HCL 174/2025 Arad adoptată

[lg Anexa 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 174/25.03.2025 CAIET DE SARCINI OBIECTUL ACHIZIȚIEI Obiectul prezentului Caiet de sarcini il constituie achiziţionarea de servicii de curăţenie şi igienizare la sediul principal şi sediile secundare ale Primăriei Municipiului Arad. DATE TEHNICE PRIVIND OBIECTUL ACHIZIȚIEI 23 Servicii solicitate: A. Grafic și cerinţe de prestare a serviciilor: Operațiunile de curăţenie, obligatoriu de executat sunt: Nr. Denumirea serviciului Calendarul de crt. execuţie al serviciiilor zilnic săptămânal | bilunar | lunar | anual | 14 Golirea coșurilor de gunoi(sortarea DA - - - - deşeurilor reciclabile în conformitate minim | cu Legea nr.132/2010) dată/zi şi de câte ori este nevoie 2] Ștergerea şi îndepărtarea prafului de pe DA mobilier, lustruirea acestuia 3] Ştergerea prafului de pe echipamentele DA - - - - IT 4] Întreţinerea birourilor și coridoarelor DA - - - - (măturat și spălarea pardoselilor acestora) 5] Întreţinerea încăperilor (aspirat şi/sau DA - - - - măturat) 6] Întreţinerea uşilor (spălarea acestora) - DA - - - 71 Întreţinerea plantelor (ştersul prafului - DA - - - şi udatul acestora) 8] Întreţinerea ferestrelor (spălarea - - - DA - geamurilor şi a tocurilor) 9| Intreţinerea ferestrelor (ştergerea - DA - - - prafului de pe pervaze interior - exterior) 1| Întreţinerea ferestrelor (respectiv a - - - - DA 0| jaluzelelor verticale și a perdelelor) | dată la 3 luni 11 | Întreţinerea(igenizarea, DA - E - - dezinfectarea)-grupurilor-sanitare minim de (spălarea toaletelor și a obiectelor 1dată/zi sanitare) în conformitate cu Ordinul Sau de câte 1.761/2021 al Ministerului Sanătăţii ori este nevoie 12 | Întreţinerea grupurilor sanitare- DA - - - - spălarea presiei 13 | Întreţinerea grupurilor sanitare- - DA spălarea faianţei 14 | Întreţinerea și curățirea caloriferelor şi - - - DA - corpurilor de iluminat 15 | Întreţinerea şi curățirea balustradelor - - - DA - 16 | Spălarea mochetelor şi a tapiţeriilor - - - - DA 1 dată la 3 luni 17 | Curăţarea spaţiilor de arhivă şi - - - DA - magazie 18 | Intreţinerea, curățirea şi amenajarea DA - - - - sălilor de sedinta (3 sali sedinta) de câte ori este nevoie 19 | Asigurarea curateniei si intretinerea DA - - - - spatiilor de intrare in locatii sau de câte ori este nevoie 20 | Întreţinerea şi curățirea mochetei DA - - - - minim | dată/zi sau de câte ori este nevoie Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica pe parcursul derulării contractului graficul și cerinţele de prestare a serviciilor. Produsele de curăţenie și materialele consumabile vor fi asigurate de beneficiar. B. Modul de lucru și alte obligații ale prestatorului Serviciile se vor presta respectând prevederile Ordinului 119/2014 pentru aprobarea Normelor de igienă și sănătate publică privind mediul de viaţă al populaţiei. Obligaţii: 1). Având în vedere specificul activităţii personalul declarat pentru îndeplinirea contractului trebuie să nu aibă înscrise menţiuni în cazierul judiciar - ofertantul va prezenta împreună cu oferta o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens. 2) În cazul în care, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, din orice motiv, apare nevoia de a fi schimbat și/sau înlocuit personalul responsabil cu îndeplinirea contractului, prestatorul va informa fără întârzâiere autoritatea contractantă asupra acestui fapt și va prezenta acesteia înainte de a lua decizia schimbării/înlocuirii acestuia, documentele obligatorii necesare accepti Par Ai Ă , E e 2 hf AF ră p | i i 7 SRI Ă te N 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) prestatorului şi la solicitarea autorității contractante cazierul judiciar, CV-ul şi minim o recomandare (sau declaraţie pe propria răspundere a persoanei în cauză). Prestatorul are obligația de a efectua instruirea personalului propriu în vederea respectării regulamentelor interne implementate în unitate, privind funcţionarea, accesul și circulaţia în sediu, a cerințelor autorităţii contractante privind efectuarea curăţeniei conform prezentelor instrucțiuni și a Legii nr. 132/2010 privind colectarea selective a deșeurilor în instituţiile publice - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. Prestatorul are obligația de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecția sănătății şi securităţii personalului propriu, informării şi instruirii acestuia în domeniul securității și sănătăţii în muncă, eliminării factorilor de risc și accidentare, în conformitate cu dispoziţiile Legii securităţii și sănătății în muncă nr. 319/2006 - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. Prestatorul este direct răspunzător pentru respectarea normelor de protecţie a muncii, PSI, de protecţie a mediului pentru personalul alocat (răspunderea disciplinară, administrativă, materială, civilă sau penală, după caz, potrivit legii), precum și pentru riscurile asociate, acestea fiind în sarcina exclusivă a prestatorului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. Întregul personal care efectuează serviciile cerute în prezentul caiet de sarcini va fi examinat periodic de către organele specializate ale prestatorului în ceea ce priveşte asistenţa medicală, potrivit normelor sanitare în vigoare, va fi instruit în vederea prevenirii şi stingerii incendiilor (PSI), precum şi profesional privind securitatea și sănătatea în muncă (convenţia SSM) - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. Echipamentul individual de protecţie pentru personalul care efectuează serviciile cerute, adecvat fiecărui anotimp şi măsurilor individuale ale fiecărui lucrător, este pus la dispoziţie de către firma prestatoare, în funcție de evaluarea riscurilor pentru locurile de muncă respective. Instruirea personalului firmei prestatoare se va face în conformitate cu Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, actualizată și cu Normele generale de prevenire și stingere a incendiilor prin grija firmei prestatoare. Salariaţii firmei prestatoare trebuie să respecte cerinţele legale privind protecția mediului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. Personalul desemnat să realizeze serviciul care face obiectul contractului este obligat să colecteze selectiv deșeurile rezultate din activitatea instituţiei respectând legistaţia în vigoare, Legea nr. 132/2010 privind colectarea selectivă a deşeurilor - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 10) Prestatorul va asigura integral necesarul de echipamente - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 11) Prestatorul are obligaţia de a asigura personal de rezervă pentru curăţenie pentru situaţiile fortuite (concedii odihnă, boală, etc.) astfel încât serviciile de curățenie să se poata efectua fără întreruperi, conform contractului care se va semna - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. 12) Prestatorul are obligaţia de a prezenta împreună cu factura un proces verbal, în care să se menţioneze I) calitatea serviciilor prestate pe luna respectivă, confirmat/semnat de către reprezentanții beneficiarului și de reprezentantul împuternicit al Prestatorului - ofertantul va depune în acest sens, în cadrul ofertei tehnice o declaraţie pe propria răspundere. C. Cerinţe privind personalul implicat în serviciile de curăţenie: Prestarea serviciilor se va face cu numărul de persoane solicitate în Contract tări servicii parcursul desfășurării contractului acelaşi număr de persoane solicitat, acoperind concediile de odihnă și concediile de boală. 2) Persoana care supervizează va asista la prestarea serviciilor sus menţionate şi va răspunde de calitatea prestării acestora. 3) Numărul minim de personal necesar este de 15 persoane la care se adaugă un coordonator-în total 16 persoane. Graficul de lucru: - Serviciile se vor desfășura de luni până vineri, între orele 05,30-13,30 şi prin rotaţie sâmbăta și duminica, unde vor fi desemnate persoana/persoane, care vor deservi evenimentele şi acţiunile organizate de către autoritatea contractantă după cum urmează: - Fiecare persoană va desfăşura activitate de 8 ore pe zi D. Locaţiile în care se vor presta serviciile de curăţenie și igienizare: Nr. crt Adresa Denumire Suprafaţa Observaţii locaţie B-dul Palatul subsol — 820 mp — 300 mp gresie | dată/lună Revoluţiei Administrativ - 520 mp ciment Nr.75 - parter-— 1297 mp — hol - 200 mp gresie marmura, 80 mp mocheta — 97 mp covor PVC — 1000 mp parchet laminat - etajul — 1 — 1460 mp — 200 mp gresie marmuram — 80 mp mocheta — 100 mp parchet stratificat intarsie — 1160 mp parchet laminat - sala festiva —213 mp 213 mp -parchet-stratificat-intarsie - sala festiva balcon — 90 mp — 90 mp parchet laminat - hol principal intrare cu scări — 230 mp — 230 mp gresie marmura - scări — 100 mp — 100 mp gresie marmura zilnic - din care curte — 757 mp săptămânal » B-dul Palatul Cenad - parter 702 mp — 202 mp gresie marmură — Zilnic Revoluţiei 500 mp parchet laminat Nr.73 - subsol 140 i ă subsol mp gresie Î dată/lună B-dul Punct de lucru - birouri - 135 mp parchet laminat zilnic Revoluţiei Nr.50 31 ÎN. Punct de lucru - birouri 367 mp ! dată/lună Grigorescu 1-3,sc.B, ap.11 subsol 4. | Str. Mucius | Direcţia - birouri 1500 mp - 1500 mp parchet Zilnic Scaevola nr. | Venituri laminat ŞI săptămânal - curte 500 mp 4! | Calea Aurel | Punct de lucru - birouri — 140 mp — 40 mp gresie zilnic Vlaicu 100 mp parchet laminat 206/218 5. | B-dul Punct de lucru - birouri 575 mp - parchet zilnic Revoluţiei nr. 82 6. | B-dul Serviciul Stare | - 322 mp compus din 10 birouri, sas, zilnic Gral.lon Civila hol, debara, 2 lavoare, 2 we, intrare- Dragalina parchet, gresie nr.18, ap 34 6!. | Calea Aurel | Punctdelucru |- birouri - 500 mp — parchet laminat zilnic Vlaicu nr. 225/235 SCLEP 6 | B-dul Teatrul Clasic 1. | — sala casatorii -300 mp - mozaic De 3 ori/săptămână + Revoluţiei Slavici evenimente sâmbăta Nr. 103 şi duminica (daca este cazul) 7. | Calea Sediu Politia - -585 mp compus din 10 birouri, 2 zilnic Victoriei nr. | Locală bai, hol placat cu parchet laminat 35-37b si gresie in bai si hol 7! | Calea Punct de lucru - 1l5mp-4 birouri, parchet laminat zilnic Victoriei nr. 35-37b 7 | B-dul Serviciul - 160 mp, compus din 5 birouri la parter, zilnic Revoluţiei Disciplina in | 4 birouri la subsol, parchet, gresie Ne.74 Construcţii 7 | B-dul Serviciul 147 mp 3 birouri hol si baie, parchet, gresie Revoluţiei Dispecerat si Monitorizare Nr.97, ap.4a pă Imobil Serviciul Punct | 35 mp compus din: 1 birou , hol , baie, | 1 dată/lună sau la str.Tarafului | de lucru vestiar, parchet, gresie nevoie bl 2ap 1 TOTAL 10.423 mp 1) 2) 3) 4 E. Dotări specifice și alte cerințe minime care vor fi asigurate de prestator în vederea prestării serviciilor de curăţenie: Aspiratoare silenţioase; Utilaj pentru spălare mochete/covoare; Echipament de protecţie (halate, mănuși, etc.); Susținerea cheltuielilor pentru deplasări zilnice între locaţii a personalului (materiale, echipamente) conform graficului de prestări servicii. F. DURATA CONTRACTULUI Contractul are o valabilitate de 7 luni, cu începere de ia data de 01.04.2025 până la data de 31.10.2025 inclusiv. 1) 2) 3) 4) G. PREŢUL CONTRACTULUI Preţul solicitat pentru serviciile de curăţenie, va fi exprimat în lei, fără TVA; Valoarea manoperei explicitată în detaliu (salariu de bază, bonuri de masă, combustibil şi abonamente de tramvai); Valoarea cheituielilor cu resursele tehnice (echipamentele, echipamentul de lucru şi protecție pentru personal); Preţul contractului nu se actualizează. Plata facturilor fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate conform contractului se va efectua prin ordin de plată. în contul prestatorului, în termen de 30 zile de la înregistrarea facturii la registratura autorității contractante. O Anexa nr.2 la Hotărârea nr. 174/25.03.2025 a Consiliului Local al Municipiului Arad MODEL CONTRACT DE SERVICII DE CURĂȚENIE ȘI IGIENIZARE 1. În temeiul art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii de curăţenie şi igienizare, între autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului B-dul Revoluţiei nr. 75, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont ROO9TREZ244510103200130X, cont RO09TREZ244610304200130X deschise la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin Călin Bibarţ - Primar și Marinela David — Director Economic în calitate de achizitor, pe de o parte și S.C. GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD S.A., cu sediul în municipiul Arad, Calea Timișorii, nr. 61/A, Judeţul Arad, tel. 0752 022 228, email: office(âgcaarad.ro, numărul de înmatriculare la Registrul Comerțului J02/174/09.03.1998, CUI 1680258, cont IBAN RO8STREZ0215069XXX008238 deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin di. Florin Mariş, având funcţia de Director General, în calitate de prestator, pe de altă parte 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forța majoră - potrivit art. 1351 NCC, dacă legea nu prevede altfel sau părțile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forță majoră. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este pei 3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă specifică în mod diferit. Clauze generale 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să presteze „Servicii de curăţenie şi igienizare”, conform cerințelor din caietul de sarcini. 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în Anexa nr. 3, document al contractului. 5, Preţul contractului 5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de 5.436,57 lei fără TVA/persoană/lună la care se adaugă TVA 1.032,95 iei, astfel de la cap. Sl „02. art. 20.01.30 suma de 679.299,60 lei (TVA inclus) și de la cap. 61.02. art. 20.01.30 suma de 45.286,64 lei (TVA inclus). Plata contravalorii serviciilor se va face în conformitate cu Anexa nr. 3, aprobată prin H.C.L.M nr din data de... 5.2. Valoarea totală a contractului este de 724.586,24 lei (TVA inclus). 6. Durata contractului 6.1 - Durata prestării serviciilor din prezentul contract este de 7 luni, cu începere de la data de 01.04.2025-31.10.2025 inclusiv. 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului si ordinea de precedenta in interpretarea acestora in cazul in care apar prevederi contradictorii, sunt: o Caiet de sarcini nr. 25403/20.03.2025; o Oferta tehnica nr.860/20.03.2025, înregistrată la registratura PMA cu nr.25496/20.03.2025; o H.CL.M.nr.......... din data de ............. de aprobare a încheierii contractului. 8. Obligaţiile principale ale prestatorului 8.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform Caietului de sarcini și să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin Propunerea sa Tehnică. 8.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 9. Obligaţiile principale ale achizitorului 9.1 - Achizitorul se obligă să plătească preţul pentru prestarea serviciilor de curatenie efectuate în luna anterioara emiterii facturii, dupa emiterea si transmiterea facturii catre autoritatea contractanta prin RO-factura, la inceputul lunii în curs, in termen de 30 de zile. 9.2 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 zile de la înregistrării acestora la registratura autorităţii contractante, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalităţi, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere. 10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi 0,04% din prețul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere. lasi O 10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, şi fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situaţii: a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167; b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene; €) contractantul nu mai îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute de art.31, alin. 1 din Legea 98/2016, care au stat la baza încheierii prezentului contract. Clauze specifice 11. Alte responsabilităţi ale prestatorului 11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din con [...]