HCL 95/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: aprobarea scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028 Consiliul local al municipiului Alexandria, județul Teleorman întrunit în ședința ordinară, având în vedere :  Referatul de aprobare nr. 20273/22.03.2024 al Primarului municipiului Alexandria;  Raportul comun de specialitate nr. 20274/22.03.2024 al Serviciului Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciul Juridic Comercial și Serviciul Achiziții Publice-Compartimentul Guvernanță Corporativă;  Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului local al municipiului Alexandria;  Prevederile H.C.L. nr. 341/26.11.2014 privind constituirea Societății Comerciale Primalex Proiect Tel S.R.L.;  Prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare;  Prevederile Legii nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare;  Prevederile H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;  Prevederile art. 129 alin (2) lit. b și alin (3) lit. d din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; În temeiul prevederilor art. 136 alin (1), art.139 alin (1) și alin (6) și ale art.196 alin. (1) lit a din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă scrisoarea de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028, conform anexei care face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art.2. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta Hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului Județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului municipiului Alexandria, Serviciului Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciului Juridic Comercial, Serviciului Achiziții Publice-Compartiment Guvernanță Corporativă și SC Primalex Proiect Tel SRL, pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE Consilier, Secretar General, MARIAN-DRAGOȘ PETCU ALEXANDRU-RĂZVAN CECIU Alexandria Nr. 95/ 29 martie 2024 JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA Nr. 20273/22.03.2024 REFERAT DE APROBARE Privește: aprobarea scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028 S.C. Primalex Proiect Tel SRL a fost constituită prin H.C.L. nr. 341 din 26 noiembrie 2014, în urma asocierii Municipiului Alexandria prin Consiliul local cu Societatea comercială Piețe și Târguri Alexandria S.R.L. În prezent, societatea este persoană juridică română având ca asociați: Municipiul Alexandria prin Consiliul local care deține procentul de 99,99% și S.C. Servicii Publice Alexandria S.R.L. care deține procentul de 0,01%, potrivit dispozițiilor Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. La momentul actual capitalul social al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. este în valoare de 101.000 lei, divizat în 10100 părți sociale a câte 10 lei fiecare. În temeiul prevederilor art. 4 alin. (1) din Anexa 1b la Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, publicate în MO nr. 697 din 28 iulie 2023 prin H.G. nr.639/2023, între competențele autorității publice tutelare se regăsește întocmirea scrisorii de așteptări și publicarea acesteia pe pagina proprie de internet pentru a putea fi luată la cunostință de către candidații la postul de administrator sau director aflați pe lista scurtă. În înțelesul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, scrisoarea de așteptări reprezintă documentul de lucru, parte din documentele obligatorii cu care începe procesul de selecție și nominalizare a candidaților la postul de administrator sau director aflați pe lista scurtă și cuprinde performanțele așteptate de la organul de conducere și politica asociaților privind administrarea și conducerea întreprinderii publice. În baza scrisorii de așteptări, candidații înscriși pe lista scurtă își întocmesc declarația de intenție prin care expun viziunea, respectiv programul de dezvoltare a întreprinderii publice. Având în vedere că procedura de selecție și nominalizare pentru ocuparea a două posturi de administratori-membri în Consiliul de administrație al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. a fost declanșată pe data de 19.03.2024, în temeiul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și a prevederilor H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. 109/2011, propunem aprobarea Scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028. În conformitate cu prevederile art. 136 alin. (1) , art. 139 alin. (1) și alin. (5), art. 196 alin. (1) lit. a). din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, propun elaborarea de către Serviciul Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciul Juridic Comercial și Serviciul Achiziții Publice-Compartiment Guvernanță Corporativă, a unui proiect de hotărâre și a unui raport comun de specialitate cu privire la aprobarea scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028. PRIMAR, VICTOR DRĂGUȘIN Judeţul Teleorman Municipiul Alexandria Serviciul Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate Serviciul Juridic Comercial Serviciul Achiziții Publice Compartiment Guvernanță Corporativă Nr. 20274/22.03.2024 RAPORT COMUN DE SPECIALITATE Privește: aprobarea scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028 Prin referatul de aprobare nr. 20273/21.03.2024, Primarul Municipiului Alexandria propune un proiect de hotărâre cu privire la aprobarea scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028. S.C. Primalex Proiect Tel SRL a fost constituită prin H.C.L. nr. 341 din 26 noiembrie 2014, în urma asocierii Municipiului Alexandria prin Consiliul local cu Societatea comercială Piețe și Târguri Alexandria S.R.L. În prezent, societatea este persoană juridică română având ca asociați: Municipiul Alexandria prin Consiliul local care deține procentul de 99,99% și S.C. Servicii Publice Alexandria S.R.L. care deține procentul de 0,01%, potrivit dispozițiilor Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. La momentul actual capitalul social al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. este în valoare de 101.000 lei, divizat în 10100 părți sociale a câte 10 lei fiecare. În temeiul prevederilor art. 4 alin. (1) din Anexa 1b la Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, publicate în MO nr. 697 din 28 iulie 2023 prin H.G. nr.639/2023, între competențele autorității publice tutelare se regăsește întocmirea scrisorii de așteptări și publicarea acesteia pe pagina proprie de internet pentru a putea fi luată la cunostință de către candidații la postul de administrator sau director aflați pe lista scurtă. În înțelesul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, scrisoarea de așteptări reprezintă documentul de lucru, parte din documentele obligatorii cu care începe procesul de selecție și nominalizarea candidaților la postul de administrator sau director aflați pe lista scurtă și cuprinde performanțele așteptate de la organul de conducere și politica asociaților privind administrarea și conducerea întreprinderii publice. În baza scrisorii de așteptări, candidații înscriși pe lista scurtă își întocmesc declarația de intenție prin care expun viziunea, respectiv programul de dezvoltare a întreprinderii publice. Având în vedere că procedura de selecție și nominalizare pentru ocuparea a două posturi de administratori-membri în Consiliul de administrație al S.C. S.C. Primalex Proiect Tel SRL a fost declanșată pe data de 19.03.2024, în temeiul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și a prevederilor H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. 109/2011, propunem aprobarea Scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028. Legalitatea proiectului:  Prevederile HCL nr. 341/26.11.2014 privind constituirea Societății Primalex Proiect Tel S.R.L.;  Prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare;  Prevederile Legii nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare;   Prevederile H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;  Prevederile art. 129 alin (2) lit. b și alin (3) lit. d din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; Față de cele prezentate, raportat la prevederile art. 129 alin.1 și art.136 alin.1 din O.U.G. nr. 57/2019 Cod Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, considerăm că proiectul poate fi supus dezbaterii și aprobării Consiliului local al municipiului Alexandria, astfel că propunem spre analiză și aprobare prezentul Raport și proiectul de Hotărâre întocmit pentru aprobarea scrisorii de așteptări referitoare la administrarea și conducerea executivă a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru perioada 2024-2028. SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE, SERVICIUL JURIDIC COMERCIAL SALARIZARE, SISTEME DE MANAGEMENT, ȘEF SERVICIU, DOCUMENTE CLASIFICATE Postumia CHESNOIU ȘEF SERVICIU, Mona RĂBOJ SERVICIUL ACHIZIȚII PUBLICE COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ ȘEF SERVICIU, CORPORATIVĂ Alina CIOACĂ CONSILIER, Mihaela ZARZĂRĂ  Anexă la H.C.L. nr. 95/29 martie 2024 SCRISOARE DE AŞTEPTĂRI Referitoare la administrarea și conducerea executivă a Societății Comerciale Primalex Proiect Tel S.R.L. 2024-2028 Prezentul document a fost elaborat în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 187/2023, cu toate modificările și completările ulterioare și Anexa 1b din normele metodologice de aplicare a O.U.G. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu toate modificările și completările ulterioare, aprobate prin H.G. nr. 639/2023 și reprezintă dezideratele autorității publice tutelare, respectiv Municipiul Alexandria, cu privire la evoluția societății comerciale Primalex Proiect Tel S.R.L. Alexandria, pentru perioada 2024-2028. Scrisoarea de aşteptări reprezintă documentul de lucru care stabilește performanţele aşteptate de la organele de administrare și conducere, precum şi politica autorității publice tutelare privind administrarea şi conducerea întreprinderii publice care are obligații specifice legate de asigurarea serviciului public și face parte din setul de documente obligatorii cu care începe procesul de selecție a membrilor consiliului pentru întreprinderile publice, fiind parte din componenta inițială a planului de selecție. Scrisoarea de așteptări cuprinde obiectivele întreprinderii publice, care stau la baza stabilirii criteriilor specifice de selecție a candidaților aflați pe lista scurtă și este fundamentată pe baza strategiei guvernamentale în sectorul în care acționează întreprinderea publică, precum și a politicilor fiscal-bugetare. Aceasta conține o sinteză a obiectivelor financiare și nonfinanciare ale societății, stabilite de către autoritatea publică tutelară și descrie rezultatele generale preconizate, care sunt recomandate organelor de administrare și conducere ale întreprinderii publice. I. Rezumatul contextului strategic în care funcționează societatea În conformitate cu Tratatul de Aderare la Uniunea Europeană, România și-a asumat o serie de obligații, în vederea conformării la reglementările și directivele Uniunii Europene Modernizarea României cu ajutorul Mecanismului de Redresare și Reziliență este un proiect național care aduce reformele necesare dezvoltării reale a României în contextul european și are ca scop sprijinirea economiei și societăților statelor membre, de a le face mai sustenabile, mai reziliente și mai bine pregătite în fața provocărilor și oportunităților oferite de tranziția verde și tranziția digitală. Planul Național de Redresare și Reziliență al României asigură un echilibru optim între prioritățile Uniunii Europene și necesitățile de dezvoltare a României. Prin Strategia de Dezvoltare Locală a Municipiului Alexandria pentru perioada 2021-2027 se urmărește obținerea unor rezultate care să constituie soluții pentru problemele sociale și economice identificate, și anume: dezvoltarea economiei locale, revitalizarea spațiului urban, dezvoltarea infrastructurii de bază, siguranța cetățenilor, protecția mediului. Prin actuala legislație la nivel național, se dorește o îmbunătățire continuă a performanței și guvernanței întreprinderilor publice, precum și crearea unui cadru de cooperare transparentă, eficient și profesionist. Serviciile comunitare de utilităţi publice sunt definite ca totalitatea acţiunilor şi activităţilor reglementate prin care se asigură satisfacerea nevoilor de interes public general ale colectivităţilor locale. Declarația de intenție și Planul de management vor pune în valoare viziunea managerială a autorității publice tutelare asupra perspectivelor de evoluție a societății, fundamentate pe continuarea implementării și consolidării proceselor de dezvoltare și modernizare la nivelul municipiului, având la bază premisa că poate fi asigurată o dezvoltare durabilă în condiții de eficiență. Direcțiile de dezvoltare ale societății operaționalizate prin Planul de management, ce urmează a fi elaborate și prezentat, vor avea la bază principiile guvernanței corporative care statuează o atitudine responsabilă, în raport cu principalii colaboratori: autoritățile locale, autorități de reglementare, organisme de control, angajați, alte categorii de colaboratori interni și externi. Societatea comercială PRIMALEX PROIECT TEL S.R.L. este persoană juridică română având forma juridică de societate comercială cu răspundere limitată, cu autofinanțare, având ca asociați: Municipiul Alexandria prin Consiliul local deține 99,99% și S.C. Servicii Publice Alexandrias S.R.L. deține 0,01%, potrivit dispozițiilor Legii nr. 31/1990, republicată, cu toate modificările și completările ulterioare. Societatea își desfășoară activitatea în conformitate cu legile române și cu prevederile actului constitutiv. Sediul social este în municipiul Alexandria, strada Dunării, numărul 282, bloc GA4, scara A, parter, apartamentele 1,3 și 4, județul Teleorman. În obiectul de activitate al societăţii se regăsesc următoarele: Domeniul principal: 711-Activități de arhitectură, inginerie și servicii de consultanță, analiză tehnică legată de acestea Activitatea principală: 7111-Activități de arhitectură 7112-Activități de inginerie și consultanță tehnică legate de acestea Activități secundare conform codificării: 5829-Activități de editare a altor produse software 6202-Activități de consultanță în tehnologia informației 6203-Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul 6209-Alte activități de servicii privind tehnologia informației 6311-Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe 6312-Activități ale portalurilor web 6399-Alte activități de servicii informaționale n.c.a. 6920-Activități de contabilitate și audit financiar, consultant în domeniul fiscal 7021-Activități de consultanță în domeniul relațiilor publice și al comunicațiilor 7022-Activități de consultanță pentru afaceri și management 7120-Activități de testări și analize tehnice 7211-Cercetare dezvoltare în biotehnologie 7219-Cercetare dezvoltare în alte științe naturale și inginerie 7220-Cercetare dezvoltare în științe sociale și umane 7311-Activități ale agențiilor de publicitate 7312-Servicii de reprezentare media 7320-Activități de studiere a pieței și de sondare a opiniei publice 7410-Activități de design specializat 7420-Activități fotografice 7430-Activități de traducere scrisă și orală (interpreți) 7490-Alte activități profesionale, științifice și tehnice n.c.a. 8211-Activități combinate de secretariat 8219-Activități de fotocopiere, de pregătire a documentelor și alte activități specializate de secretariat 8230-Activități de organizare a expozițiilor, târgurilor și congreselor 8299-Alte activități de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a. 8551-Învățământ în domeniul sportiv și recreativ 8552-Învățământ în domeniul cultural (limbi străine, muzică, teatru, dans, arte plastice) 8560-Activități de servicii suport pentru învățământ 9002-Activități suport pentru interpretare artistică (spectacole) 9004-Activități de gestionare a sălilor de spectacole 9609-Alte activități de servicii n.c.a. II. Viziunea generală a autorităţii publice tutelare cu privire la misiunea şi obiectivele întreprinderii publice. Viziunea generală a autorității publice tutelare, realizabilă în următoarea perioadă, va fi concentrate pe respectarea unor principii fundamentale de management corporativ, premise a maximizării eficienței și eficacității S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L., având următoarele obiective: -principiul asigurării concordanței dintre parametri sistemului de management al organizației cu caracteristicile sale esențiale și ale mediului în care își desfășoară activitatea. Asigurarea funcționalității și competitivității organizației implică o permanentă corelare, adaptare și perfecționare a sistemului de management la situația efectiv existent în cadrul său la contextul socio-econo [...]