HCL 52/2018 Tinca adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI TINCA HOTĂRÂREA Nr.52 din 29 martie 2018 privind aprobarea REGULAMENTULUI INTERN PENTRU ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANTA IN ANUL 2018 Având în vedere: - Expunerea de motive a d-lui Coste Teodor, primarul comunei Tinca, județul Bihor, - Raportul compartimentelor de specialitate “Contabilitate și resurse umane şi Juridic şi relaţii cu publicul” din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Tinca, județul Bihor, - Raportul comisiei de specialitate cadrul Consiliului local al comunei Tinca, „__ judeţul Bihor, In conformitate cu prevederile: - OUG nr.8/18.02.2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă; - OUG nr.46/30.06.2017 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă; - prevederile art.3 și 5 din H.G.nr.215/04.03.2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă; - Legea-cadru nr.153/28.06.2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - H.C.L.Tinca nr.30/20.02.2018 pentru aprobarea bugetului local pentru anul 2018; - H.G. nr.940/27.12.2017 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.215/2009; In baza art. 45 şi art.115 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, modificată și completată, Consiliul Local al comunei Tinca, cu 5 voturi “pentru”, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul intern pentru acordarea voucherelor de vacanță pe anul 2018, conform Anexei nr.I, anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. z Preşedinte de şedinţă, Oniga Olimpia Ă Avizat, «9: Secretar, jurist Iova Lazăr ROMÂNIA Avizat, JUDEŢUL BIHOR jurist Iova Lazăr PRIMĂRIA COMUNEI TINCA Nr.5404, din_24Ă.0 5. 2018 Expunere de motive — Referat de specialitate privind aprobarea REGULAMENTULUI INTERN PENTRU ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANTA IN ANUL 2018 Având în vedere: - Raportul compartimentelor de specialitate "Contabilitate și resurse umane și Juridic și relații cu publicul” din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Tinca, județul Bihor, - Raportul comisiei de specialitate cadrul Consiliului local al comunei Tinca, „judeţul Bihor, In conformitate cu prevederile: - OUG nr.8/18.02.2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă; - OUG nr.46/30.06.2017 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă; - prevederile art.3 și 5 din H.G.nr.215/04.03.2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă; - Legea-cadru nr.153/28.06.2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - H.C.L.Tinca nr.30/20.02.2018 pentru aprobarea bugetului local pentru anul 2018; - H.G. nr.940/27.12.2017 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.215/2009; În baza art. 45 şi art.115 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, modificată și completată, Faţă de cele expuse mai sus, precum şi prevederile legale în materie, PROPUN: adoptarea proiectului de hotarare privind aprobarea REGULAMENTULUI INTERN PENTRU ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANTA IN ANUL 2018 pentru salariaţii instituţiei Comuna Tinca (funcționari publici și personal contractual). Piti Primar, Anexa nr. la H.C.L. Tinca nr.52/29.03.2018 ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR COMUNA TINCA „RIA N (2) & NP A probat co la a] Primar, O/ ste Ţeod REGULAMENT INTERN PENTRU ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANTA IN ANUL 2018 Temei legal: - OUG nr.8/18.02.2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă; - OUG nr.46/30.06.2017 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă; - prevederile art.3 şi 5 din H.G.nr.215/04.03.2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă; - Legea-cadru nr.153/28.06.2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - H.C.L.Tinca nr.30/20.02.2018 pentru aprobarea bugetului local pentru anul 2018; - H.G. nr.940/27.12.2017 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.215/2009; Generalităţi: 1. Voucherul de vacanţă se acordă tuturor salariaţilor, aflaţi în plată, cu rol de recuperare şi menţinere a capacităţii de muncă a personalului, din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Tinca: funcţionari publici şi personal contractual. 2. Voucherul de vacanţă nu se acordă persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică, alese şi numite. 3. Valoarea voucherului de vacanţă este de 1.450 lei şi se acordă pe suport de hârtie. 4. Valorile nominale pentru voucherele de vacanţă pe suport de hârtie sunt multiplu de 50 lei 5. Fiecare voucher de vacanţă pe suport de hârtie este valabil dacă are înscris numărul sub care a fost înseriat de către unitatea emitentă şi cuprinde, cel puţin, următoarele menţiuni (în conformitate cu prevederile art.2 alin 2 din OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă: a) Emitentul şi datele sale de identificare; b) Valoarea nominală a voucherului de vacanţă; [i c) Angajatorul şi datele sale de identificare: d) Numele, prenumele și codul numeric personal ale angajatului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă; e) Spaţiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat şi aplicării ştampilei unităţii afiliate; f) Interdicţia unităţii afiliate de a plăti diferenţa în bani dintre valoarea voucherului de vacanță şi valoarea pachetului de Servicii către utilizatorii voucherelor de vacanță; 9) Perioada de valabilitate a voucherului de vacanţă; h) Interdicţia de a utilize voucherul de vacanţă în alte locuri decât în unităţile afiliate; i) Elementele de identificare vizuală ale brandului de turism al României. 6) Voucherele de vacanţă acordate de angajator se utilizează de salariaţii beneficiari doar pentru achiziţionarea de servicii turistice în unităţile afiliate în ţară. Modul de acordare: Sumele aferente voucherelor de vacanţă sunt prevăzute, în bugetul aprobat pentru anul 2018 prin H.C.L.Tinca nr.30 din 20 02.2018, la capitolul bugetar 50.60.01 “Disponibil al unităților emitente reprezentând valoarea nominală a voucherelor de vacanță pe suport de hârtie și/sau pe suport electronic de la instituţii publice”, contul 50.69 "Disponibil al operatorilor economici” Compartimentul "Contabilitate și resurse umane” întocmeşte contractul pentru achiziţionarea voucherelor de vacanţă cu respectarea art. 4 din H.G nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă. Contractul cuprinde atât contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă cât şi costul imprimatului reprezentând voucher de vacanţă. Contractul se semnează de persoanele autorizate a semna angajamentele legale în instituţie şi se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu înainte de a fi aprobat de Primar. Compartimentul "Contabilitate și resurse umane” după parcurgerea etapei de contractare, întocmeşte două tabele nominale care să cuprindă : nume și prenume beneficiar, cod numeric personal şi semnătură beneficiarului , din care un exemplar împreună cu notă de comandă merge la furnizorul de vouchere (pentru întocmirea facturii proforme) şi un exemplar merge la compartimentul "Contabilitate și resurse umane” pentru a fi distribuite salariaților beneficiari de vouchere de vacanţă pe baza cărţii de identitate . Evidenţă şi plata voucherelor de vacanţă: Evidenţă formularelor cu regim special se asigura în cadrul compartimentului "Contabilitate şi resurse umane” de gestionarul desemnat cu gestiunea acestor formulare. şi evidenţă contabilă a tipizatelor se asigura în cadrul Compartimentul "Contabilitate și resurse umane”. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor privind emiterea. achiziţionarea şi utilizarea tichetelor de vacanţă se face cu respectarea prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată şi a reglementărilor contabile aplicabile. Evidenţa mişcării voucherelor de vacanță pe suport de hârtie se ţine la valoarea nominală imprimată pe acestea. Gestionarea voucherelor de vacanţă pe suport de hârtie se efectuează de persoane împuternicite în scris prin dispoziţie a Primarului. Plăţile reprezentând voucherele de vacanţă se efectuează la propunerea compartimentelor de specialitate, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare, astfel: 1. Serviciul Financiar pentru valoarea imprimatului. Situaţia centralizată se înaintează cu documentele justificative către serviciul Contabilitate. Plata imprimatului se efectuează din contul 50.60.01 “Disponibil al unităţilor emitente reprezentând valoarea nominală a voucherelor de vacanță pe suport de hârtie și/sau pe suport electronic de la instituţii publice”, contul 50.69 "Disponibil al operatorilor economici”. 2. Serviciul Resurse Umane pentru sumele reprezentând valoarea voucherelor pe care le înaintează la plata serviciului Financiar din capitolul bugetar 51.01.03 “Autorităţi publice şi acţiuni externe” articolul bugetar 10.02.06"Tichete de vacanţă”. Documentele vor fi întocmite, semnate, vizate şi aprobate în conformitate cu prevederile OMFP 1792/2002 3. Plata se va efectua cu ordin de plata prin unităţile Trezoreriei Statuiui. Alte prevederi: În cadrul instituţiei se stabileşte o dată de acordare a voucherelor de vacanţă care va fi comunicată salariaţilor. Voucherele de vacanţă pe suport de hârtie nu pot fi distribuite angajaţilor din instituţie, de către compartimentul de specialitate, dacă până la dată stabilită pentru distribuire nu s-a achitat integral contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă pe suport de hârtie achiziţionate, inclusiv costul imprimatelor reprezentând vouchere de vacanţă pe suport de hârtie. Beneficiarii utilizează voucherele de vacanţă pe baza actului de identitate numai pentru achiziţionarea de servicii turistice de la unităţile afiliate. Angajaţii care beneficiază de voucher de vacanţă au obligaţia să nu înstrăineze voucherul către alte persoane. La sfârşitul perioadei de valabilitate, la data stabilită de angajator sau la data încetării raporturilor de muncă, beneficiarul are obligaţia de a restitui angajatorului voucherele de vacanţă pe support de hârtie acordate pentru anul în curs şi neutilizate sau necuvenite, potrivit prevederilor legale. Sindicat "Șansa”, Reprezentanții salariați la nivel de unitate, Ștefan Mădălina Brazdiș Mariana