HCL 55/2010 Aiud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL AIUD CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr.55 din 31 martie 2010 privind aprobarea Acordului de parteneriat între Municipiul Aiud, Asociaţia MESEMROM şi Instituţia Prefectului jud. Alba — Biroul Judeţean pentru Romi în scopul finanţării proiectului „Baie publică Aiud” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI AIUD, întrunit în şedinţa ordinară în data de 31.03.2010 Având în vedere: - Adresa cu nr. 10814/2008, transmisă Primăriei municipiului Aiud de către Associasion Mesemrom, 4, rue Micheli - du - Crest, 1205 Geneve, prin care ne este comunicat faptul că asociaţia a hotărât construirea unei băi publice, - Examinând proiectul de hotărâre privind Parteneriatul între Municipiul Aiud şi Asociaţia MESEMROM cu sediul în Geneva în scopul amenajării unei băi publice în imobilul CT 1 Aiud, str. Unirii - proiect din iniţiativa viceprimarului KRECSAK-SZOLLOSI Adalbert, - HCL nr. 66 din 19 03.2009 Parteneriat între Municipiul Aiud şi Asociaţia MESEMROM, cu sediul în Geneva în scopul amenajării unei băi publice în imobilul CT 1 Aiud, str. Unirii; - HCL nr. 211 din 30.09.2009 Privind aprobarea Documentaţiei de Avizare a Lucrărilor de Intervenţii pentru proiectul „Baie publică Aiud” şi revocarea HCL nr. 164/29.07.2009; - Adresa Asociaţiei MESEMROM înregistrată cu nr. 3605/17.03.2010; - Raportul de specialitate nr. 4113/25.03.2010 al Serviciului Tehnic - Investiţii prin care se propune aprobarea parteneriatului între Municipiul Aiud, Asociaţia MESEMROM şi Instituţia Prefectului jud. Alba — Biroul Judeţean pentru Romi; - Rapoartele de avizare ale Comisiilor de specialitate nr. | - Administraţie publică locală, juridică, buget finanţe şi nr. Il — Organizare şi dezvoltare urbanistică, realizarea lucrărilor publice, ecologice, protecţia mediului, conservarea monumentelor istorice ale Consiliului Local Aiud. În conformitate cu prevederile art. 14, art. 36-(2) lit. d) si art. 36- (6) lit. „a', punctul 2 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45-(1) si 115-(1) lit. „b” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată şi actualizată, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Municipiul Aiud, Asociaţia MESEMROM şi Instituţia Prefectului jud. Alba — Biroul Judeţean pentru Romi, în scopul finanţării proiectului “Baie publică Aiud”, conform Anexei 1 , parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2. Municipiul Aiud va asigura cofinanţarea proiectului din surse proprii, în sumă de 315.700 lei, precum şi sumele necesare derulării proiectului, în condițiile virării ulterioare de către Asociaţia MESEMROM, a tranşelor a Il-a şi a Ill-a pe baza decontării facturilor acceptate la plată şi plătite în limita sumei de 46.900 euro, respectiv 23.450 euro/tranşă. Art. 3. Rolul fiecărui partener în cadrul proiectului “ Baie publică Aiud” este reglementat prin Acordul de parteneriat, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se împuterniceşte Primarul municipiului Aiud, di. Mihai Horaţiu Josan să semneze Acordul de parteneriat potrivit art. 1. Art. 5. Se abrogă HCL nr. 66/19.03.2009 Parteneriat între Consiliul Local Aiud şi Asociaţia Mesemrom, cu sediul în Geneva în scopul amenajării unei băi publice în imobilul CT 1 Aiud, str. Unirii; Art. 6. Cu drept de contestatie la instanța de contencios administrativ competentă potrivit prevederilor Legii nr. 554/2004. Art. 7. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Serviciul Tehnic - Investiţii, Serviciul Administrație Publică Locală, Juridic şi Serviciul Public, Administraţia Patrimoniului local Aiud; Art. 8. Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţiei Prefectului - judeţul Alba ; - Primarului municipiului Aiud ; - Serviciului Economic - Serviciului Tehnic - Investiții; - Serviciului Administraţie Publică Locală, Juridic; Asociaţiei Mesemrom; Se afişează la sediul Primăriei. Art. 9. Prezenta hotărâre a fost adoptată cu un nr. de 16 voturi favorabile valabile exprimate, care reprezintă 95% din numărul consilierilor prezenți. Contrasemnează, Secretar ECATERINA) BÎRLOGEANU Anexă la Hotărârea Consiliului local Aiud nr.55/31.03.2010 Acord de parteneriat Art. 1. Părţile * Asociaţia MESEMROM, 4 rue Micheli-du-Crest, 1205 Geneve — Elveţia, telefon 0223222090, fax 0223222091, codul fiscal................ „ reprezentată de doamna [persoană fizică] — preşedinte , în calitate de finanţator (partener 1) Municipiul Aiud, cu sediul în Aiud, str. Cuza Vodă, nr. 1, jud. Alba, România telefon +40258/861310, fax +40258/861280, codul fiscal 4613636, reprezentat prin Mihai Horaţiu Josan în calitate de primar, legal împuternicit prin hotărârea nr. 66/19.03.2009, în calitate de beneficiar (partener 2) Instituţia Prefectului jud. Alba prin Biroul Judeţean pentru Romi, str. I.I.C. Brătianu, nr. 1, 510118, Alba lulia, România tel. +40258 811 179, fax: +40258 811 382, reprezentat prin domnul Cornel Ştefan Bardan — prefect, în calitate de coordonator (partener 3) Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanțarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: Baie Publică Aiud Art. 3. Roluri şi responsabilități în implementarea proiectului Organizaţia Organizaţia Asociaţia e asigură suma de 67.000 de euro pentru finanţarea MESEMROM proiectului „Baie Publică Aiud” ; Partener 1 e acordă asistență pe întreaga perioadă a implementării proiectului „Baie publică Aiud”; „ verifică modul de realizare a activităţilor pe tot parcursul implementării proiectului. Municipiul Aiud e implementează proiectul „Baie publică Aiud” prin Partener 2 intermediul personalului din aparatul propriu al primarului,respectiv al responsabililor numiți prin dispoziție a primarului municipiului Aiud. pune la dispoziția proiectului imobilul — CT 1, situat administrativ în Aiud, str. Unirii, identificat prin CF nr. 4412 Aiud, nr.top.423/1 şi terenul aferent acestuia; pune la dispoziţia proiectului „Baie publică Aiud”, respectiv a membrilor echipei de implementare, documentaţia de Avizare_ pentru Lucrări de Intervenţii, Proiect Tehnic, Detalii de execuţie, elaborată din fonduri repartizate din bugetul local al Municipiului Aiud aferent anului 2009; asigură obținerea tuturor avizelor şi acordurilor cuprinse în certificatul de urbanism aferent proiectului şi emite Autorizaţia de construire pentru obiectiv, în condițiile legii; asigură sursele de cofinanţare a proiectului în valoare de 315.700 lei, echivalentul a 74.325 euro, la data de pentru investiţia de bază şi dotarea minimă necesară a imobilului, în scopul funcţionării în condiţii optime. Suma reprezentând cofinanțarea obiectivului este cuprinsă în lista de investiții aprobată în cadrul bugetului local al municipiului Aiud pentru anul 2010. asigură sumele necesare derulării proiectului, în condiţiile virării ulterioare de către Asociaţia MESEMROM, a tranşelor a l-a şi a lll-a pe baza decontării facturilor acceptate la plată şi plătite în limita sumei de 46.900 euro, respectiv 23.450 euro/tranşă ; desemnează echipa de implementare a proiectului; dezvoltă activităţile proiectului prin intermediul echipei de implementare: - organizarea achiziţiilor publice pe care le presupune implementarea proiectului; asigură prin echipa de proiect managementul tehnic, financiar contabil şi al achiziţiilor proiectului în relația cu finanțatorul (Partener 1) asigură prin echipa de proiect eiaborarea rapoartelor intermediare, respectiv a raportului final; pune la dispoziția partenerilor rapoartele tehnice şi financiare intermediare şi finale ale implementării proiectului; asigură promovarea proiectului şi a rezultatelor aferente, atât pe durata implementării acestuia, cât şi în perioada post-implementare, prin afişe, pliante, broşuri, comunicate de presă, campanii de informare publică, panou publicitar, etc. desemnează în condiţiile legii membrii comisiei de recepție; identifică noi surse de finanțare pentru asigurarea sustenabilității proiectului; asigură cadrul instituțional pentru organizarea şi funcţionarea serviciilor specifice destinaţiei de Baie publică; după recepţia obiectivului, în scopul administrării imobilului, Consiliul local! Aiud va angaja cetățeni de etnie romă. Instituția Prefectului jud. Alba - Biroul Judeţean pentru Romi Participă la procesul de luare a deciziilor pe întreaga perioadă a derulării proiectului prin reprezentantul desemnat - doamna Marcela Şerban - consilier pe problemele romilor la Instituția Prefectului Alba, reprezentant care îndeplineşte şi rolul de coordonator al proiectului „Baie publică Aiud”; asigură promovarea proiectului şi a rezultatelor aferente, atât pe durata implementării acestuia, cât şi în perioada post-implementare, e identifică noi surse de finanțare pentru dezvoltarea serviciilor specifice destinaţiei pentru care se realizează obiectivul. Art. 4. Contribuţia la cofinanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la cofinanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Asociaţia Asigură sursele de cofinanțare a proiectului în valoare de MESEMROM 67.000 de euro ; Partener 1 Consiliul local al Asigură sursele de cofinanțare a proiectului în valoare de municipiului Aiud 315.700 lei, echivalentul a 74.325 euro şi asigură sumele Partener 2 necesare derulării proiectului, în condiţiile virării ulterioare de către Asociaţia MESEMROM, a tranşelor a II-a şi a Ill-a pe baza decontării facturilor acceptate la plată şi plătite în limita sumei de 46.900 euro, respectiv 23.450 euro/tranşă. Biroul Județean Nu este cazul, pentru romi Alba Partener 3 Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Consiliul local Aiud (Partener 2) din contul aferent proiectului. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între septembrie 2009 şi 31 decembrie 2010. Acordul de parteneriat poate să înceteze, cel mai devreme la 31 dec 2010. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile finanțatorului (partener 1) Drepturile finanţatorului a. Finanţatorul are dreptul să solicite beneficiarului (partener 2) furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect; b. Finanţatorul are dreptul de a vizita locul de implementare a proiectului "Baie publică Aiud”. Obligaţiile finanţatorului a. Finanţatorul va transfera în contul deschis de beneficiar, special pentru proiectul Baie Publică Aiud, suma de 67.000 euro în 3 tranşe şi anume: - suma de 20100 euro va fi virată către Municipiul Aiud imediat după semnarea Acordului de parteneriat; - celelalte două tranşe, de câte 23450 euro, vor fi virate în contul proiectului numai după efectuarea lucrărilor şi prezentarea dovezilor că au fost achitate iniţial de către Consiliul local Aiud; b. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului vor fi convenite de comun acord între parteneri. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile beneficiarului (partener 2) Drepturile beneficiarului a. Beneficiarul are dreptul de a utiliza suma de 67.000 euro primită de la finanţator pentru activitățile legate de implementarea proiectului Baie publică Aiud. b. Beneficiarul va respecta proiectul autorizat, iar eventualele modificări ale acestuia propuse de finanţator se vor efectua cu respectarea legislaţiei române în vigoare . Obligaţiile beneficiarului a. Beneficiarul este obligat să utilizeze sumele primite de la finanţator numai pentru activități legate de implementarea proiectului. b. Beneficiarul asigură sursele de cofinanțare a proiectului în valoare de 315.700 lei, echivalentul a 74.325 euro, pentru investiția de bază şi dotarea minimă necesară a imobilului pentru funcţionarea în condiţii optime, sumă cuprinsă în lista de investiții bugetul municipiului Aiud pentru anul 2010 şi asigură sumele necesare derulării proiectului, în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din fondurile Asociaţiei MESEMROM, respectiv (tranşa a Il-a şi a III-a); c. Beneficiarul este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către finanţator. d. Beneficiarul se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, conform normelor în vigoare. e. Beneficiarul are obligaţia să menţină proprietatea imobilului modernizat/ extins şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. f. Beneficiarul are obligaţia de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanțarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. g. Beneficiarul are obligaţia să nu înstrăineze bunurile achiziționate prin proiectul Baie publică Aiud, pe o perioadă de 3 ani de la finalizarea proiectului. Art. 8. Drepturile şi obligaţiile coordonatorului (partener 3) Drepturile coordonatorului a. Coordonatorul participă la luarea deciziilor în ceea ce priveşte implementarea proiectului „Baie publică Aiud”; b. Coordonatorul are dreptul de a vizita oricând locul de implementare a proiectului "Baie publică Aiud”; c. Coordonatorul poate informa finanţatorul cu privire la stadiul implementării proiectului. Obligaţiile coordonatorului a. Coordonatorul va participa la implementarea activităţilor proiectului pe întreaga perioadă a derulării proiectului prin reprezentantul delegat - doamna Marcela Şerban - consilier pe problemele romilor la Instituția Prefectului Alba,; b. Asigură promovarea proiectului şi a rezultatelor aferente, atât pe durata implementării acestuia, cât şi în perioada post-implementare. c. Va contribui la identificare resurselor financiare necesare funcţionării serviciilor specifice obiectivului realizat. Art. 8. Proprietatea Dreptului de utilizare a obiectivului realizat, a echipamentelor şi bunurilor achiziţionate prin proiect revine Municipiului Aiud, după recepţia la terminarea lucrărilor, cu obligaţia respectării destinaţiei pentru care acesta a fost realizat. Părţile au obligaţia să asigure sustenabilitatea investiţiei şi buna funcţionare a obiectivului realizat. Art. 9. Valabilitatea Acordului de parteneriat Prezentul Acord de parteneriat intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți şi este valabil până la îndeplinirea proiectului. Art.10. Dispoziţii finale Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de părți. Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente. Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română. Întocmit în număr de 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte . Semnături: PARTENERII: 1. Asociația MESEMROM, 2. Consiliul local Aiud prin prin Preşedinte, Primar, [persoană fizică] Mihai Horațiu Josan 3. Instituţia Prefectului jud. Alba Biroul Județean pentru Romi prin Prefect Cornel Ştefan Bardan Contrasemnează, Secretar ECATERINA/BÎRLOGEANU