HCL 131/2024 Aleșd adoptată

ORAȘUL ALEȘD CONSILIUL LOCAL ALEȘD, STR. BOBÂLNA, NR. 3, COD 415100 JUD. BIHOR C.1.F. 4348920 TEL: 0259-342539, FAX: 0259-342589 primaria.alesdcjbihor.ro www.alesd.ro HOTARARE DE APROBARE A CERERII DE FINANȚARE ȘI A ACORDULUI DE PARTENERIAT PENTRU DEPUNEREA ŞI IMPLEMENTAREA ÎN PARTENERIAT A PROIECTULUI „ÎMBUNĂTĂȚIREA CALITĂȚII SERVICIILOR DE SĂNĂTATE DIN ORAȘUL ALEȘD PRIN RELOCAREA ÎN CONSTRUCȚIE NOUĂ A SPITALULUI ORĂȘENESC” ȘI A CHELTUIELILOR LEGATE DE PROIECT Consiliul local al oraşului Aleşd, Luând act de referatul de aprobare al primarului oraşului Aleşd, în calitatea sa de iniţiator, înregistrat sub nr. 16.860 din 12.11.2024; raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Aleşd, înregistrat sub nr. 16.952 din 25.11.2024 şi de avizul comisiei buget a Consiliului local Aleşd; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, Tinand cont de Ghidul de finanțare aferent Programului naţiona! de investiţii în infrastructura unităţilor spitalicești; Văzând necesitatea, oportunitatea și potențialul economic al investiţiei, ce constituie un aport pentru dezvoltarea colectivități; In temeiul art. 129 alin (2) lit. b) și d), alin. (4) lit. d) și g), alin(7) lit. c), art. 136, alin. (1) și (3), lit. a) și art. 196 alin (1) it. a) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57 din 03.07.2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂSTE ART. 1. - Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între UAT Orașul Aleșd (Lider de parteneriat) și Spitalul Orășenesc Aleşd (partener), în vederea depunerii, respectiv implementării în parteneriat a proiectului „ÎMBUNĂTĂȚIREA. CALITĂȚII SERVICIILOR DE SĂNĂTATE DIN ORAȘUL ALEȘD PRIN RELOCAREA ÎN CONSTRUCȚIE NOUĂ A SPITALULUI ORĂȘENESC”, conform anexei la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. ART 2. Se aprobă proiectul „ÎMBUNĂTĂȚIREA CALITĂȚII SERVICIILOR DE SĂNĂTATE DIN ORAȘUL ALEȘD PRIN RELOCAREA ÎN CONSTRUCȚIE NOUĂ A SPITALULUI ORĂȘENESC”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului național de investiţii în infrastructura unităţilor spitalicești, PNIIUS/519/PNIIUS_P1/NA/PNIIUS_OS1/PNIIUS_AT. ART 3, Se aprobă valoarea totală a proiectului „ÎMBUNĂTĂȚIREA CALITĂȚII SERVICIILOR DE SĂNĂTATE DIN ORAȘUL ALEȘD PRIN RELOCAREA ÎN CONSTRUCȚIE NOUĂ A D SPITALULUI ORĂȘENESC”. ART _5. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „ÎMBUNĂTĂȚIREA CALITĂȚII SERVICIILOR DE SĂNĂTATE DIN ORAȘUL ALEȘD PRIN RELOCAREA ÎN CONSTRUCȚIE NOUĂ A SPITALULUI ORĂȘENESC”, pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul local al UAT Orașul Aleșd. ART _6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. ART 7. Se împuternicește dl. TODOCA IOAN COLOMAN -— primarul! Orașului Aleșd să semneze toate actele necesare și contractul de finanţare în numele UAT Orașul Aleșd. ART 8. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului UAT oras Aleșd cu: Instituția Prefectului județului Bihor, primarul orașului Aleșd și se aduce la cunoștință publică prin publicarea acesteia în MOL PREŞEDINTE EDINŢĂ ALHAJ(ADEL Eunz CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR G L al orașului LAURA OLETA i | Aleşd, 28 noiembrie 2024 Nr. 131 Hotărârea a fost adoptată în unanimitate cu 16 voturi din 16 consilieri prezenți și 17 în funcţie Programul naţional de investiţii în infrastructura unităţilor spitalicești Anexa la HCL nr. 131 din 28.11.2024 Anexa 6: ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener) Art. 1. Părţile |. VAT ORAȘUL ALEȘD - având sediul în jud. Bihor, oraș Aleşăl, str. Bobilna, nr. 3, rel: 0259 342 547, cod fiscal 4348920, având contul de virament nr.R063TR47081304102X002458 deschis la Trezoreria Alesd, reprezentat de Todoca Joan-Coloman, în calitate de primar, denumi! în continuare "Lider de parteneriat/Solicitaut” 2, SPITALUL ORĂȘENESC ALEŞD. cu sediul în jud. Bihor, oraș Aleşă, str. Î Decembrie, nr. 3. cod poștal: 415100, telefon: 0239 342 374, cod fiscal 4345890, având contul de virament nr. RO36TRHZ08122F428801XXX deschis la Trezoreria Alesd, reprezentat de Cret Florin, în calitate de manager, denumit în continuare "Partener” au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile parților, responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu zirlul "Îmbunătăţirea calității serviciilor de sănătate din Orașul Aleşd prin relocarea în construcție nouă a spitalului orăşenesc”, denumit in continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului naţional de investiţii în infrastructura unităţilor spitaliceşti, numit în continuare Program, apel de proiecte (Cod generat MySM1$2021/$MIS2021+ si denumire) PNELUIS/519/PNIEUS_PI/NA/PNILUS_OSI/PNUUS_AL. (1) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane/materiale la implementarea proiectului și să îşi asume rolurile şi responsabilităţile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat și ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) “Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament faţă de interesul public, integritate şi obiectivitate. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun în cauză, conform legislatiei în domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, și nu în ultimul rând și fără a se limita la cele anterioare, să informeze MIPE în legătură cu orice situaţie din trecut presupusă a fi conflict de interese / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de confiict/ incompatibilitate, în termen de 3 ..(trei) zile lucrătoare de la data identificării/apariţiei/presupunerii unei astfel de situaţii FRRppRtrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate [i reziliat contractul de finanţare pyi M Programul naţional de învestiții în infrastructura unităţilor spitalicești arbitra!/unei instanţe judecătorești şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanţare. Art. 4. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (D Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: Organizaţia Activitate/ sub activitate Roluri şi responsabilități Liderul de partenerial- VAȚ Oraşul Aleșd impreună cu Partener - Spitalul Orășenesc Alesd d IA _ ACTIVITATEA DE PREGATIRE A PROIECIULUI 1.1.1, Reolizarea documentaţiei tehnice: faza SE și a documentaţiei pentru obținerea avizului de oportunitate D Liderul de parteneriat- UAT Oraşul Aleşd împreună cu Partener - Spitalul Orășenesc Aleşd au analizat necesitatea și oprolunitatea investiţiei, au strâns datele necesare elaborării documentaţiei tehnice şi cu realizal documentația necesară pentru obținerea avizului de oportunitate emis de MS. Documentaţia privind solicitarea avizului de oportunitate a fost trimisă la data de 11.09.2024. La dala de de 17.09.2024, a Jost primit avizul de oportunitate de la MS. ere activită. Resurse umane implicate; Liderul de parteneriat- VAT Oraşul Aleşd: personalul primăriei care a pus la dispoziție datele necesare pentru elaborarea documentaţiei tehnice şi a solicitării privind obținerea avizului de oportunitate i Partener - Spitatul Orășenesc: personalul spitalului care a pus la dispoziţie datele si Statistica necesară pentru elaborarea documentației tehnice şi a solicitării privind obținerea avizului de oportunitate Resurse dispoziție: Liderul de parteneriat- UAT Oraşul Aleşd: birouri, scaune, laptop, imprimantă, scanner, telefon, maşină de serviciu materiale ___proprii___puse la Partener - Spitalui Orășenesc: birouri, scanne, laptop, imprimantă, scanner, telefon, maşină de serviciu subcontracrate/ Activităţile, serviciile Programul naţional de investiții în infrastructura unităților spitalicești 11.2. Realizarea documentaţiei tehnice: faza PT şi a cererii de Jinantare și a anexelor aferente Liderul de parteneriat UAT Oraşul Aleşd: - Servicii de realizare a documentației tehnice: faza Sk Pariener - Spitalul Orășenesc: NA Rezultate - 7 documentaţie tehnica faza SF recepționată ! documentație pentru obținerea avizului depusă - Zaviz de oportunitate emis e, Liderul de parteneriat- UAT Orașul Alesd împreună cu Partener - Spitalul Orășenesc Aleşăd au analizat necesitatea și oprotunilatea învestiției, au strâns datele scriere qelivități: necesare elaborării documentaţiei tehnice şi cerererii de Jinanțare li a anexelor necesare pentru depunerea proiectului spre finanțare, Resurse umane implicate: Liderul de parteneriat- UAT Oraşul Aleşd: personalul primăriei care a pus la dispozitie datele necesare pentru elaborarea documentației tehnice si a elaborării cererii de finanțare și anexelor aferente Partener - Spitalul Orășenesc: personalul spitalului care a pus la dispoziţie datele si statistica necesară pentru elaborarea documentației tehnice și şi a elaborării cererii de finantare şi anexelor aferente Resurse ___ materiale proprii puse la dispoziție. Liderul de parteneriat- UAT Orașul Aleșd: birouri, scaune, laptop, imprimantă, scanner, telefon, maşină de serviciu Partener - Spitulul Orășenesc: birouri, scaune, laptop, imprimaniă, scanner, telefon, maşină de serviciu___ Programul național de învestiții în infrastructura unităților spitalicești Activitățile, serviciile _Subconlraciate/ exrernalizale: Liderul de parteneriat- UAT Orașul Aleşd: Servicii de realizare a documentației tehnice: fuza PT Servicii pentru elaborarea cererii de finanțare Partener - Spitalul Orășenesc: Senvicii de verificre a documentaţiei tehnice: faza PT și studii (Srudii de ieren; Alte studii specijice: Documeniatii-suport si cheltuieli pentru obtinerea de avize, acorduri si autorizatii, Expertizare tehnica, Srudiu Energetic conform legii 372/2005) Rezultate: ] documentație tehnica fuza PT recepționată 1 cerere de finanțare elaborată studii (Studii de teren, Alte studii specifice; Documentatii-supori si cheltuieli pentru obtinerea de avize, corduri si autorizatii: Expertizare fehnica, Studiu Energetic conform legii 372/2003.) elaborate Liderul de parteneriat- AT Orașul Aleșd împreună cu Partener - Spitalul Orăşenese Alesd 17 ACTIVITĂŢI „CE Sk VOR REALIZA DUPA DEPUNEREA CERERII DE FINANȚARE IL Î. Activitatea de pregătire a docimentațiilor de achiziţie, precum şi incheierea contractelor cu operatorii economici Îl 1.1]. Pregătirea documenraţiilor de achiziție aferente contractelor de servicii (managementul proiectului, dirigenția de santier, publicitate, audit financiar), de lucrări, de furnizare echipamente Descriere activități, Liderul de parteneriat- UAT Orașul Aleş împreună cu Partener - Spitalul Or Aleșd au analizat capacitatea financiară şi SEF resursa umană cu experiența necesară pentru desfășurarea acestei aclivităţi. În urma analizării, s-a constata! faprul ca În echipa primăriei există personal calificat şi cu experienșă de minim 5 ani pentru funcțiile activității: Astfel, expertul necesare desfăşurării în achiziţii publice, (Vinter Cristian) împreună cu responsabilul juridic (Bodea Alexandrina) va pregăti documentaţiile de achiziție Programul național de învestiții în infrastructura unităţilor spitalicești HI. ].2. Arribuirea contracielor Şi Semnarea furniz aferente contraclelor de servicii ( managementul proiectului, dirigenția de Şantier, publicitate ), de lucrări. de re echipamente și dotări, Cu ajutorului personalului din cadrul spitalului (Le Florin și Costin Flenu) se va realiza documentația pentru achiziția de echipamente şi dotări, acestia detinând informații cu privire la necesitatea unității Sanitare, În urmă desfăşurării procedurilor de achiziţie, liderul de parineriat va semna contractele do servicii, lucrări şi frunizare echipamente, după care se va emite ordin de începere pentru fiecare Resurse umane implicate: Liderul de parteneviat- UAT Oraşul Alesd: expertul în achiziții publice, (Vinter Cristian), responsabilul juridic (Bodea Alexandrina) Partener - Spitalul Orășenesc: experţi medicali Lej Wlorin şi Costin Elena Resurse __maleriale proprii. __puse___la dispozitie; Liderul de parteneriat- UAT Oraşul Aleşd: birouri, scame, laptop, imprimantă, scanner, telefon, maşină de serviciu Partener - Spitalul Orășenesc: birouri, scame, laptop, imprimantă, scânner, telefon, maşină de serviciu Activițăţile,___ serviciile __ subcontracrate/ iernalizale: Liderul de parteneriat- UAT Oraşul Alegi: - Organizarea procedurilor de achizitie pentru achiziția de execuţie lucrări - Servicii de consultanță — managemeni proiect - Servicii de dirigenția de santier - Servicii de informre şi publicitate - Execuţie lucrări : burnizare echipamente şi dolări i) 7) Pd or Programul naţional de investiţii în infrastructura unitatilor spitalicesti Liderul parteneriat- Orașul Aleşd de UAȚ financiar - Servicii de audit jinanciar Partener -— Spitalul orășenesc Aleşd: - NA Rezultate: - Î contraci achiziţii de consultimță în / contrăct de management proiect - contract de dirigenție de şantier Î contraci de publicitate informare şi - Jcontraci de execuție lucrări E i coniraci de echipamente şi dotări furnizare - J contraci de audit financiar 12, ACTIVITATEA DE MONITORIZARE A ÎNCHEIATE ȘI MANAGEMENT DE PROIECT H21 Monitorizarea derulării contractelor de servicii, lucrări şi furnizare 112.2. Management tehnic şi inclusiv raportarea stadiului implementării proiectului şi realizarea Şi transmiterea cererilor de plată/transfer intermediare 112.3. Întocmire și depunere a cererii de plată/transfer finale 112.4. Respectarea principiilor orizontale şi IDNSII Descriere aclivități/subactivităţi: Liderul de partenerial- UA? Oraşul Aleşd va realiza acestă activitate pentru contractele încheiate între operatorii economici şi acesta, impreună cu echipa de management externlizată Pentru implementarea cu succes a proieclului. Monitorizarea derulării contractelor de servicii, lucrări si furnizare: Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție si management de proiect implică suprovegherea şi evaluarea etapelor din ciclul de viaţă al unui contract de achiziţie, de la semnare până lu finalizare, pentru a asigura conforinitatea cu termenii stabiliți și eficiența execuţiei proiectului. Management tehnic și financiar inchusiv raportarea stadiului implementării proiectului şi realizarea şi transmiterea cererilor de plată/transfer intermediare: Prin activitatea de management de proiect se vor identițica şi evalua riscurile asociate fiecărei etape şi implementarea unor măsuri de atenuare pentru a preveni întârzieri sau neconformităţi. Echipa de management al proiectului va asigura unei comunicarea eficientă între toți factorii implicați (furnizori, echipa de proieci, _manageri) pentru a răspunde prompt la Programul naţional de investiții în infrastructura unităților spitalicești orice schimbări sau nevoi de ajustare Management tehnic şi financiar, inclusiv raportarea stadiului implementării proiectului şi transmiterea cererilor de plată/transfer intermediare, include gestionarea atât din punct de vedere tehnic. financiar a proieclului. Aceasta va presupune raportarea periodică a stadiului de implementare Și transmiterea cererilor de plată pentru transferurile intermediare. Întocmirea și depunerea cererii de plată/transfer Jinale: La finalizarea proiectului, se va depune cererea de plată/transfer finală, ceea ce semnalează încheierea aspectelor financiare ale proiectului. Respectarea principiilor orizontale și DNSEL. Pe toată durata derulării contractului de finanțare se va monitoriza respectarea principiilor orizontale și a principiului DNSH, care presupune că activitățile proiectului nu ar trebui să aibă un impact semnificativ negutiv asupra mediului. La finalizarea contractului şi a proieciului, Liderul de parteneriat- UAT Oraşul Alesd împreună cu Partener - Spitalul Orășenesc realizează n evaluare generală pentru a identifica lecţiile învățate, aspeciele de îmbunătățit şi succesul proiectului. Resurse umane implicate: Liderul de parteneriat- UAT Orașul Aleșd: manager proiect, (Pantea Bogdan), responsabil financiar (hodea Alexandrina) responsabil tehnic (Onaca Roxan) responsabil juridic(Bodea Alexandrina), responsabil tehnic(Laza Cieorge), Resurse __ materiale proprii. DUse__la dispozitie. Liderul de parteneriat- UA? Oraşul Aleşd: birouri, scaune, laptop, imprimantă, scanner, telefon, maşină de serviciu Programul național de investiţii în infrastructura unităților spitalicești 11.3 EXECUȚIE LUCRĂRI 113.1. Obținerea avizelor și punerea în funcțiune I1 3.2. Emiterea ordinului de Liderul de începere și „Pxecuţia lucrări de parteneriat- UAŢ CORStrucții şi instalaţi Oraşul Aleșd 13.3. Receptia lucrărilor intermediare şi la Terminarea lucrărilor 113.4. Auditul energetic al clădirii Rezultate: - Contracte finalizate dispozițiilor din contract conforin - Î proiect implementat Cu Succes (indicatori de rezultat şi de program dtinși) Descriere activități/subaciivități: Liderul de parteneriat- UAT Orașul Alesd împreuna cu acestă activitate pentru implementarea cu succes a proiectului. Activitatea de execuție a lucrărilor reprezintă faza praclică în care se realizează efectiv construcțiile, instalațiile sau alte intervenţii planificate în proiect. Aceasta implică coordonarea resurselor umane, materiale şi tehnologice pentru a asigura îndeplinirea obiectivelor proiectului în conformitate cu specificaţiile tehnice şi termenii contracruali. lată o descriere detaliată a etapelor implicate în activitatea de execuţie a lucrărilor. Recepția lucrărilor (intermediare și la terminarea lucrărilor): Recepţia intermecliară are loc în timpul execuţiei proiectului şi presupune verif d unor etape specifice sau părți din Încrări. încime de ca se trece la următoarea juză. Scopul este de a se asigura că fiecare etapă a proiectului este completă și corespunzătoare din punct de vedere telmic, inainte de a continua. Se vor incheia p-v r fie intermendiară între constructor și Liderul de pasteneriai- UAT Oraşul Aleşd. Recepția la terminarea lucrărilor este etapă finală în care se evaluează întregul proiect pentru a se asigura că este complel, conform specificațiilor şi fără defecte. Aceasta reprezintă aprobarea oficială a lucrărilor şi transferul responsabilităţi către beneficiar. Auditul energetic al clădirii: Programul naţional de investiţii în infrastructura unităţilor spitalicești Auditul energetic este urmat de emiterea unui certificat de performanță energetică, care clasifică clădirea în funcție de consumul de energie pe o scară de la A (foarte eficient) la G (ineficient). Auditul energetic al clădirii este, prin urmare, un înstrumeni esențial pentru gestionarea eJicientă a consumului de energie şi pentru identificarea unor soluții rentabile de reducere a costurilor de aperare, contribuind în același timp la protecția mediului, Resurse umane implicate. Liderul de parteneriat- UAP Oraşul Aleşd: manager proiect, (Pantea Bogdan), responsabil financiar (Bodea Al [...]