HCL 41/2025 Aninoasa adoptată

? ROMÂNIA JUDEȚUL DÂMBOVIȚA COMUNA ANINOASA £ 4 CONSILIUL LOCAL Str. Constantin Manolescu nr. 143, localitatea Aninoasa, judeţul Dâmboviţa, cod poștal 137005 Tel: 0245-22.62.14 Fax: 0245-22.65.33 Email: contact(Qprimariaaninoasa.ro HOTĂRÂRE pentru aprobarea Regulamentului intern privind acordarea voucherelor de vacanţă pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Primăriei Comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa Având în vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: L Proiectului de hotărâre înregistrat sub nr. 39/08.05.2025 pentru aprobarea Regulamentului intern privind acordarea voucherelor de vacanţă pentru funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul Primăriei Comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa; . Referatului de aprobare al primarului Comunei Aninoasa, județul Dâmboviţa, în calitatea sa de iniţiator, prin care propune aprobarea Regulamentului intern privind acordarea voucherelor de vacanţă pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primăriei Comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa, înregistrat sub nr. 4913/08.05.2025; = Raportului Compartimentului Resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Aninoasa, judeţul Dâmboviţa, întocmit de doamna Ismail Luiza, având funcţia de inspector, înregistrat sub nr. 4916/08.05.2025; = Avizul consultativ al Comisiei de specialitate nr. | din cadrul Consiliului local al comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa; = Hotărârii Consiliului Local al Comunei Aninoasa nr. 29/25.03.2025 privind aprobarea bugetului local de venituri si cheltuieli al comunei Aninoasa, județ Dîmboviţa, pentru anul 2025; = Acordului privind modalitatea de acordare a voucherelor de vacanţă încheiat între unitatea administrativ teritoriala Comuna Aninoasa în calitate de angajator și reprezentanţii functionarilor publici şi al personalului contractual constituit sub formă de sindicat la nivelul angajatorului “Sindicatul din administraţia publică locală Dâmboviţa”, înregistrat sub nr. 4912/08.05.2025; = Art. 1 alin. 0) şi urm. din O.U.G. nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare; = Normelor metodologice privind acordarea voucherelor vacanță, aprobate prin H.G. nr. 215/2009, cu modificările şi completările ulterioare; = Art. 25 din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; = Art. 120 alin. 2 lit. "a” si (4) lit. "a" din O.U. nr. 57/2019 privind Cosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; = Art. 1,2,4 - 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (0) și alin. (3) lit. a) coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI ANINOASA, JUDEŢUL DÂMBOVIŢA, întrunit în şedinţă ordinară în data de 27.05.2025, adoptă prezenta hotărâre: Art.1.Se aprobă Regulamentul intern privind acordarea voucherelor de vacanţă pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Primăriei Comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Pe data prezentei, orice alte dispoziţii contrare își încetează aplicabilitatea. Art.3.Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al comunei, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Aninoasa, prefectului județului Dâmboviţa, Compartimentului Contabilitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului, Compartiment resurse umane și se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea pe pagina de internet www.primariaaninoasa.ro. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Raluca OANCEA Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL AL COMUNEI, Cristina Elena PETRESCU Nr. 41 Adoptată în şedinţa din data de 27.05.2025 Cu un număr de 13 voturi pentru, din numărul total de 14 consilieri în funcţie. PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL NR. 41/2025 0 l 2 3 1 Adoptarea hotărârii!) simplă /x /s-a făcut cu 27.05.2025 majoritate calificată /_/ absolută /_/? 2 Comunicarea către primar” 28.05.2025 3 Comunicarea către prefectul judeţului”) 28.05.2025 4 Aducerea la cunoştinţa publică” "> 28.05.2025 5 Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual” 5 6 Hotărârea devine obligatorie” sau produce efecte juridice”, după caz Extrase din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: DArt. 139 alin. (1): "În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz. (2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate în cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definită la art. 5 lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali în funcţie." DArt. 197 alin. (2): "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comunei prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării ..... Art. 197 alin. (4): "Hotărârile ... se aduc la cunoştinţa publică şi se comunică, în condiţiile legii, prin grija secretarului general al comunei." Art. 199 alin. (1): "Comunicarea hotărârilor...cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." Art. 198 alin. (1): "Hotărârile ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoştinţă publică.” DArt. 199 alin. (2): "Hotărârile ... cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează." Anexa la Hotărârea Consiliului Local al Comunei Aninoasa nr.41/27.05.2025 REGULAMENT INTERN PRIVIND ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANȚĂ PENTRU FUNCȚIONARII PUBLICI ŞI PERSONALUL CONTRACTUAL DIN CADRUL PRIMĂRIEI COMUNEI ANINOASA, JUDEȚ DÂMBOVIȚA Temeiul legal: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă cu modificările şi completările ulterioare (modificată prin O.U. nr. 156/2024); Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 131/2022 privind modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene; Hotărârea de Guvern nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările și completările ulterioare (H.G. nr. 400/2025); Legea cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; Hotărârea Consiliului Local al Comunei Aninoasa nr. 29/25.05.2025 privind aprobarea bugetului local de venituri si cheltuieli al comunei Aninoasa, judeţ Dîmboviţa, pentru anul 2025; Dispoziţii generale: Art.1.(1)ln scopul recuperării şi întreţinerii capacităţii de muncă a personalului — funcţionari publici şi personal contractual din cadrul Primăriei comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa, angajatorul acordă anual, în perioada cuprinsă între momentul aprobării prin hotărâre de consiliu local al prezentului Regulament şi 31 decembrie 2026, o singură indemnizaţie de vacanţă, sub formă de vouchere de vacanţă pentru un salariat (denumit în continuare beneficiar), în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare aplicabilă şi respectiv de prezentul Regulament, precum și în limita sumelor prevăzute distinct cu această destinaţie în bugetul local de venituri și cheltuieli al comunei, aprobat potrivit legii . (2)Pentru anul 2025, salariaţii care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 1 alin. (2) Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 8/2000 privind acordarea voucherelor de vacanţă cu modificările și completările ulterioare şi optează pentru acordarea voucherelor de vacanţă îşi exprimă în scris angajamentul, conform modelului prevăzut în anexa nr. 13, de a le utiliza pentru plata a cel mult 50% din contravaloarea totală a fiecărui pachet de servicii turistice achiziţionat, respectiv cel mult 800 de lei pentru achiziţionarea de pachete de servicii turistice în valoare de cel puţin 1.600 de lei. Suma corespunzătoare voucherelor de vacanţă pe anul 2025, în valoare de 800 de lei, poate fi folosită fracţionat. (3)Acordarea voucherelor de vacanţă se va realiza, de regulă, în termen de 15 zile calendaristice după achiziţionare. În cadrul instituţiei se va stabili o data de acordare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic, care va fi comunicată ulterior beneficiarilor. (4)Voucherele de vacanţă se acordă tuturor persoanelor care au calitatea de salariat al Primăriei comunei Aninoasa la momentul acordării acestora. Având în vedere că voucherele de vacanţă se acordă pentru recuperarea și întreţinerea capacităţii de muncă a personalului, nu pot beneficia de acestea decât persoanele care au desfășurat efectiv activitate în perioada de referinţă, indiferent de perioada lucrată. (5)Angajaţii Primăriei comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa cu program de lucru redus, al căror număr de ore normale de lucru, calculate săptămânal sau ca medie lunară, este inferior numărului de ore normale de lucru al unui salariat cu normă întreagă comparabil, beneficiază de valoare integrală a voucherelor de vacanţă. (6)Voucherele de vacanţă se acordă integral şi personalului din cadrul Primăriei comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa, care sunt angajaţi pe perioadă determinată pe posturile temporar vacante. (7)În cazul cumulului de funcţii, voucherele de vacanţă se acordă de către angajatorul unde personalul în cauză își are funcția de bază, conform art. 12 alin. (4) din H.G. nr. 215/2019. În cazul în care nu se poate stabili funcţia de bază, beneficiarul alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanţă, având obligaţia de a transmite, în termen de maximum 10 zile lucrătoare şi către ceilalţi angajatori opţiunea realizată. 1OJIiI cazul personalului venit pri transfer, Sadu cărora le încetează detașarea, voucherele de vacanţă Se vor acorda cu condiţia prezentării de către salariat a unei adeverinţe din care să rezulte faptul că, angajatorul de la care s-a transferat / la care i-a încetat detașarea nu i-a acordat vouchere de vacanță.” (9) În cazul personalului detașat, voucherele de vacanţă se acordă de către instituţia în interesul căreia își desfășoară activitatea.” (10) Voucherele de vacanţă se acordă integral şi personalului care, în perioada de referinţă, beneficiază de concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal și concediu pentru îngrijire copil bolnav, considerate perioade de activitate prestată conform art. 145 alin. (4) din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată cu modificările şi completările ulterioare. (11)Voucherele de vacanţă nu se acordă personalului plătit din fonduri publice din cadrul Primăriei comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa care are activitatea suspendată, în alte condiţii decât cele prevăzute la alin. (10), precum și pentru cei aflaţi în concediu fără plată. (12)Voucherele de vacanţă se acordă prin dispoziţie scrisă a primarului comunei Aninoasa, judeţ Dâmboviţa. (13)Voucherul de vacanţă nu se acordă persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică, alese. (14)Asupra voucherelor de vacanţă se aplică cota de impozit pe venit conform prevederilor art. 76-78 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, precum şi contribuţie CASS. (15) În situaţiile în care intervine încetarea activităţii personalului înainte de data acordării voucherelor de vacanţă, acestora nu li se vor mai distribui voucherele, angajatorul nemaifiind îndrituit la reținerea impozitului pe venit. Art.2.(1)Forma suportului voucherelor de vacanţă va fi suport electronic. (2)Suportul electronic pe care sunt stocate voucherele de vacanţă, poate fi alimentat exclusiv cu valoarea nominală a voucherelor de vacanţă acordate de angajator. (3)Este interzis ca suportul electronic pe care sunt stocate voucherele de vacanţă să permită efectuarea de operaţiuni de retragere de numerar sau plăţi către alte unităţi care nu sunt afiliate conform legii;. (4) Valoarea nominală a voucherelor de vacanţă acordată beneficiarilor, pe suport electronic nu poate să fie diminuată în niciun mod. (5)Voucherul de vacanţă are perioada de valabilitate de un an de la data emiterii, fără a se înţelege că aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic. Art.3.(1)Angajatorul va achiziţiona direct de la o unitate emitentă autorizată de Ministerul Finanţelor Publice necesarul de vouchere de vacanță pe suport electronic achitând atât contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă, precum și costul emiterii suportului electronic (2)Sumele reprezentând costul emiterii suportului electronic sau al înlocuirii acestuia, precum și costul emiterii voucherului de vacanţă pe suport electronic contractate cu unitatea emitentă şi primite de către angajator, se suportă de către angajator din bugetul propriu, de la alineatul "Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii” al articolului bugetar "Alte cheltuieli” de la titlul "Bunuri şi servicii”. (3)Orice plată se face numai prin unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului, potrivit legii. (4)Beneficiarii au dreptul să îşi aleagă unitatea afiliată pentru achiziţionarea serviciilor turistice. Art.4.(1)Beneficiarii care primesc vouchere de vacanţă nominale pe suport electronic sunt singurele persoane îndreptăţite să le utilizeze în perioada de valabilitate a acestora, şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului se servicii turistice contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement, conform art. 23 din Hotărârea de Guvern nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările şi completările ulterioare. Conţinutul minim al pachetului de servicii turistice conţine în mod obligatoriu servicii de cazare. (2)Beneficiarii utilizează vouchere de vacanţă pe baza actului de identitate numai pentru achiziţionarea de servicii astfel cum au fost indicate la alin. (1). (3)Se interzice beneficiarului: a) utilizarea voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele menţionate mai sus. b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanță, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanță; c) comercializarea voucherelor de vacanță în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii. beneficiar a voucherelor de vacanţă pe suport electronic necuvenite acesta la Pi) contravalorii voucherelor către angajator. Art.5.(I)Pentru voucherele de vacanță alimentate pe suport electronic şi neutilizate în perioada de valabilitate, unitatea emitentă va restiuti valorile nominale către angajator. (2)În cazul voucherelor de vacanță alimentate pe suport electronic și necuvenite, precum si in cazul incetarii raportuluilor de munca, angajatorul va comunica în timp util informaţiile relevante unitatii emitente, pentru ca acestea sa poata face restituirea valorilor catre angajator. (3)La sfârşitul perioadei de valabilitate a suportului electronic pe care au fost alimentate voucherele de vacanţă sau la data incetarii raporturilor de munca, beneficiarul are obligatia de asemenea, de a restitui suportul electronic angajatorului, care la rândul lui îl va restitui unităţii emitente. (4)Restituirea contravalorii voucherelor de vacanţă pe suport electronic prevăzute Ia alin. (1) şi (2) se face cu respectarea dispoziţiilor art. 8 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 275/2008, cu modificările şi completările ulterioare. (5)Aceleaşi condiţii stipulate prin alin. (1)-(3) sunt aplicabile și în cazul suspendării activității sau a concediului fără plată. (6)În situaţiile prevăzute la alineatele anteriore, beneficiarii nu au dreptul la restituirea impozitului prevăzut la art. | alin.(15). Modul de obţinere/acordare: Art.6.Sumele aferente voucherelor de vacanţă sunt cele prevăzute cu această destinaţie in cadrul bugetului local de venituri şi cheltuieli al comunei, aprobat potrivit legii Art.7.(1)Compartimentul achiziţii publice întocmeşte contractul pentru achiziţionarea voucherelor de vacanţă cu respectarea prevederilor art. 4 din Hotărârea de Guvern nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările şi completările ulterioare. (2)Contractul pentru achiziţionarea voucherelor de vacanță va cuprinde următoarele clauze: - contravaloarea voucherelor de vacanţă pe suport electronic; - necesarul estimat de vouchere de vacanţă pe suport electronic; - informaţii cu privire la unităţile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanţă; - condiţiile privind responsabilităţile părților şi rezilierea contractului; - modul de administrare şi utilizare al voucherelor pe suport electronic; - procedura de înlocuire sau de blocare a voucherelor în caz de furt sau pierdere; - costurile înlocuirii; - obligaţia unităţii emitente de a păstra în condiţii de siguranţă datele primite de la angajatori şi de a nu le utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite; - obligaţia angajatorului de a instrui salariaţii să nu vândă şi să folosească voucherele de vacanţă pe suport electronic doar cu scopul de a achiziţiona servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement. (3)Contractul se semnează de persoanele autorizate a semna angajamentele legale în instituţie şi se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu. (4)Necesarul estimat anual de vouchere de vacanţă se va pune la dispoziţia compartimentului achiziţii publice de către responsabilul cu gestionarea resurselor umane la nivelul autorităţii publice locale, cu respectarea prevedrilor prezentului Regulament coroborat cu dispoziţiile legale în vigoare. Art.8.(1)Evidenţa formularelor cu regim special prevăzute ca model în anexele nr. 2, 4 şi 6 la Hotărârea de Guvern nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările și completările ulterioare se va asigura de catre gestionar. (2) Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor privind emiterea, achiziţionarea şi utilizarea tichetelor de vacanţă se face cu respectarea prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum și a reglementărilor contabile aplicabile. (3)Suportul electronic emis de unitatile emitente trebui sa aiba inscrise sau stocate intr-un al mod urmatoarele elemente obligatorii: - emitentul și datele sale de identificare; - angajatorul şi datele sale de identificare; - numele, prenu de vacanţă; - interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât în unităţile afiliate, imprimată pe versoul suportului electronic; eleica CIC Şi CO - numărul de identificare, unic la nivel de emitent, al suportului electronic; - elemente de siguranţă a suportului electronic, de exemplu PIN, CIP; - cuvintele "VOUCHER DE VACANŢĂ ELECTRONIC”, cu litere majuscule pe faţa suportului electronic; - elemente de identitate vizuală ale brandului de turism al României; (4)Voucherele de vacanţă pe suport electronic care sunt transferate primele către beneficiar de către unităţile emitente vor fi considerate utilizate cu prioritate, în baza principiului "primul intrat, primul ieşit, (“first-in first-out”), demonstrate prin evoluţia soldului voucherelor de vacanţă pe suport electronic; (5)Sistemul voucherelor de vacanță pe suport electronic organizat de [...]