HCL 25/2021 Voiteg adoptată

/3 + ROMANIA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI JUD.TIMIȘ FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE r Consiliul Local AL PRIMARULUI -U.A.T. COMUNA VOITEG COMUNA VOITEG HOTARARE NR. 25 din 21 octombrie 2021 Privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Voiteg Primarul comunei Voileg, Pop Niculae- loan Având în vedere: Referatul secretarului general al U.A.T. Voiteg, În conformitate cu: = Art. 196 alin. (1) lit. b) H.G. nr. 57/2019 - privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; = Art. 40 din Legea nr. 53/2003 - (n) privind Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare; = Legea 202/2002 - (1) privind egalitatea de șanse și de tratament între femei şi bărbaţi, cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile HCL nr.8 / 29 martie 2021 de aprobare a Organigramei si Statului de Funcţii al Aparatului de specialitate al Primarului comunei Voiteg, - adopta prezenta hotarâre cu voturi pt. INI „ impotriva - abtineri___- HOTĂRÂRE: Art.1.Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului comunei Voiteg, judeţul Timiş, conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Cu data adoptării prezentei hotărâri se abrogă orice alte dispoziţii sau Hotărâri ale Consiliului Local emise în acest sens. Art.3.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează secretarul general al Comunei Voiteg, care va pune la dispoziţia salariaţilor câte un exemplar din regulament . Presedinte de şedinţă, Secretar general, Buzaş Elena- Violeta Pop i Laurian- Sorin 4 ir ali JAMou— 7 laborat: Avizat: Aprobat: = D inspector Secretar general U.A.T., Primar, [persoană fizică]-Maria Buzaş Elena-Violeta Pop Niculae loan ROMANIA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI JUD.TIMIŞ FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE Consiliul Local AL PRIMARULUI -U.A.T. COMUNA VOITEG COMUNA VOITEG Anexa 1 la HCL nr. 25_/ 21.10.2021 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI VOITEG CUPRINS : CAPITOLUL 1 : PREVEDERI GENERALE CAPITOLUL II : ORGANIZAREA U.A.T. COMUNA VOITEG CAPITOLUL III : ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI VOITEG CAPITOLUL 1V : COMISIILE DE SPECIALITATE DIN CADRUL PRIMARIEI COMUNEI VOITEG CAPITOLUL V : ALTE REGLEMENTĂRI CAPITOLUL VI : DISPOZIȚII FINALE CAPITOLUL II: PREVEDERI GENERALE Art. 1. — Definiţie (1) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare (R.O.F.) al aparatului de specialitate al primarului U.A.T. Comuna Voiteg a fost elaborat în baza prevederilor: = H.G. nr. 57/2019 - privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; laborat: Avizat: Aprobat: 5 inspector Secretar general U.A.T., Primar, "6 [persoană fizică]-Maria Buzaş Elena-Violeta Pop Niculae loan ROMANIA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI JUD.TIMIȘ FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE Consiliul Local AL PRIMARULUI -U.A.T. COMUNA VOITEG COMUNA VOITEG m Legea nr. 53/2003 - (r) privind Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare; m Legea 202/2002 - (r) privind egalitatea de şanse și de tratament între femei și bărbaţi, cu modificările și completările ulterioare; = altor acte normative în temeiul cărora îşi desfăşoară activitatea. (2) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare detaliază modul de organizare al autorităţii publice a U.A.T. Comuna Voiteg, defineşte misiunea şi scopul acesteia, stabileşte regulile de funcţionare, politicile si procedurile autorităţii publice, normele de conduită, atribuţiile, statutul, autoritatea si responsabilitatea personalului angajat, drepturile si obligaţiile acestuia. Art. 2. — Funcţia ROF În cadrul autorităţii publice, Regulamentul de Organizare si Funcţionare a Primăriei îndeplineşte următoarelor funcţii: * Funcţia de instrument de management : ROF este un mijloc prin care toţi angajaţii, cât şi cetățenii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorităţii publice, iar obiectivele acesteia devin clare; * Funcţia de legitimare a puterii si obligaţiilor : fiecare angajat, ştie cu precizie unde îi este locul, ce atribuţii are, care îi este limita de decizie, care sunt relaţiile de cooperare şi de subordonare; * Funcţia de integrare socială a personalului — ROF conţine reguli şi norme scrise care reglează activitatea întregului personal care lucrează la realizarea unor obiective comune. Art. 3. — Persoanele vizate Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru tot aparatul de specialitate al primarului Comunei Voiteg. Art. 4. — Documentele anexe la Regulament Prezentul Regulament de Organizare si Funcţionare se completează cu documentele anexe, care cuprind documentele, descrierile, procedurile operaţionale aprobate prin dispoziţii ale Primarului Comunei Voitegsi care se actualizează permanent prin revizii sau ediţii noi ale documentelor, funcţie de schimbările legislative, organizatorice sau de personal care impun acestea. Art. 5. — Intrarea în vigoare Prezentul Regulament de Organizare si Funcţionare este valabil de la data aprobării sale prin hotărâre a Consiliului local al Comunei Voitegsi îşi produce efectele față de angajaţi din momentul încunoştinţării acestora. CAPITOLUL II: ORGANIZAREA U.A.T. COMUNA VOITEG Art. 6. — Organizarea, misiunea şi scopul Comuna Voiteg este o instituţie publică organizată ca o structură funcţională cu activitate permanentă, formată din: - Primar, - Viceprimar, - Secretarul general al U.A.T. Voiteg, - Aparatul propriu al Consiliului local, -Aparatul de specialitate al Primarului,care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local al Comunei Voiteg şi dispoziţiile Primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale. laborat: Avizat: Aprobat: inspector Secretar general U.A.T., Primar, [persoană fizică]-Maria Buzaș Elena-Violeta Pop Niculae loan * ROMANIA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI JUD.TIMIȘ FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE Consiliul Local AL PRIMARULUI -U.A-T. COMUNA VOITEG COMUNA VOITEG Art. 7. — Principii de funcţionare (I)Administraţia publică în primăria Comunei Voiteg este organizată şi funcţionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit. (2)Prin autonomie locală se înţelege dreptul și capacitatea efectivă a autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în numele şi în interesul colectivităţilor locale la nivelul cărora sunt alese, treburile publice, în condiţiile legii. (3)Autonomia locală este numai administrativă şi financiară, fiind exercitată pe baza şi în limitele prevăzute de lege. (4)Autonomia locală priveşte organizarea, funcţionarea, competentă și atribuţiile autorităţilor administraţiei publice locale, precum și gestionarea resurselor care, potrivit legii, aparţin comunei, oraşului, municipiului sau judeţului, după caz. (5)Autonomia locală garantează autorităţilor administraţiei publice locale dreptul ca, în limitele legii, să aibă iniţiative în toate domeniile, cu excepţia celor date în mod expres în competenţa altor autorităţi publice. Art. 8. — Date de identificare (Primăria Comunei Voiteg are sediul în Voiteg, str. XXXNr.1 14, C.P. 307470, Jud. Timiș; Art. 9. — Structura (1) Structura, numărul de posturi şi statul de funcţii al aparatului de specialitate al Primarului se aprobă de Consiliul local al Comunei Voiteg. (2) Structura de conducere a Primăriei este constituită din Primarul Comunei, viceprimar, secretarul general al unităţii administrativ-teritoriale şi conducătorii compartimentelor, aşa cum sunt definite în structura organizatorică aprobată conform legii. (3) Aparatul de specialitate al primarului comunei Voiteg este structurat pe compartimente funcţionale încadrate cu funcţionari publici și personal contractual. Art. 10. — Activitatea Primăriei Întreaga activitate a U.A.T. Comuna Voiteg este organizată şi condusă de către primar, viceprimarului şi secretarului general. Art. 11. Primarul (1) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Președintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotarârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalți conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean, precum și a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii. (2) Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele prevăzute la alin. (1), primarul are în subordine un aparat de specialitate. (3) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual. (4) Primarul conduce instituţiile publice de interes local, precum şi serviciile publice de interes local. (5) Primarul participă la şedinţele consiliului local și are dreptul să îşi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi, precum şi de a formula amendamente de fond sau de laborat: Avizat: Aprobat: - inspector Secretar general U.A.T., Primar, 0? [persoană fizică]-Maria Buzaş Elena-Violeta Pop Niculae loan ROMANIA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI JUD.TIMIȘ FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE Consiliul Local AL PRIMARULUI -U.A.T. COMUNA VOITEG COMUNA VOITEG formă asupra oricăror proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor iniţiatori. Primarul, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administraţiei publice locale, reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum și în justiţie. Atribuţiile primarului (1) Primarul îndeplineste următoarele categorii principale de atribuţii: a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în conditiile legii; b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local; c) atribuţii referitoare la bugetul local al Primăriei Comunei Voiteg; d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local; e) alte atribuţii stabilite prin lege. (2) Atribuţiile exercitate în calitate de reprezentant al statului: a) îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară și asigură vfunctionarea serviciilor publice locale de profil; b) îndeplinește atribuţii privind organizarea şi desfășurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului; c) îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege. (3) Atribuţiile referitoare la relaţia cu consiliul local: a) prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socialăşi de mediu a Primăriei Comunei Voiteg, care se publică pe pagina de internet a Primăriei Comunei Voiteg în condiţiile legii; b) participă la şedintele consiliului local și dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora; c) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte și informări; d) elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a Primăriei Comunei Voiteg, le publică pe site-ul Primăriei Comunei Voiteg şi le supune aprobării consiliului local. (4) Atribuţiile referitoare la bugetul local al Primăriei Comunei Voiteg: a) exercita funcţia de ordonator principal de credite; b) întocmeste proiectul bugetului unităţii administrativ-teritoriale şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege; c) prezintă consiliului local informări periodice privind execuţia bugetară, în condiţiile legii; d) iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale; e) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât și a sediului secundar. (5) Atribuţiile privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local: a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local; b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgență; c) ia măsuri pentru organizarea executării si executarea în concret a activităţilor privind administrarea domeniului public şi privat al Primăriei Comunei Voiteg precum şi atribuţii privind gestionarea serviciilor de interes local; d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecției şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local privind administrarea domeniului public şi privat al Primăriei Comunei Voiteg, atribuţii privind gestionarea serviciilor de interes local, precum şi a bunurilor din patrimoniul public și privat al unităţii administrativ-teritoriale; laborat: Avizat: Aprobat: ] inspector Secretar general U.A.T., Primar, d3) [persoană fizică]-Maria Buzaș Elena-Violeta Pop Niculae loan ROMANIA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI JUD.TIMIŞ FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE Consiliul Local AL PRIMARULUI -U.A.T. COMUNA VOITEG COMUNA VOITEG €) numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local; £) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local și acţionează pentru respectarea prevederilor acestora; 8) emite avizele, acordurile și autorizaţiile date în competenţa sa prin lege și alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii, legalităţii şi de îndeplinire a cerintelor tehnice; h) asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor. (6)Primarul desemnează funcţionarii publici anume împuterniciţi să duca la îndeplinire obligaţiile privind comunicarea citaţiilor şi a altor acte de procedură, în condiţiile Legii nr. 135/2010, cu modificările şi completările ulterioare. (7)Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unitățile administrativ-teritoriale, precum şi cu autoritățile administratiei publice locale si judeţene. Atribuţiile primarului în calitate de reprezentant al statului (I)În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelarăşi de ofiter de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensamânt, la organizarea și desfășurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum și a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţioneazăşi ca reprezentant al statului în Primăria Comunei Voiteg; (2)În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate. (3)Primarul poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege și alte acte normative viceprimarului, secretarului general al Primăriei Comunei Voiteg, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competențele ce le revin în domeniile respective. (4)Dispoziţia de delegare trebuie să prevadă perioada, atribuţiile delegate și limitele exercitării atribuţiilor delegate, sub sancţiunea nulităţii. Dispoziţia de delegare nu poate avea ca obiect toate atribuţiile prevăzute de lege în sarcina primarului. Delegarea de atribuţii se face numai cu informarea prealabilă a persoanei căreia i se deleagă atribuţiile. (S)Persoana căreia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (3 si (4) exercită pe perioada delegării atribuţiile funcţiei pe care o deţine, precum și atribuţiile delegate; este interzisă subdelegarea atribuţiilor. (6)Persoana careia i-au fost delegate atribuţii în condiţiile alin. (3) si (4) răspunde civil, administrativ sau penal, după caz, pentru faptele săvârşite cu încalcarea legii în exercitarea acestor atribuţii. Art. 12. Viceprimarul (I)Primăria Comunei Voiteg are un viceprimar. Viceprimarul este subordonat primarului şi este înlocuit de drept al acestuia, care le poate delega atribuţiile sale. (2) Atribuţiile viceprimarului sunt stabilite prin dispoziţiile Primarului Comunei Voiteg. (3)Viceprimarul răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate şi de buna desfăşurare a activităţilor şi/sau îndeplinirea atribuţiilor care le-au fost delegate prin dispoziţia primarului Comunei Voiteg. laborat: Avizat: Aprobat: 5 inspector Secretar general U.A.T., Primar, (2I] [persoană fizică]-Maria Buzaş Elena-Violeta Pop Niculae loan ROMANIA REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI JUD.TIMIȘ FUNCȚIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE Consiliul Local AL PRIMARULUI -U.A.T. COMUNA VOITEG COMUNA VOITEG (4)În caz de vacanţă a funcţiei de primar, în caz de suspendare din funcţie a acestuia, precum şi în situaţiile de imposibilitate de exercitare a mandatului, atribuţiile ce îi sunt conferite prin prezentul cod sunt exercitate de drept de viceprimar, desemnat de consiliul local, cu respectarea drepturilor şi obligaţiilor corespunzătoare funcţiei. Pe perioada exercitării de drept a atribuţiilor de primar, viceprimarul îşi pastrează dreptul de vot în cadrul consiliului local. Atibuţii viceprimar ]. Coordonează realizarea serviciilor publice de interes local; 2. Asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate la procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetaţenilor; 3. la măsurile pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor de apă din raza comunei, precum și pentru decolmatarea văilor locale, podețelor, pentru asigurarea scurgerii apelor şi a spaţiilor din domeniul public; 4. Conservarea, restaurarea şi punerea în valoare a monumentelor istorice și de arhitectură, a parcurilor, grădinilor publice; 5. Controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi produselor alimentare puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul serviciilor de specialitate; 6. Exercită controlul asupra activităţii din pieţe, locuri şi parcuri publice şi ia măsuri pentru buna funcționare a acestora; 7. Răspunde de buna organizare a evenimentelor culturale, sportive, etc. ; 8. Coordonează şi participă la efectuarea lucrărilor privind intabularea patrimoniului public si privat al comunei, împreună cu serviciul de specialitate; 9. Coordonează și participă la efectuarea lucrărilor în vederea definitivării punerilor în posesie în baza legilor fondului funciar şi eliberarea titlurilor de proprietate persoanelor fizice; 10. Semnare [...]