HCL 356/2018 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr.356 /2018 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI ”SENIORI ACTIVI ȘI FERICIȚI PRIN CENTRUL DE ZI PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE ALBA IULIA ” SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectului ”SENIORI ACTIVI ȘI FERICIȚI PRIN CENTRUL DE ZI PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE ALBA IULIA ”, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, cu o durată de funcţionare de 30 luni, inclusiv perioada de depunere a raportului final. Art. 2 Unitatea de Management a Proiectului ”SENIORI ACTIVI ȘI FERICIȚI PRIN CENTRUL DE ZI PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE ALBA IULIA ” își desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Direcției de Asistență Socială. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Direcția de Asistență Socială în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului ”SENIORI ACTIVI ȘI FERICIȚI PRIN CENTRUL DE ZI PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE ALBA IULIA ”. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, B-dul Republicii, nr. 26 jud. Alba, România. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este în coordonarea Direcției de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din:  Manager proiect  Coordonator activități implementare proiect  Asistent social  Coordonator activități de voluntariat și informare și consiliere juridică a grupului țintă  Responsabil financiar  Psiholog  Responsabil activitati socializare și evenimente  Kinetoterapeut  Expert identificare și recrutare grup țintă  Asistent medical   Medic Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din funcționari publici şi personal contractual din Direcția de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia şi personal extern, fiind numiţi prin Dispoziția Directorului executiv. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului ”SENIORI ACTIVI ȘI FERICIȚI PRIN CENTRUL DE ZI PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE ALBA IULIA” respectând prevederile Contractului de Finanţare, ale normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Direcției de Asistență Socială de către Autoritatea Finanţatoare . Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt: - implementarea proiectului; - monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare; - monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor asigura implementa- rea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare apro- bată; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractu- lui de finanţare; - în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către Autoritatea Finanţatoare sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofi- nanţate din fonduri europene; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga du- rată a verificărilor.  - se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implemen- tează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişiere- le informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; - respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvol- tarea durabilă, informarea şi publicitatea; - respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea nr. 98/2016, privind atribuirea contractelor de achiziţie pu- blică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Serviciul Financiar, Administrativ, Achiziții Publice din cadrul Direcției de Asistență Socială în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Serviciul Financiar, Administrativ, Achiziții Publice în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; - persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 10Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele: - răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; - răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; - răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectului: - Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; - Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; - Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal:   atribuțiile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt specificate în fişa individuală a postului, întocmită de Managerul de Proiect, avizată de Administratorul Public şi aprobată de Directorul executiv al Direcției de Asistență Socială;  retribuirea personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect, aprobat și a reglementărilor legale în vigoare. DISPOZIŢII FINALE Art. 13 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului ” SENIORI ACTIVI ȘI FERICIȚI PRIN CENTRUL DE ZI PENTRU PERSOANE VÂRSTNICE ALBA IULIA” Alba Iulia, 28 septembrie 2018 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Popescu Antoniu Emil Jeler Marcel