informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 2.4 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. 2.5 Partenerii sunt obligaţi să respecte toate regulile şi cerinţele Contractului de finanţare care va fi semnat de Solicitant. Articolul 3 – Durata acordului Durata acordului de parteneriat este de 16 luni (Decembrie 2013 – Martie 2015), din care 14 luni sunt destinate implementarii proiectului. Articolul 4 – Rolurile şi responsabilităţile fiecărei organizaţii implicate în parteneriat In etapa de scriere proiect, atat Solicitantul cat si Partenerul 1 au colaborat la realizarea Graficului Gantt, a Cererii de Finantare si a Bugetului proiectului. In etapa de implementare proiect, responsabilitatile sunt dupa cum urmeaza: Solicitant: A1 Management de proiect (L1-L14) A1.1 Organizare, evaluare si control activitati proiect A1.2 Audit extern A1.3 Cereri de rambursare In cadrul acestei activitati comune a S si P1, Solicitantul va planifica, organiza, controla si evalua activitatile, progresul proiectului, precum si rezultatele obtinute in conformitate cu obiectivele previzionate. Solicitantul are rol de coordonator si va monitoriza si evalua periodic atat activitatea proprie, cat si pe cea a P1. Solicitantul va defini in prima luna de proiect o metodologie de lucru specifica proiectului, care va fi respectata si de catre P1. Solicitantul va centraliza, verifica si inainta spre auditare externa toate documentele inainte de a depune cererile de rambursare, conform celor mentionate in Graficul Gantt si in Metodologia de implementare proiect. A2 Informare si publicitate (L1-L8, L10, L12-L14) Activitatea A2 este in responsabilitatea generala a Solicitantului, cu exceptia subactivitatii A2.1 la care participa si Partener 1 A2.1 Organizare si derulare conferinte de proiect A2.2 Intocmire si postare comunicate de presa A2.3 Realizare materiale publicitare: bannere, pliante, brosuri de promovare, mape personalizate A3 Achizitii A3.1 Achizitii de echipamente - laptopuri A3.2 Achizitii de servicii de audit extern si expertiza contabila A3.3 Achizitii de servicii inchiriere sali si catering A3.4 Achizitii de servicii materiale publicitare, publicatii A3.5 Achziitii de serv [...]