HCL 45/2014 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 4500165 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (4037250475 10550 Faz.(40)/260/66 1869 http :ffnararae. zalausj.ro e-mail: primariaidzalausj. ro HOTĂRÂREA NR. 45 din 10 martie 2014 Privind aprobarea Contractului de mandat prin care Asociaţia de proprietari Bloc 15 str. Gh. Doja nr. 3 încredinţează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unui proiect pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe Consiliul Local al municipiului Zalău; Având în vedere: Referatul Direcţiei Patrimoniu nr. 10522 din 27.02.2014, Programul Operaţional Regional 2007-2013, axa prioritară 1, Ghidul solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR); În conformitate cu prevederile art.14 alin.4 şi art.20 alin.] lit.c) şi u) din OUG nr.63 din 30.10.2012 pentru modificarea şi completarea OUG nr.18/2009 privind creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe; În temeiul art.36 alin.6 lit.a punctul 19 şi art.45 alin.3 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală republicată; HOTĂRĂȘTE Art.1.Se aprobă Contractul de mandat prin care Asociaţia de proprietari Bloc 15 str. Gh. Doja nr. 3 încredințează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile şi acţiunile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea proiectului pentru creşterea performantei energetice a blocului de locuinţe, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR. Art.2. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Zalău, Fazakas Nicolae, să semneze Contractul de mandat încheiat între Municipiul Zalău şi Asociaţia de Proprietari Bloc 15 str. Gh. Doja nr.3. Art.3.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Patrimoniu. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj, - Primarul municipiului Zalău, - Direcţia Administraţie Publica Locală, - Direcţia Economică, - Direcţia Patrimoniu, - Direcţia Tehnică, - Asociaţia de Proprietari Bloc 15 str. Gh. Doja nr.3. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Crişan Mariana Dana SECRETAR ] tă Pe ZO telina sp ŢI DAPL/CCD/S EX CONTRACT A Nr. 4126 din 27.01.2013 Prezentul conka&is ef în conformitate cu prevederile Codului civil, în baza înştiințării Primar HCipiului Zalău nr. 44823 din data 27.09.2012 şi a Hotararii adunarii generale a proprietarilor nr. 2 din data 05.12.2013. Prezentul contract se încheie între următoarele părti: ]. Asociaţia de proprietari “Bloc 15 str. Gh. Doja nr. 3” cu sediul în Municipiul Zalău str. Gh. Doja, nr. 3, bl. 15, reprezentată prin d-na Bogdan Minodora, in calitate de presedinte, posesor al actului de identitate tip C.I., denumită în continuare Asociaţia și 2. Municipiul Zalău, cu sediul în Municipiul Zalău, str. Piaţa Iuliu Maniu, nr. 3, judeţul Salăj, telefon: 0260/610550, reprezentată de Fazakas Nicolae, având funcţia de Viceprimar al Municipiului Zalău şi Potroviţă Stelian — Secretar, ec. Cuibuş Mariana - director economic şi Tulai loan - director executiv denumită în continuare Unitatea administrativ- teritorială. -. -. CAPITOLUL 1 Obiectul contractului Art. |. Asociaţia încredințează Unităţii administrativ- teritoriale stabilirea şi efectuarea masurilor si actiunilor ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unui proiect pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 - Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară | — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR). CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2. (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Contractul îşi păstrează valabilitatea până la recuperarea de către unitatea administrativ- teritorială de la Asociaţia de proprietari a sumelor din proiect ce revin acesteia din urmă, conform clauzelor contractuale. CAPITOLUL III Obligatiile partilor contractante Art. 3. - Obligatiile Unităţii administrativ- teritoriale sunt urmatoarele: a). să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanțării nerambursabile pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013; b). să implementeze pe propria răspundere proiectul finanţat prin Programul Operaţional Regional 2007-2013, Domeniul de intervenţie 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, cu respectarea contractului de finanţare şi a prevederilor Ghidului solicitantului; c). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE); e). să asigure întocmirea documentatiei de avizare pentru lucrarile de interventie şi să supună aprobării, conform legii, indicatorii tehnico-economici pentru lucrările de intervenţie; £). să asigure realizarea Proiectului tehnic (PT); 8). să transmită spre aprobare Asociaţiei Expertiza tehnică a clădirii, Raportul de audit energetic, documentatia de avizare pentru lucrările de intervenţie, respectiv Proiectul tehnic (sau secţiunile relevante ale axestora) şi să încheie un act aditional la prezentul contract cuprinzând indicatorii tehnico-economici, durata lucrărilor de intervenţie şi sumele aferente cotelor de participare la proiect ale celor două părţi; ulterior finalizării lucrărilor de reabilitare termică, documentele menţionate anterior urmează să fie predate Asociaţiei; h). să emită, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizatia de construire şi, ulterior, ordinul de începere a lucrarilor; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare, până la data depunerii; )). să contracteze, după semnarea contractului de finanţare aferent Domeniului de intervenţie 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013, executarea lucrărilor de intervenţie; k). după contractarea lucrărilor de execuţie, să întocmească şi să transmită spre semnare Asociaţiei actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea lucrărilor de intervenţie, implicit sumele aferente ratelor de co-finanţare ce revin celor doua părţi privind cheltuielile eligibile ale proiectului; ]). să asigure co-finanţarea cheltuielilor eligibile ale proiectului finanţat în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere”, domeniul major de intervenţie 1.2. „Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte”, în procent de 40%, cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a unui procent de < 20 > %, 2 reprezentând rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, conform prezentului contract; m). să finanţeze toate costurile neeligibile ale proiectului, respectiv: cheltuieli neeligibile datorită destinaţiei spaţiului în proprietate si cheltuieli neeligibile in raport cu ordinul de cheltuieli aferent DMI 1.2 — Sprijinirea investițiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte, cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a cheltuielilor neeligibile ce ii revin acesteia din urmă, conform prevederilor Ghidului solicitantului si ale Capitolului IV din prezentul contract; n). să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării ulterioare a maxim 60% din cheltuielile eligibile din instrumente structurale şi de la bugetul de stat, respectiv cu recuperarea ulterioară de la asociația de proprietari a unui procent de < 20 > %, reprezentând rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, inclusiv a cheltuielilor neeligibile prevazute la litera m), conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; 0). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenţie propuse, respectiv realizate; p). să organizeze recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie; r). după caz, dacă pe parcursul executării contractului de lucrări costul interventiei se modifică, cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice, să intocmească şi să transmită Asociatiei spre aprobare si semnare actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea finală a lucrărilor de intervenţie, implicit sumele finale aferent&“cotelor de participare ale celor două părți la cheltuielile eligibile ale proiectului; s). sa predea Asociaţiei cartea tehnica a constructiei, atunci când aceasta există, completată conform legislaţiei în vigoare; ş). să transfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect; t). să înştiințeze Asociaţia asupra existentei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acțiunilor intreprinse. Art. 4. —1). Obligatiile Asociatiei sunt urmatoarele: a). ulterior supunerii spre aprobare, să îşi însuşească, prin semnarea de act/e adiţional/e la prezentul contract, indicatorii tehnico-economici, valorile şi durata de execuţie aferente proiectului, stabilite în documentatia tehnică; b). în cazul în care denunță unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele corespunzătoare ratei de co-finanţare a cheltuielilor proiectului, ce revin Asociaţiei de proprietari, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; c).să constituie/ să transfere, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare, Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contribuţia Asociaţiei de proprietari la cheltuielile neeligibile ale proiectului, care va cuprinde: - cheltuielile neeligibile reprezentând costul de reabilitare termică a spaţiilor comerciale şi a apartamentelor cu altă destinaţie decât locuinţa (care vor fi suportate în totalitate de proprietarii acestora), respectiv 3 - contribuţia la alte cheltuieli neeligibile ale proiectului, după caz, în acelaşi raport cu cel reprezentând contribuţia Asociaţiei la cheltuielile eligibile ale proiectului. d). să pună la dispoziţia Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit în baza unui proiect tehnic elaborat în perioada 1950- 1990 ; e). să împuternicească preşedintele asociaţiei de proprietari să semneze actele adiţionale la prezentul contract; f). sa desemneze un reprezentant pentru recepţia la terminarea lucrărilor şi pentru recepţia finală ; 8). să asigure, pe o perioadă de cel puţin $ ani după finalizarea lucrarilor, mentinerea imobilului reabilitat termic in conditii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de receptie finala. h). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ teritoriale / Agenţiei de Dezvoltare Regională N-V/ Directiei Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administratiei Publice şi/sau altor structuri care reprezintă Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administratiei Publice, cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanţările nerambursabile din fondurile structurale, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanţare, înclusiv până la expirarea termenului de $ ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional Regional 2007-2013 2). Obligatiile presedintelui asociatiei de proprietari, ca reprezentant imputernicit de aceasta, sunt: a). să informeze proprietarii, prin afişarea în maxim Y'zile lucrătoare la avizierul asociaţiei, a tuturor documentelor primite/transmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială sau a unui anunţ privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afişa; b). să convoace adunarea generală a proprietarilor în maxim 6 zile lucrătoare după primirea de la Unitatea administrativ - teritorială a indicatorilor tehnico-economici, a valorilor şi a duratei de execuţie a lucrărilor de intervenţie, precum şi pentru stabilirea cotelor de participare în sarcina fiecarui proprietar; c). să supună spre aprobare adunării generale a proprietarilor modificările apărute în procesul de pregătire, contractare şi implementare a proiectului, privind: 1. indicatorii tehnico-economici şi durata de execuţie aferente lucrărilor de interventie fundamentate în documentaţia tehnică a proiectului; 2. cuantumul sumei aferente ratei de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ce revine Asociaţiei; 3. cuantumul sumei reprezentând cota de participare în sarcina fiecărui proprietar de apartament cu destinaţia locuinţă, pentru constituirea sumelor aferente co-finanțării cheltuielilor eligibile ce revin Asociaţiei în cadrul proiectului; d). să solicite acordul scris al proprietarilor de apartamente cu altă destinatie decât locuinţa, respectiv de spaţii comerciale, privind sumele aferente lucrărilor de reabilitare termică a acestora, în condiţiile în care aceste cheltuieli sunt suportate în totalitate de proprietari; e). să transmită, ulterior semnării, actele adiţionale la prezentul contract catre Unitatea administrativ teritorială, în maximum 30 de zile lucrătoare de la primire. 4 Art. 5. Asociaţia nu poate solicita modificari ale proiectului ulterior emiterii autorizaţiei de construire. Art. 6. In cazul in care adunarea generala a asociatiei de proprietari nu aproba executarea lucrarilor de interventie fundamentate în documentatia tehnică, hotararea motivata a adunarii generale a proprietarilor va fi transmisa Unităţii administrativ- teritoriale înainte de începerea execuţiei lucrărilor, în caz contrar aplicându-se prevederile art. 4, alin. 1), lit. b) din prezentul contract. CAPITOLUL IV Mecanismul de recuperare a cheltuielilor eligibile si neeligibile Art 7. Sumele aferente cotei de contribuţie a proprietarilor se vor recupera sub formă de taxă pentru reabilitare termică. a) Cuantumul taxei de reabilitare termică va fi stabilit diferențiat, în funcţie de documentele justificative cuprinse în documentaţia tehnică, de indicatorii tehnico- economici aprobaţi prin hotărârea Consiliului Local şi prin hotărârea adunării generale a proprietarilor, proporţional cu cotele părţi indivize din proprietatea comună aferente fiecărei proprietăţi individuale, după semnarea contractului de execuţie a lucrărilor de reabilitare. Taxa de reabilitare termică instituită prin Hotărâre a Consiliului Local a Municipiului Zalău se urmăreşte şi se execută de UAT în condiţiile Codului de procedură fiscală. b) Durata de recuperare a sumelor aferente cotei de contribuţie a proprietarilor prin taxa de reabilitare termică, va fi aprobată de Consiliul Local odată cu aprobarea cuantumului taxei. c) In cazul ăplicarii art. 8 din capitolul V, UAT isi va recupera costurile efectuate pana la momentul incetarii contractului din culpaAsociatiei. CAPITOLUL V Incetarea contractului Art.8. 1) Prezentul contract încetează prin executarea, de către ambele părţi, a tuturor obligaţiilor ce le revin conform prezentului contract şi legislaţiei aplicabile. 2) În plus, faţă de cazul de încetare prezentat î în alineatul precedent, contractul incetează de plin drept, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei, în cazul în care: a) în urma raportului de expertiză tehnică se prevede necesitatea executarii unor lucrări de consolidare/ reparatii care condiţionează executarea lucrărilor de intervenţie pentru creşterea performanţei energetice a blocului de locuinţe/a tronsonului de bloc; b) asociatia hotărăşte că nu este de acord cu executarea lucrărilor de intervenție, după luarea la cunostință a documentaţiei tehnice şi a indicatorilor tehnico-economici, la orice fază a pregătirii şi contractării proiectului, dar înaintea începerii execuţiei lucrărilor de intervenţie. 3) Oricare dintre părţi are dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere, fără sesizarea instanţei şi de a pretinde daune interese în cazul in care cealaltă parte, din culpa sa exclusiva, nu îşi îndeplineste obligaţiile asumate prin prezentul contract, sau le îndeplineşte necorespunzător. CAPITOLUL VI Forţa majoră Art. 9. În sensul prezentului Contract, forţa majoră reprezintă orice eveniment imprevizibil şi de neînlăturat, intervenit după încheierea prezentului Contract şi care împiedică executarea în tot sau în parte a acestuia, fiind constatată de o autoritate competentă. Sunt considerate situaţii de forță majoră, în sensul acestei clauze, împrejurări ca: războaie, calamităţi naturale, epidemii şi alte evenimente similare. Art. 10. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in- care aceasta actioneaza şi numai dacă a fost notificată corespunzător celeilalte părţi. Art. 11. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pâna la aparitia acesteia. Art. 12. Partea care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariţiei acesteia şi de a o dovedi, în condiţiile legii, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariţiei. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării cazului de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la încetare. Art. 13. Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forță majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, nu va fi exonerată de răspundere şi va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare. Art. 14. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. CAPITOLUL VII Notificari Art. 15. - In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi depusa, cu confirmare de primire, la adresa/sediul prevazuta/prevazut in partea introductiva a prezentului contract. Art. 16. - In cazul in care notificarea se face prin posta, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data ment [...]