HCL 104/2011 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.104 din 28 aprilie 2011 privind aprobarea unor măsuri în vederea asigurării unui nou sediu pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Arad Serviciul de Evidenţă a Persoanelor Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere : -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr.27.358/ 21.04.2011; -raportul nr.27.359/21.04.2011 al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor – Municipiul Arad; -rapoartele favorabile ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -Hotărârea nr.73/2011 a Consiliului Judeţean Arad privind aprobarea efectuării de către Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad a procedurii pentru închirierea unui spaţiu necesar activităţii proprii, prin licitaţie publică. -adresa Direcţiei Patrimoniu din cadrul Primăriei Municipiului Arad, din care rezultă imposibilitatea punerii la dispoziţie a unor spaţii corespunzătoare pentru noul sediu al SPCLEP Arad-Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, din proprietatea Municipiului Arad sau din proprietatea Statului Român, aflată în administrarea Consiliului Local al Municipiului Arad; -adoptarea hotărârii cu 19 voturi pentru şi un vot împotrivă (20 prezenţi din 23); În temeiul drepturilor conferite prin art.36 alin.(9) şi art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art.1.Se aprobă participarea comună a Municipiului Arad, prin Primar şi aparatul propriu al acestuia, împreună cu Instituţia Prefectului-Judeţul Arad şi cu Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, la elaborarea şi aplicarea procedurilor de atribuire a contractului de servicii care are ca obiect închirierea unui imobil necesar şi corespunzător pentru desfăşurarea activităţii Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad, alături de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple. Art.2.Se aprobă lista condiţiilor minime pe care trebuie să le îndeplinească imobilul în care urmează a se stabili sediul Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad şi a criteriilor de atribuire a contractului, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Se mandatează Primarul Municipiului Arad să desemneze, prin dispoziţie, persoanele care vor reprezenta Municipiul Arad în comisia de elaborare a procedurii, de selecţie a ofertelor depuse şi de atribuire a contractului. Art.4.Contractul de închiriere a spaţiului închiriat conform prezentei hotărâri se consideră valabil încheiat la data aprobării de către Consiliul Local al Municipiului Arad. Art.5.Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Ovidiu Moşneag Lilioara Stepanescu Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex..Dosar şedinţa CLMA 28.04.2011 cod:PMA– S1-02  Anexa la Hotărârea nr.104 din 28.04.2011 a Consiliului Local al Municipiului Arad Condiţiile minime pe care trebuie să le îndeplinească imobilul în care urmează a se stabili sediul Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad şi criteriile de atribuire a contractului Condiţiile minime de închiriere pe care trebuie să le îndeplinească spaţiile: 1. Durata minimă a contractului de închiriere este de 5 (cinci) ani; 2. Suprafeţele utile minime necesare: Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad 600 mp Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Municipiului Arad 500 mp Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule 450 mp Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple 380 mp 3. Toate spaţiile trebuie să fie amplasate în cadrul aceleiaşi clădiri (maxim 2 locaţii) la o distanţă care să permită intercomunicarea liniilor de transmisie de date /comunicaţii la costuri cât mai reduse. Clădirea trebuie să permită realizarea instalaţiei de transmisie specială de date / comunicaţii; 4. Accesul facil al publicului la spaţii; 5. Clădirea trebuie să fie amplasată în apropierea unei linii de transport public urban (linie de tramvai sau autobuz); 6. Asigurarea cu grupuri sanitare pentru funcţionarea proprie a serviciilor publice şi pentru public; 7. Asigurarea de accese separate pentru fiecare serviciu public; 8. Asigurarea accesului (lift / rampă) pentru persoane cu dizabilităţi la toate serviciile publice; 9. Asigurarea unui număr corespunzător de spaţii pentru parcare auto 10. Spaţiile trebuie să corespundă în vederea autorizării funcţionării serviciilor publice conform legislaţiei în vigoare (ex. Siguranţa la foc); 11. Clădirea trebuie să aibă perimetrul închis realizat din zidărie de cărămidă şi pereţi interiori de compartimentare din zidărie sau pereţi uşori izolaţi fonic; 12. Spaţiile necesare pentru arhivare trebuie să corespundă condiţiilor impuse de normele legale în vigoare privind arhivarea documentaţiilor. Spaţiile de arhivare vor fi separate pe fiecare serviciu public; 13. Ofertantul trebuie să facă dovada proprietăţii spaţiilor ofertate spre închiriere; 14. Accesul la utilităţi (apă curentă, curent electric, încălzire centrală, aer condiţionat); Valoarea ofertei nu trebuie depăşească sumele bugetare alocate Serviciilor Publice menţionate anterior. CRITERIILE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI -preţul cel mai scăzut -cele mai bune condiţii pentru desfăşurarea activităţii serviciului şi pentru public -localizarea imobilului într-o zonă accesibilă publicului PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Ovidiu Moşneag Lilioara Stepanescu Red/Dact IF/IF Verif. SL 1 ex. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor 1 ex.Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex..Dosar şedinţa CLMA 28.04.2011 cod:PMA– S1-02 ROMÂNIA PROIECT Avizat JUDEŢUL ARAD SECRETAR MUNICIPIUL ARAD Lilioara STEPANESCU CONSILIUL LOCAL Nr. 137 /21.04.2011 H O T Ă R Â R E A nr._______ din ___________________2011 privind aprobarea unor măsuri în vederea asigurării unui nou sediu pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Arad – Serviciul de Evidenţă a Persoanelor Arad Consiliul Local al Municipiului Arad, Având în vedere : -iniţiativa Primarului Municipiului Arad, exprimată prin expunerea de motive nr.27.358/ 21.04.2011; -raportul nr.27.359/21.04.2011 al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor – Municipiul Arad; -rapoartele Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Arad; -Hotărârea nr.73/2011 a Consiliului Judeţean Arad privind aprobarea efectuării de către Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad a procedurii pentru închirierea unui spaţiu necesar activităţii proprii, prin licitaţie publică. -adresa Direcţiei Patrimoniu din cadrul Primăriei Municipiului Arad, din care rezultă imposibilitatea punerii la dispoziţie a unor spaţii corespunzătoare pentru noul sediu al SPCLEP Arad-Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, din proprietatea Municipiului Arad sau din proprietatea Statului Român, aflată în administrarea Consiliului Local al Municipiului Arad; În temeiul drepturilor conferite prin art.36 alin.(9) şi art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art.1. Se aprobă participarea comună a Municipiului Arad, prin Primar şi aparatul propriu al acestuia, împreună cu Instituţia Prefectului-Judeţul Arad şi cu Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, la elaborarea şi aplicarea procedurilor de atribuire a contractului de servicii care are ca obiect închirierea unui imobil necesar şi corespunzător pentru desfăşurarea activităţii Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad, alături de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple. Art.2. Se aprobă lista condiţiilor minime pe care trebuie să le îndeplinească imobilul în care urmează a se stabili sediul Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad şi a criteriilor de atribuire a contractului, conform anexei la prezenta hotărâre. Art.3. Se mandatează Primarul Municipiului Arad să desemneze, prin dispoziţie, persoanele care vor reprezenta Municipiul Arad în comisia de elaborare a procedurii, de selecţie a ofertelor depuse şi de atribuire a contractului. Art.4. Contractul de închiriere a spaţiului închiriat conform prezentei hotărâri se consideră valabil încheiat la data aprobării de către Consiliul Local al Municipiului Arad. Art.5. Prezenta hotărâre se duce la îndeplinire de către serviciile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Arad şi se comunică tuturor celor interesaţi de către Serviciul Administraţie Publică Locală.  PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SEC RETAR PMA-S1-01 ANEXA 1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr.______din 28.04.2011 Condiţiile minime pe care trebuie să le îndeplinească imobilul în care urmează a se stabili sediul Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad şi criteriile de atribuire a contractului Condiţiile minime de închiriere pe care trebuie să le îndeplinească spaţiile: 15. Durata minimă a contractului de închiriere este de 5 (cinci) ani; 16. Suprafeţele utile minime necesare: Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad 600 mp Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Municipiului Arad 500 mp Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule 450 mp Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple 380 mp 17. Toate spaţiile trebuie să fie amplasate în cadrul aceleiaşi clădiri (maxim 2 locaţii) la o distanţă care să permită intercomunicarea liniilor de transmisie de date /comunicaţii la costuri cât mai reduse. Clădirea trebuie să permită realizarea instalaţiei de transmisie specială de date / comunicaţii; 18. Accesul facil al publicului la spaţii; 19. Clădirea trebuie să fie amplasată în apropierea unei linii de transport public urban (linie de tramvai sau autobuz); 20. Asigurarea cu grupuri sanitare pentru funcţionarea proprie a serviciilor publice şi pentru public; 21. Asigurarea de accese separate pentru fiecare serviciu public; 22. Asigurarea accesului (lift / rampă) pentru persoane cu dizabilităţi la toate serviciile publice; 23. Asigurarea unui număr corespunzător de spaţii pentru parcare auto 24. Spaţiile trebuie să corespundă în vederea autorizării funcţionării serviciilor publice conform legislaţiei în vigoare (ex. Siguranţa la foc); 25. Clădirea trebuie să aibă perimetrul închis realizat din zidărie de cărămidă şi pereţi interiori de compartimentare din zidărie sau pereţi uşori izolaţi fonic; 26. Spaţiile necesare pentru arhivare trebuie să corespundă condiţiilor impuse de normele legale în vigoare privind arhivarea documentaţiilor. Spaţiile de arhivare vor fi separate pe fiecare serviciu public; 27. Ofertantul trebuie să facă dovada proprietăţii spaţiilor ofertate spre închiriere; 28. Accesul la utilităţi (apă curentă, curent electric, încălzire centrală, aer condiţionat); Valoarea ofertei nu trebuie depăşească sumele bugetare alocate Serviciilor Publice menţionate anterior. CRITERIILE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI -preţul cel mai scăzut -cele mai bune condiţii pentru desfăşurarea activităţii serviciului şi pentru public -localizarea imobilului într-o zonă accesibilă publicului  PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr.27.358 din 21.04.2011 În temeiul art.45 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi al art.37 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Arad, propun aprobarea, de către Consiliul Local al Municipiului Arad, a proiectului de hotărâre cu următorul obiect: privind aprobarea unor măsuri în vederea asigurării unui nou sediu pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Arad – Serviciul de Evidenţă a Persoanelor Arad, în susţinerea căruia prezint următoarea EXPUNERE DE MOTIVE Având în vedere: -raportul nr.27.359 din 21.04.2011 al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor – Municipiul Arad, din care rezultă că, în condiţiile în care se impune identificarea unui alt sediu pentru pentru SPCLEP Arad- Serviciul de Evidenţă a Persoanei, ca urmare a hotărârii Consiliului Judeţean Arad de schimbare a destinaţiei imobilului din Arad, str. Vicenţiu Babeş nr.11-13, este imposibilă asigurarea unei alte locaţii care să asigure condiţiile de spaţiu şi de acces adecvate publicului foarte numeros care frecventează acest serviciu, PROPUN adoptarea unei hotărâri de mandatare a participării comune a Municipiului Arad, prin Primar şi aparatul propriu al acestuia, împreună cu Instituţia Prefectului-Judeţul Arad şi cu Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, la elaborarea şi aplicarea procedurilor de atribuire a contractului de servicii care are ca obiect închirierea unui imobil necesar şi corespunzător pentru desfăşurarea activităţii Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad, alături de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple. PRIMAR Gheorghe Falcă PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ARAD SECRETAR Serviciul de Evidenţă a Persoanelor Arad Nr.27.359 din 21.04.2011 RAPORT privind mandatarea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Arad pentru a efectua procedura de închiriere a spaţiului necesar desfăşurării activităţii prin licitaţie publică Imobilul situat în Municipiul Arad, str.Vicenţiu Babeş nr.11-13, înscris în CF nr.319368 – Arad, face parte din patrimonial public al Judeţului Arad şi se află în administrarea directă a Serviciilor Publice: -Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, de sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad; -Consiliul Local al Municipiului Arad – SPCLEP - Serviciul de Evidenţă a Persoanei; -Instituţia Prefectului – Judeţul Arad –Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule; -Instituţia Prefectului–Judeţul Arad-Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple. În acest imobil urmează să se mute Secţiile Clinică Boli Infecţioase Adulţi şi Compartimentul Clinic Boli Infecţioase Copii ale Spitalului Clinic Judeţean Arad. Astfel cum rezultă din adresa nr.27.580/21.04.2011 a Direcţiei Patrimoniu din cadrul Primăriei Municipiului Arad, nu există spaţii corespunzătoare din patrimoniul Municipiului Arad sau al Statului Român, aflat în administrarea Consiliului Local al Municipiului Arad, pentru a asigura stabilirea unui nou sediu pentru SPCLEP Arad; Identificarea unui spaţiu adecvat, care să nu fie separat şi îndepărtat de celelalte servicii publice care îşi au sediul în prezent în clădirea ce urmează a fi evacuată, este în avantajul serviciului, al publicului şi se impune ca necesară în considerarea asigurării unei reţele comune de transmisiuni speciale specifice, cu costuri minime. Ca urmare, PROPUNEM -adoptarea unei hotărâri de mandatare a participării comune a Municipiului Arad, prin Primar şi aparatul propriu al acestuia, împreună cu Instituţia Prefectului-Judeţul Arad şi cu Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, la elaborarea şi aplicarea procedurilor de atribuire a contractului de servicii care are ca obiect închirierea unui imobil necesar şi corespunzător pentru desfăşurarea activităţii Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Arad din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanei Arad, alături de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Arad, Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule şi Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a Paşapoartelor Simple -Aprobarea condiţiilor minime de închiriere pe care trebuie să le îndeplinească spaţiile propuse, prevăzute. -Mandatarea Primarului Municipiului Arad să desemneze, prin dispoziţie, specialiştii care vor reprezenta Municipiul Arad în comisia de selecţie a ofertelor depuse şi de atribuire a contractului; -aprobarea hotărârii în forma prezentată; SECRETAR ŞEF SERVICIU Lilioara STEPANESCU Florin HOŢOPAN