HCL 7/2023 Vutcani adoptată

R O M Â N I A JUDEŢUL VASLUI - COMUNA VUTCANI CONSILIUL LOCAL c.p-737620 – Tel:0235/429031, fax: 0235/429063, E–mail: [email protected] HOTĂRÂREA Nr. 7 privind aprobarea participării Comunei Vutcani în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui”, a cheltuielilor legate de proiect și a încheierii unui acord de parteneriat pentru realizarea proiectului luând în dezbatere proiectul de hotărâre nr. 6 din 17 februarie 2023 privind aprobarea participării Comunei Vutcani în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui”, a cheltuielilor legate de proiect și a încheierii unui acord de parteneriat pentru realizarea proiectului. având în vedere: - referatul de aprobare al primarului Comunei Vutcani cu privire la aprobarea participării Comunei Vutcani în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui”, a cheltuielilor legate de proiect și a încheierii unui acord de parteneriat pentru realizarea proiectului. - prevederile Ghidului Solicitantului pentru Scheme de finanțare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale – COMPONENTA 7 Transformarea digitală – Operațiunea D. Competențe digitale, Capital Uman și utilizarea Internetului; în baza prevederilor: - Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, - Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, - Hotărârii Guvernului nr. 209 din 14 februarie 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență; - art. 89 alin. (8), art. 129 alin. (1) , alin. (2) lit. b) şi alin. (9) lit. c) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; ţinând seama de prevederile art. 41 alin. 4) din Legea nr. 24/2000, privind normele tehnice legislative pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; luând act de: a) raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Vutcani, judeţul Vaslui; b) avizul comisiilor de specialitate nr. I, II şi III ale consiliului local; în temeiul prevederilor art. 139 alin. (3) lit. d) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Consiliul local al comunei Vutcani, judeţul Vaslui, întrunit în şedinţă extraordinară, H O T Ă R Ă Ş T E Art. 1. – Se aprobă participarea Comunei Vutcani în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui” în calitate de membru 30 / partener 30;  Art. 2. – (1) Se aprobă încheierea unui acord de parteneriat pentru realizarea proiectului ”BiblioHub Vaslui”; (2) Se aprobă Acordul de parteneriat în forma prezentată în Anexa. nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre; (3) Se aprobă valoarea totală a proiectului menționat la art. 1, în cuantum de 4.039.200,84 lei (inclusiv TVA), din care valoarea cheltuielilor eligibile, 100% nerambursabilă, este în cuantum de 3.424.292,21 lei (inclusiv TVA), iar valoarea cheltuielilor neeligibile este în valoare de 614.908,63 lei (inclusiv TVA), cheltuieli aferente Partenerilor nr. 2, nr. 3 și nr. 4; (4) Se aprobă valoarea totală a cheltuielilor eligibile aferente Comunei Vutcani în cadrul proiectului, în sumă de 54.437,47 lei inclusiv TVA. Art. 3. - Se mandatează doamna primar, Silviana Bahrim, să semneze acordul de parteneriat prevăzut la art. 2 alin. (2) și toate actele necesare depunerii cererii de finanțare pentru Comuna Vutcani. Art. 4. – Aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine d-nei [persoană fizică] din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Vutcani. Art. 5. – Secretarul general al comunei va comunica prezenta Instituției Prefectului - Județul Vaslui, Direcției Dezvoltare și Cooperare, din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Vaslui și va asigura publicarea acestuia pe site-ul instituției Dată astăzi, 21 februarie 2023, la Vutcani. PREŞEDINTE DE ŞEDINTĂ, Consilier, Radu VASILE ADOPTARE: Difuzare: - consilieri aleşi = 11 - 1 ex. la dosarul de şedinţă - consilieri prezenţi = 11 - 1 ex. la primar Contrasemnează: - voturi „pentru” = 11 - 1 ex. la Instituţia Prefectului - jud. Vaslui - voturi „contra” = 0 - 1 ex. Judetul Vaslui- Direcției Dezvoltare și Secretarul general delegat al - abţineri = 0 Cooperare comunei Vutcani, - 1 ex. afişare Cornel BOJIAN  Anexa nr. 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 7 din 21 februarie 2023 ACORD DE PARTENERIAT Părţile 1. Județul Vaslui, cu sediul în municipiul Vaslui, strada Ștefan cel Mare, nr. 79, Județul Vaslui, codul fiscal 3394171, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1; 2. Biblioteca Județeană ”Nicolae Milescu Spătarul”, cu sediul în municipiul Vaslui, strada Hagi Chiriac, nr. 2, județul Vaslui, codul fiscal 4226397, având calitatea de membru 2/Partener 2; 3. Municipiul Huși, cu sediul în municipiul Huși, Strada 1 Decembrie 1918, nr. 9, județul Vaslui, codul fiscal 3602736, având calitatea de membru 3/Partener 3; 4. Comuna Fălciu, cu sediul în sat Fălciu, comuna Fălciu, județul Vaslui, codul fiscal 4540003, având calitatea de membru 4/Partener 4; 5. Municipiul Bârlad, cu sediul în Strada 1 Decembrie 1918, nr. 21, municipiul Bârlad, județul Vaslui, codul fiscal 4539912, având calitatea de membru 5/Partener 5; 6. Comuna Albești, cu sediul în sat Albești, comuna Albești, județul Vaslui, codul fiscal 4359431, având calitatea de membru 6/Partener 6; 7. Comuna Bălteni, cu sediul în sat Bălteni, comuna Bălteni, județul Vaslui, codul fiscal 4359385, având calitatea de membru 7/Partener 7; 8. Comuna Berezeni, cu sediul în sat Berezeni, comuna Berezeni, județul Vaslui, codul fiscal 3552085, având calitatea de membru 8/Partener 8; 9. Comuna Costești, cu sediul în sat Costești, comuna Costești, județul Vaslui, codul fiscal 3394236, având calitatea de membru 9/Partener 9; 10. Comuna Dimitrie Cantemir, cu sediul în sat Hurdugi, comuna Dimitrie Cantemir, judeţul Vaslui, codul fiscal 3394295, având calitatea de membru 10/Partener 10; 11. Comuna Ferești, cu sediul în sat Ferești, comuna Ferești, județul Vaslui, codul fiscal 3394082, având calitatea de membru 11/Partener 11; 12. Comuna Găgești, cu sediul în sat Găgești, comuna Găgești, județul Vaslui, codul fiscal 3552050, având calitatea de membru 12/Partener 12; 13. Comuna Gârceni, cu sediul în sat Gârceni, comuna Gârceni, județul Vaslui, codul fiscal 4359652, având calitatea de membru 13/Partener 13; 14. Comuna Ivești, cu sediul în sat Ivești, comuna Ivești, județul Vaslui, codul fiscal 3394082, având calitatea de membru 14/Partener 14; 15. Comuna Laza, cu sediul în sat Laza, comuna Laza, județul Vaslui, codul fiscal 3337672, având calitatea de membru 15/Partener 15; 16. Comuna Mălușteni, cu sediul în sat Mălușteni, comuna Mălușteni, județul Vaslui, codul fiscal 3394279, având calitatea de membru 16/Partener 16; 17. Comuna Miclești, cu sediul în sat Miclești, comuna Miclești, județul Vaslui, codul fiscal 3337605, având calitatea de membru 17/Partener 17; 18. Comuna Muntenii de Jos, cu sediul în sat Muntenii de Jos, comuna Muntenii de Jos, județul Vaslui, codul fiscal 3337702, având calitatea de membru 18/Partener 18; 19. Comuna Muntenii de Sus, cu sediul în sat Muntenii de Sus, comuna Muntenii de Sus, codul fiscal 16476770, având calitatea de membru 19/Partener 19;  20. Comuna Oltenești, cu sediul în sat Oltenești, comuna Oltenești, județul Vaslui, codul fiscal 3337737, având calitatea de membru 20/Partener 20; 21. Comuna Pădureni, cu sediul în sat Pădureni, comuna Pădureni, județul Vaslui, codul fiscal 3394341, având calitatea de membru 21/Partener 21; 22. Comuna Pochidia, cu sediul în sat Pochidia, comuna Pochidia, județul Vaslui, codul fiscal 16396425, având calitatea de membru 22/Partener 22; 23. Comuna Puiești, cu sediul în sat Puiești, comuna Puiești, județul Vaslui, codul fiscal 3394317, având calitatea de membru 23/Partener 23; 24. Comuna Roșiești, cu sediul în sat Roșiești, comuna Roșiești, județul Vaslui, codul fiscal 5117550, având calitatea de membru 24/Partener 24; 25. Comuna Ștefan cel Mare, cu sediul în sat Ștefan cel Mare, comuna Ștefan cel Mare, județul Vaslui, codul fiscal 3552042, având calitatea de membru 25/Partener 25; 26. Comuna Șuletea, cu sediul în sat Șuletea, comuna Șuletea, județul Vaslui, codul fiscal 3394287, având calitatea de membru 26/Partener 26; 27. Comuna Tătărăni, cu sediul în sat Tătărăni, comuna Tătărăni, județul Vaslui, codul fiscal 4627321, având calitatea de membru 27/Partener 27; 28. Comuna Todirești, cu sediul în sat Todirești, comuna Todirești, județul Vaslui, codul fiscal 3337630, având calitatea de membru 28/Partener 28; 29. Comuna Tutova, cu sediul în sat Tutova, comuna Tutova, județul Vaslui, codul fiscal 4446678, având calitatea de membru 29/Partener 29; 30. Comuna Vutcani, cu sediul în sat Vutcani, comuna Vutcani, județul Vaslui, codul fiscal 3337680, având calitatea de membru 30/Partener 30. au convenit următoarele: Precizări prealabile (1) În prezentul Acord de Parteneriat, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau al unei prevederi contrare: a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul; b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel. (2) Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. (3) Încheierea prezentului Acord de Parteneriat se bazează pe buna-credință a Partenerilor în executarea obligațiilor ce decurg din prezentul Acord, în vederea implementării Investiției ”BiblioHub Vaslui” din cadrul Componentei 7. Transformare digitală (C7), din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR). Obiectul parteneriatului (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, alocarea bugetului proiectului pentru fiecare partener, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ”BiblioHub Vaslui”, care este depus în cadrul PNRR. (2) Prezentul acord de parteneriat este parte integrantă a cererii/ contractului de finanţare. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii se angajează să notifice prompt, în scris, celorlalți parteneri orice informație, fapt, problemă sau întârziere susceptibilă de a afecta proiectul. (3) Partenerii se angajează să furnizeze toate informațiile solicitate în mod rezonabil de către ceilalți parteneri pentru a-și îndeplini sarcinile. (4) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (5) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (6) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 5 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Județul Vaslui - Lider de Activitatea de management a proiectului – Liderul de parteneriat va parteneriat (Partener 1) desemna 4 membri in echipa de implementare a proiectului (manager proiect, asistent manager, manager financiar și responsabil tehnic) și va coordona managementul tehnic și financiar al proiectului (coordonarea, monitorizarea implementării proiectului, raportarea și întocmirea cererilor de plată/transfer). În sarcina liderului revine si realizarea activității de informare si publicitate, respectiv: realizarea pe site-ul propriu a unei pagini destinate proiectului, publicarea pe site a unui anunt privind inceputul proiectului si a unui anunt privind incheierea proiectului, realizarea de afise în vederea promovarii finanțării, finanțatorului și activităților proiectului. Identificarea grupului țintă, precum și stabilirea și menținerea contactului și a comunicării cu ceilalți parteneri și autoritățile finanțatoare sunt alte responsabilități ale liderului de parteneriat. Biblioteca Județeană Activitatea de management a proiectului – Partenerul 2 va desemna 3 ”Nicolae Milescu membri în echipa de implementare a proiectului (coordonator activități Spătarul” - Partener 2 partener 2, responsabil financiar și coordonator program de formare) și va coordona activitatea de realizare de cursuri de formare pentru dezvoltarea competențelor digitale în județul Vaslui. În sarcina partenerului 2 revine și pregătirea documentațiilor de achiziție a serviciilor, lucrărilor și bunurilor aferente partenerului 2, desfășurarea procedurii de achiziție, încheierea contractelor, execuția lucrărilor, monitorizarea acestora, recepția lucrărilor, serviciilor și bunurilor, precum și punerea în funcțiune a echipamentelor achiziționate și instruirea personalului utilizator. Responsabilitățile anterior amintite sunt prevăzute în cadrul activității ”Renovarea / modernizarea bibliotecilor partenerului 2, 3 și 4 și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice, pentru a fi transformate în huburi de dezvoltare a competențelor digitale”. Asigurarea cheltuielilor neeligibile proprii, precum și a cheltuielilor conexe aferente partenerului 2 ce pot apărea în perioada implementării  proiectului. Sprijinirea echipei de management a proiectului în realizarea cererilor de plată/transfer și selecția grupului țintă. Menținerea investiției și a bunurilor achiziționate în perioada de durabilitate a proiectului, respectiv 5 ani după finalizarea proiectului. Municipiul Huși - Activitatea de management a proiectului – Partenerul 3 va desemna 3 Partener 3 membri în echipa de implementare a proiectului (coordonator activități partener 3, responsabil achiziții și responsabil formare) și va acorda sprijin în realizarea activității de formare pentru dezvoltarea competențelor digitale în județul Vaslui. În sarcina partenerului 3 revine și pregătirea documentațiilor de achiziție a serviciilor, lucrărilor și bunurilor aferente partenerului 3, desfășurarea procedurii de achiziție, încheierea contractelor, execuția lucrărilor, monitorizarea acestora, recepția lucrărilor, serviciilor și bunurilor, precum și punerea în funcțiune a echipamentelor achiziționate și instruirea personalului utilizator. Responsabilitățile anterior amintite sunt prevăzute în cadrul activității ”Renovarea / modernizarea bibliotecilor partenerului 2, 3 și 4 și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice, pentru a fi transformate în huburi de dezvoltare a competențelor digitale”. Asigurarea cheltuielilor neeligibile proprii, precum și a cheltuielilor conexe aferente partenerului 3 ce pot apărea în perioada implementării proiectului. Sprijinirea echipei de management a proiectului în realizarea cererilor de plată/transfer și selecția grupului țintă. Menținerea investiției și a bunurilor achiziționate în perioada de durabilitate a proiectului, respectiv 5 ani după finalizarea proiectului. Comuna Fălciu – Activitatea de management a proiectului – Partenerul 4 asigura Partener 4 managementul proiectului cu personalul din aparatul de specialitate al primăriei (coordonator activități partener 4, responsabil achiziții și responsabil formare) și va acorda sprijin în [...]