HCL 122/2020 Anina adoptată

- ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ -SEVERIN CONSILIUL LOCAL ORAŞ ANINA HOTĂ RÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu situat la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, din orașul Anina strada Oltului, nr. 8 județul Caraș-Severin Consiliul Local al oraşului Anina, întrunit în şedinţa extraordinară. Văzând cererea nr. 1/93/03.07.2020, a doamnei [persoană fizică], domiciliată în orașul Anina, str, Oltului, nr. 30, ap. 2, prin care solicită închirierea unui spaţiu — la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, situat în orașul Anina, str. Oltului, nr 8, judeţul Caraș-Severin. Având în vedere referatul de aprobare al Primarului orașului Anina, nr. 6.150/07.07.2020, raportul de specialitate al compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, nr. 6.149 /07.07.2020 şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate, nr. 1 şi II ale Consiliului Local, nr. 6.152 / 07.07.2020 şi nr. 6.153 / 07.07.2020. Luând în considerare Protocolul încheiat între Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Timişoara și Primăria orașului Anina, înregistrare cu nunerele 3481 / 2581 la data de 03.04.2014 şi a Actului adiţional nr. 1 la Protocolul nr. 2481/03.04.2014 / nr. 2581 din 03.04.2014, încheiat între Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Timişoara şi Primăria oraşului Anina înregistrat cu numerele TMR-DSI-8970/10.07.2019 şi 5423/15.07.2019. În conformitate cu prevederile Legii bugetului de stat, pe anul 2020, nr. 5/2020. În baza H.C.L.nr. 28/20.02.2020 privind aprobarea bugetului administraţiei publice locale pe anul 2020. Potrivit prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, actualizată. În baza prevederilor Hotărârii Consiliului Local Anina nr. 61/27.06.2019 privind stabilirea tarifelor minime de bază lunare, pe zone tarifare, necesare calculului contravalorii chiriei pentru imobile din domeniul public şi privat al oraşului Anina pe anul 2020. În temeiul prevederilor art.129, alin. (1), alin. (2) lit. (€), alin. (6) lit. a), art. 139, alin. (3), lit.g, art. 196, alin. (1), lit. a), şi art. 199, alin. (1) şi alin. (2), art. 297 alin. (1), lit. d) coroborat cu art. art. 362, alin.(3) ale O.U.G. nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă studiul de oportunitate pentru închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu - situat la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, din oraşul Anina, strada Oltului,nr.8, judeţul Caraş-Severin, conform anexei, nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă închirierea prin licitaţie publică pe o durată de 4 ani, cu posibilităţi de prelungire, a spațiului prevăzut la art.]. Art.3. Preţul minim de pornire al licitaţiei este de 5 lei/mp./lună, stabilit conform Hotărârii Consiliului Local nr. 61/27.06.2019 privind stabilirea tarifelor minime de bază lunare, pe zone tarifare, necesare calculului contravalorii chiriei pentru imobile din domeniul public şi privat al oraşului Anina pe anul 2020. Art.4. Se aprobă documentele licitaţiei (Anexa nr.2 — Instrucţiuni pentru ofertanţi şi Anexa nr. 3 — Caiet de sarcini) care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. e a a e a e a a Art.5. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data aducerii la cunoştinţă publică. Art.6.. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Instituţia Arhitectului Şef din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Anina. Art.7. Hotărârea se comunică potrivit prevederilor art. 197, art. 198 alin. (1) şi alin. (2), ale O.U.G. nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ, la: - Primarului oraşului Anina; - Prefectului judeţului Caraş — Severin şi Instituţiei Prefectului- judeţul Caraş —Severin; - Instituţiei Arhitectului Şef din cadrul aparatului de specialitate al Primarului; - Compartimentului Stabilire, Impunere şi Încasare Taxe din cadrul aparatului de specialitate a Primarului. PREŞEDINTE DE ŞEDIN Consilier HOANCA CON CONTRASEMNEAZĂ p. Secretar general, jr.NEACȘU FLAVIA-ROXANA ANINA LA: 09.07.2020 NR. ANEXA, NR. la H.C.L.nr. /09.07.2020 STUDIU DE OPORTUNITATE pentru închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu situat la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, din orașul Anina strada Oltului, nr. 8 judeţul Caraş-Severin Prezentul studiu de oportunitate se întocmeşte în conformitate cu prevederile legale. 1. Descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat Bunul ce urmează a fi închiriat reprezintă un spaţiu - la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, situat în oraşul Anina, str. Oltului, nr 8, judeţul Caraș-Severin . 2. Motivele de ordin economic, financiar, social şi de mediu, care justifică realizarea închirierii. Propunerea pentru închirierea acestui spaţiu are la bază cererea nr. 1/93/03.07.2020, a doamnei [persoană fizică], domiciliată în orașul Anina, str. Oltului, nr. 30, ap. 2, judeţul Caraş-Severin, prin care solicită închirierea unui spaţiu — la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, situat în oraşul Anina, str. Oltului, nr 8, judeţul Caraş-Severin. Încheierea unui contract de închiriere pentru acest spaţiu, contract rezultat în urma licitaţiei publice, ar aduce complectarea veniturilor în vederea asigurării veniturilor necesare întreţinerii şi exploatării construcţiei. 3. Nivelul minim al taxei de închiriere Preţul minim de pornire al licitaţiei este de 5 lei/mp/lună în conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. nr.61/27.06.2019 privind stabilirea tarifelor minime de bază lunare, pe zone tarifare, necesare calculului contravalorii chiriei pentru imobile din domeniul public şi privat al oraşului Anina pe anul 2020. 4. Procedura utilizată pentru atribuirea contractului de închiriere şi justificarea alegerii procedurii, Pentru atribuirea contractului de închiriere propunem licitaţia publică în temeiul prevederilor O.U.G. nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ. a) proprietarul are dreptul de a aplica procedura negocierii directe numai în situaţia în care, după repetarea procedurii de licitaţie nu au fost depuse cel puţin 2 oferte valabile. 5. Durata estimată a închirierii este de 4 ani, începând de la data semnării contractului de închiriere, cu posibilitatea de prelungire. 6. Termenele previzibile pentru realizarea procedurii de închiriere — vor fi respectate termenele prevăzute de O.U.G. nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ, după cum urmează: a) anunţul licitaţiei se transmite spre publicare cu cel puţin 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor; b) beneficiarul protocolului are obligaţia de a anunţa ofertanţii despre decizia referitoare la atribuirea contractului de închiriere rezultată în urma licitaţiei, în scris, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestei decizii: pe ofertantul câştigător îl informează de acceptarea ofertei sale, iar pe ceilalţi ofertanţi necâştigători de respingerea ofertelor lor; c) contractul de închiriere se încheie numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării de la litera b). 7. Alte precizări vor fi menţionate în caietul de sarcini al închirierii. CONTRASEMNEAZĂ p.SECRETAR GENERAL, jr. NEACŞU FLAVIA-ROXANA ANEXA NR.2 la H.C.L.nr. ZI /09.07.2020 INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANŢI pentru închirierea prin licitaţie publică a unui spațiu situat la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, din orașul Anina strada Oltului, nr. 8 judeţul Caraş-Severin Ofertanţii persoane fizice şi juridice, interesate în a participa la licitaţia publică cu strigare, pentru închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu - la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, situat în orașul Anina, str. Oltului, nr 8, judeţul Caraș-Severin, organizată în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ, vor depune la sediul benefiiarului protocolului până la data de orele documentaţia de licitaţie pentru spaţiul nominalizat în anunţul publicat în presă şi care urmează a fi supus licitaţiei publice în vederea închirierii. I CONDIȚII DE ELIGIBILITATE - PREZENTAREA OFERTELOR 1. Ofertele vor cuprinde următoarele documente: a) Cererea - declaraţie de participare la licitaţie cu opțiunea pentru spaţiul licitat; b) Dovada depunerii taxei de participare în valoare de 200 lei; c) Certificat fiscal privind plata la zi a impozitelor şi taxelor datorate către Primăria Anina; d) Cazier fiscal emis de Administraţia Financiară de la sediul societății (unde societatea îşi desfăşoară activitatea) e) Certificat de atestare fiscală emis de Administraţia Financiară Anina sau de la sediul fiscal al societăţii; f) Certificat de urbanism pus la dispoziţie de Biroul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului cu documentele licitaţiei; 8) Copie xerox a chitanţei de 100 lei pentru cumpărarea documentelor pentru licitaţie; h) Copie xerox după acte de constituire a persoanei juridice, la zi şi după certificatul de înregistrare al firmei (CUI); : i) Copie xerox după actul constatator emis de Registrul comerțului; |) Ultimul bilanţ contabil-copie xerox; k) Adeverinţă de bonitate bancară pe luna sau i 1) Copia actului de identitate al reprezentantului, act de împuternicire emis de societatea comercială, în cazul în care la licitaţie se prezintă altă persoană decât solicitantul; 2. Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice opţiune care este incompletă sau care nu îndeplineşte, prin documentele prezentate, condiţiile de eligibilitate. Selecţia ofertelor se va efectua în ziua licitaţiei. 3. Licitaţia publică va avea loc în ziua de începând cu ora _ la sediul instituţiei noastre din Anina, str. Mathias Hammer, nr.2, birou secretar. 4. Oferta pentru licitaţie se depune în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează la autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, în registrul „Oferte”, precizându-se data şi ora, cel târziu în data de „ orele la sediul Primăriei. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conțină: a) o fişă cu informații privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; b) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, conform. solicitărilor autorității contractante; c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini. Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. 5. Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente elaborării şi prezentării ofertei sale. 6. Dacă oferta nu răspunde cerinţelor licitaţiei, aceasta va fi respinsă de către comisia pentru licitaţii, încheindu- se în acest sens un proces — verbal de constatare la deschiderea ofertelor, după care va începe licitaţia propriu-zisă la care vor participa numai ofertele selecționate. 7. În legătură cu ofertele se precizează următoarele: a) oferta reprezintă angajamentul ferm al ofertantului în conformitate cu documentele licitaţiei şi se depune în vederea participării la licitaţie; b) oferta trebuie să fie fermă; c) oferta este supusă clauzelor juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc. d) organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată, una sau mai multe cerinţe din documentele licitaţiei şi din instrucţiunile pentru ofertanţi; e) depunerea ofertei reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a accepta condiţiile prevăzute în caietul de sarcini şi de a semna contractul de închiriere a spaţiului pentru utilizarea acestuia în conformitate cu certificatul de urbanism; : 0) licitaţia se va desfăşura prin strigare, iar preţul minim de pornire este de 5 lei/mp/lună, cu participarea tuturor ofertanților care au optat şi îndeplinesc condiţiile pentru spaţiul respectiv, câştigător fiind declarat participantul care are oferta cea mai mare; = 8) licitaţia este valabilă dacă se parcurg cel puţin 2 paşi față de preţul minim de pornire al licitaţiei; h) în cazul în care în urma publicării anunţului de licitație nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obigată să anuleze procedura și să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute anterior. i) ofertele depuse după data limită se vor restitui nedesfăcute, dar cu pierderea taxei de participare la licitaţie. II. DISPOZIŢII FINALE 8. Licitaţia se va ţine în ziua şi la ora indicată în publicaţii numai dacă numărul ofertanţilor cu oferte selecţionate pentru spaţiul care se va închiria este de cel puţin doi, în conformitate cu prevederile legii. În caz contrar, licitaţia nu va mai avea loc, amânându-se pentru o altă dată. În acest sens se va încheia un proces - verbal de constatare. 9. După adjudecarea licitaţiei se va încheia un proces — verbal în care se va arăta modul în care a decurs aceasta, preţul cu care a fost adjudecată şi numele câştigătorului. 10. Pe baza procesului verbal de adjudecare al licitaţiei, Compartimentul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului va încheia contractul de închiriere între Consiliul Local Anina şi câştigătorul confirmat al licitaţiei. În cazul în care ofertantul câştigător refuză încheierea contractului de închiriere, licitaţia se anulează, iar beneficiarul protocolului va relua procedura, în condiţiile legii, ofertantul câştigător iniţial nemaiavând dreptul 3. participe la o nouă procedură de adjudecare. Data la care trebuie să se prezinte câştigătorul pentru perfectarea contractului este de . 11. Eventualele contestaţii se vor depune la registratura Primăriei Oraşului Anina, în termen de 5 zile de la adjudecarea licitaţiei. PREŞEDINTE DE ȘEDINJ CONTRASEMNEAZĂ Consilier HOANCĂ CONȘZA p.SECRETAR GENERAL, y/ jr. NEACŞU FLAVIA-ROXANA AA 3 la H.C.L. NR. /09.07.2020 CAIET DE SARCINI pentru închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu situat la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, din orașul Anina strada Oltului, nr. 8 judeţul Caraş-Severin IL. OBIECTUL ÎNCHIRIERII: Închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu situat la parterul imobilului, fost sediu al Trezoreriei Anina, din orașul Anina strada Oltului, nr. 8 judeţul Caraş-Severin. 1.2. Spaţiul situat la adresa de mai sus este proprietatea publică a oraşului Anina. II. DURATA ÎNCHIRIERII 2.1. Spaţiul se închiriază pe o durată de 4 ani, în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local al oraşului Anina nr. / cu posibilităţi de prelungire. III. ELEMENTE DE PREŢ 3.1. Preţul minim de pornire al licitaţiei este de 5 lei/mp/lună. 3.2. Plata închirierii începe după 30 de zile de la data încheierii contractului. 3.3. Modul de achitare al preţului închirierii cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. 3.4. Cheltuielile efectuate de solicitantul care a prezentat documentaţia în vederea promovării proiectului de hotărâre a Consiliului Local Anina, vor fi suportate de către persoana în favoarea căreia s-a adjudecat licitaţia. IV. ÎNCETAREA ÎNCHIRIERII 4.1. Închirierea se retrage şi contractul se reziliază în situaţia în care chiriaşul nu respectă obligaţiile asumate prin contract, constatarea făcându-se de organele de control autorizate. 4.1.2. Beneficiarul protocolului va putea rezilia contractul numai după notificarea intenţiei sale chiriaşului, cu precizarea cauzelor care au determinat-o şi cu plata de daune de către chiriaş. Rezilierea va opera de plin drept, la expirarea unei perioade de 30 de zile de la notificare, dacă chiriaşul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în acest interval. 4.2. Încetarea închirierii prin renunțare. 4.2.1. Forța majoră exonerează părţile de răspunderi în ceea ce priveşte îndeplinirea totală sau parţială a obligaţiilor ce la revin, cu menţiunea că prin forța majoră se înţelege orice eveniment, independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi inevitabil, care împiedică părţile să-şi execute integral sau parţial obligaţiile. 4.2.2. Apariţia şi încetarea cazului de forţă majoră, se va comunica celeilalte părţi în termen de 5 zile prin telefon, fax, urmat de o scrisoare recomandată, cu menţiunea constatării evenimentelor de acest gen de către organele competente, în prezenta părţilor. 4.2.3. În caz de forţă majoră, comunicată şi constatată în condiţiile de mai sus, executarea obligaţiilor părților se decalează în consecinţă, cu perioada corespunzătoare acesteia, cu menţiunea ca nici una din părţi nu va pretinde penalităţi sau despăgubiri pentru întârzieri în executarea contractului. Partea care nu a îndeplinit obligaţia comunicării, va suporta irevocabil consecinţele cazului de forță majoră, cât şi îndeplinirea tuturor celorlalte obligaţii. 4.2.4. În condiţiile în care forţa majoră conduce la o decalare a obligaţiilor părților mai mare de şase luni, | părţile se vor reuni pentru a hotări asupra executării în viitor a clauzei incluse în contract, în cazul dispariţiei sau părțile vor conveni asupra continuării sau încetării contractului. 4.2.5. Nerespectarea destinaţiei dreptului de proprietate precum şi la existenţa unor cauze sau evenimente de natură să conducă la imposibilitatea exploatării imobilului, beneficiarul protocolului este deplin drept în rezilierea unilaterală a contractului. V. CONTROL 5.1. Controlul general al nerespectării de către chiriaş a obligaţiilor asumate prin contractul de închiriere se efectuează de către reprezentanții Consiliului Local al oraşului Anina. VI. SOLUŢOINAREA LITIGIILOR 6.1. Litigiile de orice fel apărute între părţile contractante în cursul derulării contractului de închiriere sunt de competenţa organelor judiciare. VII. DISPOZIŢII FINALE 7.1. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 7.2. Se interzice subînchirierea bunului. Se acceptă închirierea unei părți din acesta doar cu acordul proprietarului. 7.3. Chiriaşul nu poate renunţa la contractul de închiriere în favoarea unui terţ decât dacă îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: deţine acordul scris al chiriaşului pentru această modificare; În caz contrar, spaţiul în cauză va fi scos din nou la licitaţie publică în vederea închirierii. 7.4. La expirarea termenului, contractul de închiriere poate fi prelungit pentru o perioadă egală cu cel mult jumătate din durata sa iniţială, cu acordul părţilor. 7.5. La încetarea contractului de închiriere bunurile de retur revin de plin drept, gratuit şi libere de orice sarcini proprietarului, dacă legea la momentul respectiv nu prevede altfel. Sunt bunuri de retur bunurile care făcut obiectul închirierii (teren-+amenajările executate conform autorizaţiei de construire). 7.6.Toate obligaţiile reciproce se vor concretiza în contractul de închiriere. Orice modificare în contract se va face cu acordul părților prin act adiţional. Caietul de sarcini, inclusiv toate documentele necesare licitaţiei se pun la dispoziţia solicitanţilor contra cost, preţul fiind de 100 lei. CONTRASEMNEAZĂ p-SECRETAR GENERAL, jr. NEACȘU FLAVIA-ROXANA PREȘEDINTE DE ŞED Consilier HOANCA CONS Te