HCL 54/2021 Văleni adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI COMUNA VĂLENI CONSILIUL LOCAL VĂLENI HOTĂRÂREA nr...Y. 4 [caca privind aprobarea unor măsuri de îmbunătăţire a actului de transparenţă decizională și de creștere a gradului de acces al cetăţenilor la documente de interes public şi a activităţii Primăriei și Consiliului Local al comunei Văleni . Luând în considerare referatul de aprobare al consilierilor locali Brezianu Dan- Laurian, Avadani Filon, Florea Adrian și Beligan loan, înregistrat sub nr. 2756/15.04.2021, privind necesitatea adoptării unor măsuri de îmbunătăţire a actului de transparenţă decizională și de creștere a gradului de acces al cetățenilor la documente de interes public produse și/sau gestionate de aparatul de specialitate alprimarului dar și a beneficiilor care se pot obține din implicarea cetățenilor în bunul mers al comunităţii locale. Văzând raportul 'compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Văleni . Având în vedere prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, ale H.G. nr. 123 /2002 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public și ale prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administrația publică, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile art.138 alin (2) lit.c din OUG 57/2019 privin Codul Administrativ: “Caracterul public al ședinţelor consiliului local este dat de: c) posibilitatea cetăţenilor cu domiciliul sau reședința în unitatea/subunitatea administrativ-teritorială respectivă de a asista la ședințele consiliului local și/sau de a le urmări pe internet, în condiţiile regulamentului de organizare șifuncţionare a consiliului local.” în conformitate cu prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129, art. 138, art 139. alin.1, art.196 alin.1 lit. a din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ; CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI VĂLENI HOTĂRĂȘTE: ART.1. Se aprobă procedura și măsurile de îmbunătăţire a actului de transparenţă decizională și de creștere a gradului de acces al cetăţenilor la documente de interes public și a activităţii Primăriei și Consiliului Local al Comunei Văleni, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2. Dispoziţiile prezentei hotărâri vor fi puse în aplicare în termen de 30 de zile de la data adoptării. ART.3. Dispoziţiile aceastei hotărâri vor completa ROF-ul actual al Primăriei Comunei Văleni cât și cel al Consiliului Local Văleni. ART.4. Primarul comunei Văleni, viceprimarul, secretarul general al comunei Văleni, toate compartimentele/birourile/serviciile/direcţiile din cadrul aparatului de specialitate ale primarului care gestionează/produc documente din categoria celor precizate la art. 2 din anexă vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.5 Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al comunei, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Văleni, Instituţiei Prefectului — Judeţul Vaslui, inițiatorilor, și se aduce la cunoştinţă publică prin afișare la sediul Primăriei și Consiliului Local Văleni precum şi prin publicare pe pagina de internet la adresa: www.comuna-valeni.ro. Presedinte de sedinta, Consilier local, BELIGAN DUMITRU Contrasemneaza, Secretar general d legat, SIRBU DANFLA j Prezenta hotărâre a fost adoptată cu respectarea prevederilor art. 196,alin.(]),lit.a) din OUG 57/2019 ca Nr. total al consilierilor = 15 Voturi - pentru = A Nr. total al consilierilor prezenti = - contra = Nr. total al consilierilor absenti = - abtineri = ANEXĂ la Hotărârea nr. [ dif. 2021 Procedura și măsurile de îmbunătăţire a actului de transparență decizională și de creștere a gradului de acces al cetățenilor la documente de interes public și a activității Primăriei și Consiliului Local al Comunei Văleni ART 1. Ședinţele de consiliu local sunt publice, conform art.138 alin.1 din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ. Pentru a asigura caracterul public al sedintelor, atât ședințele fizice, cât și cele online, vor fi transmise în direct (live) fie pe pagina de Facebook a Primăriei Văleni, fie pe o pagina de youtube, sau alta platformă, pe un canal dedicat Primăriei Văleni. După încheierea ședinței, înregistrarea va fi disponibilă public, în conformitate cu prevederile art. 2 și art. 3 din prezenta hotărâre. ART. 2 Aparatul de specialitate al primarului are obligația de a publica pe pagina proprie de internet următoarele materiale: 1. Documente în legătură cu achizițiile publice: a) În cazul procedurilor de achiziţie care se derulează prin Sistemul Informatic Colaborativ pentru mediu performant de desfășurare a Achiziţiilor Publice (SICAP), se va publica o înștiințare cuprinzând informaţii privind obiectul achiziţiei, numărul anunţului/invitaţiei de participare din SICAP, documentația de atribuire și anunţul de atribuire sau, după caz, decizia de anulare a procedurii. b) În cazul procedurilor de achiziţie care potrivit reglementărilor în vigoare nu se derulează prin SICAP, se vor publica invitaţia de participare, documentaţia de atribuire și anunţul de atribuire sau, după caz, decizia de anulare a procedurii. c) În cazul achiziţiilor directe care se derulează potrivit art. 45-46 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice aprobate de Hotărârea Guvernului nr. 395 din 2 iunie 2016, se va publica o înștiinţare privind achiziţia efectuată, cuprinzând informaţiile prevăzute la art. 46 din același act normativ. d) În cazul achiziţiilor directe care se derulează potrivit art. 43, alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice aprobate de Hotărârea Guvernului nr. 395 din 2 iunie 2016, se va publica 'o invitație de participare conţinând cerinţele solicitate de autoritatea contractantă precum și o înştiinţare privind achiziția efectuată, cuprinzând informaţiile prevăzute la art. 46, alin. 6 din același act normativ. e) Toate contractele de achiziţii publice/acordurile-cadru încheiate, grupate pe secțiuni anuale, inclusiv anexele și, după caz, actele adiționale ale acestora. 2. Documente în legătură cu ocuparea funcţiilor publice: a) Toate anunţurile privind organizarea consursurilor de ocupare a funcţiilor publice. 23 aa vaziultratala cancuraurilara nioa nantrii ariinaraa fina Fi Pa : 5) Toate rezuitateie concursurilor Organizate pentru ocuparea funcţiiloi publice. 3. Documente în legătură cu activitatea de urbanism: a) Lista certificatelor de urbanism și cea a autorizaţiilor de construire eliberate de Primăria comunei Văleni, cu indicarea următoarelor informații: numărul și data actului, numele/ denumirea solicitantului, adresa la care se referă actul emis, scopul în care a fost emis actul. b) Toate anunţurile de intenţie privind elaborarea planurilor urbanistice zonale (PUZ) și a planurilor urbanistice de detaliu (PUD), însoțite de planuri de încadrare în zonă și de reglementările aferente. 4. Documente financiare în legătură cu bugetul de venituri și cheltuieli: a) Proiectul de buget b) Bugetul aprobat c) Toate rectificările bugetare aprobate d) Execuţia bugetară €) Lista obiectivelor de investiţii cu indicarea tuturor surselor de finanţare 5. Materiale în legătură cu activitatea Consiliului local a) Convocatoarele ședinţelor de Consiliu local (inclusiv data, ora și locul şedinţelor) b) Hotărârile adoptate de Consiliul local c) Proiecte de Hotărâre d) Înregistrările video ale ședinţelor de Consiliul local e) Procesele verbale ale ședinţelor de Consiliu local 6. Adresa la care sunt disponibile înregistrările şedinţelor de Consiliu Local ART. 3. Materialele prevăzute la articolul 1 vor fi publicate -pe pagina de internet: Wwww.comuna-valeni.ro , cu respectarea următoarelor termene : 1. Documentele privind achiziţiile publice 1.1 materialele prevăzute la articolul 2, alin. 1), lit a), în cel mult 3 zile lucrătoare de la publicarea lor în SICAP 1.2 documentele prevăzute la articolul 2, alin. 1), lit b), în cel mult 3 zile lucrătoare de la aprobarea documentaţiei de atribuire potrivit-legii 1.3 documentele prevăzute la articolul 2, alin. 1), lit. c), în cel mult 3 zile lucrătoare de la finalizareaachiziţiei directe 1.4 documentele prevăzute la articolul 2, alin. 1), lit. d), în cel mult 3 zile lucrătoare de la aprobarea documentelor de achiziție (notă justificativă, caiet de sarcini/ specificaţii) 1.5 documentele prevăzute la articolul 2, alin. 1), lit. e), în cel mult 7 zile lucrătoare de la semnarea acestora. 2. Documentele privind anunţurile de ocupare a funcţiilor publice, prevăzute la art. 2, alin. 2,vor fi publicate în ziua emiterii acestora. 3. Documentele privind activitatea de urbanism vor fi publicate astfel: 3.1 Actualizarea listelor conţinând certificatele de urbanism și autorizație de construire prevăzute la art. 2, alin. 3, lit. a se va realiza lunar. 3.2 Documentele prevăzute la art. 2, alin. 3, lit. b se vor publica în ziua emiterii, însoţite de precizarea conform căreia în termen de 15 zile de la publicare cetățenii pot formula observații. 4. Documentele financiare în legătură cu bugetul de venituri și cheltuieli, prevăzute la art. 2, alin.4, vor fi publicate în termen de 5 zile lucrătoare de la aprobarea acestora. 5.1 teară varză a art. 2, alin. 5), it. a), îi în ziua a iramonnitarii acestora către consilierii locali. 5.2 Materialele prevăzute la art. 2, alin. 5), lit. b), în termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea acestora. 5.3 Materialele prevăzute la art. 2, alin. 5), lit. c), în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea acestora. 5.4 Înregistrările video ale şedinţelor de Consiliu Local se vor transmite în timp real și se vor stoca astfel încât să poată fi vizionate pe pagina de internet www.comuna-valeni.ro. Vor fi stocate cel puţin 36 luni de la data la care au avut loc. 5.5 Materialele prevăzute la art. 2, alin. 5), lit. e), în termen de 3 zile lucrătoare de la semnarea acestora. 6.Adresa la care sunt disponibile înregistrările ședințelor de consiliu local, în termen de maxim 3 zile de la desfășurarea acesteia ART. 4 4.1 Persoana/persoanele însărcinate cu relaţia cu publicul vor asigura crearea meniului „Transparenta” din cadrul paginii de internet www.comuna-valeni.ro astfel încât noua structură să ofere acces facil la informaţii, acestea fiind organizate pe fiecare. categorie prevăzută la art. 2 (Achiziţii publice; Concursuri ocupare funcţii; Urbanism; Buget, venituri și cheltuieli; Contracte;Activitate Consiliu Local; Înregistrări ședințe). 4.2 Aparatul de specialitate al primarului se va asigura că există dotarea cu echipament audio-video în sala de sedinţe a consiliului local, în vederea transmiterii live a şedinţelor. 4.3 În situaţia în care primăria/consiliul local nu dispune de mijloace tehnice avansate, înregistrarea/transmiterea video a ședinței se va realiza cu un aparat smartphone. ART. 5 Responsabilii din cadrul aparatului de specialitate al primarului, primarul, viceprimarul sau secretarul general al comunei, dupa caz, vor transmite documentele produse/gestionate care se încadrează în categoriile prevăzute în art.2, astfel încât publicarea acestora sa se realizeze in termenele corespunzatoare prevazute la art.3. ART. 6 Primarul comunei Văleni , viceprimarul, secretarul general al comunei Văleni, ale primarului care gestionează/produc documente din categoria celor precizate la art. 2 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Iniţiatori, Consilieri locali, “ Secretar. general comună; / (cu exercitare temporaţă de atribuţii) Brezianu Dan-Laurian Sîrbu Daniela / / Avadani Filon Î Florea Adrian / st Beligan loan