HCL 170/2022 Aleșd adoptată

ORAȘUL ALEȘD CONSILIUL LOCAL ALEȘD, STR. BOBÂLNA, NR. 3, COD 415100 JuD. BIHOR C.I.F. 4348920 TEL: 0259-342539, FAx: 0259-342589 primaria.alesdQcjbihor.ro www.alesd.ro HOTARARE privind aprobarea celor două Protocoale de colaborare și Declaraţia pe propria răspundere, în cadrul proiectului "HUB DE SERVICII MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963 implementat de Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale Consiliul local al orașului Aleșd, Luând act de referatul de aprobare al primarului oraşului Aleşd, în calitatea sa de iniţiator, înregistrat sub nr. 17.637 din 05.12.2022; raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Aleşd, înregistrat sub nr. 17.552 din 29.11.2022 şi de avizul comisiei învățământ a Consiliului local Aleşd; În conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 292/2011, legea asistenţei sociale, cu modificările și completările ulterioare; ale Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; ale HG nr. 118/2014pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; precum și ale HG nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispoziţiilor art. 129 alin(2) lit. "d", alin(7) lit. "b”, art. 139 alin(1) și art. 196 alin(1) lit. "a" din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art.1 (1) Se aprobă Protocolul de colaborare prin care se asigură colaborarea interinstituțională a Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) cu orașul Aleșd prin care se pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimantă multifuncţională, calculator, tabletă, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre, parte integrantă a acesteia. (2) Se aprobă Protocolul de colaborare prin care se asigură colaborarea interinstituţională a Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) cu orașul Aleșd prin care ministerul va asigura activități de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale i semnării prezentului protocol de colaborare, conform anexei nr. 2 la pr integrantă a acesteia. semneze cele două Protocoale de colaborare și Declaraţia pe propria răspundere. Art.3 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează DAS. Art.4 Prezenta se comunică cu: Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor, Primarul oraşului Aleşd, DAS și publicare în Monitorul Oficial Local PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ ACHIM SEBASTIAN A A | CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL al orașului LAURAN LETA Aleşd, 15 decembrie 2022 Nr. 170 Hotărârea a fost adoptată în unanimitate cu 17 voturi din 17 consilieri prezenți și 17 în funcţie Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexa nr. 1 la HCL nr. 170/15.12.2022 PROTOCOL DE COLABORARE între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |, Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmundcii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) ORAȘ ALEȘD cu sediul în Oraș Aleșd, Str.Bobâlna, nr.3, județul Bihor, cod fiscal 4348920, telefon 0259342539 / 0259342589, email: primaria.alesdecjbihor.ro, reprezentată de către doamna/domnul TODOCA IOAN-COLOMAN, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; “ Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; P MINISTERUL MINGII Șt SOLIDARITĂȚU SOCIALE Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competi “Competitivi împreună !” h www. fonduri-ue.ro/poc-2014 ne Piu d Pai EA înstrumente Structurale 2044-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT ORAȘ ALEȘD, județul BIHOR, în cadrul proiectului „„HUB de Servicii MMSS - SIl MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. MINISTERUL MUNCII ŞI SOUDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională penti Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţionai Competiti “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2026 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: [] Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti . UAT-ORAȘ ALEȘD 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele NMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic, În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreținere și mentenanţă destinate menținerii fune ionalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice + i implementare a proiectului; MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Ins | Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014- 20 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2014»2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe /procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice; 4.2.3, În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor internă în vigoare. MINISTERUL MUNCII MINISTERUL MUN ȘI SOLIDARITĂȚU SOCIALE ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014:2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 = Instrumente Structurale „2044-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între sepia legătură cu îndeplinirea protocolului. MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 20 d 020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 UNIUNEA EUROPEANĂ 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părţile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul cetorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4. Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părţile au înțeles să încheie azi................-.«+ prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea ALESD Judeţul BIHOR Secretar generali Dragoș-lonuț BĂNESCU Reprezentant legal TODOCA IOAN-COLOMAN MINISTERUL MUNCII MINISTERUL MUNCII Șt SOLIDARITĂŢII SOCIALE ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale „2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexa nr. 2 la HCL nr. 170/15.12.2022 PROTOCOL DE COLABORARE între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, şi UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) ORAȘ ALEȘD cu sediul în Oraș Aleșd, Str.Bobâlna, nr.3, județul Bihor, [...]