HCL 171/2023 Aleșd adoptată

ORAȘUL ALEȘD CONSILIUL LOCAL ALEŞD, STR. BOBALNA, NR. 3, COD 415100 Ju. BIHOR C.I.F. 4348920 TEL: 0259-342539, FAX: 0259-342589 primaria.alesdQcjbihor.ro www .alesd.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcţionare al bibliotecii orășenești "Octavian Goga” Aleșd Consiliul Local a! oraşului Aleşd, Luând act de referatul de aprobare al primarului orașului Aleșd, în calitatea sa de inițiator, înregistrat sub nr. 14.549 din 23.10.2023; raportul de specialitate al compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 14.516 din 23.10.2023 şi de avizul comisiei învățământ a Consiliului local Aleșd; În baza dispoziţiilor art. 2 alin(2) din Legea nr. 334/2002, legea bibliotecilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin(1), alin (2) lit."d”, alin(6) lit. "m”, art. 139 și art. 196 alin(1) lit. "a" din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂSTE Art. 1 Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al bibliotecii orășenești "Octavian Goga” Aleșd, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează biblioteca orășenească „O. Goga” Aleșd. Art. 3 Prezenta hotărâre se comunică cu: -instituția Prefectului judeţul Bihor -Primarul orașului Aleșd -Biblioteca "O. Goga” Aleșd -publicare în MOL PREŞEDINTE DE e NȚ; A GORDAN CĂ / i GONTRASEMNEAZĂ "SECRETAR GENERAL al orașului LAURA OLETA Aleşd, 30 octombrie 2023 Nr. 171 Hotărârea a fost adoptată în unanimitate cu 15 voturi “pentru” din 15 consilieri prezenți și 17 în funcție ORAȘUL ALEȘD CONSILIUL LOCAL ALEȘD, STR. BOBALNA, NR. 3, COD 415100 JUD. BIHOR C.I.F. 4348920 TEL: 0259-342539, FAX: 0259-342589 primaria.alesdQcjbihor.ro www.alesd.ro Anexa la HCL nr. 171 din 30.10.2023 REGULAMENT de organizare și funcţionare a Bibliotecii „Octavian Goga” Aleșd Capitolul | Dispoziţii generale Art.1 Prezentul regulament stabilește normele de organizare și funcţionare a bibliotecii „Octavian Goga” Aleșd. Este elaborat în baza Regulamentului-Cadru de organizare și funcţionare a bibliotecilor publice, aprobat de Comisia Naţională a Bibliotecilor la 18.09.2002, în concordanță cu Legea 334/2002, Legea bibliotecilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare, astfel: Legea nr.571/2003, O.G. nr.59/2003, Legea nr.593/2004, O.G. nr.26/2006 și Legea nr.114/2006. Art.2 Biblioteca „Octavian Goga” Aleșd este principala bibliotecă publică a orașului și funcționează sub autoritatea administrativă a Consiliului Local Aleșd și în coordonarea de specialitate a Ministerului Culturii și a Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Șincai” Oradea. Art.3 Biblioteca „Octavian Goga” Aleșd este instituție publică de cultură, de interes local, bugetară, fără personalitate juridică, conform prevederilor O.G. nr.26/2006 (ordonanța pentru modificarea și completarea Legii Bibliotecilor 334/2002), subvenţionată de Consiliul Local al orașului Aleșd. Capitolul Il Sediul Bibliotecii „Octavian Goga” Aleșd Art.4 Sediul bibliotecii „Octavian Goga” Aleșd este în Aleșd, str. Bobâlna, nr.4. Capitolul lil Obiectivul și scopul Art.5 Biblioteca are ca obiectiv principal constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea și conservarea colecțiilor de cărți și publicaţii, a altor documente și baze de date, pentru facilitarea utilizării acestora în scop de informare, cercetare, educaţie și recreere. Art.6 Biblioteca este în slujba comunităţii și face parte integrantă din Sistemul Naţional de Biblioteci Publice din România (ANBPR) și Sistemul Informaţional Naţional. Capitolul IV Atribuţii şi activităţi specifice Art.7 Biblioteca „Octavian Goga” Aleșd, ca instituţie infodocumentară și culturală ce face parte integrantă din Sistemul Informaţional Naţional îndeplinește, conform legii, următoarele atribuţii și funcţii: - constituie, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă și pune la dispoziția utilizatorilor colecţii enciclopedice de documente, în funcţie de dimensiunile și structura socio-profesională a populației din orașul Aleșd, de cerințele reale și potențiale ale acesteia; - evidențiază, organizează, cataloghează, clasifică și indexează colecţiile bibliotecii. Evidenţa documentelor se face în mod tradiţional, astfel: a. evidenţa globală-în R.M.F. (Registru de Mișcare a Fondului); b. evidenţa individuală-în R.! (Registru Inventar); c. evidența publicaţiilor seriale, trimestrial sau anual, Pr MECI) i de inventar. Transcrierea instrumentelor de evid ță ;-se- excepționale, cu aprobarea instituției tutelare. Ori e; pei ieșire a documentelor se face numai în baza unui aşţ î 9 tuirea lor în unități ic&ițumai în cazuri A & intrare sau de i - asigură servicii de împrumut de documente la domi în săla de lectură, documentare, lectură și educaţie permanentă; i - achiziționează, constituie și dezvoltă baze de date, organizează cataloage și alte instrumente de comunicare a colecțiilor, în sistem tradiţional și/sau automatizat, formează și îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare; - desfășoară și oferă la cerere activități/servicii de informare bibliografică și de documentare în sistem tradiţional; - facilitează potrivit resurselor și oportunităţilor, accesul utilizatorilor și la alte colecții, prin împrumut interbibliotecar intern; - inițiază, organizează sau colaborează la programe și acțiuni de valorificare a colecţiilor de documente și a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală și de educaţie permanentă. Art.8 Pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute la art.7, Biblioteca „Octavian Goga” Aleșd realizează acțiuni specifice prin care: - completează curent și retrospectiv colecțiile prin achiziţii, donații și schimb interbibliotecar,; - realizează evidența globală și individuală a documentelor; - efectuează operațiuni de împrumut al documentelor pentru studiu, informare. și lectură la domiciliu sau în sala de lectură, cu respectarea regimului de circulație a documentelor și a normelor de evidenţă a activității zilnice; - asigură, potrivit solicitărilor primite, împrumutul interbibliotecar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; - întreprinde operaţiuni de avizare a restanțierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, în condiţiile legii; - elimină periodic din colecții documentele uzate moral sau fizic; - organizează activități de marketing și publicitate, specifice activității bibliotecilor publice; - efectuează operațiuni de conservare, igienă și patologia cărții; - inițiază programe speciale prin care oferă informaţii de interes public pentru și despre comunitatea locală; - organizează activități specifice de formare și informare a utilizatorilor. Capitolul V Patrimoniu Art.9 Patrimoniul este constituit din mijloace fixe și obiecte de inventar aflate în administrare sau date în folosință de Consiliul Local Aleșd, precum și donaţii. Biblioteca poate primi în administrare sau folosință și bunuri mobile și imobile din domeniul public sau privat al orașului Aleșd, în condiţiile legii. Art.10 Colecţiile Bibliotecii Orășenești Aleșd au profil enciclopedic și se dezvoltă permanent prin diverse forme de achiziție: cumpărare, transfer/schimb interbibliotecar, donaţii, sponsorizări. Biblioteca „Octavian Goga” colecționează, organizează și valorifică fondul de cărţi existent. Art.11 Colecţiile bibliotecii sunt destinate împrumutului la domiciliu și consultării în sala de lectură. Art.12 Creșterea anuală a colecţiilor trebuie să fie de minimum 50 documente specifice la 1000 locuitori, conform legilor în vigoare. Art.13 (1) Bibliotecarii nu sunt obligați să constituie garanţii gestionare, dar răspund material pentru lipsurile din inventar. (2) Gestiunile din bibliotecile în care este permis accesul liber al utilizatorilor la documente beneficiază, în condiţiile legii, de un coeficient de 0,3% 30 agădere din totalul fondului inventariat, reprezentând pierdere naturală daferaţă. ui e nuze care nu puteau fi înlăturate ori unor pagube provocate din riscul frăni (3) În cazuri de forță majoră, incendii, calamități naturale, dei implică o răspundere personală, biblioteca dispună” documentelor distruse. Art.14 (1) Documentele uzate fizic sau moral pot fi eliminate din colecțiile bibliotecii, în condiţiile legii, la minimum 6 luni de la achiziţie. (2) Publicaţiile seriale se pot elimina din colecţiile bibliotecii, dacă nu mai pot fi utilizate în servirea intereselor de informare ale utilizatorilor, după minimum 2 ani de la primirea lor în bibliotecă. (3) Eliminarea se efectuează cu aprobarea conduceri, la propunerea Comisiei de casare. Art.15 Inventarierea fondului de carte se face conform legii. Art.16 Documentele bunuri culturale comune, lipsă din gestiune se recuperează cu prioritate fizic sau dacă acest lucru nu este posibil se recuperează valoric conform legislației în vigoare. Capitolul VI Bugetul și contabilitatea Art.17 Bugetul propriu se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local Aleșd. Finanţarea se face în conformitate cu obiectivele și programele aprobate și din venituri extrabugetare, inclusiv donații și sponsorizări din țară și străinătate. Art.18 Consiliul Loca! Aleșd poate finanța programe culturale, achiziții de documente și lucrări de investiții și, totodată, poate susține cheltuieli materiale și de capital pentru Biblioteca „Octavian Goga” Aleșd. Consultarea colecţiilor și a bazelor de date este gratuită. Capitolul VII Structura organizatorică. Personal Art.19 Structura organizatorică și numărul de posturi sunt stabilite prin Organigrama și Statul de funcții aprobate prin hotărâre a Consiliului Local Aleșd. Art.20 Criteriile de normare a personalului se fac conform anexei Legii bibliotecilor nr.334/2002 (republicată, cu modificări și completări). Art.21 Ocuparea posturilor din bibliotecă se face prin concurs, organizat conform legii. Art.22 1. bibliotecarul responsabil împreună cu Comisia de cultură a Consiliului Local dezbate și elaborează următoarele documente: proiectul bugetului propriu; proiectul programului anual de activitate și strategia de dezvoltare; rapoartele de evaluare a activităţii și măsurile propuse pentru îmbunătățirea activității; propunerile de modificare a structurii organizatorice și numărului de personal; raportul anual de activitate, care se va prezenta Consiliului Local; regulamentul de ordine interioară; g. alte probleme cu care a fost sesizat de Consiliul Local. -0appo Art.23 Angajarea, promovarea și sancţionarea personalului (1) Personalul este structurat în personal de conducere și de specialitate; (2) Angajarea, promovarea, sancţionarea și eliberarea din funcţie a personalului se realizează în conformitate cu prevederile legale, prin decizie a Consiliului Local cu avizul Bibliotecii Judeţene. (3) Salarizarea personalului se face în raport cu funcţia și pregătirea profesională, în condițiile și cu respectarea reglementărilor legale în vigoare și ţinând cont de încadrarea în resursele financiare aprobate prin bugetul propriu; (4) Personalul are obligația să-și realizeze sarcinile de serviciu în conformitate cu fișa postului, să respecte normele de disciplină și comportament și, totodată, să-și acorde sprijin și să se suplinească la serviciu pentru îndeplinirea în bune condiții a atribuțiilor profesionale; (5) Normele interne de funcționare, inclusiv de comportam ale personalului și sancţiunile disciplinare se stabilesc prin regulamentul de 706 ihtpțioară, Capitolul VIII Autonomia funcțională și profesională Art.24 1. Biblioteca dispune de autonomie funcţională și pro Local Aleșd, pentru: cu Consiliul a. organizarea și conducerea activităţilor proprii în afara oricăror ingerințe politice, ideologice sau religioase; b. elaborarea programelor și proiectelor culturale proprii, în concordanţă cu strategiile municipale, județene, naţionale și internaţionale; c. stabilirea și utilizarea surselor suplimentare de venituri pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; d. încheierea protocoalelor de colaborare cu alte biblioteci sau instituții cuiturale din țară și străinătate; e. participarea la reuniunile de specialitate sau la consorțiile bibliotecare și la asociaţiile internaționale la care sunt membre, cu plata taxelor și cotizațiilor aferente. Capitolul IX Antet, ștampilă Art.25 În toate actele, Biblioteca „Octavian Goga” Aleșd va folosi antetul „Orașul Aleșd- Primar-Biblioteca „Octavian Goga” Aleșd. Aceleași elemente vor fi inscripționate și pe ștampilă. Capitolul X Dispoziţii finale Art.26 Regulamentul de organizare și funcţionare a Bibliotecii „Octavian Goga” Aleșd va intra în vigoare începând cu data publicării prezentei hotărâri. Art.27 Prevederile prezentului Regulament se completează, de drept, cu cele ale Legii Bibliotecilor nr.334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Art.28 În situația în care se impune, modificarea și completarea prevederilor prezente se face numai prin hotărâre a Consiliului Local Aleșd.