HCL 192/2018 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 19 din data de 13.06.2018 privind alocarea sumei de 3757 lei de la bugetul local pe anul 2018 pentru Asociaţia Pro Teodor Murăşanu Turda în vederea realizării proiectului “C.D.R.E.M. — Centrul deschis pentru resurse educaţionale moderne” Consiliul Local al Municipiului Turda, întrunit în şedinţa de îndată din data de 13.06.2018. Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind alocarea sumei de 3757 lei de la bugetul local pe anul 2018 pentru Asociaţia Pro Teodor Murăşanu Turda în vederea realizării proiectului “C.D.R.E.M. — Centrul deschis pentru resurse educaţionale moderne”, elaborat din iniţiativa d-lui consilier local Roş Nicolae, d-lui consilier local Sălăgean Aron-Adrian, d-lui consilier local Nap Adrian şi a d-nei consilier local Csep Leylla; Având în vedere raportul de specialitate al Serviciului Administraţie Publică Locală, precum şi avizul comisiilor de specialitate nr. 1 — pentru buget-finante, prognoze economice, investitii şi nr. 5 — pentru învăţământ, cultură, sănătate, tineret, sport şi turism, ale Consiliului Local al Municipiului Turda. Ținând seama de prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, precum și de Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Turda alocate pentru activităţi nonprofit de interes general; Având în vedere prevederile art. 36, alin. |, alin. 2, alin. 6, lit. a, pct. 6, art. 45, alin. 6 şi art. 115, alin. 1, lit. b, din Legea nr. 215/2001 — republicată, a administraţiei publice locale, precum și ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Local al Municipiului Turda: HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă alocarea sumei de 3757 lei de la bugetul local pe anul 2018, pentru Asociaţia Pro Teodor Murăşanu Turda cu sediul în municipiul Turda, Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 3, ap. l reprezentând plafonul maxim ce poate fi decontat de către autoritatea finanțatoare Municipiul Turda, pentru realizarea proiectului “C.D.R.E.M. — Centrul deschis pentru resurse educaţionale moderne”. Art, 2. Se împuterniceste Primarul Municipiului Turda să semneze în numele Municipiului Turda, contractul de cofinanţare prevăzut în anexa la prezenta hotărâre cu Asociaţia Pro Teodor Murăşanu Turda. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, Serviciului Administratie Publică Locală, Direcţiei Economice, în vederea ducerii la îndeplinire, precum si Asociaţiei Pro Teodor Murășanu Turda şi se aduce la cunoştinţă publică prin afișare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ. __ CONTRASEMNEAZĂ Nap Adrian PA au A SECRETARUL municipiului TURDA, pă Jr. Paula Letiţi Ă E, VOTURI: pentru împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numarul consilierilor participanţi la vot este 16. ROMANIA JUDETUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA P-ta 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel:0264/313160; fax 0264/317081 E-mail: primaria(4primariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro SAPL NR. 11750/12.06.2018 RAPORT DE SPECIALITATE Proiectul de hotarare supus dezbaterii Consiliului Local al Municipiului Turda priveste alocarea din bugetul local pentru anul 2018 a unei sume de bani in vederea finantarii proiectului “C.D.R.E.M.-Centrul deschis pentru resurse educationale moderne” depus de catre Asociatia Pro Teodor Murasanu Turda. Cadrul general pentru acordarea finantarii il constituie legea 350/2005. privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general. In baza acestui act normativ , la nivelul municipiului Turda , a fost constituita comisia formata din Consilieri ai Consiliului Local al Municipiului Turda in vederea analizarii proiectelor depuse in vederea obtinerii de finantari. La data de 27.02.2018 in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 38/2018 partea a VI-a a fost publicat programul anual pentru acordarea de finantari nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Turda iar anuntul de participare pentru acordarea de finantari nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Turda, a fost publicat la data de 28.03.2018 in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 58/28.03.2018. Anuntul de participare a fost afisat si pe site-ul autoritatii finantatoare . Entitatea mentionata mai sus, a depus pana la data limita, respectiv 27.04.2018 documentatia intocmita in conformitate cu prevederile legii 350/2005 si cu Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Turda alocate pentru activitati nonprofit de interes local asa cum a fost acesta aprobat in baza HCL 205/2012 si modificat in baza HCL 163/2013. Analizand actele depuse, Comisia pentru aplicarea legii 350/2005 a hotarat in urma votului exprimat alocarea unei sume de 3757 lei de la bugetul local al Mun. Turda in vederea realizarii de catre Asociatia Pro Teodor Murasanu Turda a proiectului “C.D.R.E.M.-Centrul deschis pentru resurse educationale moderne”.Suma alocata reprezinta plafonul maxim care poate fi decontata de catre autoritatea finantatoare municipiul Turda pentru realizarea proiectului propus. Contractul de cofinantare se va incheia cu respectarea prevederilor legale incidente precum si a Regulamentului privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Turda. SEF SERVICIU ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA Intocmit/Calin Petrideanu/1ex șI Lă (Al ROMANIA JUDETUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA P-ta 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel:0264/313160; fax 0264/317081 E-mail: primaria(a primariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro EXPUNERE DE MOTIVE Avand în vedere dispozitiile legii 350/2005 actualizata privind regimul finantarilor nerambursabile — din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, la data de 28.03.2018 a fost publicat in Monitorul Oficial al Romaniei anuntul de participare in vederea acordarii de finantari nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Turda. Pana la termenul limita, respectiv data de 27.04.2018 a fost depusa de catre entitatea nominalizata in proiectul de hotarare si raportul de specialitate care il insoteste, documentatia in vederea alocarii de fonduri de la bugetul local al municipiului Turda. Comisia constituita prin hotarare a Consiliului Local al Municipiului Turda, a verificat documentatia si a constatat ca aceasta indeplineste conditiile stipulate in reglementarile legale incidente , asa incat se propune finantarea de la bugetul local de venituri si cheltuieli al Municipiului Turda in vederea desfasurarii activitatilor stipulate in proiectul intocmit. COMISIA PENTRU APLICAREA PREVEDERILOR LEGII 350/2005 ROS NICOLAE A & SALAGEAN ARON-ADRIAN NAP ADRIAN / CSEP LEYLLA ROMANIA JUDETUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA P-ta 1 Decembrie 1918, nr. 28 Tel:0264/313160; fax 0264/317081 E-mail: primaria(4 primariaturda.ro Web site: www.primariaturda.ro CONTRACT NR. ......4.4-sc+ din ....++..2018. DE COFINANȚARE NERAMBURSABILA În baza Legii 350/2005 privind privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general și H.C.L. nr. ........... s-a aprobat finanțarea în vederea susţinerii activităţilor specifice domeniului Tineret”, din bugetul local al Municipiului Turda în anul 2018. Între: Municipiul Turda, cu sediul în str. Pta 1 Decembrie 1918 nr. 28, jud. Cluj, cod fiscal 4378930, tel. 0264/313160 fax 0264/317081, cont bancar nr. RO68TREZ21924670220XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Turda reprezentată legal de dl. CRISTIAN OCTAVIAN MATEI — Primar și D-na DANIELA ADACE Director Executiv, în calitate de Autoritate Finanţatoare şi Asociatia Pro Teodor Murasanu , persoană juridică cu sediul in Mun. Turda, str Piata 1 Decembrie 1918, nr. 3, cod fiscal/CNP 15519317 tel./fax 0756828347 cont bancar ROO4RNCB0110001808400001 deschis la Banca Comerciala Romana reprezentata legal prin Iclenzan lulia Elisabeta , în calitate de reprezentant legal denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de finanţare a Proiectului.” C.D.R.E.M- Centrul deschis pentru Resurse Educationale Moderne” (denumit în cele ce urmează Proiectul) Legislatia aplicabila contractului: 1.Legea 273/2006 privind finantele publice locale; 2.Hotararea Guvernului 1860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului ; 3.Hotararea Guvernului 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă; 4. Hotararea Guvemului 720/2016 privind modificarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2007; 5. Legea 69/2000 -Legea educatiei fizice si sportului; 6. Legea 98/2016-privind achizitiile publice; CAPITOLUL 1 - Obiectul şi valoarea contractului Art. 1 - Obiectul contractului (1) Prezentul contract are ca obiect cofinanțarea de către Municipiul Turda din fondurile cuprinse în bugetul local, a activităţilor pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul Proiectului „C.D.R.E.M- Centrul deschis pentru Resurse Educationale Moderne”, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finanţare. (2 Municipiul Turda va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor Proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract. (3) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit. Art. 2- Valoarea contractului (1) Valoarea contractului este de 3757 lei, reprezentând suma alocată Proiectului de către Municipiul Turda. Suma alocată reprezintă maxim 90% din valoarea aprobată de comisie a proiectului, derulat de către Beneficiar. (2) La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de finanţări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului local al municipiului Turda, conform bugetului de venituri şi cheltuieli prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea cofinanțării nerambursabile. | CAPITOLUL II - Durata şi derularea contractului Art. 3 — Intrarea în vigoare () Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți. Art. 4 - Derularea contractului (1) Derularea Contractului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar de la semnarea lui de către părți până la 10.12.2018, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului. (2) Beneficiarul cofinanţării are obligaţia să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de întocmire şi depunere a raportului final în vederea validării de către comisie şi tragerea ultimei tranşe a finanțării, până la data prevăzută la alin. |. (3) Municipiul Turda va putea solicita, în condiţii bine justificate, încetarea contractului cu acordul părților printr-o notificare adresată Beneficiarului. In aceste condiţii Beneficiarul este îndreptătit de a depune raportarea finală cu suma primită de la autoritatea finanțatoare, la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului. | CAPITOLUL III — Obligaţiile părţilor Art, 5 - Obligaţiile Bencficiarului sunt: a) — să contribuie cu minim 10% din valoarea contractului de cofinanţare; b)- să execute lucrările Proiectului aşa cum sunt stipulate ele în Cap. 1, art. 2, alin.1 din prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi între Autoritatea Finanţatoare şi Beneficiar / organizaţiile din grup; c)- să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor; d)- să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a Proiectului, daca exista €)- să asigure secretul profesional pe durata contractului şi, după caz, să aplice prevederile privind regimul informaţiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare; f)- să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorităţii Finanţatoare, informaţii confidenţiale aparținând Autorităţii Finanţatoare sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale; g)- să nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Autorităţii Finanţatoare şi să nu folosească în defavoarea acesteia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului; h)- să comunice în scris Autorităţii Finanţatoare, în termen de 10 zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale; i)- să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neângrădit al reprezentanţilor Autorităţii Finanţatoare sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar; j)- să întocmească şi să predea Autorităţii Finanţatoare rapoartele de activitate, narative şi financiare, conform Regulamentului privind procedura de acordare a finanţării nerambursabile. k).- să aplice procedura de achiziţie prevăzută de Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atunci când, pentru îndeplinirea obligatiilor contractuale, achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii. 1)- să prezinte documentele justificative Autorităţii Finanţatoare atât în copie, cât şi în original, pentru validarea plăţilor. m)- să prezinte, la solicitarea Autorităţii Finanțatoare, orice informaţie sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plăţile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora. n) — odata cu semnarea contractului, beneficiarul este obligat să-şi întocmeasca bugetul de venituri şi cheltuieli detaliat pe activităţi şi tipuri de cheltuieli, conform art. 2, alin. 1 şi 2 şi art. 11, alin. 2, art, 5 lit. a din contract. 0)- sa depuna si sa inregistreze raportul final la Autoritatea Finanţatoare pana la data de 10 decembrie 2018. Art. 6- Obligaţiile Autorităţii Finantatoare sunt: a)- să pună la dispoziţia Beneficiarului orice informaţii şi/sau documentaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorităţii Finanţatoare la finalizarea contractului; b)- să vireze sumele alocate din bugetul local Turda pentru finanţarea Proiectului, către Beneficiar, în condiţiile art.11 din prezentul contract; c)- să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimțământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Autoritatea Finanţatoare în baza relaţiilor contractuale; d)- să asigure şi să realizeze, monitorizarea şi evaluarea intermediară şi finală a Proiectului; €)- să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării Proiectului; f)- să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi dispoziţiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat şi gestionat de Autoritatea Finanţatoare conţine informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare. _CAPITOLUL IV — Participarea terţilor Art,7- În sensul prezentului articol, prin terță persoană se înțelege beneficiar asociat şi / sau sub-beneficiar. Art.8- Participarea terțelor părţi nu este permisă. CAPITOLUL V — Virarea sumelor reprezentând cofinanţare nerambursabilă ] Art. 9- Efectuarea viramentelor (1) Municipiul Turda virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanţare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local al municipiului Turda, in tranșe intermediare în termen de 15 zile de la data depunerii raportării intermediare pe baza documentelor justificative; (2) Municipiul Turda poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanțării. (3) Conform prevederilor art. 4 alin. 1 lit. f din Legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, este exclusa posibilitatea acordarii retroactiv a fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii prezentului contract. (4). Sumele alocate vor fi acordate beneficiarului în funcţie de încasările veniturilor proprii, si de executia bugetara ale Autorităţii Finanţatoare. CAPITOLUL VI- Fiscalitate | Art,10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligaţiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor şi lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar. CAPITOLUL VII- Cheltuieli Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar (1) Orice sumă primită ca şi cofinanţare de la Municipiul Turda în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului. (2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului cu suma aprobată prin H.C.L nr... şi a prevederilor prezentului contract. (3). Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa nr.6 la Regulamentul privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Turda alocate pentru activitati nonprofit de interes local. (4) Cheltuielile efectuate înainte de - şi după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către Beneficiar. (5) Atunci când Autoritatea Finanţatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziționate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Municipiul Turda va solicita în scris restituirea acestora. (6) Beneficiarul are obligaţia de a restitui Municipiului Turda în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităţilor Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentului contract şi cele a căror întrebuințare nu este dovedită conform prevederilor art.13. (7) Obligaţiile prevăzute de alin. (6) rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract. (8) Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Beneficiarul achiziționează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucră [...]