HCL 65/2021 Vărădia de Mureș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD COMUNA VĂRĂDIA DE MURES CONSILIUL LOCAL Jud. Arad, Comuna Vărădia de Mures, nr.126 tel./fax: 0040-257-417230; email:primaria_varadiaarQyahoo.com HOTĂRÂREA NR.65 din data de 29 octombrie 2021 Pentru stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al comunei Vărădia de Mureș, însituații excepționale, constatate de autoritățile abilitate Consiliul local al Comunei Vărădia de Mureș judetul Aarad, întrunit în sedință ordinară, Luând în dezbatere : -Referatul de aprobare al Primarului comunei Vărădia de Mureș prin care propune aprobarea proiectului de hotarare privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al comunei Vărădia de Mureș, în situaţii excepționale, constatate de autoritățile abilitate; - Raportul de specialitate întocmit de către secretarul general al comunei Vărădia de Mureș cu privire la stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al comunei Vărădia de Mureș, în situații excepționale, constatate de autorităţile abilitate; - prevederile art. 129 alin. 1, art.137 alin. 1, art. 139 alin. 3) lit. i din OUG. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare ; - Hotărârea Consiliului local al comunei Vărădia de Mureș nr. 38/04 noiembrie 2020 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Consiliului Local al comunei Vărădia de Mureș; - prevederile art.12 alin.4 din anexa nr.3 la HG 1090/2021 privind prelungirea starii de alerta pe teritoriul Romaniei incepand cu data de 10 octombrie 2021, precum si stabilirea masurilor care se aplica pe durata acesteia pentru prevenirea si combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, cu modificările și completările ulterioare; - cu respectarea prevederilor art.139 alin.1 din OUG 57/2019 — Codul administrativ , din totalul de 11 consilieri în funcţie, 11 prezenţi, hotărârea a fost adoptată cu un numar de 11 voturi « pentru », O voturi « abtinere », voturile exprimându-se prin vot deschis, cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârii fiind majoritatea absolută; In temeiul art.139, alin.1 din O.U.G.57/2019, privind Codul Administrativ, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI VĂRĂDIA DE MUREŞ HOTARASTE Art.1. Pe perioada stării de alertă constatată conform legii, ședințele Comisiilor de specialitate precum și ședințele în plenul Consiliului Local Vărădia de Mureș, se vor desfățura prin mijloace electronice de comunicare, prin derogare de la prevederile HCL nr.38/04.11.2020 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Consiliului Local al comunei Vărădia de Mureș, județul Arad, în vederea prevenirii și monitorizării riscurilor privind infecția cu COVID-19. Art.2. Se aprobă procedura de desfășurare a ședințelor Comisiilor de specialitate și a ședinței din plenul Consiliului Local al comunei Vărădia de Mureș, în situațiile prevăzute la art.1, conform Anexei anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul comunei Vărădia de Mureș va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin grija secretarului general al comunei Vărădia de Mureș. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică: -Instituţiei Prefectului judeţul Arad; - Primarului comunei Vărădia de Mureș; - Va fi afisata pe site-ul institutiei. PRESEDINTE, Elena Jurcoane CONTRASEMNEAZA, Secretar general, Lacrimioara Luputiu ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD COMUNA VĂRĂDIA DE MURES CONSILIUL LOCAL Jud. Arad, Comuna Vărădia de Mures, nr.126 tel./fax: 0040-257-417230; email:primaria_varadiaarQyahoo.com PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTARII HOTARARII CONSILIULUI LOCAL NR. 65/29.10.2021 Nr. crt. |Operatiuni efectuate Data ZZ/LL/AN eg responsabile sa 0 1 2 3 Fi ooptarea hotararii!) s-a facut cu majoritate: n simpla x absoluta n 29.10.2021 2 [Comunicarea catre primar?) ...[.../2021 3 [Comunicarea catre prefectul judetului=) .../.../2021 4 Aducerea la cunostinta publica*)+5) .../.../2021 5 |Comunicarea, numai in cazul celei cu caracter individual%)+5) ...[.../2021 6 Hotararea devine obligatorie“) sau produce efecte juridice”), dupa caz |.../.../2021 Extrase din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare: :) Art. 139 alin. (1): „In exercitarea atributiilor ce ii revin, consiliul local adopta hotarari, cu majoritate absoluta sau simpla, dupa caz. (2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), hotararile privind dobandirea sau instrainarea dreptului de proprietate in cazul bunurilor imobile se adopta de consiliul local cu majoritatea calificata definita la art. 5 lit. dd), de doua treimi din numarul consilierilor locali in functie." 2) Art. 197 alin. (2): „Hotararile consiliului local se comunica primarului." >) Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunica hotararile consiliului local al comunei prefectului in cel mult 10 zile lucratoare de la data adoptarii ... *) Art. 197 alin. (4): „Hotararile ... se aduc la cunostinta publica si se comunica, in conditiile legii, prin grija secretarului general al comunei." >) Art. 199 alin. (1): „Comunicarea hotararilor ... cu caracter individual catre persoanele carora li se adreseaza se face in cel mult 5 zile de la data comunicarii oficiale catre prefect." *) Art. 198 alin. (1): „Hotararile ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunostinta publica." 7) Art. 199 alin. (2): „Hotararile ... cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicarii catre persoanele carora li se adreseaza." - 1 Se completeaza cu numarul si anul hotararii consiliului local. 2 Se bifeaza tipul de majoritate cu care s-a adoptat hotararea consiliului local. ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD COMUNA VĂRĂDIA DE MURES CONSILIUL LOCAL Jud. Arad, Comuna Vărădia de Mures, nr.126 tel./fax: 0040-257-417230; email:primaria_varadiaarQyahoo.com ANEXA NR.1 LA PHCL 65/18.10.2021 PROCEDURA DE DESFĂȘURARE A ȘEDINȚELOR CONSILIULUILOCAL AL COMUNEI VARADIA DE MUREȘ, IN SITUAȚII EXCEPȚIONALE, CONSTATATE DE AUTORITAȚILE ABILITATE CAPITOLUL 1 Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al ComuneiVărădia de Mureș,respectiv a Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș Art.1.(1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș,respectiv a Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș se fac prin modalităţile prevăzute de Codul Administrativ. (2) Locul desfășurării ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș se consideră fiind acolo unde se află Președinții acestora. (3) Locul desășurării ședinței Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș se consideră fiind acolo unde se află Primarul comunei , respectiv Secretarul General al Comunei Vărădia de Mureș. (4) În situația în care este necesară alegerea unui nou președinte de ședință și/sau Primarul nu participă la lucrări, locul desfășurării ședinței Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș se consideră fiind acolo unde se află Secretarul General al Comunei Vărădia de Mureș. Art.2. Documentul de convocare, pe lângă menţiunile prevăzute de Codul Administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu și menţiunea că: "ședința se va desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință "ZOOM-https: //zoom.us/”. CAPITOLUL II Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș Art.3. Procedura de lucru în cadrul ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș, desfășurate prin mijloace electronice, este următoarea: e Președintele comisiei de specialitate convoacă ședințele comisiei și comunică membrilor acesteia, data și ora de desfășurare, precum și Secretarului general al comunei; e Sesiunea de ședință de comisiei este inițiată fie de președintele comisiei, fi prin grija secretarului general al comunei, cu sprijinul compartimentelor de specialitate de la nivelul primăriei; e Vor descarca aplicatia Zoom Meetings; e Se vor conecta la sistemul de video conferință cu ID și parola primite; * Președintele Comisiei de specialitate va face o prezență consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și va porni microfonul pentru confirmare; e Președintele Comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condiţiile de cvorum, pentruca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale. + În situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuțade chat: ” înscriere la cuvânt ”. e Președintele Comisiei de specialitate va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD COMUNA VĂRĂDIA DE MURES CONSILIUL LOCAL Jud. Arad, Comuna Vărădia de Mures, nr.126 tel./fax: 0040-257-417230; email:primaria_varadiaarQyahoo.com e Președintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art.4. Procedura de exercitare a votului necesar pentru emiterea avizelor se va face prin apelul nominal al fiecărui consilier local, astfel încât să poată fi consemnat modul în care și-a exercitat votul fiecare dintre aceștia. Art.5. După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot, Președintele Comisiei de specialitate anunţă rezultatul votului. Art.6. Avizul va fi transmis anterior desfășurării ședinței Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș, prin mijloace elecronice, Secretarului General al Comunei Vărădia de Mureș sau prin depunere la ghișeul exterior al primăriei(usa din spate). CAPITOLUL III Modalitatea de lucru în cadrul ședinței Consiliului Local al Comunei Vărădia de Mureș Art.7. Procedura de lucru în cadrul ședințelor în plen ale Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș, desfășurate prin mijloace electronice este următoarea. = Secretarul General al Comunei Vărădia de Mureș, va efectua, prin intermediul aplicației, apelul nominal al consilierilor locali, pentru a se asigura că sunt logaţi la aceasta, verificând să fie îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor locale. = Ședința de consiliu va începe după ce toți consilierii locali vor fi logaţi, cu excepția celor care sunt prezenți fizic și care au anunţat că nu pot participa la ședință. = Ședința de consiliu se desfășoară audioi și video, consilierii locali fiind obligaţi să pornească opțiunea video, precum și cea audio când doresc să să ia cuvântul. = În situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuţa de chat: * înscriere la cuvânt ". = Președintele de ședință al Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament și un limbaj neadecvat sau dacă intervenţia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art.8. Procedura de exercitare a votului se va face prin apel nominal al fiecărui consilier local și/sau ridicarea mâinii, astfel încât să poată fi înregistrat modul în care și-a exercitat votul fiecare dintre aceștia. Art.9 .(1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot Președintele de ședință al Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș anunţă rezultatul votului. (2) Președintele de ședință al Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș menționează dacă proiectulde hotărâre supus votului a fost adoptat sau respins. Art.10. În vederea desfășurării în bune condiții a ședințelor Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș este obligatorie respectarea desfășurătorului care cuprinde etapele și condițiile impuse de Codul Administrativ. Art.11. Dezbaterile din cadrul ședințelor Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș, desfășurate prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință, se vor consemna într-un proces verbal, semnat de președintele de ședință și de către Secretarul general al comunei. ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD COMUNA VĂRĂDIA DE MURES CONSILIUL LOCAL Jud. Arad, Comuna Vărădia de Mures, nr.126 tel./fax: 0040-257-417230; email:primaria_varadiaarQyahoo.com CAPITOLUL IV Caracterul public al ședinţelor Consiliului local al Comunei Vărădia de Mureș Art.12. (1) Caracterul public al ședințelor Consiliului local al comunei Vărădia de Mureș se asigură prin accesul celor interesaţi, în condiţiile legii, la procesele verbale ale ședințelor Consiliului Local, la Proiectele de hotărâri, la Hotărârile Consiliului local, la instrumentele de prezentare și motivare a acestora, precum și prin participarea la ședințe prin mijloace tehnice de comunicare și vizualizarea acestora pe internet. (2) În situația desfășurării ședințelor Consiliului local prin utilizarea mijloacelor electronice de comunicare, accesul persoanelor interesate care au dreptul de a participa la acestea, altele decât membrii consiliului, se va face prin înscrierea acestora pe platforma on-line de videoconferinţă, pe baza unei cereri, depusă la registratură sau transmisă pe e-mail primaria varadiaarQyahoo.com, cu cel puțin două ore înainte de ora stabilită pentru începerea ședinței. (3) Cererea trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele informaţii: a) numele şi prenumele solicitantului, precum şi domiciliul; b) datele de contact (telefon; e-mail) c) proiectul de hotărâre înscris pe ordinea de zi a şedinţei la care solicită să ia cuvântul; d) recomandarea/propunerea concretă cu privire la proiectul de hotărâre respectiv. (4) Persoanele care s-au înscris în condițiile de mai sus vor primi coordonatele de acces prin e-mail, pe baza cărora se vor putea conecta la ședința consiliului local și vor putea lua cuvântul la punctul de pe ordinea de zi la care s-au înscris. CAPITOLUL V Dispoziţii finale Art.13. Consilierul local are obligația de a asigura conexiune la internet. Art.14. Ședinţele Consiliului local al comunei Vărădia de Mureș se vor înregistra audio, rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate. Art.15. În momentul în care se vor identifica alte modalități online asigurate prin grija unor instituţii abilitate ale statului se va proceda la asigurarea conexiunii online prin acestea cu informarea și instruirea prealabilă a consilierilor locali. Art.16. Prezenta procedură se completează cu prevederile Ordonanței de urgență a guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. PRESEDINTE, Elena Jurcoane CONTRASEMNEAZA, Secretar general, Lacrimioara Luputiu