HCL 5/2024 Vârfu Câmpului adoptată

ROMÂNIA PRIMĂRIA COMUNEI VÂRFU CÂMPULUI JUDEŢUL BOTOȘANI cod fiscal 3503627 Trezoreria Dorohoi Tel/Fax: 0231627106 |piili: virfucimp(Q gmail.com www.primariavarfucampului. 7 dz. HOTĂRÂREA Nr. 5 din 31.01.2024 privind aprobarea Planului anual de pregătire profesională a aparatului de specialitate al primarului comunei Vârfu Câmpului , pe anul 2024 Consiliul local al comunei Vârfu Câmpului, judeţul Botoşani, întrunit în şedinţă ordinară la data de31.01.2024 Ținând cont de prevederile: - art. 120 şi art. 121 alin. (1) şi (2) din Constituţia României, republicată; - art. 3 şi 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; - art. 7 alin.(2) din Codul civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicat, cu modificările și completările ulterioare; - art. 10, art. 14 şi art. 17 din H.G. 1066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea profesională a funcţionarilor publici ____ = art, 459 alin.l din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Luând act de: - Referatul de aprobare al Primarului comunei Vârfu Câmpului înregistrat sub nrl3 din 03.01.2024, în calitatea sa de iniţiator, calitate acordată de prevederile art. 211 raportate la cele ale art. 136, alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - Referatul de specialitate sub nr. 14 din 03.01.2024, întocmit de domnul Dan Spatariu — secretar general și Mihaela Costic Charena consilier juridic - Avizul cu caracter consultativ al comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Vârfu Câmpului În conformitate cu prevederile: Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; | În temeiul: - prevederilor art. 129 alin. (2) lit. „d”şi alin. (7) lit. „b”, art.136 alin.(1), art.139 alin. (0), alin. (5) lit.„a”şi art. 196 alin. (1) lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Hotărăşte, Art. 1. - Se aprobă Planul privind participarea funcționarilor publici şi a personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Vârfu Câmpului la cursuri de formare, specializare şi perfecţionare profesională în anul 2024, și fondurile alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici şi personalului contractual conform anexei nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. - Se aprobă Procedura privind formarea profesională a personalului din cadrul Primăriei Vârfu Câmpului județul Botoşani, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. - Participarea la cursurile de formare, specializare şi perfecționare profesională se va face în limita sumelor alocate în bugetul local al comunei VÂRFU CÂMPULUI pe anul 2024. Art. 4. - În conformitate cu dispoziţiile art. 154 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 /2019 privind Codul administrativ, primarul comunei VÂRFU CÂMPULUI prin compartimentele de specialitate asigură în condiţiile prevăzute de lege punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri . Art. 5. - Prezenta hotărâre se comunică, prin grija secretarului general al comunei, în termenele prevăzute de lege, Primarului comunei VÂRFU CÂMPULUI județul Botoșani, Compartimentului buget finanţe, Instituţiei prefectului, judeţul Botoşani şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişarea pe pagina de internet a comunei. Secretar general al comunei, ii pn Ij Dan SPATARIU (| Daniel "EOPAN E o | ROMÂNIA N PRIMĂRIA COMUNEI VÂRFU CÂMPULUI (|: 263 || JUDEȚUL BOTOȘANI a | N SIA cod fiscal 3503627 Trezoreria Dorohoi N Tel/Fax: 0231627106 A oare virfucimp(2gmail.com www.primariavarfucampului.ro Anexa Nr. 1 la HCL nr. 5 din 31.01.2024 publici/personal contractual / L. DATE PRIVIND AUTORITATEA SAU INSTITUȚIA PUBLICĂ ŞI FUNCŢIONARII. PUBLICI şi PERSONALUL CONTRACTUAL Denumirea autorităţii sau instituţiei publice _ PRIMĂRIA COMUNEI VÂRFU CÂMPULUI Numele şi prenumele funcţionarilor publici responsabili cu 1.DAN SPATARIU elaborarea planului de perfecţionare profesională a pair COSTIC _ funcţionarilor publici desemnaţi în condiţiile prevăzute la art. 2 a din anexa nr 2 la ordin: Funcţia pub că deţinută: 1. SECRETAR GENERAL _ i a a 2; CONSILIER JURIDIC Telefon: | Tel/Fax. 0231627106 E-mail: virfucimp(Q gmail.com Categoria din care face parte autoritatea sau instituţia publică administraţia publică locală. II. DATE CU PRIVIRE LA PERFECȚIONAREA PROFESIONALĂ A FUNCŢIONARILOR PUBLICI ȘI PERSONAL CONTRACTUAL, FONDURILE ALOCATE, GRADUL DE CORELARE DINTRE PLANIFICAREA APROBATĂ, MĂSURILE EFECTIV IMPLEMENTATE ŞI REZULTATELE EFECTIV OBȚINUTE IL.1. Date cu privire la perfecționarea profesională af funcţionarilor publici/contractuali: Avizul comisiei paritare referitor la planul de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici, emis în condiţiile legii FAVORABIL “Măsuri referitoare la perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici cuprinse în acordul colectiv, încheiat î în condiţiile legii “Nu este cazul Propuneri de îmbunătăţire a sistemului de formare Şi perfecţionare profesională a funcţionarilor publici la nivelul autorităţii sau instituţiei publice cuprinse în raportul anual privind formarea şi perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici 1. Necesitatea alocării resurselor financiare pentru această activitate conform nevoilor, identificate 2. Angajatorii să aibă siguranţa dobândirii de către participanții la programele de formare a unor competenţe care să îmbunătăţească rezultatele activităţii instituţiei 11.2. Date cu privire la fondurile alocate: De la bugetul autorităţii sau instituției publice: Alte surse: | 11.3. Date cu privire la gradul de corelare dintre planificarea aprobată, măsurile efectiv ivaplementate şi rezultatele efectiv obţinute: Grad de corelare dintre planificarea aprobată şi măsurile efectiv implementate (% din | 50% măsurile planificate au fost efectiv implementate) Grad de corelare între măsurile efectiv implementate şi rezultatele efectiv obținute (% | 50% din măsurile implementate au contribuit efectiv la obţinerea rezultatelor) 11.4. Date cu privire la programe de perfecţionare profesională recomandate în Număr rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici Programe de perfecţionare profesională recomandate în rapoartele de evaluare a 0 performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi personalul contractual „-Funcţionari publici evaluaţi. . - . ÎI 4. Personal contractual evaluat 13 II. DOMENIILE PRIORITARE DE FORMARE Funcţii publice / Număr funcționari PROFESIONALA contractuale publici/ personal contractual 1. Identificate în rapoartele de evaluare a. Domeniul 2 | | Comunicare publică, informare, promovare şi transparenţă decizională iCoduri tematici | 2.11. Transparenţă decizională şi liberul acces la De execuţie 1 informaţii de interes public b. Domeniul 3 Drept, legislaţie, norme si proceduri Coduri tematici Domeniul 4 E) Dezvoltare instituţională şi politici publice i | (3.14. Norme şi proceduri de tehnică legislativă | De conducere 1 Coduri tematici | i | 14.6. Achiziţii publice în proiecte finanțate din De execuție 'instrumente/fonduri structurale ţ Domeniul 7 Resurse umane, diversitate, incluziune şi ! leadership miei nimeni — a Coduri tematici | | 7.10. Evaluarea personalului. Evaluarea competenţelor generale şi specifice f. Domeniul 8 Resurse publice (Coduri tematici 18.2. Management financiar şi contabilitate De execuţie II a 1 bugetară g. "Domeniul 9 Servicii publice li Coduri tematici | 19.2. Amenajarea teritoriului şi urbanism |. De execuţie | 1 | 9. 3. Managementul « contractelor de lucrări: Ț De execuţie | A |derulare/verificare/recepție i | 19.4. Administrare fond funciar | De execuţie | 1 19.18. Managementul situaţiilor de urgență E | De execuție po E a IV. ALTE PROPUNERI DE TEMATICI SPECIFICE PROGRAMELOR N DE PERFECŢIONARE PROFESIONALĂ A FUNCŢIONARILOR | PUBLICI/ PERSONAL CONTRACTUAL V. CODIFICAREA REGIUNILOR “Denumire regiune Nord - Est | 1 Întocmit Dan Spatariu — secretar general Mihaela Costic Charena — consilier juridic Preşedinte de şedinţă, Secretar general al cope a | Dan SPATARI DoAigi TOFAN ROMÂNIA PRIMĂRIA COMUNEI VÂRFU CÂMPULUI JUDEȚUL BOTOȘANI cod fiscal 3503627 Trezoreria Dorohoi Tel/Fax: 0231627106 virfucimp(Ogmail.com www.primariavarfucai Anexa nr. 2 la HCL nr. 5 din 31.01.2024 PROCEDURĂ Privind formarea profesională a personalului din cadrul PRIMĂRIEI VÂRFU CÂMPULUI JUD. BOTOŞANI U CAP.I Dispoziţii generale CAP. II Organizarea şi derularea procesului de formare profesională CAP. III Drepturile şi obligaţiile specifice ale institutiei şi ale personalului CAP. IV Dispoziţii finale Pup CAPITOLUL 1 Dispozitii generale ART. 1 Prezenta procedură descrie modul de organizare şi desfăşurare a procesului de formare profesională continuă a personalului, în vederea aprofundării şi actualizării cunoştinţelor, dezvoltării competenţelor, aptitudinilor şi abilităţilor necesare pentru realizarea eficientă a atribuţiilor. ART.2 (1) Instituţia, prin persoana desemnată, asigură gestionarea procesului de formare profesională a personalului, instruirea de specialitate şi monitorizarea formării profesionale. CAPITOLUL 2 Organizarea şi derularea procesului de formare profesională ART.3 Caracterul continuu şi planificat al procesului de formare profesională a salariaţilor din cadrul instituţiei se asigură prin aplicarea următoarelor etape: a) identificarea necesarului de formare profesională; b) planificarea procesului de formare profesională prin elaborarea planului anual de formare profesională; c) implementarea planului de formare profesională; evaluarea programelor de formare şi a impactului d) asupra activităţii personalului. ART.4 (1) Identificarea necesarului de formare profesională a personalului instituţiei se realizează anual, de către secretarul general al comunei VÂRFU CÂMPULUI (2) Secretarul general al institutiei elaborează un raport privind necesarul de formare profesională a personalului din subordine, cu evidențierea domeniilor considerate prioritare pentru compartiment, precum şi a criteriilor care stau la baza identificării priorităţilor. ART. 5 (1) Planificarea procesului de formare profesională a personalului se realizează astfel: responsabilul cu formarea profesională centralizează necesarul de instruire pe domenii, rapoartele privind necesarul de formare de la art. 4, întocmeşte proiectul planului şi realizează estimarea cheltuielilor necesare; estimarea sumelor necesare se realizează prin cercetarea pieţei de profil, pe internet, pe S.E.A.P./S.1.C.A.P., prin cereri de ofertă etc.. (2) Documentele întocmite de responsabilul de formare profesională se supun aprobării conducerii instituţiei. (3) Instituţia aprobă planul anual de formare profesională a personalului şi realizează demersurile necesare pentru includerea cheltuielilor respective în buget. (4) În limita fondurilor alocate în bugetul instituţiei pentru formare profesională, planul anual de formare profesională poate fi reanalizat și modificat la orice rectificare bugetară, cu justificarea modificărilor efectuate şi precizarea, în cazul în care este prevăzută o creştere a sumelor alocate, a surselor de finanţare. ART. 6 (1) Procesul de formare profesională poate fi realizat prin diverse forme: a) programe de formare specializată sau programe de perfectionare efectuate în afara institutiei, derulate cu furnizori de formare, finalizate cu certificat de absolvire, respectiv diplomă de participare; b) Programe de formare organizate şi desfăşurate în cadrul instituţiei: a. iniţierea de bază a persoanelor nou angajate, cu excepția funcționarilor publici debutanţi — participarea se atestă prin adeverinţă eliberată de instituţie; instruiri interne - participarea se atestă prin adeverinţă eliberată de instituție. c. sesiuni de instruire pe domenii de specialitate — participarea se atestă prin adeverinţă eliberată de furnizorul de formare. c) Stagii practice în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice din ţară sau din străinătate — participăreă se ătestă prin adeverinţă de participare eliberată de autoritatea sau instituția publică ———— unde s-a desfăşurat stagiul; d) conferinte, seminarii, ateliere de lucru şi alte tipuri de evenimente similare, din țară sau din străinătate - participarea se atestă prin certificat de participare eliberat de autoritatea ori instituţia organizatoare; e. programe de formare organizate și desfăşurate în cadrul implementării de proiecte cu finanţare externă - atestarea participării se face prin certificat de absolvire/diplomă de participare eliberat de organizator. e) alte forme de pregătire profesională prevăzute de lege - atestarea participării se face în condițiile legii. (2) Nu constituie forme de formare profesională şi nu pot fi finanțate din bugetul instituţiei studiile universitare (licenţă, masterat, doctorat). ART. 7 Certificatul de absolvire/ diploma de participare sau adeverinţa trebuie să conţină cel puţin următoarele elemente: a însemnele oficiale ale organizatorului: denumire, siglă, antet, şi alte elemente oficiale de identificare; b. denumirea documentului, seria şi numărul (în cazul adeverinţelor, numărul de înregistrare la emitent) şi data eliberării documentului; c. denumirea completă a programului, tipul programului, durata şi perioada de derulare; d. datele de identificare ale persoanei pentru care se atestă absolvirea / participarea şi semnătura primirii documentului de către aceasta sau împuternicitul acesteia; e certificarea furnizorului de formare/ organizatorului, instituţiei unde s-a organizat practica, prin semnătura conducătorului sau reprezentantului legal al acestuia. ART. 8 Finanţarea programelor de formare profesională a personalului se realizează astfel: Pentru programele de formare urmate la iniţiativa sau în interesul instituției, în domeniile din fişa postului, identificate la evaluarea performanţelor profesionale şi incluse în planul anual de perfectionare, precum şi cele rezultate din modificări ale cadrului normatiy sau instituțional - integral, din bugetul instituţiei. b) Pentru programele de formare urmate la inițiativa angajatului, cu acordul conducătorului instituţiei, în domeniile din fişa postului, neidentificate la evaluarea performanţelor profesionale şi care nu se regăsesc nici în planul de perfecţionare - în funcţie de resursele financiare disponibile angajatului i se poate solicita suportarea unei părți de până la 50% din taxa de participare. c) Pentru programele urmate la inițiativa angajatului, cu acordul conducătorului instituţiei, în domeniile care nu se regăsesc în fişa postului, nu au fost identificate ca necesare la evaluarea performanţelor profesionale şi nu se regăsesc nici în planul anual de perfecționare — integral, de către acesta. ART.9 (1) Implementarea planului anual de formare profesională a personalului se realizează de către instituţie. (2) Iniţierea de bază a persoanelor nou angajate, cu excepția funcţionarilor publici debutanţi, se realizează pe o perioadă de 3 luni, prin îndrumare şi coordonare de către un mentor, propus de şeful compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea şi se finalizează cu un test de verificare a cunoştinţelor şi eliberarea unei adeverinţe de participare emisă de instituție. (3) Instruirile interne se organizează trimestrial / semestrial, după caz, pe bază de proces ve de instruire şi pot avea ca tematică modificările legislative apărute în intervalul dintre instruiri. (4) Pentru programele de formare profesională organizate la iniţiativa instituţiei cu furnizori de formare, instituția achiziţionează serviciile de formare profesională, conform normelor interne de achiziţie a serviciilor de formare profesională, cu respectarea legislaţiei achiziţiilor publice. ART. 10 (1) Participarea la programele de formare profesională urmate la iniţiativa funcţionarului public se face pe baza cererii justificate (detalierea utilității şi a caracteristicilor programului) avizată "de către şeful dirăct şi aptobată către coiiducătorul instituției — (2)In cazul în care personalul contractual este cel care are inițiativa participării la o formă de pregătire profesională, cu scoatere din activitate, conducerea instituției va analiza solicitarea şi va decide cu privire la cererea formulată, condiţiile în care va permite angajatului participarea la forma de pregătire profesională, inclusiv dacă va suporta în totalitate sau în parte costul ocazionat de acesta, în termen de 15 zile de la primirea solicitării. ART. 11 (1) Evaluarea impactului formelor de perfecţionare profesională asupra activității angajatului se efectuează de către secretarul general al comunei la evaluarea performanţelor profesionale individuale. (2) Evaluarea formelor de perfecţionare profesională a furnizorilor, a structurii programelor și a satisfacţiei participanţilor se realizează pe bază de chestionare de evaluare distribuite participanţilor la programele de formare de responsabilul cu formarea profesională; (3) Concluziile evaluării, se referă la: a) corectitudinea identificării necesităţilor de formare profesională şi a stabilirii obiectivelor, a selectării formelor de perfecţionare şi a furnizorilor de formare; b) calitatea serviciilor oferite de furnizorul de formare; c) impactul instruirii asupra rezultatelor activității angajatului şi eficienței utilizării fondurilor privind formarea profesională. ART. 12 (1) Angajaţii care urmează programe de formare finanţate din bugetul instituției vor face dovada finalizării programului prin depunerea la compartimentul resurse umane a certificatului/diplomei/adeverinţei obținute în urma programului de formare, în termen de cel mult 10 zile de la finalizarea acestuia. (2) In cazul în care durata cumulată, într-un an, a programelor de formare, finanțate din bugetul instituţiei, este mai mare de 90 de zile, pentru funcţionarii publici şi 60 de zile pentru personalul contractual, functionarii publici personalul contractual sunt obligaţi să se angajeze în scris că vor lucra în administraţia publică între 2 si 5 ani / în cadrul instituţiei cel puțin 3 ani de la terminarea programelor, proporțional cu numărul de zile efective de formare. (3) Angajamentul se încheie până cel târziu la data începerii cursului care excede durata cumulată prevăzută la alin. (2) şi se introduce în dosarul personal al funcţionarului public și constituie act aditional la contractul de muncă pentru personalul contractual. (4) Angajatul este obligat să restituie contravaloarea cheltuielilor pentru perfecţionare, precum și drepturile salariale primite în această perioadă dacă raportul de serviciu încetează înainte de împlinirea termenului de la alin. (2), în următoarele cazuri: prin acordul părților, consemnat în scris, prin destituire din funcţia publică, prin demisie, ca urmare a condamnării printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru săvârşirea unei infracțiuni contra umanității, statului sau contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracțiuni săvârşite cu intenție, ca urmare a interzicerii exercitării profesiei sau funcţiei, ca măsură de siguranţă ori ca măsură de siguranţă ori ca pedeapsă complementară de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătorești prin care s-a dispus interdicția; (5) Contravaloarea cheltuielilor de restituit, efectuate pentru perfecţionare, precum şi drepturile salariale primite pe perioada perfecționării, se calculează proportional cu perioada rămasă până la împlinirea termenului prevăzut la alin. (2). (6) Angajatul este obligat să [...]