HCL 267/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 NIA http:/Amww.zalausj.ro e-mail: primaria(gzalausj.ro 1918-2048 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTĂRÂREA NR.267 din 12 iulie 2018 privind atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă în cadrul Programului “Promovarea sportului de performanţă „pentru anul competiţional 2018-2019 Consiliul local al municipiului Zalău;Având în vedere: -Referatul de specialitate al Directiei patrimoniu nr.42.631/6.07.2018, -Procesul verbal nr.42.393./5.07.2018 și Raportul nr.42.622/6.07.2018 al Comisiei de evaluare şi selecţie a programelor, proiectelor şi acţiunilor sportive cu finanţare nerambursabilă de la bugetul local; -Prevederile HCL nr.237 din 5 octombrie 2015 privind aprobarea Regulamentului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din bugetul local al municipiului Zalău structurilor sportive locale fără scop patrimonial participante la competiţii sportive, cu modificările si completarile ulterioare, si republicat in baza HCL nr.110/27.04.2017, -Văzând prevederile HCL nr.120/26.04.2017 privind aprobarea Programului pentru acordarea finanţărilor nerambursabile din bugetul local pentru „Promovarea sportului de performanţă în anul competiţional 2018-2019, ramurile sportive volei si fotbal ” -În conformitate cu prevederile Legii nr.350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale Ordinului ANS nr. 130 din 28 martie 2006 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramură de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti,ale H.G. nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă; - În temeiul prevederilor art.18 indice 1 si următoarele din Legea nr.69/2000 a educaţiei fizice şi sportului cu toate modificările si completările ulterioare , În baza art.36 alin.1, alin.2 lit. d şi alin.6 lit.a pct.5, 6, alin.9 si art.45 alin.2 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală republicată; HOTĂRĂȘTE Art.1.Se atribuie contractele de finanţare nerambursabilă în cadrul Programului “Promovarea sportului de performanţă” pentru anul competiţional 2018-2019 în valoare totală de 3.250.000 lei următoarelor structuri sportive astfel : 1. Asociaţiei Club Sportiv Volei Municipal Zalău — 3.100.000 lei ( din care :1.600 000 lei pentru anul 2018 şi 1 500 000 lei pentru anul 2019 ) pentru participarea la Campionatul Naţional de Volei, Cupa României „Cupele Europene 2018-2019. 2. Asociaţiei Club Sportiv Academia de Volei Lazăr Marius Zalău — 40.000 lei (din care : 20 000 lei în anul 2018 şi 20 000 lei în anul 2019 - pentru participarea la Campionatul Naţional de Volei Masculin Diviziile Mini-volei şi speranţe, Seria G în sezonul competițional 2018- 2019). 3. Clubului Sportiv Atletic Zalău — 80 000 lei (din care 60 000 lei în anul 2018 şi 20 000 lei în anul 2019) - pentru participarea la Campionatul Naţional de Fotbal — juniori republicani A şi B în sezonul competițional 2018 — 2019. 4. Clubului Sportiv Viitorul Zalău — 30 000 lei ( din care : 20 000 lei în anul 2018 şi 10 000 lei în anul 2019) - pentru participarea la Campionatul Judeţean de Fotbal — juniori C, D, E, F şi G în sezonul competițional 2018 — 2019. Art.2.(1) Contractele de finanţare a proiectelor „acţiunilor/activităţilor sportive de selecţie pregătire si participare la competiţiile sportive de interes naţional incluse în sportul de performanţă între Municipiul Zalău in calitate de autoritate finanţatoare si beneficiarii: Asociatia „Clubul Sportiv Volei Municipal Zalău” * Asociaţia Club Sportiv Academia de Volei Lazăr Marius Zalău “ , Clubul Sportiv Viitorul Zalău respectiv *Clubul Sportiv Atletic Zalău ” constituie Anexele 1,2,3 si 4 si fac parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se împuterniceşte Primarul municipiului Zalău să semneze contractele de finanţare nerambursabila aprobate conform prezentei hotărâri. Art.3.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Directia patrimoniu si Directia economica. Art.4.Prezenta hotărâre se comunică cu: -Institutia Prefectului judeţului Sălaj -Primarul municipiului Zalău, -Directia economică „Directia patrimoniu -Directia administraţie publică locală, -cluburile sportive beneficiare PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Bălăjel Teodor DAPL/AC/7 EX. MUNICIPIUL ZALAU PRIMAR AI i-a iz ei REP ..: atee* 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj i i 00 Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 ROMANIA http: /farw.zalausj.ro e-mail: primaria(zalausj.ro 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ CONTRACT DE FINANŢARE Nr. din a acţiunilor/activităţilor din cadrul programului promovarea sportului de performanţă, în anul 2078- 2019: ANEXA 4 laHCL VA / pot AWP cap.1 |PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Părţile contractante DGV0 [ei TassO Municipiul Zalău cu sediul în Zalău, Piaţa lulil Masini ar reprezentată prin Ionel Ciunt — Primar şi ec. Mariana Cuibuş - Director Economic, având cont nr... RO 08 TREZ 24A675000203030X, deschis la Trezoreria Zalău, cod fiscal: 4291786 denumită în continuare instituţia finanţatoare şi Structura sportivă: ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV VOLEI MUNICIPAL ZALĂU, secţia de volei, cu sediul în localitatea Zalău, b-dul Mihai Viteazul, nr. SI , judeţul Sălaj, telefon: 0740 209 167 , certificat de identitate sportivă nr. 15431/2004, cod fiscal nr. 16675918, cont nr. RO160TPV380000528549R005, deschis la Banca OTP BANK sucursala Zalău, reprezentată prin Coţa Vasile Marius — Preşedinte — manager general şi Puşcaş Livia — responsabil financiar, denumită în continuare structură sportivă, în baza dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 actualizată, ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006, cu modificările şi completările ulterioare, privind finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor structurilor sportive, ale Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă, ale Legii nr. 350/2005 actualizată, privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, şi Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 237/05.10.2015, nr. 110/27.04.2017, şi nr. 267/ 12.07.2018 , au convenit încheierea prezentului conţract. CAP. 2 GONTRASEMNEAZA Obiectul şi valoarea contractul E CRETAR E ART. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie! finăntâre ARDEREA, | respectiv activităţile Asociaţiei Clubul Sportiv Volei Muntei ă iunilor/activităţilor sportive de selecţie, pregătire şi participare la competiţiile sportive de interes naţional incluse în sportul de performanţă: participare la Campionatul Naţional de Volei, Cupa României precum şi în Cupele Europene în sezonul competiţional 2018-2019, în vederea atingerii obiectivelor competiţionale (parametri sportivi): clasarea pe locurile I-VI în Campionatul Naţional de volei Divizia A ediţia 2018-2019, calificarea în sferturile de finală a Cupei României ediţia 2018-2019, precum şi înscrierea şi participarea la una din Cupele Europene (Challange Cup), conform anexelor nr. | - 3. ART. 2. Instituţia finanţatoare repartizează structurii sportive suma de 3 100 000 lei pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. |. TOTAL: 3 100 000 lei. CAP. 3 Durata contractului : ART. 3 Prezentul contract este valabil de la data de 16.07.2018 până la data de 30.06.2019. CAP. 4 Structura sumelor alocate ART. 4 Sumele necesare atingerii obiectivelor propuse pentru participare la Campionatul Naţional de Volei, Cupa României precum şi în una din Cupele Europene (Challenge Cup) în sezonul competiţional 2018-2019, se structurează astfel: Total : 3 100 000 lei , (1 600 000 lei în anul 2018 şi 1 500 000 lei în anul 2019) , din care: a) alocaţie de masă : 216 000 lei din care: 108 000 lei în 2018 şi 108 000 lei în 2019 b) cazare : 80 000 lei din care: 40 000 lei în 2018 şi 40 000 lei în 2019 c) transport: 170 000 lei din care: 90 000 lei în 2018 şi 80 000 lei în 2019 d) închirieri bunuri şi servicii: 22 000 lei:din care 11 000 lei în 2018 şi 11 000 lei în 2019 e) tipărituri, inscripţionări: 25 000 lei, din care : 13 000 lei în 2018 şi 12 000 lei în 2019 f) acţiuni promo şi de publicitate:7 000 lei, din care:4 000lei în 2018 şi 3 000 lei în 2019 g) taxe participare la acţiuni sportive, taxe grile, taxe transferuri, alte taxe federaţii 120 000 lei din care: 120 000 lei în 2018 şi O lei în 2019 h) alte cheltuieli : Asigurare servicii medicale , a ordinii publice si a respectarii normelor de paza si protectie contra incendiilor, la locul de desfasurare a actiunilor sportive; achizitionarea de rechizite si alte materiale consumabile; obtinerea vizelor de intrare in tarile în care au loc actiunile; cheltuieli pentru asigurarea medicala a persoanelor; taxe de parcare;comisioane bancare, cheltuieli pentru servicii de consultanță in domeniul sportiv financiar contabil si juridic.: 65 000 lei din care: 40 000 lei în 2018 şi 25 000 lei în 2019 î) echipamente şi articole sportive: 55 000 lei din care: 55 000 lei în 2018 şi O lei în 2019 Î) medicamente, suplimente nutritive, consumabile medicale : 10 000 lei din care: 6 000 lei în 2018 şi 4 000 lei în 2019 k) salarii şi obligaţii la BS, BASS, venituri asimilate salariilor , taxe de arbitraj, remunerații pentru participanţii la activitatea sportive aferentă contractelor de activitate sportivă: 2 330 000 lei din care: 1 113 000 în 2018 şi 1 217000 în 2019. CAP. 5. Modalităţi de plată Art.5(1) Sprijinul financiar se acordă în baza prezentului contract de finanţare potrivit prevederilor Regulamentului, în tranşe lunare. Plăţile către beneficiar se vor face în tranşe, în avans, în raport cu faza de execuţie a proiectului şi cu cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, de durata şi evoluţia în timp a activităţii finanțate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului. Astfel, se va acorda o primă tranșă în avans, care să asigure necesarul cheltuielilor care trebuiesc efectuate în prima lună de derulare a contractului în baza solicitării scrise a structurii sportive și a facturii emise în acest sens. Pe parcursul derulării contractului finanțarea se va acorda în tranșe lunare, în baza documentelor justificative, după ce avansul acordat anterior a fost justificat integral prin plată. În acest sens structura sportivă va depune decontul lunar, împreună cu documentele justificative privind cheltuielile angajate şi plăţile efectuate în luna anterioară, atât din contribuţie proprie, cât şi din sumele primite de la bugetul local, până cel târziu în data de 10 a lunii pentru luna anterioară. Alături de decontul lunar şi documentele justificative structura sportivă va depune factura pentru avansul ce urmează a fi decontat în cadrul proiectului şi adresa de înaintare. Contribuţia de minimum 10% pentru cofinanțarea proiectului aferentă cheltuielilor angajate în luna anterioară se va depune în contul bancar dedicat proiectului şi va fi utilizată la plata cheltuielilor angajate, până la depunerea decontului justificativ aferent lunii anterioare. (2) Ultima tranşă din contract se va acorda numai după depunerea raportului de activitate sportivă cu privire la îndeplinirea obiectivelor stabilite prin contractul de finanţare întocmit de beneficiari, avizat de Comisia de evaluare și selecţie a proiectelor sportive, prin care se stabileşte modul de îndeplinire a obiectivelor asumate prin contractul de finanțare. Raportul structurilor sportive care nu și-au îndeplinit obiectivele vor fi supuse aprobării Consiliului Local al Municipiului Zalău. Structurile sportive care nu şi-au îndeplinit obiectivele asumate prin contract vor primi ultima tranşă în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local. (3) Nejustificarea sumelor primite de la bugetul local prin plată în termenul stabilit atrage următoarele: -nealocarea ulterioară a sumelor rămase de plată conform contractului de finanţare; -obligaţia restituirii sumei nejustificate şi calcularea de majorări de întârziere stabilite conform legislaţiei fiscale în vigoare. Art.6 Pe parcursul derulării contractelor de finanţare pentru programul “promovarea sportului de performanţă "beneficiarii finanţării vor depune lunar până cel târziu în data de 10 a lunii decontul justificativ pentru luna anterioară, în vederea verificării de către compartimentul Control Financiar de Gestiune . Acesta va întocmi un raport de control în care se va specifica modul de utilizare a sumelor alocate. După aprobarea decontului şi a raportului de control, compartimentul Control Financiar de Gestiune va întocmi ordonanţarea pentru tranșa lunară solicitată. CAP. 6 . Drepturile şi obligaţiile părților ART. 7 Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. |, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; _ b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 3; (d) c) să promoveze imaginea Municipiului Zalău prin expunerea _siglei pe echipamentul sportiv, pe afişe. pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou pentru interviuri) şi banner pe marginea terenului (lângă cel al sponsorului principal); d) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; €) să contribuie cu minimum 10 % din valoarea totală de finanţare a proiectului; f) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată; g)pentru programul “Promovarea sportului de performanţă” beneficiarii finanțării au obligaţia să întocmească şi să transmită instituţiei finanțatoare, în termen de 10 de zile calendaristice de la încheierea turului, respectiv a anului competițional un raport de activitate sportivă, cu privire la îndeplinirea obiectivelor stabilite prin contractul de finanţare, iar la finalizarea contractelor de finanţare, beneficiarii de finanţări au obligația de a depune un decont justificativ final în termen de 10 zile lucrătoare de la data încasării ultimei sume de la bugetul local. h) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; i) să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituţia finanţatoare a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mişcare, a sportivilor care participă la acţiunile finanţate; j) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanțate potrivit prezentului contract; k) să respecte Condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator; 1) structura sportivă beneficiară a unei finanţări nerambursabile poate solicita modificarea activităţilor prevăzute în contract în ceea ce priveşte data, locaţia, denumirea acţiunii şi a sumelor alocate, precum şi modificarea sumelor alocate pe categorii de cheltuieli în cadrul aceleiasi acțiuni, numai cu notificarea prealabilă a finanţatorului şi obţinerea aprobării acestuia, în următoarele situaţii: - beneficiarul care se află în imposibilitatea de a desfăşura unele dintre activităţile prevăzute pentru susţinere financiară în programul sportiv anual, din motive neimputabile acestuia, va putea solicita modificarea activităţilor sportive ce fac obiectul contractului de finanţare, numai cu activităţi sportive similare competiţional şi numai în limita sumelor aprobate prin hotărârea consiliului local pentru această structură sportivă; - beneficiarul care pe parcursul desfăşurării activităţilor cuprinse în contractele de finanţare, înregistrează economii în ceea ce priveşte sumele alocate prin Proiectul de Finanţare pentru derularea proiectelor sportive propuse şi aprobate prin hotarare a consiliului local, va putea solicita utilizarea acestor sume pentru finanţarea altor activităţi sportive similare prevăzute în calendarul competiţional din anul respectiv, dar care nu au putut fi cuprinse în oferta de proiecte, în limita sumelor aprobate prin hotărârea consiliului local pentru acea structură sportivă. Aceste modificări se vor realiza prin încheierea unui act adiţional la contractul de finanţare, după obţinerea avizului comisiei de evaluare şi selecţie a proiectelor sportive. ART. 8. Instituţia finanțatoare are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei alocate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; b) să plătească suma prevăzută la art. 2, în termenele prevăzute de Regulamentul pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din bugetul local al Municipiului Zalău structurilor sportive locale fără scop patrimonial, participante la competiţii sportive. c) să penalizeze, cu 20% din valoarea finanţării, structurile sportive care nu promovează imaginea Primăriei şi a Consiliului local prin expunerea siglei municipiului pe: echipament, afişe, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginea terenului de joc ; d) să asigure cheltuielile eligibile prevăzute în HG nr. 1447/2007 pentru acţiunile/ activităţile interne şi internaţionale (oficiale), conform anexei nr.2 la prezentul contract; e) să vireze suma prevăzută la art. 2 după depunerea documentaţiei conform Regulamentului. Decontările se vor efectua parţial sau integral şi numai în baza documentelor justificative legal întocmite. f) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate. g) autoritatea finanţatoare poate să penalizeze beneficiarii de finanţări nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Zalău în cadrul programului “Promovarea sportului de performanţă”, care nu şi-au îndeplinit obiectivele propuse în contractul de finanțare, prin diminuarea cu până la 50% din valoarea ultimei tranşe solicitate( modul de îndeplinire a obiectivelor va fi stabilit de comisia de evaluare şi selecție a proiectelor sportive), potrivit Hotărârii Consiliului Local. CAP. 7. Răspunderea contractuală ART. 9 1. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare. 2. Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor justificative pentru cheltuielile prevăzute la art. 4, instituţia finanțatoare are dreptul să refuze decontarea cheltuielilor efectuate cu ocazia desfăşurării acţiunilor/activităţilor respective. 3. În situaţia în care se constată acordarea în mod necuvenit de către autoritatea finanţatoare a unor sume beneficiarului acestei finanţări, la solicitarea finanţatorului şi în termenul stabilit de acesta, va restitui sumele acordate necuvenit. Nerestituirea acestor sume necuvenite reprezintă prejudiciu, urmând ca în cazul imposibilității recuperării acestora de la persoana juridică beneficiară, acesta să fie suportat de către reprezentantul legal al acesteia. Astfel că, prin prezentul contract reprezentantul legal răspunde solidar alături de persoana juridică pe care o reprezintă, de neutilizarea corespunzătoare a sumelor pr [...]