HCL 237/2014 adoptată

România Anexa la HCL nr. 237/2014 Judeţul Alba Municipiul Alba Iulia Consiliul local CONTRACT DE FINANTARE Nr___/__________ Încheiat între: Municipiul Alba Iulia cu sediul în Alba Iulia, Calea Moţilor Nr. 5A, telefon: 0258819462; cod fiscal nr.4562923, cod IBAN_RO69TREZ24A675000550118X, reprezentată prin Dl. Mircea HAVA – Primar, în calitate de FINANŢATOR şi ONG/Instituţia________________________________________, cu sediul în _________________, str._____________________, nr._____, bl.___, sc.___, ap.____Judeţ(sector)___________, tel/fax____________, înregistrat în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor/..... sub nr.______________, cod fiscal nr.____________ cont lei (deschis exclusiv pentru proiect) nr.___________ deschis la Banca _____________ reprezentată prin __________________, în calitate de BENEFICIAR am convenit încheierea prezentului contract de finanţare. I OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. (1) Obiectul acestui contract reprezintă acordarea ajutorului financiar nerambursabil în cadrul „Programului municipal pentru acordarea de finanţări nerambursabile activităţilor nonprofit de interes local pe anul 2014”, pentru implementarea proiectului ____________________________în condiţiile şi termenii stabiliţi în prezentul contract, inclusiv anexele acestuia. (2) Beneficiarul acceptă ajutorul financiar nerambursabil şi se obligă să deruleze proiectul pe propria sa răspundere. II DURATA CONTRACTULUI Art. 2. Durata contractului este de ___ luni, începând cu ____________. Art. 3. Contractul se poate prelungi prin act adiţional cu acordul părţilor. III. CONDIŢII DE ACORDARE A FINANŢĂRII Art. 4. Costul total al proiectului este de _____________ 1 Art. 5. Valoarea finanţării acordate de finanţator este de maxim __________, echivalentul a cel mult ____% din costul total al proiectului. Art. 6. Valoarea contribuţiei beneficiarului este de minim ____________, echivalentul a minim _______% din valoarea totală a proiectului. Art. 7. În cazul în care costul total al proiectului depăşeşte suma prevăzută la art. 7. diferenţa va fi suportată de Beneficiar. În cazul în care costul total al proiectului este mai mică decât suma prevăzută la art. 7, contribuţia Municipiului Alba Iulia se va calcula prin aplicarea procentului de ____ % la costul total al proiectului, conform raportului financiar final. Art. 8. Municipiul Alba Iulia nu va efectua nici o plată către Beneficiar, înainte ca acesta să facă dovada că a virat contribuţia proprie la care s-a angajat în contul deschis special pentru derularea prezentului proiect. Art. 9. Acordarea finanţării de către Municipiul Alba Iulia, se va face doar în cazul respectării condiţiilor stabilite în prezentul contract şi în cererea de finanţare aprobată de Comisia de evaluare. Art. 10. Cererea de finanţare, împreună cu anexele acesteia, face parte integrantă din prezentul contract. Art. 11. Finanţarea nu poate face obiectul angajamentului sau pretenţiilor unei terţe părţi integral sau parţial. Art. 12. Finanţarea trebuie să-şi păstreze pe toată durata prezentului contract destinaţia prevăzută iniţial în proiect. Art. 13. La încheierea contractului de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declaraţie de imparţialitate. IV. FINANŢARE ŞI PLĂŢI Art. 14. Finanţarea se acordă în tranşe, după cum urmează: 80% în avans şi 20% din suma finanţată, după justificarea cheltuirii sumei integrale prevăzute în proiect. Art. 15. Derularea finanţării se face astfel: a) avans - 80% din valoarea finanţată, după semnarea contractului de finanţare şi după ce solicitantul a înaintat Autorităţii finanţatoare certificatele care să dovedească faptul că nu se află în nici una din situaţiile de excludere menţionate în Ghidul Solicitantului, scrisoarea din partea Băncii care să certifice deschiderea contului special pentru proiect, precum şi extrasul de cont care să dovedească faptul că solicitantul a virat în contul proiectului contribuţia proprie. Avansul poate fi acordat si in transe trimestriale in functie de activitatile previzionate. b) plata finală - 20% din valoarea finanţată, după aprobarea de către Autoritatea finanţatoare a Raportului de activitate final şi a Raportului financiar final. Art. 16. Beneficiarul se obligă să ramburseze Municipiul Alba Iulia sumele deja plătite în cazul în care nu au fost justificate corespunzător. V. PREZENTAREA RAPOARTELOR 2 Art. 17. Beneficiarul are obligaţia de a prezenta finanţatorului următoarele tipuri de rapoarte: Raport de activitate/financiar intermediar (la cheltuirea avansului) şi Raport de activitate/financiar final. Art. 18. Raportul de activitate/financiar intermediar se va depune la Comisia de Monitorizare a implementării proiectelor finanţate din bugetul Local, în termen de maxim 30 de zile de la cheltuirea avansului acordat. Art. 19. Raportul final se vor depune în termen de maxim 30 de zile de la încheierea execuţiei proiectului (toate cheltuielile beneficiarului vor fi efectuate în perioada de implementare a proiectului). Art. 20. Formatul tip al rapoartelor va fi furnizat către Beneficiar la semnarea contractului de finanţare. Art. 21. Raportul financiar final va cuprinde ca anexe documentele justificative prevăzute de legislaţia în vigoare, pentru toate cheltuielile efectuate atât din finanţarea nerambursabilă cât şi din contribuţia proprie. Art. 22. Beneficiarul va depune împreună cu raportul final, în copie, toate documentele şi materialele produse în perioada de derulare a proiectului (documente audio şi video, copii, rapoarte, studii etc.) şi referinţe la proiect care au apărut în mass - media. VI. PROPRIETATE Art. 23. La finalizarea proiectului, bunurile dobândite vor deveni proprietatea Beneficiarului. Art. 24. Beneficiarul se obligă să nu înstrăineze bunurile mobile sau imobile achiziţionate/reabilitate prin prezentul proiect cel puţin 5 ani după încetarea finanţării nerambursabile. VII. MONITORIZARE ŞI CONTROL Art. 25. Beneficiarul va furniza Municipiului Alba Iulia toate informaţiile pe care acesta le solicită în legătură cu desfăşurarea proiectului care face obiectul prezentului contract. Art. 26. Beneficiarul este obligat să permită vizitele de monitorizare, control şi audit ale Municipiului Alba Iulia şi ale Curţii de Conturi, punând la dispoziţie toate documentele solicitate. Art. 27. Beneficiarul asigură înregistrarea separată în evidenţa contabilă, conform prevederilor legale în vigoare, a tuturor documentelor privind operaţiunile aferente prezentului contract. Art. 28. Toate documentele originale cu privire la implementarea proiectului vor fi păstrate de beneficiar timp de cinci ani de la data încheierii prezentului contract. Art. 29. Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 3 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii , cu modificările şi completările ulterioare. Art. 30. Suspendarea plăţilor de către finanţator se va face la solicitarea expresă, în formă scrisă, a Comisiei de Monitorizare a implementării proiectelor finanţate din bugetul Local a Programului, numită prin Dispoziţia Primarului, cu notificarea prealabilă a beneficiarului. VIII. PUBLICITATE ŞI SIGLĂ Art. 31. Beneficiarul se obligă să menţioneze sprijinul primit din partea Municipiului Alba Iulia în realizarea oricărui produs, document sau material în cadrul acestui proiect, precum şi în orice alte declaraţii sau interviuri acordate presei scrise, video, audio şi electronice. Menţiunea va fi însoţită de stema Municipiului Alba Iulia. Art. 32. Nici un material produs în cadrul proiectului nu trebuie să aducă prejudicii onoarei şi reputaţiei persoanelor sau instituţiilor publice. IX. RESPONSABILITATEA Art. 33. Beneficiarul este răspunzător pentru implementarea proiectului în conformitate cu cererea de finanţare, prezentul contract şi legislaţia română în vigoare. Art. 34. Municipiul Alba Iulia şi angajaţii acestuia declină întreaga responsabilitate în caz de accident, boală, rănire, deces, pierdere sau pagubă suferită de persoane sau bunuri, care rezultă, direct sau indirect, din activităţile desfăşurate ca parte a proiectului ce face obiectul acestui contract. X. SUSPENDAREA CONTRACTULUI Art. 35. Suspendarea prezentului contract intervine la cererea finanţatorului, în cazul în care acesta are nelămuriri cu privire la documentele produse de către beneficiar sau alte situaţii care necesita verificari suplimentare, până la clarificarea situaţiei. XI. REZILIEREA CONTRACTULUI . Art. 36. Finanţatorul poate solicita rezilierea contractului cu un preaviz de 15 zile, în următoarele condiţii:  Subcontractarea de către beneficiar a tuturor activităţilor proiectului;  Beneficiarul sau unul din parteneri nu a îndeplinit una din obligaţiile ce decurg din prezentul contract;  Beneficiarul nu a dovedit existenţa cofinanţării ;  Beneficiarul nu a îndeplinit sau a îndeplinit necorespunzător condiţiile/ obiectivele prevăzute în cererea de finanţare;  Beneficiarul nu a eliminat deficienţele constatate de echipa de monitorizare în termen de 15 zile de la data luării la cunoştinţă a acestora; 4  Beneficiarul a avut numeroase întârzieri în îndeplinirea activităţilor proiectului, situaţie care a afectat buna desfăşurare a acestuia;  Beneficiarul a modificat repartizarea fondurilor şi implicit fişa de buget a proiectului, fără acordul prealabil în scris al finanţatorului ;  Beneficiarul nu a depus Raportul de activitate, Raportul financiar sau documentele justificative aferente acestora;  Beneficiarul a făcut declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţare din partea Municipiul Alba Iulia. În această situaţie finanţatorul are dreptul să solicite rambursarea integrală a sumelor virate;  Beneficiarul a utilizat fondurile publice fără respectarea prevederilor OUG 34/2006, cu modificările si completările ulterioare;  Beneficiarul a modificat elementele esenţiale ale proiectului cum ar fi obiectivele, beneficiarii direcţi, locaţia, rezultatele aşteptate, activităţi etc fără acordul finanţatorului. Art. 37. În cazul rezilierii contractului, Municipiul Alba Iulia solicită rambursarea parţială sau integrală a finanţării acordate în termeni rezonabili şi pe baza rezultatelor proiectului deja desfăşurat. Art. 38. În cazul în care suma ce trebuie rambursată nu este primită în termen de 15 zile, de la data solicitării, Municipiul Alba Iulia îşi rezervă dreptul de a percepe penalităţi de 0,1 % pe zi întârziere până la achitarea integrală a debitului. XII. CLAUZA DE JURISDICŢIE Art. 39. Soluţionarea oricărui litigiu ivit în prezentul contract se va face pe cale amiabilă. Art. 40. În situaţia în care divergenţele nu s-au soluţionat în acest mod, partea nemulţumită poate promova acţiune în justiţie potrivit legii. Art.41. Prezentul contract se supune legii române. XIII. MODIFICĂRI ŞI AMENDAMENTE Art.42. Beneficiarul are obligaţia de a anunţa imediat în scris Municipiul Alba Iulia de eventualele schimbări intervenite în derularea contractului (anulare, modificarea datei de începere sau duratei, modificări în derularea activităţilor, număr de participanţi, modificări ale bugetului, etc). Art. 43. (1) Modificarile contractului referitoare la realocari intre liniile sau capitolele bugetului de maxim 10% din valoarea acestora, pot fi facute cu notificarea prealabila a Finanţatorului şi numai după primirea acordului scris al acestuia. Modificările nu vor afecta suma maxima a finanţării solicitate. 5 (2) Modificări minore ale derulării activităţilor proiectului, care nu afectează obiectivele proiectului (modificări ale datelor de început şi de sfârşit ale activităţilor, modificări ale managerului de proiect, modificări in lista de bunuri propuse a fi achiziţionate,etc), pot fi facute cu notificarea prealabila a Finanţatorului şi numai după primirea acordului scris al acestuia. (3) Notificările vor fi transmise Finanţatorului cu cel puţin 5 zile înainte de data la care este preconizată a fi operată modificarea (4) Modificările ce depăşesc procentul menţionat la par. (1), precum şi modificări care afectează obiectivele şi rezultatele proiectului (modificarea locaţiei proiectului, a grupului ţintă sau beneficiarilor, renunţarea la unele activităţi şi realizarea altora, etc.) vor fi făcute numai prin act adiţional convenit şi semnat de ambele parţi, cu 10 zile în avans. XIV. NOTIFICĂRI, INFORMĂRI Art. 44. Orice notificare, informare şi raportare în legătură cu prezentul contract este valabilă numai dacă a fost făcută în scris şi expediată pe adresele părţilor, recomandată cu confirmare de primire. Sunt valabile şi notificările şi informările transmise prin fax sau email având dovada transmiterii acestora. Adresa de contact a finanţatorului este Municipiul Alba Iulia, Direcţia Programe, Alba Iulia, Str. Bucovinei Nr. 6, telefon 0258/813736, e-mail [email protected]. XV. FORŢA MAJORĂ Art.45. În caz de forţă majoră, partea contractantă care invocă forţa majoră, va informa despre aceasta celeilalte părţi, în interval de 5 zile. Art. 46. Cazurile de forţă majoră prelungesc automat termenele contractuale cu durata forţei majore. Art. 47. În caz de forţă majoră nu se plătesc penalităţi. Art. 48. La încetarea situaţiei de forţă majoră, în acelaşi termen de 5 zile, partea care a invocat forţa majoră este obligată să înştiinţeze asupra încetării acesteia, în caz contrar cealaltă parte este în drept să rezilieze contractul. Întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Prezentul contract conţine un număr de______pagini. Noi, subsemnaţii, declarăm că am citit şi acceptat termenii şi condiţiile acestui contract de finanţare, (inclusiv anexele). 6 Pentru FINANŢATOR Pentru BENEFICIAR, PRIMAR, ________________ MIRCEA HAVA Numele şi Prenumele Director economic Director Economic Vizat Serviciul Juridic Data:______________ Data:__________________ Alba-Iulia, 22 august 2014 Preşedintele şedinţei, Contrasemnează, Consilier Secretar Paul Voicu Marcel Jeler 7