HCL 8/2013 Titești adoptată

Anexă la HCL a comunei Titeşti nr.8 din 28.02.2013 Acord de parteneriat Art. 1. Părţile 1. COMUNA ŞIRINEASA, cu sediul în Şirineasa, strada Principală, nr. 1, Judeţul Vâlcea, reprezentată de prof. Săraru Dan Cătălin, având funcţia de primar, în calitatea de Lider de proiect (Partener 1), 2. COMUNA BERISLĂVEŞTI, cu sediul în Berislăveşti, sat Stoeneşti, strada Principală, nr. 84, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Buşagă Ioan, având funcţia de primar în calitatea de Partener 2, 3. COMUNA CÂINENI, cu sediul în Câineni, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Nicolae Ion, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 3, 4. COMUNA DĂEŞTI, cu sediul în Dăeşti, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Valerian Popolan Gheorghe, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 4, 5. COMUNA MALAIA, cu sediul în Malaia, strada Podul Şipotului, nr. 108, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Sergiu Bogdan, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 5, 6. COMUNA MUEREASCA, cu sediul în Muereasca, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Ungureanu Ion, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 6, 7. COMUNA PERIŞANI, cu sediul în Perişani, strada Principală, nr. 135, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Sandu Ion, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 7, 8. COMUNA RACOVIŢA, cu sediul în Racoviţa, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Iliescu Sonia, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 8, 9. COMUNA RUNCU, cu sediul în Runcu, strada Principală, nr. 108, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Dina Maria, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 9, 10. COMUNA SĂLĂTRUCEL, cu sediul în Sălătrucel, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Drăghici Dumitru, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 10, 11. COMUNA TITEŞTI, cu sediul în Titeşti, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Daneş Cătălin Nicuşor, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 11, 12. COMUNA VOINEASA, cu sediul în Voineasa, strada I.G Duca, nr. 98, Judeţul Vâlcea, reprezentată de Stanciu Gheorghe, având funcţia de primar, în calitatea de Partener 12, au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale, precum şi responsabilităţile ce le revin în 1 implementarea activităţilor aferente proiectului „Servicii administrative eficiente în comunele Şirineasa, Berislăveşti, Câineni, Dăeşti, Malaia, Mueresca, Perişani, Racoviţa, Runcu, Sălătrucel, Titeşti, Voineasa” care este depus în cadrul Programului Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice” 2007-2013, Axa prioritară 3 – TIC pentru sectoarele privat şi public, Domeniul de intervenţie 3.2 – Dezvoltarea şi creşterea eficienţei serviciilor publice electronice, Operaţiunea 1 „Susţinerea implementării de soluţii de e- guvernare şi asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”. Art. 3. Plăţi Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către Liderul de proiect din contul deţinut de acesta la Trezorerie. Plăţile către parteneri pentru activităţile lor vor fi făcute pe bază de facturi emise către Liderul de proiect. Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) Activitatea întreprinsă corespunzătoare proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunzătoare activităţii. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării acestuia şi data de 31 decembrie 2020. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a documentelor de solicitare a rambursării. Obligaţiile liderului de proiect (2) Liderul de proiect va semna cererea de finanţare şi contractul de finanţare. (3) Liderul de proiect se angajează să finanţeze toate costurile neeligibile care îi revin, aferente proiectului. (4) Liderul de proiect se angajează să finanţeze toate cheltuielile până la rambursarea sumelor pe care le va solicita, astfel încât să se asigure implementarea optimă a proiectului. (5) Liderul de proiect se angajeaza să asigure partea de cofinanţare care îi revine. Cofinanţarea proiectului va fi asigurată de Liderul de parteneriat şi de partenerii 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, proporţional cu partea din proiect care îi revine fiecăruia. (6) Liderul de proiect se angajează să nu încerce să obţină informaţii confidenţiale legate de structura proiectelor depuse sau să influenţeze personalul OIPSI/comitetul de evaluare/ experţii evaluatori în timpul procesului de evaluare şi selecţie. (7) Liderul de proiect se angajează să menţină proprietatea proiectului (să nu îl gajeze, să nu îl închirieze) şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţarea, pe o perioadă de cel puţin 60 2 de luni după data finalizării proiectului şi să asigure exploatarea şi mentenanţa în această perioadă. (8) Liderul de proiect se angajează să asigure folosinţa echipamentelor şi aplicaţiilor pentru scopul declarat în proiect. (9) Liderul de proiect se angajează să ataşeze la ultima cerere de rambursare raportul de audit final. (10) Liderul de proiect se angajează să asigure capacitatea operaţională şi administrativă necesare pentru a implementa proiectul (resurse umane suficiente şi resurse materiale). (11) Liderul de proiect se angajează să achiziţioneze dreptul de utilizare/licenţa asupra aplicaţiei software personalizate pentru care se solicită finanţare pentru o durată de timp cel puţin egală cu perioada de sustenabilitate a proiectului. În cazul în care nu este posibilă încheierea contractului pentru această perioadă, solicitantul se angajează să prelungească perioada de valabilitate, astfel încât să se asigure sustenabilitatea proiectului. (12) Liderul de proiect asigură sustenabilitatea investiţiei pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de 5 ani după finalizare. Susţinerea financiară va fi asigurată de fiecare partener în parte proporţional cu partea din proiect care îi revine. (13) Liderul de proiect se angajează să realizeze promovarea proiectului în conformitate cu Anexa II – Măsuri de informare şi publicitate la Contractul de finanţare. (14) Liderul de proiect va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (15) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de la OIPSI . (16) Liderul de proiect se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică normelor legale în vigoare. (17) Liderul de proiect va înainta către OIPSI rapoartele trimestriale de progres, rapoartele de progres care însoţesc cererile de rambursare impreună cu documentele justificative aferente, rapoartele anuale privind durabilitatea investiţiei, timp de 60 de luni de la finalizarea activităţilor proiectului, conform procedurilor de implementare a Programului Operaţional Creşterea Competitivităţii Economice, Axa 3. (18) Liderul de proiect va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (19) Liderul de proiect va asigura transferul bunurilor obţinute în cadrul proiectului, către ceilalţi parteneri, în părţi egale. Valoarea bunurilor şi a serviciilor aferentă fiecărui partener se va stabili prin Devizul general al proiectului. (20) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (ex. implementarea unor activităţi), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (21) Liderul de proiect este obligat să respecte, pe durata pregătirii proiectului şi a implementării acestuia, prevederile legislaţiei comunitare şi naţionale în domeniul egalităţii de şanse, nediscriminării, protecţiei mediului, eficienţei energetice şi achiziţiilor publice. (22) Liderul de proiect se angajează să asigure sumele aferente cheltuielilor neeligibile ale proiectului. Susţinerea financiară a cheltuielilor neeligibile ale proiectului va fi asigurată de fiecare partener în părţi egale. 3 Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12) Drepturile partenerilor (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12) (1) Cheltuielile angajate de partenerii 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 sunt eligibile în mod similar cheltuielilor angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la bunurile obţinute în cadrul proiectului, în părţi egale. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării la OIPSI. Obligaţiile partenerilor (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12) (6) Partenerii se angajează să asigure partea de cofinanţare care le revine. (7) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare şi Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul/monitorizarea asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (8) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (9) Partenerii se angajează să utilizeze echipamentele achiziţionate în proiect şi vor pune la dispozitie în acest sens spaţii corespunzătoare. (10) Partenerii se angajează să asigure sustenabilitatea investitiei pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de 5 ani după finalizare, proporţional cu partea din proiect care îi revine . (11) Partenerii au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la adresele menţionate la punctul (8) şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (12) Partenerii se angajează să asigure, în părţi egale, sumele aferente cheltuielilor neeligibile ale proiectului. Art. 8. Dispoziţii finale (1) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. (2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. (3) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română. 4 Întocmit în 13 exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru formularul cererii de finanţare. Semnături: Lider de parteneriat 1 COMUNA ŞIRINEASA (Partener 1) COMUNA 2 Partener 2 BERISLĂVEŞTI 3 COMUNA CÂINENI Partener 3 4 COMUNA DĂEŞTI Partener 4 5 COMUNA MALAIA Partener 5 5  COMUNA 6 Partener 6 MUEREASCA 7 COMUNA PERIŞANI Partener 7 8 COMUNA RACOVIŢA Partener 8 9 COMUNA RUNCU Partener 9 COMUNA 10 Partener 10 SĂLĂTRUCEL 11 COMUNA TITEŞTI Partener 11 12 COMUNA VOINEASA Partener 12 Preşedinte de şedinţă, Secretar al comunei, Călinoiu Mihail Rouă Petru 6