HCL 11/2021 Unguraș adoptată

KUWANIA JUDETUL CLUJ COMUNA UNGURAS CONSILIUL LOCAL HOTĂRĂREA nr. 11 din 25.02. 2021 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Unguraş. CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI UNGURAŞ , judeţul Cluj, întrunit în şedinţa de lucru ordinară din data de 25. 02 .2021 ; Avănd în vedere proiectul de hotărăre privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului comunei Unguraş . Ținănd seama de prevederile ; - OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare - Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici - Legea nr.477 / 2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din cadrul autorităţilor şi instituţiile publice; Fiind îndeplinite prevederile art.136 alin (8) din OUG nr. 57/ 2019, privind Codul Administrativ In temeiul drepturilor conferite prin art.196 alin (1) lit a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ HOTĂRĂȘTE : Art, 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Unguras, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cu punerea in aplicare a prevederilor prezentei hotărâri se incredinţează primarul comunei Unguras. Art. 3. Prin grija secretarului general al comunei Unguras prezenta hotărâre se comunică către Instituţia Prefectului Judetului Cluj, Primarului comunei Unguras, Compartimentele din cadrul apartului de speciaitate al primarului. PREȘEDINTE DE ȘEDY CONTRASEMNEAZĂ SZATMARI CSABA Secretar General al comunei Abru Monica Nr. total consilieri / Nr. consilieri prezenți [| din care au votat: pentru | împotrivă abţineri KUALA JUDEȚUL CLUJ CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI UNGURAȘ REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI UNGURAȘ Structura organizatorică, obiectivele specifice, atribuţiile şi activitățile compartimentelor de muncă Structura organizatorică, obiecativele specifice, atribuţiile şi activităţile compartimentelor de muncă COMPARTIMENT AGRICULTURĂ ȘI CADASTRU A. Date de identificare ale compartimentului de munca: Este subordonat SECRETARULUI GENERAL ŞI PRIMARULUI. B. Obiectivele specifice ale compartimentului: Asigurarea implementării cadrului legal referitor la fondur funciar şi registru agricol. Gestionarea, organizarea si punerea în aplicare a cadastrul de specialitate la nivelul teritoriului administrativ al Comunei. C. Activităţile compartimentului: Agricultură şi Registru Agricol: a) Asigurarea evidenţei şi folosirea raţională şi completă a terenurilor agricole aparţinând producătorilor privaţi şi a terenurilor din administrarea Consiliului local; b) Controlul cu privire la creşterea, exploatarea şi ameliorarea animalelor, folosirea raţională şi eficientă a culturilor furajere şi suprafeţelor de păşuni şi pajişti naturale; c) Recomanarea tuturor categoriilor de producători agricoli tehnologii specifice pe zone şi microzone, privind cultura plantelor şi creşterea animalelor; d) Îndrumarea producătorilor agricoli în ceea ce priveşte cultivarea suprafeţelor deţinute şi aplicarea tehnologiei pentru fiecare cultură; e) Gestionarea băncii de date privind fondul funciar la nivelul teritoriului administrativ al comunei Unguraş; 8) Conduce activitatea privind Registrul Agricol și urmăreşte completarea corectă potrivit legii, a evidenţei specifice din Registrul Agricol; 8) Asigură eliberarea certificatelor de producător; h) Întocmeşte şi actualizează evidenţa crescătorilor de animale de pe teritoriul comunei; i) Eliberează certificate și adeverinţe privind datele înscrise în Registru Agricol; Î) Întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate în vederea promovării lor în Consiliul local; k) Rezolvarea corespondenţei privind activitatea compartimentului şi arhivarea documentelor compartimentului în conformitate cu prevederile legale; 1) Prezintarea la cererea Consiliului local şi a Primarului rapoarte şi informări, în forma şi termenul solicitat. Fond funciar: a) Îndeplinirea sarcinilor pentru aplicarea legilor funciare; b) Rezolvarea solicitărilor cetăţenilor privind problemele aferente utilizării, obţinerii de sprijin din partea statului etc.; c) Evidenţa şi urmărirea modificărilor statutului terenurilor agricole pe raza comunei. Cadastru: a) Efectuarea expertizelor topo, a măsurătorilor parcelelor; b) Rezolvarea sesizărilor cetătenilor referitoare la problemele de cadastru de specialitate; c) Gestionarea datelor tehnice privind situaţia imobilelor la nivelul comunei; U) LU CHICI Ca Vaze UC ua PLIVILU ULUVUNECIC Lă IUL VELUL CUNUNIE, e) Furnizarea de informații privind regimul juridic al unor bunuri la solicitarea instituțiilor publice, persoanelor fizice si juridice; f) Prelucrarea datelor topografice luate din teren pentru crearea, modificarea şi producerea de hărți topografice şi alte reprezentări grafice; 8) Întocmirea planurilor de situaţie, trasarea limitelor de proprietate; h) Analizarea expertizelor tehnice şi formulează punctul de vedere la propunerile ce decurg din acestea. D. Sistemul de relaţii în compartimentul de muncă: Primeşte şi transmite către compartimentele din cadrul primăriei şi instituţiilor statului implicate în aplicarea legilor proprietăţii, informaţii legate de fondul funciar, pe care-l administrează sau se află în zona de competenţă a compartimentului. În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, compartimentul colaborează cu instituții cu activitate în domeniul agricol şi fond funciar. COMPARTIMENTUL DE STARE CIVILĂ A. Date de identificare ale compartimentului de muncă: Este subordonat SECRETARULUI GENERAL și PRIMARULUI. B. Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă: Exercitarea competenţelor ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de stare civilă. C. Activităţile compartimentului de muncă a) Se întocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare; b) Se înscriu menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre; c) Se înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; d) Se eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice; e) Se întocmesc buletine statistice de naştere, de casătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le trimite, Direcţiei Judeţene de Statistică; £) Se iau măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora; 8) Se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parțial sau total - după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise; h) Se iau măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege; i) Se efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, asigură rectificarea actelor de stare civilă şi transcrierea certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate; j) La solicitarea instanţelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecatorească şi înregistrarea tardivă a naşterii; k) Se desfăşoară activităti de primire, examinare, evidență şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor în domeniul de activitate; ]) Se colaborează cu formațiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre si persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi. D. SISTEMUL DE RELAȚII AL COMPARTIMENTULUI DE MUNCĂ: În îndeplinirea atribuţiilor cu care este investit, compartimentul cooperează cu celelalte compartimente de lucru din aparatul de specialitate al Primarului şi dezvoltă relaţii de colaborare cu autorităţile publice, agenţii economici, organizaţii neguvernamentale, precum şi cu persoane fizice sau juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare. VUIA ANNA LIVILUN A FUNAINULIAN-LUILN 1 ADIL, AUMILAN AL rUDLALE A. Date de identificare ale compartimentului de muncă: Compartimentul este subordonat PRIMARULUI ȘI VICEPRIMARULUI. B. Obiectivele specifice ale compartimentului de muncă: Asigură aplicarea legislaţiei de specialitate în vederea furnizării informaţiilor financiar contabile privind patrimoniul public şi privat, sursele de finanţare, execuţia de casă a bugetului local pe structura clasificaţiei bugetare. Derularea achiziţiilor publice în scopul realizării investiţiilor necesare dezvoltării comunei şi asigură achiziţionarea bunurilor necesare desfăşurării în condiţii normale a muncii în cadrul instituţiei. C. Activităţile compartimentului Contabilitate, casierie, buget: a) b) c) d) e) 2) [:3) h) i)) k) D 9) s) L) organizează evidenţa contabilă la nivelul Primăriei în conformitate cu prevederile legale în vigoare asigură realizarea tuturor măsurilor necesare pentru actualizarea evidenţei, valorificarea şi buna administrare a domeniului public şi privat al comunei; asigură inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparțin Comunei şi administrarea corespunzătoare a acestora. Întocmeşte situaţiile financiare şi dările de seamă trimestriale şi anuale. Organizează şi conduce evidenţa gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, rechizitelor şi materialelor de întreţinere. urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează lunar ordonatorul principal de credite. face propuneri de fundamentare, la termenele prevăzute de lege, a proiectului bugetului local al comunei, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi Consiliului local , în vederea aprobării bugetului anual; face propuneri pentru stabilirea şi dimensionarea veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local. urmăreşte permanent realizarea bugetului local stabilind măsurile necesare şi soluțiile legale pentru buna administrare, întrebuințare şi executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare. verifică şi analizează propunerile de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local . prezintă ordonatorului principal de credite, anual sau ori de câte ori se impune, datele necesare pentru evidenţierea stării economice şi sociale a comunei. efectuează analiza privind elaborarea, inventarierea şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, precum şi atragerea de noi surse de finanţare, verifică respectarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea şi gospodărirea mijloacelor materiale și băneşti, pe baza documentelor înregistrate în contabilitate şi a documentelor de evidenţă tehnică şi operativă în gestiunea proprie răspunde de necesitatea, oportunitatea şi legalitatea angajării şi utilizării creditelor bugetare în limita şi cu destinaţia aprobată prin bugetul local. asigură organizarea şi conducerea contabilităţii veniturilor bugetare |, pe categorii de venituri, potrivit Clasificaţiei indicatorilor privind finanțelor publice asigura contabilitatea sintetica si analitica privind execuția bugetului local, constituirea si utilizarea mijloacelor extrabugetare si a fondurilor cu destinaţie specială, cu ajutorul conturilor sintetice si analitice desfăşurate conform clasificației bugetare. înregistrează în ordine cronologică şi sistematică operaţiunile de încasări şi plăţi pe baza documentelor justificative, simbolizează conturile debitoare şi creditoare în documentele de contabilitate. întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli al unităţi, asigură repartizarea acestuia pe trimestre şi urmăreşte încadrarea cheltuielilor in limitele alocate, şi destinațiile pentru care au fost aprobate. asigură verificarea zilnică a extraselor de cont cu anexele şi simbolizarea acestora; asigură întocmirea notelor contabile pentru operaţiunile de încasări şi plăţi prin extrasele de cont; u) a5igula MU CBISU AL CA PU CALCULALUL A LIULCIUL CUIAULUIC MILUUIUILE, v) asigură întocmirea balanţelor de verificare lunare, trimestriale, întocmirea situaţiilor financiare trimestriale. w) întocmeşte lucrări de execuţie operativă şi periodică privind execuţia bugetară de casă a bugetului local, fondurile extrabugetare şi speciale; x) asigură lucrările de încheiere a exerciţiului financiar la finele anului şi întocmeşte bilanțul contabil anual; y). exercită controlul asupra documentelor privind încasarea veniturilor extrabugetare; z) centralizează conturile de execuţie de la unitatea şcolară din localitate, urmăreste încadrarea cheltuielilor in bugetul stabilit, centralizează dările de seamă contabile; aa) asigură evidenţa, urmărirea şi plata facturilor pentru bugetul local şi activităţile autofinanţate; bb) asigură respectarea reglementarilor în vigoare cu privire la utilizarea mijloacelor extrabugetare şi a fondurilor cu destinaţie specială; cc) la sfârşitul fiecărui an organizează acţiunea de inventariere a patrimoniului; dd) asigură lunar deschiderile de credite pe capitole de cheltuieli, precum şi solicitările de fonduri din transferuri de la bugetul de stat şi din sume defalcate din impozitul pe salarii conform repartizării pe trimestre a bugetului local; ee) realizează evidenţa contabilă la nivelul Primăriei în conformitate cu prevederile legale în vigoare, privind contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţa operativă la locurile de folosire, contabilitatea materialelor şi obiectelor de inventar , contabilitatea sintetică a valorilor, contabilitatea analitică a materialelor şi obiectelor de inventar , contabilitatea mijloacelor băneşti , contabilitatea deconturilor, contabilitatea cheltuielilor ff) efectuează virările de credite şi soluţii pentru utilizarea fondurilor din rezerva bugetară. 88) efectuează inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin Comunei şi administrarea corespunzătoare a acestora. hh) tine evidenţa gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, rechizitelor şi materialelor de întreţinere. ii) urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează şefii ierarhici. jj) face propuneri de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local , prin şefii ierarhici. kk) întocmeşte lunar contul de execuţie a veniturilor şi cheltuielilor bugetare. 1) urmăreşte execuţia bugetului şi rectificarea acestuia pe parcursul anului bugetar în condiţii de echilibru bugetar . mm) participa in comisiile de specialitate constituite la nivel de instituție ca personal specializat. nn) asigură întocmirea situaţiilor financiare şi dărilor de seamă trimestriale şi anuale 00) asigură eliberarea tuturor drepturilor băneşti pentru personalul din aparat de specialitate a primarului propriu; pp) plăteşte lunar ajutoarele sociale şi alte indemnizaţii conform legii; qq) conduce zilnic evidenţa intrărilor si ieşirilor de numerar, stabilind soldul zilnic al caseriei, asigură întocmirea corectă a registrului de casă rr) asigura aplicarea măsurilor privind integritatea si securitatea numerarului existent in caseria proprie; ss) participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului local , susţine proiecte de hotărâri spre avizare, prezintă rapoarte, informări şi alte materiale, la solicitare consilierilor şi informează conducerea executivă despre acestea. tt). exercită şi alte atribuţii si sarcini stabilite prin lege sau alte acte normative prin Hotărâri ale Consiliului Local , dispoziţii ale primarului; Achiziţii publice: a) Asigură asistenţa tehnică pentru angajarea şi utilizarea surselor de finanțare pentru obiectivele de investiţii publice şi reparaţii, în scopul respectării prevederilor legale privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; ») d) 8) h) I)) k) D P) . TaLuiCipa La 1CCCPyu IE ULIGCUVELUL UC UL VESUIŞIL PULIICE CULLLUILU PI GVOUCI IUL 1CBat, Elaborează programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor identificate la nivelul instituţiei, în funcţie de fondurile aprobate şi de posibilităţile de atragere a altor fonduri; Elaborează documentaţia de atribuire pe suport hârtie şi/sau magnetic, asigurând accesul nerestricţionat, direct (acolo unde este posibil, prin mijloace electronice) operatorilor economici, preluând din compartimentele tehnice de specialitate caietul de sarcini (specificaţii tehnice) sau documentaţia descriptivă, în cazul procedurilor de negociere, dialog competitiv sau achiziţie directă sau, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, în colaborare cu serviciile sau compartimentele care relevă necesitatea şi oportunitatea achiziţiei, în funcţie de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în aplicarea procedurii de atribuire; Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, conform prevederilor legale; Elaborează şi înaintează spre transmitere anunţul de participare/invitaţia de participare precum şi anunţul către Ministerul Finanţelor privind verificarea procedurală, acolo unde este cazul; Asigură cu maximă transparenţă circuitul informaţional privind solicitările de clarificări între participanţii la procedură şi autoritatea contractantă, precum şi între compartimentul intern specializat şi compartimentele tehnice de specialitate privind conţinutul caietului de sarcini; Redactează şi înaintează anunţurile de intenţie, de participare şi de atribuire în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în SICAP, Monitorul Oficial al României partea VI-a Achiziţii publice şi în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, după caz; Propune componența comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmează a fi atribuit; Participă ca membri în comisiile de evaluare a ofertelor; Poate asigura, din punct de vedere organizatoric, secretariatului acesteia; Acordă comisiilor de evaluare consultaţii referitoare la conţinutul documentaţiei de achiziţii; Elaborează notele justificative în toate situaţiile în care procedura de atribuire propusă pentru a fi aplicată este alta decât licitaţia deschisă sau cea restrânsă, cu aprobarea Primarului şi cu avizul compartimentului juridic; Asigură activitatea de informare şi de publicare privind pregătirea şi organizarea licitaţiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum şi alte informaţii care să edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţii publice; Oferă indicaţii, clarificări, completări referitoare la documentele licitaţiilor, în limitele stabilite de specificul legislaţiei în vigoare, la solicitarea ofertanţilor; Elaborează calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziţii publice, evitarea suprapunerilor şi întârzierilor şi monitorizarea internă a procesului de achiziţii ținând seama de termenele legale prevăzute pentru publicare anunţuri, depunere candidaturi/oferte, duratele previzionate pentru examinarea şi evaluarea candidaturilor/ofertelor precum şi de orice alte termene care pot influenţa procedura; Elaborează sau coordonează elaborarea documentaţiei de atribuire/ selectare/ preselectare în colaborare cu compartimentele int [...]