HCL 170/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: Aprobarea Raportului de audit , a Situațiilor financiar-contabile , a Raportului de gestiune și a Raportului de activitate privind încheierea exercitiului financiar la data de 31.12.2023 la S.C. Serviciul Sanitar Veterinar SRL Consiliul local al municipiului Alexandria, județul Teleorman, întrunit în ședința ordinară, având în vedere: - referatul de aprobare nr. 32.584 / 21.05. 2024 al Primarului municipiului Alexandria; - raportul comun de specialitate nr.32.585 /21.05. 2024 al Serviciului Buget ,Resurse Umane, Activitati culturale si Serviciul Juridic Comercial ; - adresa nr. 32.578 /21.05 .2024 a S.C. Serviciul Sanitar Veterinar S.R.L Alexandria; - avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului local al municipiului Alexandria; -prevederile art.194 din Legea nr.31/1990 a societăților comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare ; -prevederile OUG nr.109/2011 pvind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare ; -prevederile OMFP nr.5394/ 12.12.2023 privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice; - prevederile Hotărârii nr.4 /15.05 .2024 a Adunării Generale a Asociaților la SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL; - prevederile art.129 alin.(1), alin.(2) lit.a, alin.(3) lit.d din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ . In temeiul prevederilor art. 136 alin.(1), art.139 alin.(1) și alin.(5) și ale art.96 alin.(1) lit.a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ. HOTĂREȘTE Art. 1. Se aprobă Raportul de audit, Situațiile financiar- contabile, Raportul de gestiune și Raportul de activitate privind încheierea exercițiului financiar la 31.12.2023 ale S.C. Serviciul Sanitar Veterinar S.R.L Alexandria, conform anexelor nr.1,2,3,4 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta hotarare va fi transmisă Instituției Prefectului județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului municipiului Alexandria, Serviciul Buget, Resurse Umane, Activitati Culturale și S.C. Serviciul Sanitar Veterinar S.R.L. Alexandria pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE SEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ Consilier, Chiran Florin Valentin Secretar General Alexandru -Răzvan Ceciu Alexandria Nr. 170 din 29 mai 2024 JUDETUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA Nr. 32.584 din 21.05.2024 REFERAT DE APROBARE Priveste : aprobarea Raportului de audit, Situatiilor financiar-contabile , Raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar la data de 31.12.2023 la S.C.Serviciul Sanitar Veterinar S.R.L SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL functioneaza ca intreprindere publica ce asigura gestiunea serviciului de administrare a domeniului public si privat al municipiului. Prin adresa nr.32.578/21.05.2024 S.C. Serviciul Sanitar Veterinar S.R.L. a solicitat aprobarea raportului de audit, a situatiilor financiar-contabile , raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar la data de 31.12.2023. Analizand solicitarea mentionata am constatat ca aceasta este legala ,necesara si oportuna fiind facuta in conformitate cu prevederile urmatoarelor acte normative : 1. Legea nr. 31/1990 cu privire la societatile comerciale, republicata,cu modificarile si completarile ulterioare ; 2. Legea nr.82/1991 a contabilitatii ,republicata ,cu modificarile si completarile ulterioare ; 3. OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice ,cu modificarile si completarile ulterioare ; 4 .OMFP nr.5394/12.12 2023 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale a operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice ; 5.OG nr.26/2013 privind intarirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitatile administrativ -teritoriale sunt actionari unici ori majoritari sau detin direct ori indirect o participatie majoritara ,cu modificarile si completarile ulterioare ; 6.OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ .  Propunerea de mai sus fiind legala,necesara si oportuna ,in conformitate cu prevederile art.136 alin.(1)din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ , propun initierea unui proiect de hotarare privind aprobarea raportului de audit, a situatiilor financiar –contabile , a raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar la data de 31.12.2023 la S.C. Serviciul Sanitar Veterinar S.R.L. Serviciul buget ,resurse umane ,activitati culturale din cadrul Primariei Municipiului Alexandria vor intocmi Raportul de specialitate ,care impreuna cu intreaga documentatie ,va fi prezentata Consiliului Local al Municipiului Alexandria pentru dezbatere si aprobare PRIMAR, VICTOR DRAGUSIN Judetul Teleorman Municipiul Alexandria Serviciul Buget ,Resurse Umane ,Activitati Culturale Serviciul Juridic Comercial Nr.32.585 din 21.05. 2024 RAPORT DE SPECIALITATE Priveste: AprobareaRaportului de audit, a Situatiilor financiar –contabile ,a Raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar la data de 31.12. 2023 la SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL Proiectul de hotarire are ca scop aprobarea Raportului de audit ,Situatiilor financiar- contabile ,Raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar la data de 31.12.2023 la SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL,avind in vedere prevederile Legii nr.31/1990 cu privire la societatile comerciale republicata ,cu modificarile si completarile ulterioare . Prin referatul de aprobare nr.32.584 /21.05.2024 Primarul municipiului Alexandria supune dezbaterii si aprobarii Consiliului local proiectul de hotarare cu privire la aprobarea raportului de audit, a situatiilor financiar-contabile, a raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar la 31.12.2023 la S.C.Serviciul.Sanitar Veterinar S.R.L. Prin adresa nr.32.578/21.05.2024,SC Serviciul Sanitar Veterinar S.R.L a solicitat ca Primarul municipiului Alexandria sa dispuna a se initia un proiect de hotarare cu privire la aprobarea raportului de audit, a situatiilor financiar-contabile , a Raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar-contabil la 31.12.2023 la S.C.Serviciul Sanitar Veterinar S.RL. Sustinerea din punct de vedere legal fundamentat conform urmatoarelor prevederi : -OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ cu modificarile si completarile ulterioare ; - prevederile art. 111 din Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; -OUG109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice ,cu modificarile si completarile ulterioare ; -Legea nr.82/1991 a contatabilitatii ,republicata ,cu modificarile si completarile ulterioare; - OMFP5394/15.12.2023 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice ; Rezultatele activitatii financiar –contabile a SC Serviciul Sanitar –Veterinar SRL se prezinta astfel : 1. Venituri totale - 843.189 lei ; 1  2. Cheltuieli totale - 828.821 lei din care : -cheltuieli cu materiale consumabile - 87.061 lei ; -cheltuieli cu energia si apa - 1.224 lei; -cheltuieli cu personalul +indemnizatii - 578.912 lei ; -cheltuieli cu contributia asig.de munca - 11.948 lei ; -cheltuieli cu obiecte de inventar - 2.850 lei ; -cheltuieli cu intretinere si reparatii - 421 lei; -cheltuieli postale si taxe telec. - 1.979 lei ; -cheltuieli cu serviciile bancare - 11.194 lei; -cheltuieli cu impozite si taxe - 2.333 lei ; -cheltuieli cu amortizarea - 5.309 lei ; - alte cheltuieli de exploatare - 123.429 lei ; - impozit pe profit - 2.163 lei; 3. Profit net - 14.368 lei; Profitul realizat in suma de 14.368 lei va fi repartizat conform prevererilor legale . Fiind o activitate de prestari servicii ,cheltuielile cu personalul reprezinta 69,85 % din totalul cheltuielilor societatii . La data de 31.12.203 ,societatea nu are datorii restante catre bugetul de stat si bugetul asigurarilor sociale . Fata de cele prezentate ,raportat la prevederile art.136 alin.(1)din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ ,cu modificarile si completarile ulterioare ,consideram ca proiectul poate fi supus dezbaterii si aprobarii Consiliului Local al Municipiului Alexandria,astfel ca propunem spre analiza si aprobare prezentul Raport si proiectul de Hotarire intocmit privind aprobarea raportului de audit, a situatiilor financiar-contabile , a raportului de gestiune si a Raportului de activitate privind incheierea exercitiului financiar la data de 31.12.2023 la S.C.Serviciul Sanitar Veterinar SRL. Serviciul Buget ,Resurse Umane ,Activitati Culturale Serviciul Juridic Comercial Sef Serviciu Sef Serviciu GAFENCU HARITINA POSTUMIA CHESNOIU 2 SC SERVICIUL SANITAR VETERINAR SRL Str. Libertatii nr. 99, Alexandria, Teleorman J34/404/2010, CUI RO27259199 HOTARARE Priveste: aprobarea Situatiilor economico-financiare si a Raportului de gestiune privind incheierea exercitiului financiar la 31.12.2023 Adunarea Generala a Asociatilor intrunita in sedinta din 15.05. 2024 in conformitate cu prevederile Actului Constitutiv si ale Legii nr. 31/1990 a societatilor comerciale, in urma analizarii ordinii de zi, avand in vedere : ● prevederile Capitolului V, art. 5.1 din Actul constitutiv al SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL; ● prevederile Legii nr. 82/1991 a contabilitatii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; ● prevederile OMFP nr.1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privindsituatiile financiare anuale consolidate ; ● prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare; ● prevederile Legii nr. 31/1990 cu privire la societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; ● prevederile OMFP 5.394 /12.12. 2023 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice; ● prevederile Hotararii Consiliului de Administratie nr.2 /15.05. 2024; In temeiul Capitolului V din Actul constitutiv al SC Serviciul Sanitar Veterinar SRL, cu unanimitate de voturi, HOTARASTE Art. 1. Se aproba Raportul de gestiune al administratorilor pentru activitatea economico- financiara aferenta anului 2023. Art.2. Se aproba raportul de audit asupra situatiilor financiare aferente anului 2023 Art.3 .Se aproba situatiile financiare anuale pe anul 2023 cu toate anexele sale Art.4 .Se aproba indicatorii de performanta realizati de membrii CA in anul 2023 Art. 5. Dl Gaina Rodica va asigura aducerea la indeplinire a prevederilor legale privind aprobarea Consiliului Local si raportarea catre Ministerul de Finante a documentelor aprobate prin prezenta hotarare. ADUNAREA GENERALA A ASOCIATILOR Municipiul Alexandria Prin dna Simulescu Adelina Mariana SC Administratia Strazilor ,Constructiilor Edilitare SRL Prin d-l Cirlan Ion Alexandria, Nr.4 /15.05 .2024 SCSERVICIUL SANITAR VETERINAR SRL Anexa nr.4 la HCL / 29.05 .2024 Str. Libertatii nr. 99, Alexandria, Teleorman J34/404/2010, CUI RO27259199 Aprobat AGA Dna Simulescu Adelina Mariana D-l Cirlan Ion RAPORTUL DE ACTIVITATE AL ADMINISTRATORILOR privind incheierea exercitiului financiar pe perioada 01.01.2023-31.12.2023 la SC SERVICIUL SANITAR VETERINAR SRL. SC SERVICIUL SANITAR VETERINAR SRL, cu sediul in Alexandria, str. Libertatii nr. 99, judetul Teleorman, inregistrat la Registrul Comertului sub numarul J34/404/2010, CUI RO 27259199, a desfăşurat in anul 2023 activitatile cuprinse in actul constitutiv, realizand următorii indicatori : 1. Venituri totale - din care: 843.189 lei; a. Venituri din explatare 843.086 lei; b.Venituri financiare 103 lei; 2. Cheltuieli totale – din care: 826.658lei; - Cheltuieli cu salarii si indemnizatii 578.912 lei; - Cheltuieli asiguratorii de munca 11.948 lei; - Cheltuieli cu materii prime si materiale consumabile 87.061 lei; - Cheltuieli cu obiecte de inventar 2.850 lei ; ; -.Cheltuieli cu energia si apa 1.224 lei; -Cheltuieli cu intretinere si reparatii 421 lei , -Cheltuieli cu servicii bancare 11.194 lei ; -cheltuieli cu impozite si taxe 2.333 lei ; -Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii 1.979 lei -Cheltuieli de exploatere cu amortizarea imobiliz. 5.309 lei ; -Alte cheltuieli de exploatare 123.429 lei ; 3.Cheltuieli cu impozitul pe profit 2.163 lei ; 4.Profit net 14.368 lei . La data de 31.12.2023 societatea inregistreaza la contul Clienti de incasat suma de 81.596 lei. Soldul conturilor de datorii la bugetul de stat si bugetul asigurarilor sociale in suma de 21.926 lei este aferent salariilor pe luna decembrie si s-a achitat in ianuarie 2024. La data de 31.12.2023 societatea are TVA de plata in suma de 12.457 lei,suma ce a fost achitata in luna ianuarie 2024. La data de 31.12.2023 ,societatea nu are datorii restante . La intocmirea situatiilor financiare anuale au fost respectate prevederile reglementarilor contabile in vigoare ,ale Legii contabilitatii nr.82/1991,republicata ,cu modificarile si completarile ulterioare ,ale OMFP nr.1802/2014 pentru aprobarea reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate ,cu modificarile si completarile ulterioare,precum si ale OMFP 5394 /15.12.2023 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerul Finantelor Publice .  ALTE INFORMATII a) Dezvoltarea previzibila a entitatii -societatea comerciala isi va axa activitatea pe aceleasi domenii ca in anii precedenti , b) Activitatile din domeniul cercetarii si dezvoltarii-nu este cazul, c) Informatii privind achizitiile propriilor actiuni si anume -motivele achizitiilor efectuate in cursul anului financiar,numarul si valoarea nominala sau,in absenta acesteia ,echivalentul contabil al actiunilor achizitionate si instrainate in cursul exercitiului financiar si proportia din capitalul subscrispe care acestea o reprezinta ,in cazul achizitiei si instrainarii cu titlu oneros ,contravaloarea actiunilor,numarul si valoarea nominala sau in absenta acesteia ,echivalentul contabil al tuturor actiunilor achizitionate si detinute de entitate si proportia din capitalul subscris pe care o reprezinta -nu este cazul, d) Existenta de sucursale ale entitatii -nu este cazul ,Activitatea societatii s-a desfasurat la sediu ,pe teren precum si punctul de lucru unde este situat adapostul pentru cainii fara stapin respectiv strada Dunarii nr.370 CT ZONA. e) In ceea ce priveste utilizarea de catre entitate a instrumentelor financiare ,daca sunt semnificative pentru evaluarea activelor sale ,a datoriilor ,a pozitiei financiare si a profitului si pierderii, -obiectivele si politicile entitatii in materie de management al riscului financiar -nu este cazul , -expunerea entitatii la riscul de pret ,riscul de credit ,riscul de lichiditate si la riscul fluxului de numerar -nu este cazul Societatea practica tarife aprobate de Consiliul local. Politicile si obiectivele firmei privind managementul riscului sunt -mentinerea unui risc scazut de colectare a creantelor ,prin respectarea procedurilor interne adoptate in vederea realizarii acestui obiectiv ,revizuirea acestor proceduri daca este necesar , - asigurarea unui echilibru intre perioada de recuperare a creantelor si perioada de plata a datoriilor . In anul 2023 societatea nu a acordat avansuri sau credite administratorilor ori asociatilor .In cadrul entitatii nu sunt prevazute modificari importante atit in ceea ce priveste cifra de afaceri ,trendul fiind totusi unul de usoara crestere in raport de activitatea anului 2022. Evaluarea posturilor din prezenta situatie financiara simplificata ,s-a efectuat in conformitate cu urmatoarele principii 1.Principiul continuitatii activitatii -s-a tinut cont de faptul ca societatea îsi va continua în mod normal functionarea în viitorul previzibil; 2. Principiul permanentei metodelor: Au fost aplicate aceleasi regului, metode,norme, privind evaluarea, înregistrarea si prezentarea în contabilitate a elementelor patrimoniale, asi [...]