HCL 3/2024 adoptată

JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI AMARA Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 Tel/fax:0243/266102 e-mail: [email protected] HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului privind decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara Consiliul Local al oraşului Amara, judeţul Ialomița; Având în vedere: - prevederile art. 129 alin. (12), art. 417 alin. (3) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Examinând: - referatul de aprobare al primarului orașului Amara nr. 5 din 09.01.2024; - raportul nr. 6 din 09.01.2024, al compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orașului Amara; - referatul nr.407 din 09.01.2024, al compartimentului contabilitate; - avizul nr.4 din 09.01.2024, al Comisiei juridice și de disciplină, muncă și protecție socială; - avizul nr.2 din 09.01.2024, al Comisiei pentru activități economico-financiare și buget. În temeiul prevederilor art. 139 alin. (3) lit. a) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Gunernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art.1. Începând cu luna ianuarie 2024 se aprobă decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara au domiciliul și localitatea unde se locul de muncă al acestora, conform Regulamentului privind decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează compartimentul contabilitate. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică Instituției Prefectului - Judeţul Ialomiţa, primarului orașului Amara, compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate şi se aduce la cunoştinţa publică prin grija secretarului general al orașului Amara. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Alina-Lucia DUMITRAȘCU SECRETAR GENERAL Tudorița IONESCU Nr.3 Din 09 ianuarie 2024 Adoptată în Amara Ex.3  Anexa la Hotărârea nr. 3/09.01.2024 Regulamentul privind decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara Art. 1. (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariaților – funcționari publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara, între localitatea de domiciliu și localitatea unde se află locul de muncă al acestora. (2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație: a) Beneficiari - funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de transport; b) Localitate – în conformitate cu dispozițiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, secțiunea a IV-a - Rețeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor; c) localitate de domiciliu - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidență a populației; d) cheltuieli de transport – suma de bani achitată de beneficiari pentru deplasarea dus- întors din localitatea de domiciliu în localitatea unde aceștia își au locul de muncă cu mijloace de transport auto. Art. 2. (1) Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local sume destinate cheltuielilor de transport ale beneficiarilor, care nu au domiciliul în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate deplasării beneficiarilor prevăzuți la alin. (1) se asigură din bugetul local. Art. 3. (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații – funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara care nu au domiciliul în localitatea unde aceștia își au locul de muncă. (2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă. Art. 4. (1) Transportul beneficiarilor poate fi efectuat cu: a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze, etc.); b) mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat; c) autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu.  (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparțin autorității administrației publice locale se efectuează gratuit. Art. 5. (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul deține sau nu o locuință în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere; d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4 alin. (1), opțiune care este prioritară; i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea executivă analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deține locuință în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care aprobă sau respinge decontarea. (4) Cererea pentru acordarea unei sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport, în cazul în care se optează pentru aceasta, se întocmește în nume propriu și se depune la sediul instituției unde își desfășoară activitatea beneficiarul. Art. 6. (1) În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii – funcționarii publici înștiințează în scris primarul orașului că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7. (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă.  (4) Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise. (5) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distanței celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurși. Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (6) Beneficiarul poate opta pentru primirea unei sume forfetare stabilite potrivit art. 5 alin. (4), la nivelul prevăzut la art. 7 alin. (5). În acest caz, nu este necesară prezentarea documentelor justificative aferente cheltuielilor de transport. (7) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a deplasării, anexă la prezentul regulament. (8) Primarul orașului are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor și contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (9) Primarul orașului, prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. (10) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă, a concediilor medicale sau a suspendării rapoartelor de serviciu ale beneficiarilor. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Alina-Lucia DUMITRAȘCU SECRETAR GENERAL Tudorița IONESCU  Anexa la Regulament CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Către : Primarul orașului Amara Domnului primar Subsemnatul/Subsemnata,_______________________,posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ___, nr. ________, CNP ______________________, angajat/ă în cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Amara, având funcția de____________________, solicit decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă pe luna__________, anul _____, în cuantum de __________lei, reprezentând contravaloarea: |_| abonamentului; |_| biletelor de călătorie; |_| facturilor emise de firma transportatoare; |_| bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare: - dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_| copie a B.I./C.I.; |_| abonament; |_| bilete de călătorie; - dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul personal: |_| copie a B.I./C.I.; |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului/soției acesteia) sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport; |_| împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane, cu excepția soțului/soției beneficiarului); |_| contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_| bonuri de carburant. - dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: |_| facturile emise de firma transportatoare; Data ................... Semnătura ................... PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Alina-Lucia DUMITRAȘCU SECRETAR GENERAL Tudorița IONESCU