HCL 64/2023 Amara adoptată

JUDEȚUL IALOMIȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI AMARA Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 el/fax:0243/266102 email:consiliuilocalamara(A yahoo.com HOTĂRÂRE privind aprobarea modificării art.11 din Hotărârea Consiliului Local Orăşenese Amara nr.63 din 30.05.2019 privind aprobarea înființării societăţii Comunitare Amara S.R.L., cu modificările și completările ulterioare, art.7, precum şi anexa nr.5 din Hotărârea Consiliului Local nr.83 din 27.06.2019 privind aprobarea actelor administrative necesare funcţionării efective a societăţii Comunitare Amara S.R.L Consiliul Local Orășenesc Amara, întrunit în ședință extraordinară-de îndată Având în vedere : -referatul de aprobare ar. 139 din 13.06.2023, al unui grup de consilieri locali; -raportul nr.140 din 14.06.2023, al Compartimentului de resort din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului orașului Amara; -prevederile Hotărârii Consiliului Local Orășenesc Amara nr. 63 din 30.05.2019 privind aprobarea înființării societăţii „Servicii Comunitare Amara S.R.L, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Hotărârii Consiliului Local Orăşenesc Amara nr.83 din 27.06.2019 privind aprobarea actelor administrative necesare funcţionării efective a societății Comunitare Amara S.R.L; -raportul nr. 113 din 15.06.2023, al Comisiei juridice şi de disciplină, muncă şi protecție socială, Examinând : -prevederile din Legea nr. 101 din 2006 privind serviciul de salubrizare a localităţilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile din — din Legea ar. 5ldin 2006 privind serviciile comunitare de utilități publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -prevederile art.2009-2038 din Legea 287/2009 privind Codul civil; -prevederile art. 129 alin. (2) lit. a), c) şi d), alin. (3), Lit. c) şi d), şi alin. (7) lit. n) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrative, cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.l. Se aprobă modificarea art.11 din Hotărârea Consiliului Local Orăşenesc Amara nr,63 din 30.05.2019 privind aprobarea înființării societății Comunitare Amara S.R.L.., cu modificările și completările ulterioare și va avea următorul cuprins: ” Se desemnează domnul Mihai Daniel-lonuţ, cu domiciliul în oraşul - Str e îi: Br..3, județul î-i:-:--.., posesoral CI. seria "Zn, * "eliberată de îi îi, la data de 23.7: 21. în calitate de administrator al societăţii Servicii Comunitare Amara S.R.L. cu un mandat, pe perioada contractului de delegare prin atribuire directă a 1 gestiunii unor activități specifice de salubrizare a oraşului Amara nr.16238 din 18.10.2019, respectiv până la data de 17.10.2024. > Art2. (1) Se aprobă modificarea art. 7 din Hotărârea Consiliului Local Orăşenesc Amara nr, 83 din 27.06.2019 privind aprobarea actelor administrative necesare funcționării efective a societăţii Comunitare Amara S.R.L şi va avea următorul cuprins: ” Se aprobă Contractul de mandat al domnului Mihai Daniel-lonuţ, administratorul desemnat al societății Servicii Comunitare Amara S.R.L.,> (2) La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se înlocuieşte anexa nr. 5 din Hotărârea Consiliului Local Orășenesc Amara nr. 83 din 27.06.2019, cu anexa care, face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Prin grija secretarului Oraşului Amara, prezenta hotărâre va fi comunicată, spre aducere la îndeplinire, Primarului Orașului Amara, domnului Mihai Daniel-lonuţ, precum şi societăţii Servicii Comunitare Amara S.R.L., urmând a fi publicată pe site-ul şi la avizierul Primăriei Oraşului Amara. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, SECRETAR A RAL Tudoriţa IONESAU Nr.64 Din 15 iunie 2023 Adoptată în Amara Ex.4 JUDEPUL IALOMIPA PRIMĂRIA ORAŞULUI AMARA str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020Tel/fax:0243/266 102 w.primariaamara.r ge-mail: consiliuilocalamara( yahoo.com -Anexa la Hotărârea nr.64 din 15.06.2023- CONTRACT DE MANDAT nr, - din -.06.2023 CAPITOLUL 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE Art. Intre UNIȚATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ ORAȘUL AMARA, reprezentată, în temeiul art. 9 din Hotărârea Consiliului Local Orășenesc Amara nr. 63 din 30 mai 2019 privind aprobarea înființării societății Servicii Comunitare Amara S.R.L,, prin Sandu Alin-Sorin, în calitate de primar, denumita în continuare mandant şi Mihai Daniel-lonuţ, cetăţean român, cu domiciliul în orasul Str, — E nr.5, judeţul "+... ţa, posesor al CL. seria. .. „nr... __, eliberată de SPCLEP „:.. va la data de .s .. ...,CNP II i „7, în calitate de administrator, denumit în continuare mandatar, urmare acordului de voințe intervenit între părţile semnatare s-a incheiat prezentul Contract de mandat, în condițiile şi limitele ce urmează a fi prezentate mai jos și în aplicarea prevederilor cuprinse în art, 129 alin.2 lit.d) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Legea societăţilor nr, 31 din 1990, republicată, cu modificările si completările ulterioare și art. 2009-2038 din Legea nr. 287 din 2009 privind Codul civil. CAPITOLUL II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2 (1) Unitatea Administrativ- Teritorială Orașul Amara, prin Primarul Oraşului Amara, încredințează domnului Mihai Daniel-lonuţ organizarea, conducerea și gestionarea activităţii societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., în calitate de administrator, pe baza unor obiective şi criterii de performanță, în schimbul unei remunerații, potrivit celor convenite în prezentul contract, cu respectarea limitelor obiectului de activitate al societății, a competenţelor exclusive prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a prevederilor legale cuprinse în legislaţia specifică aplicabilă. (2) Organizarea şi gestionarea activităţii se vor efectua pe baza obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă prevăzuţi în anexă, care fac parte integrantă din prezentul contraci, în schimbul unei remuneraţii, convenite prin prezentul contract. CAPITOLUL II1. DURATA CONTRACTULUI Art.3 Prezentul contract de mandat se încheie pe perioada contractului de delegare prin atribuire directă a gestiunii unor activităţi specifice de salubrizare a oraşului Amara nr.16238 din 18.10.2019, respectiv până la data de 17.10.2024. CAPITOLUL IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE MANDATARULUI Art.5 (1) Mandatarul (administratorul) are următoarele drepturi: a) plata unei remunerații constand dintr-o indemnizatie lunară fixă brută de 10.500 lei; b) să folosească, pe durata contractului, un automobil al societății, pentru care aceasta va suporia atât cheltuielile legate de întreţinerea şi repararea lui, impoziie, taxe, vignete interne/externe, cât şi cele de alimentare cu combustibil; c) să beneficieze de decontarea cheltuielilor de cazare, diurnă, transport, cu documente justificative pentru deplasările în interes de serviciu în țară şi străinătate; d) să beneficieze de dreptul de informare asupra activităţii societăţii, având acces la toate documentele acestei;. e) să beneficieze de mijloacele de comunicare de serviciu, respectiv telefonie mobilă, internet, nelimitat; f) să beneficieze de concediu medical conform legii şi zile libere plătite pentru sărbători legale, zile festive specifice, căsătorie, naşterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate prin similitudine cu cele din contractul colectiv de muncă aplicabil societății; 8) participarea la cursuri de pregătire tehnică și de management, simpozioane și alte manifestări interne și externe, cheltuielile fiind asigurate de societate; h) să beneficieze de un concediu de odihnă plătit, de 30 de zile lucrătoare, de drepturile specifice legale de sănătatea și securitatea muncii; i) să i se acorde descărcarea de gestiune anual, după aprobarea de către mandant a situaţiilor financiare anuale; |) să beneficieze de daune interese în cuantum egal cu toate drepturile aferente prezentului contract de mandat pentru perioada cuprinsă între data încetării contratului de mandat şi sfârşitul mandatului, în cazul încetării contractului de mandat fără culpa mandatarului. k) alte adaosuri — tichete de masă. (2) Pe parcursul executării contractului părţile pot să modifice, de comun acord, obicetivele, criteriile şi indicatorii de performanţă în scopul de a se adapta evoluţiei conjuncturale, Art.6 Mandatarul (administratorul) are, în principal, următoarele 2 obligaţii: a) să aducă la îndeplinire obiectivele și criteriile de performanță ale societăţii, prevăzute în anexa la contractul de mandat și stabilite în baza bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat; b) să elaboreze şi să prezinte consiliului local spre aprobare un Plan de management pe durata mandatului său, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanţă stabilite în anexa la prezentul contract de mandat; c) să transmită Ministerului Finanţelor Publice trimestrial şi ori de câte ori i se solicită fundamentări, analize, situaţii, raportări şi orice alte informaţii referitoare la indicatorii economico-financiari din bugetul de venituri şi cheltuieli în formatul și la termenele stabilite prin ordine ale ministrului finanțelor publice sau prin circulare; d) să depună, în vederea aprobării, bugetul de venituri şi cheltuieli în conformitate cu legislația în vigoare; e) să conceapă şi să aplice strategii și/sau politici de dezvoltare a societății; f) să organizeze, selecteze, angajeze și să concedieze personalul, cu respectarea prevederilor legislației muncii şi a Contractului colectiv de muncă; g) să negocieze Contractul colectiv de muncă şi contractele individuale de muncă; h) să reprezinte societatea în relaţii cu terțe persoane fizice sau juridice; i) să încheie acte juridice, în numele şi pe seama societăţii, pentru realizarea obiectivelor societăţii; prin prezentul contract, mandantul îl autorizează pe mandatar sa îndeplinească exclusiv acte de conservare și de administrare; pentru a încheia acte de înstrăinare sau grevare, tranzacţii ori compromisuri, pentru a se putea obliga prin cambii sau bilete la ordin sau pentru a intenta acţiuni in justiţie si pentru a încheia orice alte acte de dispoziție mandatarul trebuie împuternicit expres de către mandant; mandatul se întinde asupra tuturor actelor necesare executării lui, chiar dacă nu sunt precizate expres. |) să țină registrele prevăzute de lege, pentru evidența actelor și deciziilor societăţii: k) să elaboreze, şi să prezinte consiliului local spre aprobare Planul de administrare, care va include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor si criteriilor de performanţă stabilite; [) să îndeplinească orice alte sarcini încredințate consiliul local sau de primar, în condiţiile legii. CAPITOLUL V. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE ORAȘULUI AMARA Art.7 Unitatea Administrativ- Teritorială Oraşul Amara are următoarele drepturi: a) să pretindă administratorului îndeplinirea obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă prevăzute în anexa ia prezentul contract; b) drepturile conferite de lege, de Actul constitutiv şi de reglementările interne ale societății Servicii Comunitare Amara S.R.L. c) solicitarea de informatii administratorului cu privire la exercitarea mandatului si evaluarea activitatii; d)solicitarea de rapoarte privind activitatea societăţii sau modul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari, anexă la contractul de mandat, precum și alte date de interes pentru autoritatea publică tutelară; e) evaluarea modului de îndeplinire a obligaţiilor ce revin administratorului, conform contractului de mandat şi obiectivelor și indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari, aprobaţi de autoritatea publică tutelară; f) revizuirea anuala a remuneratiei administratorului, în funcție de nivelul de realizare a obiectivelor cuprinse în Planul de administrare şi de gradul de îndeplinire a Indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari aprobaţi de autoritatea publică tutelară, anexă la contractul de mandat; g) să pretindă administratorului îndeplinirea obiectivelor, criteriilor şi Indicatorilor de performanţă prevăzute în anexa la prezentul contract. Art.8 Unitatea Administrativ-Teritorială Oraşul Amara are următoarele obligaţii : a) să asigure administratorului deplina libertate în conducerea, organizarea şi gestionarea activităţii societăţii în limitele prevăzute de lege, de Actul constitutiv și de prezentul contract; b) în calitate de beneficiară directă a activităţii de conducere realizată în condiţiile acestui contract, Primăria Oraşului Amara este obligată să pună la dispoziția administratorului toate datele, informaţiile și toate mijloacele materiale şi umane necesare realizării, la termen și în bune condițiuni, a obligaţiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condițiile prevăzute la art. 5 al acestui contract de care beneficiază administratorul şi să plătească acestuia remuneraţia stabilită, a cărei natură este de venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunt definite de Codul fiscal în vigoare la data plăţii: c) să stabilească, anual, obiectivele şi criteriile de performanță care revin administratorului, prin hotărâre a consiliului local, după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli; d) să supravegheze activitatea administratorului; e) să reţină şi să vizeze, în numele şi pe seama administratorului, în cuantumul şi la termenele impuse de lege, impozitul pe venit şi contribuţiile obligatorii aferente acestora născute din derularea prezentului contract. CAPITOLULVI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art.9 (1)Peniru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. (2) Aprecierea activităţii administratorului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă, stabilite prin anexa la prezentul contract. (3) Răspunderea părților este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, a Actului constitutiv, a regulamentelor interne ale societății, a prezentului contract de mandat sau a hotărârilor Consiliului Local Orășenesc Amara. 4 CAPITOLUL VII. ATRIBUŢIILE CONSILIULUI LOCAL ÎN ADMINISTRAREA SOCIETĂȚII SERVICII COMUNITARE AMARA S.R.L, Art. 10 În administrarea societății Servicii Comunitare Amara S.R.L., Consiliul Local Orăţenesc Amara are următoarele atribuţii : a) urmărește administrarea societăţii prin supravegherea funcţionării unor sisteme prudente şi eficace de control, care să permită evaluarea şi gestionarea riscurilor; b) aprobă Planul de administrare a societăţii, prin asigurarea existenţei resurselor financiare şi umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice şi supravegherea conducerii executive a societăţii; c) se asigură că societatea îşi îndeplineşte obligaţiile legale şi către părţile interesate; d) monitorizează performanţa conducerii executive; e) se asigură că informaţia financiară produsă de societate este corectă şi că sistemele de control financiar şi management al riscului sunt eficace; £) Stabileşte şi aprobaă remuneraţia administratorului, cu care se încheie prezentul contract de mandat; g) aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Societăţii şi Regulamentul de Ordine Interioară; h) aprobă majorarea sau diminuarea capitalului social atunci când aceste măsuri sunt necesare pentru mai buna desfăşurare a activităţii. CAPITOLUL VIII. OBLIGAŢIILE DE LOIALITATE ŞI CONFIDENŢIALITATE Art.11 Administratorul este obligat: a) să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii, comportându-se ca un bun administrator şi să îşi exercite mandatul cu loialitate. b) pe toată durata prezentului contract, administratorul este obligat să păstreze confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea societăţii, care sunt prezentate cu acest caracter, obligaţie care se menţine şi pentru o perioadă de 1 an de la încetarea prezentului contract. CAPITOLUL IX. ÎNCETAREA, MODIFICAREA SAU PRELUNGIREA MANDATULUI Art.12 Părţile convin că efectele prezentului contract de mnadat pot înceta în una sau mai multe din următoarele situaţii: a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părțile nu l-au renegociat în vederea prelungirii lui, în condiţiile legii; b) revocarea mandatului de către mandant în cazul în care mandatarul: -nu își îndeplinește una sau mai multe obligaţii prevăzute în prezentul contract; -nu respectă hotărârile Consiliului de administraţie; -nu respectă legislaţia aplicabilă societăţii, -nu acceptă, în termenul prevăzut de lege, obiectivele şi indicatorii de performantţă financiari și nefinanciari, stabilţi de Consiliului de administraţie; -nu îndeplineşte, din motive imputabile, obiectivele şi indicatorii financiari şi nefinanciari stabiliți ptin prezentul contract; -în cazul încălcării criteriilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin evitarea şi nedenunțarea conflictului de interese şi/sau nerespectarea Codului de etică al societăţii; -mandaiarul renunță din proprie iniţiativă la mandatul încredintat cu motivarea/justificarea acestei decizii; -prin acordul de voinţă al părților, -în alte cazuri prevăzute de lege sau de Actul constitutiv al societăţii. Art.13 In cazul revocării sale, mandatarul este obligat să înapoieze societăţii toate actele și documentele deținute în exercitarea atribuţiilor sale la data expirării preavizului acordat, potrivit legii. Art.14 (1) Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul ambelor părți, prin act adiţional. (2)Prezentul contract va fi adapiat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile. Art.15 Dacă administratorul şi-a îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile, mandatul lui poate fi prelungit ca urmare a unui proces de evaluare realizat de autoritatea publică tutelară, respectând condiţiile şi termenele legale. CAPITOLUL X, OBIECTIVE CUNATIFICABILE DE PERFORMANTA SI INDICATORI DE PERFORMANTA FINANCIARI SI NEFINANCIARI Art.16 Obiectivele şi indicatorii de performanță, inclusiv cei pentru determinarea remuneraţiei, constituie anexă la prezentul contract şi vor putea fi revizuiţi conform prevederilor legale. CAPITOLUL XI. CLAUZE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE Art.17 Administratorul are obligaţia de a respecta orice prevederi referitoare la conflictele de interese prevăzute de legislaţia în vigoare. Art.18 Adminstratorul este obligat să aducă la cunoştinţa mandantului, de îndată ce a survenit, orice caz de incompatibilitate/interdicţie, prevăzut de legislaţia în vigoare sau de prezentul contract, cu privire la calitatea sa de administrator, CAPITOLUL XII. FORŢA MAJORĂ Art.19 (1) Niciuna dintre părtile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/și de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parțial a oricărei obligaţii care îi revine, în temeiul prezentului contract, dacă neexecutarea sau 6 executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cuazată de forța majoră, așa cum este definită de lege. (2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părți, în termen de 5 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui. (3) Dacă, în termen de 5 zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese, CAPITOLUL XII. MODALITATEA DE SOLUȚIONARE A LITIGIILOR Art.20 (I)Părtile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabilă. (2) [...]