HCL 41/2018 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 41/2018 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII MANAGEMENT A PROIECTELOR “A sustainable environment for the development of rural areas”, “A HEALTHY LIFESTYLE FOR YOUNGSTERS”, “Share to grow!”, finanțate prin Erasmus+ , Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectelor: “A sustainable environment for the development of rural areas”, “A HEALTHY LIFESTYLE FOR YOUNGSTERS”, “Share to grow!”, finanțate prin Erasmus+, Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu prima zi de implementare a proiectelor, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, cu o durată de funcţionare de 10 de luni, inclusiv perioada de depunere a raportului final. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din: 2 voluntari 1 responsabil financiar voluntar Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din personal public şi contractual din aparatul propriu de specialitate al Primăriei din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia şi personal extern, fiind numiţi prin Dispoziția Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectelor „A sustainable environment for the development of rural areas”, “A HEALTHY LIFESTYLE FOR YOUNGSTERS”, “Share to grow!”, finanțate prin Erasmus+, Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport, respectând prevederile Contractului de Finanţare, ale normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare – Uniunea Europeană prin programul european Erasmus+ KA1 - Learning Mobility of Individuals, Youth mobility. Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectelor sunt:  implementarea proiectelor;  monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare;  monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor asigura imple- mentarea proiectelor în conformitate cu cele asumate prin Cererea de fina- nţare aprobată;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor implementa proi- ectele cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare;  în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor au obligaţia să furni- zeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiecte so- licitate de către Agenția Executivă pentru Educație, Audiovizual și Cultură (Agenția Executivă) a Comisiei Europene, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze contro- lul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor au obligaţia să asigu- re toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la ce- rere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor.  se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se imple- mentează sau au fost implementate Proiectele, precum şi la toate documen- tele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiec- telor;  respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legis- laţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Eu- ropene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea;  respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publi- ce, respectiv legea 98/2016, privind atribuirea contractelor de achiziţie pu- blică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor colaborează cu Dire- cţia Cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folo- sind conturi analitice distincte pentru Proiecte;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului;   persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectelor sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 10 Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele:  răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;  răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;  răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;  răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectelor:  Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;  Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii;  Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal:  atribuțiile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectelor sunt specificate în fişa individuala a postului, întocmită de Coordonatorul de activitate, avizată de Director Direcţia Programe şi aprobată de Primarul Municipiului Alba Iulia;  activitatea personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectelor se va face în regim de voluntariat, fără vreo retribuție financiară. DISPOZIŢII FINALE Art.13 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectelor antemenţionate. Alba Iulia, 30 ianuarie 2018 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Jidveian Ovidiu Viorel Jeler Marcel