HCL 205/2017 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 205/2017 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI Măsuri Integrate de Combatere a Excluziunii Sociale în comunitățile marginalizate din municipiul Alba Iulia – MICESA, Cod My SMIS 101157 SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE o PREAMBUL Art.1 Unitatea de Management a Proiectului (UMP) Măsuri Integrate de Combatere a Excluziunii Sociale în comunitățile marginalizate din municipiul Alba Iulia – MICESA, Cod My SMIS 101157, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare, cu o durată de funcționare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3 UMP reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţia cu Autoritatea de Management, Organismul Intermediar abilitat, alte instituții publice naționale și europene cu responsabilități derivate din implementarea Contractului de Finanțare și legislației aplicabile, cu alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului Măsuri Integrate de Combatere a Excluziunii Sociale în comunitățile marginalizate din municipiul Alba Iulia – MICESA, Cod My SMIS 101157. Art.4 UMP funcţionează la adresa din str. Bucovinei nr.6, Alba Iulia, în conformitate cu prevederile Cererii de finanțare, bugetului aprobat al proiectului și a tuturor documentelor subsecvente, cu respectarea legislației în vigoare. o STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 UMP este subordonată Consiliului Local al municipiului Alba Iulia și este formată din:  1 Manager de proiect  5 Consilieri profesionali  3 Experți recrutare  1 Expert planning familial, nutriţie şi dezvoltare durabilă  1 Asistent medical comunitar  1 Mediator sanitar  1 Asistent juridic 4   1 Manager de caz preşcolari  1 Manager de caz condiţii de locuire  1 Expert egalitate de şanse  1 Psiholog  1 Consilier juridic  1 Responsabil financiar  1 Asistent manager de proiect  1 Responsabil PR  1 Asistent administrativ/financiar  1 Expert în parteneriat public - privat  1 Monitor activitate de formare profesională și implementare planuri de afa- ceri  1 Expert tehnic implementare  1 Șofer Art.6 Unitatea de management a proiectului va fi subordonată, din punct de vedere al reali- zării achizițiilor, Direcției Tehnice, Dezvoltare – Serviciul verificare, evaluare și achiziții publice, din subordinea Aparatului de specialitate al Primarului. Art.7 Unitatea de management a Proiectului este formată din experți, numiți prin Dispoziția Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competențelor profesionale de specialitate și implicării acestora din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului din Ghidul Solicitantului - Programul Programului Operațional Capital Uman 2014-2020 Programului Operațional Capital Uman 2014-2020, Axa prioritară 4 “Incluziunea social și combaterea sărăciei”, componenta 1 “Dezvoltarea Locală Integrată (DLI 360) în comunitățile marginalizate”, Obiectiv specific 4.2 “ Reducerea numărului de comunități marginalizate (non-roma) aflate în risc de sărăcie și excluziune socială, prin implementarea de măsuri integrate”, Schema de ajutor de stat “Dezvoltarea Locală Integrată (DLI 3600) în comunitățile marginalizate”. Art. 8 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unității de management a Proiectului aparține Consiliului Local al municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art. 9 Obiectul de activitate al Unității de management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului Măsuri Integrate de Combatere a Excluziunii Sociale în comunitățile marginalizate din municipiul Alba Iulia – MICESA, Cod My SMIS 101157. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare. Art.10 Atribuțiile persoanelor din cadrul UMP sunt:  implementarea proiectului;  monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare;  monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; 5   persoanele din UMP vor asigura implementarea proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată;  persoanele din UMP vor implementa proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vi- zat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare;  în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din UMP au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării;  persoanele din UMP sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de Management/Organism Intermediar, alte instituții abilitate în relația cu Contractul de finanțare;  persoanele din UMP au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, OI, Autoritatea de Certi- ficare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de imple- mentare a proiectelor cofinanţate din instrumente structural;  persoanele din UMP au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicita- te; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor;  se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se imple- mentează sau a fost implementat proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului;  respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvol- tarea durabilă, informarea şi publicitatea;  respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea. nr. 98/2016, privind achizițiile publice;  persoanele din UMP colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru proiect;  persoanele din UMP colaborează cu Direcţia Tehnică, Dezvoltare, Direcţia Cheltuieli, alte direcții, servicii, birouri și compartimente ale Municipiului Alba Iulia în vederea implementării activităților / efectuării plăților aferente proiectului;  persoanele cu atribuții specifice din UMP sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 11 Responsabilitățile personalului din cadrul UMP sunt următoarele:  răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;  răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; 6   răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;  răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 12 Autoritatea personalului din structura UMP:  Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;  Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii;  Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 13 Dispoziții pentru personal:  atribuțiile personalului din cadrul Unității de Management a Proiectului sunt specificate în fișa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, avizată de Director Direcţia Programe şi aprobată de Primarul Municipiului Alba Iulia;  retribuirea personalului din cadrul UMP se va face potrivit bugetului de proiect, aprobat.  atât personalul din structura UMP ce îşi va desfăşura activitatea pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament și normelor legale în vigoare. DISPOZIŢII FINALE Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului Măsuri Integrate de Combatere a Excluziunii Sociale în comunitățile marginalizate din municipiul Alba Iulia – MICESA, Cod My SMIS 101157. Alba Iulia, 23 iunie 2017 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Tudorașcu Raul Sebastian Jeler Marcel 7