HCL 292/2022 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA NR. 492 Din ..15...decembrie 2022 privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare dintre Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și Unitatea Administrativ Teritorială Adjud - prin Direcţia de Asistenţă Socială Adjud -, pentru realizarea proiectului „Hub de servicii MMSS — SII MMSS”, cod MySmis 130963, derulat în cadrul Programului Operaţional Competitivitate 2014 — 2020 Consiliul Local al municipiului Adjud, întrunit în ședință la convocarea Primarului municipiului Adjud: - Având în vedere Expunerea de motive a Primarului municipiului Adjud - inițiatorul proiectului de hotărâre - cu privire la necesitatea aprobării încheierii protocoalelor de colaborare dintre Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi Unitatea Administrativ Teritorială Adjud - prin Direcţia de Asistenţă Socială Adjud - , pentru realizarea proiectului „Hub de servicii MMSS -— SII MMSS”, cod MySmis 130963, derulat în cadrul Programului Operaţional Competitivitate 2014 2020, precum şi Raportul de specialitate al Direcţiei de Asistenţă Socială Adjud; - Luând act de avizul Comisiei pentru activităţi social-culturale, culte, învățământ, sănătate și activităţi sportive, muncă, familie Și protecţie socială; - Motivat de adresa Ministerului Muncii și Protecţiei Sociale nr. 2024/DIB/26..1 0.2022; - În temeiul art.3 alin.4), art.5 liL.f), j) şi art.53 alin.(3) din Legea nr. 292 din 20 decembrie 2011 asistenţei sociale, cu modificările și completările ulterioare; - Ținând cont de art.80-83 ale Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - În conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr. 52 din 21.01.2003 privind transparența decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare: - În baza art. 129 alin.(1), alin. (2) lit. e) și alin.(9) lit. a), art.139, alin.(1) și art.243 alin.(1) lit. a din Ordonanţa de urgenţă nr.57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă încheierea protocolului de colaborare dintre Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și Unitatea Administrativ Teritorială Adjud - prin Direcţia de Asistenţă Socială Adjud - . pentru realizarea proiectului „Hub de servicii MMSS — SII MMSS”, cod MySmis 130963, derulat în cadrul Programului Operaţional Competitivitate 2014 — 2020, având ca obiect având ca obiect asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT Adjud pentru punerea la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale Adjud a următoarelor echipamente: imprimantă multifuncţională, calculator, tabletă, precum şi documentaţia tehnică, instalarea şi configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor Și operaționalizarea infrastructurii instalate, conform anexei nr.] - parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se nominalizează din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Adjud următoarele persoane: d-na Negoiţă Mihaela Crina, inspector la Compartimentul Protecţia Copilului şi Autoritate Tutelară și d-na Szeitz Roxana Maria, referent la Compartimentul economico-financiar, achiziții publice, resurse umane, securitatea muncii şi administrativ, pentru a primi în folosință pachetul de echipamente şi pentru a fi instruite cu privire la administrarea şi utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va creea și dezvolta în cadrul proiectului. Art.3. Se aprobă încheierea protocolului de colaborare dintre Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și Unitatea Administrativ Teritorială Adjud - prin Direcţia de Asistenţă Socială Adjud -. pentru realizarea proiectului „Hub de servicii MMSS — SII MMSS”, cod MySmis 130963, derulat în cadrul Programului Operaţional Competitivitate 2014 — 2020, având ca obiect asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT Adjud, pentru asigurarea activităţilor de digitizare (inventariere. scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare, conform anexei nr.2 - parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se nominalizează din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Adjud următoarele persoane: d-na Grama Andreia, inspector la Compartimentul Servicii Sociale și Incluziune Socială şi d-na Dumitrașc Nela, referent la Compartimentul Servicii Sociale și Incluziune Socială, pentru a colabora cu operatorul economic în vederea desfășurării activităţii de digitizare. Art.5 Se împuteniceşte d-na Dascălu Vali-Loredana, în calitate de director executiv al Direcţiei de Asistenţă Socială Adjud, să semneze protocoalele de colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale, precum și documentaţia privind locaţia în care se implementează proiectul și repartizarea echipamentelor achiziţionate prin proiect. Art.6. Punerea în aplicare a prevederilor hotărârii se va face de către Direcţia de Asistenţă Socială Adjud. Art.7. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului - Judeţul Vrancea pentru controlul de legalitate, Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale, Direcţiei de Asistenţă Socială Adjud, precum şi părților interesate şi implicate, prin grija Serviciului administraţie publică locală. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier (PE Secrggar ggheral Cristea Ovadi (i Jur. Andra-€lenotbva Sibişan instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ ROMÂNIA JUDEȚUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii.sov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) Adjud - prin Direcţia de Asistenţă Socială Adjud - , cu sediul în municipiul Adjud, județul Vrancea, str. Stadionului, nr.2, cod fiscal 39490790, telefon 0237.642.705, email: dasadjudeprimariaadjud. ro, reprezentată de către doamna Vali-Loredana Dascălu, director executiv al Direcției de Asistență Socială Adjud, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: v Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/201 1, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificărite și completările ulterioare; “ Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; “ Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; “ Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare. şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; AUTORITATEA PENTRU DICITALIZAREA ROMÂNIEI ASINISTERUL MUNCI Si SCMEDARI AȚI SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi şi inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună 1” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT Adjud, județul Vrancea, în cadru proiectului „,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem 1.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; . UAT - Adjud - prin Direcţia de Asistență Socială Adjud - , str. Vasile Alecsandri, nr.7, municipiul Adjud, jud. Vrancea, cod 625100; 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 inatrumente Structurale 2014+2020 LINUNEA EUROPEANĂ 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetăţean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloase de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreținere și mentenanţă destinate menţinerii funcționalităţii echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe/procese arhivare/ back-up/restaurare soluţie și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „„HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele reievante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înfiinţate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMĂRIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” vww. fonduri-ue.ro/ por-2014 instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 5.3. Indeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părțile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voință al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR AUTORITATEA Pita DIGITALILAREA ROMÂNIEI Agenţia Națională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www.fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurate 2014-2020 UNIUNEA E IRORE [...]