HCL 105/2014 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.105 din 14 aprilie 2014 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a al Filarmonicii de Stat Arad precum şi a Caietului de obiective pentru organizarea concursului de proiecte de management la Filarmonica de Stat Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere: - iniţiativa dlui. Gheorghe Falcă, Primarul Municipiului Arad, exprimată prin Expunerea de motive înregistrată la Primăria Municipiului Arad cu nr.20.752/02.04.2014; - raportul serviciului de specialitate din partea Biroului de Activităţi Culturale cu nr.20.753/02.04.2014; -rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; - art. 7, alin (1), art. 11 şi art. 12 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Anexei 3 din Hotărârea Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului- cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului- cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură; - prevederile art. 4 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, aprobată cu modificări prin Legea nr. 353/2007; - adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (21 prezenţi din totalul de 23). În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit.”d”, alin. (6), lit. „a” pct. 4, alin. (9) şi ale art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Â R E: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Filarmonicii de Stat Arad în forma prezentată în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Caietul de obiective întocmit în vederea organizării concursului de proiecte de management pentru Filarmonica de Stat Arad, în forma prezentată în anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad şi serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi va fi comunicată tuturor celor interesaţi prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Marcela NICŞANU Contrasemnează p. S E C R E T A R Sorin CONTRAŞ Red/Dact IF/IF Verif. C.M. 1 ex. Biroul Activităţi Culturale 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad Cod PMA -S1-02 1 ex. Dosar şedinţă CLMA 14.04.2014  Anexa 1 la Hotărârea nr.105/14.04.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad Filarmonica de Stat Arad REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE 2014 Urmare a adoptării Hotărârii nr. 80/2014 Consiliului Local al Municipiului Arad prin care se aprobă Organigrama şi Statul de Funcţii ale instituţiei, Se actualizează, se supune avizării ordonatorului principal de credite, şi se adoptă şi se aduce la cunoştinţa angajaţilor următorul Regulament de Organizare şi Funcţionare, Regulament care stabileşte normele interne de organizare şi funcţionare a Filarmonicii de Stat Arad, instituţie aflată sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad .  Anexa 1 la Hotărârea nr.105/14.04.2014 a Consiliului Local al Municipiului Arad CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL FILARMONICII DE STAT ARAD 2014 Având în vedere dispoziţiile legale care reglementează elaborarea, stabilirea, conţinutul prezentului regulament de organizare şi functionare, şi anume: - prevederile Hotărârii Guvernului nr.442/1994, republicată, modificată şi actualizată, privind finanţarea instituţiilor publice de cultură şi artă de importanţă judeţeană, ale municipiului Bucureşti şi locale; - prevederile cap.II, art.4, alin.2 din Legea nr.21/2007, privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, modificată şi completată, care relementează obligaţia instituţiilor de spectacole sau concerte să elaboreze propriile regulamente de organizare şi funcţionare, care se aprobă, potrivit legii, de autorităţile în subordinea cărora se află; - prevederile art.40, alin.1, lit.”a” din Legea nr.53/2003 – Codul Muncii, republicat, cu modificările şi completările ulterioare, prin care este specificată obligaţia angajatorului de a stabili organizarea şi funcţionarea unităţii; De asemenea, ţinând cont de adoptarea Hotărârii nr. 287/2013 a Consiliului Local al Municipiului Arad, prin care se aprobă Organigrama şi Statul de Funcţii ale instituţiei, precum şi modificările legislative intervenite prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr.68/2013, care modifică Ordonaţa de Urgenţă a Guvernului României nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, se actualizează şi se supune avizării ordonatorului principal de credite, se aduce la cunoştinţa angajaţilor, următorul Regulament de Organizare şi Funcţionare, Regulament care stabileşte normele interne de organizare şi funcţionare a Filarmonicii de Stat Arad, instituţie aflată sub autoritatea administrativă a Consiliului Local al Municipiului Arad.  CUPRINS Capitolul I DENUMIREA, ATRIBUŢIILE ŞI ACTIVITĂŢILE SPECIFICE, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ……………………………………………………….pag 4 1. DENUMIREA ŞI STATUTUL FILARMONICII DE STAT ARAD……….................................................................................................pag 4 2. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE……………..............................................………...…………....pag 5 3. OBIECTIVELE FILARMONICII DE STAT ARAD…………………........................................................................….....pag 7 4. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ………………………….......….....pag 9 Capitolul II CONSTRUCŢIA INTERIOARĂ A STRUCTURII ORGANIZATORICE...................................................................................pag 10 Capitolul III REGULAMENT DE FUNCŢIONARE……………………………...…....pag 11 1. PERSONALUL FILARMONICII DE STAT ARAD………………..…pag 11 2. RĂSPUNDEREA LEGALĂ A PERSONALULUI…………...…….….pag 12 3. CONDUCEREA ŞI ORGANELE DE CONDUCERE COLECTIV.…..pag 12 3.1. MANAGERUL…………………………………………............…….pag 13 3.2. CONSILIUL ADMINISTRATIV. ÎNFIINŢAREA, COMPONENTA, MODUL DE FUNCTIONARE ŞI ATRIBUŢIILE……....…………………...............…pag 16 3.3. DIRECTORUL…………….………………...………….……….…...pag 18 3.4. CONSILIUL ARTISTIC– ORCHESTRĂ ŞI COR……………....….pag 19 3.5. COMISIA DE ETICĂ ŞI DISCIPLINĂ…………...…………..…..…pag 19 4. PERSONALUL FILARMONICII DE STAT ARAD…………..…........pag 20 4.1. COMPARTIMENTUL ECONOMIC, MARKETING, RESURSE UMANE…………………………………………………………….…....pag 20 4.2. COMPARTIMENTUL COORDONARE ARTISTICĂ.…...........…..pag 20 4.3. ŞEF BIROU ADMINISTRATIV….……………….…….........….….pag 20 4.4. ORCHESTRA SIMFONICĂ…………………….…...….........…..….pag 21 4.5. FORMAŢIA CORALĂ…………………….…………............….…..pag 21 5. PATRIMONIUL…………………………………………..........……....pag.22 6. BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI……………………...….pag.23 Capitolul IV DISPOZIŢII FINALE………....……………………………..………...…pag 24  REGULAMENT DE ORGANIZARE Capitolul I DENUMIREA, ATRIBUŢIILE ŞI ACTIVITĂŢILE SPECIFICE, STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A FILARMONICII DE STAT ARAD 1. DENUMIREA ŞI STATUTUL FILARMONICII DE STAT ARAD Denumirea instituţiei Filarmonica de Stat Arad Sediul instituţiei Piaţa George Enescu nr.1 310131 Arad, / Tel.: (0257) 28.15.54 / Fax: (0257) 28.05.19 / CF 3678246 www.filarmonicaarad.ro / e-mail: [email protected] Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile etc., vor conţine denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediului. Autoritate, Ordonator principal de credite Consiliul Local al Municipiului Arad Forma juridică Înfiinţată prin Decizia nr. 5560/1.10.1948 a Primăriei Municipiului Arad, Filarmonica de Stat Arad este o instituţie publică de spectacole, cu personalitate juridică şi gestiune economică proprie (concret, instituţie publică muzicală de spectacol) finanţată atât de la bugetul public municipal prin Consiliul Local al Municipiului Arad, cât şi din venituri extrabugetare (proprii). 2. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE Conform principiului autonomiei instituţiilor de cultură şi a libertăţii de creaţie, Filarmonica de Stat Arad îşi finalizează propriile programe de activitate, în conformitate cu prevederile Strategiei Culturale a Municipiului Arad, având obligaţia respectării clauzelor contractuale încheiate cu ordonatorul principal de credite. Misiunea Filarmonicii de Stat Arad: Misiunea asumată de Filarmonică, de la înfiinţare până astăzi, a fost aceea de conservare a tradiţiei muzicale locale, naţionale, universale, de promovare a valorilor autohtone şi de implementare a acestora în circuitul de valori europene şi internaţionale prin intermediul artei interpretative muzicale româneşti. Prin specificul limbajului muzical universal, Filarmonica este principala purtătoare de imagine a identităţii şi a tradiţiei culturale, muzicale şi multietnice din Arad. Sistemul valoric de referinţă se va baza pe nivelul înalt al actului artistic interpretativ muzical, va respecta şi recompensa calitatea, îşi va corela activităţile cu cerinţele publicului arădean. În acest sens, activitatea desfăşurată de către Filarmonică în general, va urmări satisfacerea nevoii de estetică muzicală prin realizarea de activităţi muzicale proprii şi alte activităţi cultural artistice în conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare. Filarmonica va acorda o atenţie deosebită nivelului valoric al prestaţiilor ce decurg din obiectivele sale, prin menţinerea şi îmbunătăţirea capacităţii de abordare a unui repertoriu de nivel profesional maxim (adaptabilitatea la toate perioadele stilistice), a pregătirii la standard profesional internaţional, a capacităţii valorice şi numerice a ansamblurilor proprii, precum şi pentru asigurarea colaborării unor artişti de nivel şi circulaţie internaţională şi la standardele profesionale internaţionale. Activitatea concertistică se va baza pe cultivarea ariei repertoriale muzicale universale şi naţionale, îmbinând caracterul de difuzare, cel educaţional şi prospectiv. Interesul publicului arădean de a fi la curent cu ceea ce e nou şi valoros în peisajul muzical naţional şi internaţional, va fi o prioritate pentru Filarmonică. Filarmonica Arad va urmări prin desfăşurarea activităţii ei realizarea scopurilor specifice: asigurarea activităţii concertistice profesioniste de muzică cultă, cuprinzând aria repertorială simfonică, vocal-simfonică, corală, camerală şi de divertisment. Această activitate specifică se va adresa: -publicului local, cu scop de serviciu cultural şi educaţional permanent; -unui public potenţial extern (din ţară şi din străinătate), în acest caz adăugându-se componenta afirmării şi a implementarii valorilor culturale autohtone, respectiv naţionale ale artei interpretative muzicale în circuitul de valori europene şi internaţionale. Activitatea Filarmonicii se prezintă publicului prin concertele simfonice, vocal-simfonice, corale, camerale, recitaluri, serate de muzică şi lectură (poezie, literatură) şi alte forme de spectacol muzical (concerte de jazz, world music, divertisment muzical) şi/sau sincretic, organizarea de festivaluri, seminarii, concursuri de interpretare muzicală şi altele, planificate în cadrul programului minimal stabilit anual, fiecare dintre aceste concerte având un caracter unic prin abordarea de fiecare dată a unui alt program şi având alţi protagonişti. Spectacolele şi concertele Filarmonicii sunt grupate în stagiuni de concerte în timpul lunilor octombrie-iunie. Ziua de concert este de regulă ziua de JOI, ora de începere este de regulă ora 19. Orice modificare a acestor parametrii trebuie să fie anunţată publicului cu cel puţin două săptămâni înainte. În afara de concertele planificate în stagiunile de concerte, Filarmonica organizează şi concerte extraordinare şi/sau concerte solicitate de Consiliul Local Municipal Arad cu ocazia unor evenimente importante locale, naţionale şi internaţionale. În virtutea rolului de purtător de imagine al identităţii culturale locale caracterizată prin multiculturalitate, Filarmonica participă în cadrul proiectelor culturale derulate la nivel local, regional, naţional şi internaţional, în calitate de iniţiator sau partener, afirmându-şi prin intermediul limbajului universal muzical, valorile ce le reprezintă, atât la sediu cât şi în afara acestuia. Un aspect implicit, dar deosebit de important, care va fi urmărit în activitate, este cel al colaborării şi schimbului cultural cu alte instituţii. Filarmonica colaborează cu instituţii de specialitate, organizaţii nonguvernamentale, persoane juridice şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase, etc.). În cazul realizării unor spectacole de către instituţii, fundaţii, ONG-uri, în colaborare cu Filarmonica, se încheie contracte de parteneriat cultural, cu avizul Consiliului Administrativ, iar în cazul colaborării cu artişti persoane fizice se încheie contracte de drepturi de autor şi drepturi conexe, prin care se asigură de către Filarmonica de Stat Arad plata onorariilor stabilite, transport, cazare şi diurna aferente perioadei de colaborare, conform legislaţiei în vigoare. Respectând tradiţia culturală şi muzicală a Aradului, Consiliul Local al Municipiului Arad acordă alocaţii din Bugetul local şi surse proprii ale Filarmonicii de Stat, oferind astfel publicului (contribuabilului) un act artistic muzical profesionist, asumându-şi în acest fel rolul formativ, educativ şi, implicit, satisfacţii estetice, devenind astfel un factor decisiv de dezvoltare a calităţii vieţii în Arad. 3. OBIECTIVELE FILARMONICII DE STAT ARAD Obiectivele culturale ale Filarmonicii sunt stabilite în cuprinsul STRATEGIEI CULTURALE A MUNICIPIULUI ARAD 2009-2013: - Creşterea participării locuitorilor la acţiunile culturale care au loc în municipiul Arad - Stimularea ofertanţilor culturali pentru păstrarea, dezvoltarea şi promovarea diversităţii culturale şi artistice, a interculturalităţii în municipiul Arad - Păstrarea, conservarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural arădean - Promovarea culturii arădene în circuitul naţional şi internaţional de valori Conducerea Filarmonicii de Stat Arad va trebui să aibă în vedere trei categorii de obiective culturale: Cultural artistice – promovarea, prin interpretare muzicală, a artei muzicale româneşti şi universale şi încurajarea talentelor muzicale nou afirmate De reprezentare şi imagine, Filarmonica fiind o instituţie emblematică pentru oraşul şi judeţul ARAD Educativ formativ. 1. Obiectivul cultural artistic  satisfacerea nevoii de muzică în comunitatea arădeană prin organizarea de concerte promoţionale la sediu, în alte locaţii sau în aer liber;  conservarea tradiţiei muzicale arădene şi implementarea artei muzicale autohtone în circuitul de valori culturale universale;  realizarea unei oferte de producţii artistice diversificate în vederea atragerii spre sala de concerte a unui public cât mai numeros şi mai variat;  stimularea performanţei şi a excelenţei;  stimularea creativităţii şi talentului;  promovarea tinerelor talente;  promovarea artiştilor instrumentişti şi lirici arădeni şi asigurarea de condiţii propice pentru dezvoltarea actului de creaţie şi interpretare artistică;  analiza potenţialului şi crearea cadrului propice de parteneriat public – privat şi de colaborare cu alte instituţii culturale sau cu persoane fizice în vederea realizării de proiecte culturale şi atragerii de noi surse de finanţare;  stabilirea strategiei repertoriale şi a politicii culturale a instituţiei în funcţie de prevederile stabilite în strategia culturală a Aradului;  ridicarea permanentă a nivelului calitativ al actului artistic. 2. Obiectivul de reprezentare şi imagine, având în vedere că Filarmonica este o instituţie emblematică în peisajul cultural al Aradului  promovează imaginea Municipiului Arad în ţară şi peste hotare;  stabileşte strategia de promovare, informare şi comunicare în vederea punerii în valoare a potenţialului de locaţie – Sala de concerte din Palatul  Cultural cu cea mai bună acustică din această regiune a Europei – şi a potenţialului artistic muzical existent;   promovează şi reprezintă prin intermediul limbajului muzical universal, tradiţia muzicală arădeană şi arta interpretativă muzicală autohtonă în zona transfrontalieră, în ţară şi străinătate;  colaborează şi realizează proiecte comune cu artişti profesionişti şi instituţii din ţară şi străinătate;  promovează şi atrage valorile artistice autentice;  iniţiază şi participă la turnee, festivaluri şi alte manifestări artistice organizate în ţară şi străinătate;  conservă şi promovează prin politica repertorială, identitatea locală multiculturală;  organizează evenimente muzicale care pun în valoare potenţialul de locaţie, sala de concerte cu cea mai bună acustică din această regiune a Europei;  realizează înregistrări CD şi/sau DVD şi publicaţii de specialitate ale Filarmonicii. 3. Obiectivul educativ formativ  acordă o atenţie deosebită formării spectatorilor tineri, prin comunicare şi mesaj direcţionat; crează în felul acesta premisele pentru un public statornic şi fidel pe o perioadă lungă de timp;  derulează programe şi proiecte de educaţie muzicală care să se adreseze tuturor categoriilor de vârstă, în vederea formării unui public de concert motivat şi stabil;  îşi propune definirea şi cunoaşterea profilului publicului actual al instituţiei;  cultivă gustul estetic de calitate şi apetenta pentru adevăratele valori prin programarea unui repertoriu adecvat şi variat din punct de vedere stilistic şi prin invitarea unor artişti a căror valoare este recunoscută;  crează noi perspective artistice prin diversificarea activităţii, abordarea repertoriului contemporan;  menţine publicul stabil şi atrage noi segmente de spectatori. 4. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ. Filarmonica de Stat Arad funcţionează pe baza următoarei structuri organizatorice: 1. Conducere - Manager. 2. Director: Compartiment coordonare artisitică. Orchestră. Formaţie corală. 3. Compartiment economic, marketing, resurse umane. 4. B [...]