HCL 84/2023 Tecuci adoptată

ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL TECUCI CONSILIUL LOCAL HOTARAREANr. Din ZX, 2023 Privind: aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei publice de cultura — Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci — subordonata Consiliului Local Tecuci Initiator: Lucian — Grigore COSTIN, Primarul Municipiului Tecuci, judetul Galati; Nr. de inregistrare si data depunerii proiectului: ZF SP a Of 2092 ; Consiliul Local 3 unicipiului Tecuci, Judetul Galati, intrunit in sedinta OL UI PI din data de 2p.O 204 2 ; Avand in vedere Referatul de aprobare a initiatorului inregistrat sub nr. :0 Avand in vedere raportul de specialitate intocmit de Compartiment Resurse Umane, inregistrat sub nr. 20071/20.04.2023; Avand in__ vedere raportul de avizare al comisiei de specialitate nr. Avand in vedere prevederile art. 25 alin. ], art. 36, art. 38-43 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/25.11.2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009; Avand in vedere prevederile din Anexa nr. 2, din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului -— cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de management; Avand in vedere prevederile art. 129 alin. 1, alin. 2 lit. (a), alin. 7 lit. (d), alin. 14 si art. 199 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificarile si completarile ulterioare; In baza prevederilor art. 139 alin. 1, alin. 6 si alin. 7, art. 196 alin. 1 lit. (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificarile si completarile ulterioare ; HOTARASTE: Art. 1. Se aproba Regulamentul de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, pentru perioada 13.05.2022- 13.05.2023, conform Anexei nr. 1 care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2. Se aproba comisia de evaluare anuala si comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea anuala a managementului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, care va avea urmatoarea componenta: Comișia de evaluare; 1. A4/ (/ / LA d Pa / [> reprezentantul autoritatii; 2.Specialist in domeniul de activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci); 3.Specialist in domeniul de activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci); Comisia de soluționare a contestatiilor: 1. VEIUL /CE COnuC7B 4214 reprezentantul autoritatii; 2.Specialist in domeniul de activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci); 3.Specialist in domeniul de activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci);. Secretariatul comisiei de evaluare este format din cate un reprezentant din cadrul Compartimentului Resurse Umane, Compartiment Juridic si Directia Generala Economica, care vor fi nominalizati prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci. Membrii comisiei de evaluare, membrii comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor, precum şi membrii secretariatului vor beneficia, conform art. 52 din O.U.G. Nr. 189/2008, de o indemnizaţie în cuantum de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite, precum și de decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, plătite din bugetul autoritatii, pe baza unor conventii incheiate conform prevederilor Codului civil. Art. 3. În vederea efectuării evaluării anuale, managerul are obligaţia de a respecta prevederile Contractului de management incheiat cu autoritatea si de a depune un raport de activitate întocmit conform modelului elaborat de Ministerul Culturii şi aprobat prin Ordinul Ministrului Culturii nr. 2799/2015. Art. 4. Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor comisiei de evaluare sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 2 (doua) zile înainte de desfăşurarea acestora. Art, 5. Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisie sunt aduse la cunoştinţa managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. Art, 6. Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire prin grija Primarului Municipiului Tecuci. Art. 7. Prezenta hotarare va fi comunicata celor interesati prin grija Secretarului General al U.A.T. Municipiul Tecuci. PRESEIJINÂEDE SEDINTA , CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE SECRETAR GENERAL, Ut N U | G Ir. George-Lucian BORSAN 0 i dă Â 805300 TECUCI, xYx ROMANIA str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, *EUROXK JUDEȚUL GALAȚI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; * CERTA! MUNICIPIUL web: www.primariatecuci.ro; iară Fi p* i e-mail: registratura(âmunicipiultecuci.ro DIETER TECUCI ANEXA NR. 1 La H.C.L. nr. Le. 202 3 REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA EVALUARII MANAGEMENTULUI LA BIBLIOTECA MUNICIPALA “STEFAN PETICA” TECUCI, AFLATA IN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI TECUCI CAPITOLUL I DISPOZITII GENERALE ART. 1 Evaluarea managementului de catre Consiliului Local al Municipiului Tecuci, denumit in continuare autoritate, pentru BIBLIOTECA MUNICIPALA “STEFAN PETICA” TECUCI, aflata in subordinea sa, se realizeaza in conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.11.2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, Ordinului Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de management. ART. 2 Prezentul Regulament reglementează procedura prin care autoritatea verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management în raport cu resursele financiare alocate în perioada 13.05.2022 pana la 13.05.2023. ART. 3 (1). Evaluarea managementului se face pe baza Raportului de activitate intocmit de managerul Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, denumit in continuare manager. Evaluarea managementului este organizata in 2 (doua) etape, astfel: 1. prima etapa: analiza raportului de activitate; 2. a doua etapa: sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu, desfasurat la sediul autoritatii sau al institutiei, conform deciziei autoritatii. (2). Raportul de activitate se depune la Compartimentul Resurse Umane, cu respectarea termenelor stabilite de prevederile art. 37 alin. 1, respectiv art. 39 alin. 1 din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 189/25.1 1.2008. ART. 4 Evaluarea managementului din perioada prevazuta la art. 2 se desfasoara conform urmatorului calendar: a). 02.06.2023 — data limita de depunerea a raportului de activitate; ROMÂNIA 805300 TECUCI, leii i str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, *EUROK | JUDEȚUL GALAȚI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; * CERT | MUNICIPIUL web: www.primariatecuci.ro; XX Fi Plai | e-mail: registratura Omunicipiultecuci.ro ESI TECUCI b).05.06.2023-07.06.2023 - intocmirea referatelor — analiza de catre secretariatul comisiei; c).07.06.2023-16.06.2023 - analiza raportului de activitate si a referatelor-analiza de catre comisia de evaluare; d). 22.06.2023 - sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu; e). 22.06.2023 - aducerea la cunostinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei si a concluziilor raportului intocmit de comisia de evaluare, in termen de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare, conform art. 41 alin. 3 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.11.2008. £). 22.06.2023-26.06.2023 - depunerea contestatiilor, in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii; g). 27.06.2023-29.06.2023 — solutionarea contestatiilor — contestatiile se solutioneaza in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor; h). 29.06.2023 *) - comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afisare pe site-ul autoritatii, in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora. *) In cazul in care nu se depun contestatii rezultatele finale se afiseaza pe data de 22.06.2023. CAPITOLUL II Organizarea si functionarea comisiei de evaluare ART. 5 (1). Pentru desfasurarea evaluarii managementului institutiei, la nivelul autoritatii se infiinteaza o comisie de evaluare, in functie de specificul institutiei, formata dintr-un numar impar de membri. Comisia de evaluare, denumita in continuare comisia, este alcatuita din: a). un reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Tecuci; b). 2 (doi) specialisti in domeniul de activitate al institutiei de cultura. (2). Membrii comisiei sunt numiti prin hotararea autoritatii, pentru fiecare sesiune de evaluare. ART. 6 (1). Nu poate fi desemnat ca membru în comisie persoana care se află în una dintre următoarele situaţii: a). este soţ, rudă sau afin, până la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au competenţa legală de a numi membrii în comisia de evaluare, cu ceilalţi membri ai comisiei sau cu managerul evaluat; , b). a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de evaluare raporturi contractuale încheiate cu instituţia publică de cultură pentru care se face evaluarea managementului; c). a avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect, prin soţ/soţie, cu managerul evaluat. (2). Statutul de membru în comisia de evaluare este incompatibil cu cel de membru în comisia de soluționare a contestaţiilor. ROMÂNIA 805300 TECUCI, xXx str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, *EUROK JUDEȚUL GALAȚI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; * CERTA MUNICIPIUL web: www.primariatecuci.ro; xy A iai | e-mail: registratura(amunicipiultecuci.ro IEZI TECUCI (3). Membrii comisiei şi membrii secretariatului comisiei au obligaţia de a depune, la momentul luării la cunoştinţă a actului administrativ de desemnare în comisie, o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate potrivit modelului prevăzut în Anexă nr. 1 din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/2015. Declaraţiile se păstrează la dosarul cuprinzând documentele ce privesc organizarea evaluării. (4). În cazul existenței unui caz de incompatibilitate membrul comisiei este obligat să informeze de îndată autoritatea, care va dispune înlocuirea acestuia din comisie. (5). În situaţia în care membrul comisiei nu a depus declaraţia prevăzută la alin. (3) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la alin. (4), autoritatea va dispune, prin dispoziţie, încetarea calităţii de membru al comisiei. (6). Încălcarea dispoziţiilor alin. (1)-(5) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii. ART. 7 (1). Membrii comisiei de evaluare, studiaza individual raportul de activitate al managerului evaluat, primit in format electronic si/sau pe suport de hartie de la secretariatul comisiei. (2). Comisia se intruneste in sedinte, organizate la sediul autoritatii, in cadrul carora membrii acesteia desfasoara urmatoarele activitati: a). analizeaza solicitarea transmisa de catre autoritate in vederea intocmirii raportului de evaluare si stabilesc punctajul si grila de evaluare pentru criteriile si subcriteriile in baza carora se va nota raportul de activitate si interviul; b). stabilesc ponderea fiecarui criteriu si, dupa caz, a suberiteriilor acestora, astfel incat notarea sa se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare raspuns; c). studiaza si evalueaza raportul de activitate depus de manager, cu luarea in considerare a referatelor-analiza intocmite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoritatii si a proiectului de management aprobat de autoritate; d). se deplaseaza, dupa caz, la sediul institutiei — toti sau o parte dintre membri, desemnati cu majoritatea de voturi, în vederea evaluarii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate a acestuia; e). dezbat, analizeaza si acorda note pentru fiecare etapa a evaluarii; f). analizeaza si evalueaza raportul de activitate pe baza de interviu sustinut de manager; g). elaboreaza un raport motivat asupra rezultatului obtinut de manager in urma evaluarii si face recomandari pentru continuarea sau incetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; , h). certifica, prin semnatura, toate actele si documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei. (3). Ponderea criteriilor şi subcriteriilor echivalentă notelor pentru grila de evaluare a raportului de activitate şi interviului este validată de membrii comisiei. (4). Data, ordinea de zi si locul de desfasurare a sedintelor comisiei de evaluare sunt anuntate de catre secretar cu cel putin 24 de ore inainte de desfasurarea acestora. ÎN Rd ROMANIA 805300 TECUCI, aj x str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, EURO _. JUDEŢUL GALAȚI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; CERT, MUNICIPIUL web: www.primariatecuci.ro; | Ă xx TECUCI e-mail: registratura(Amunicipiultecuci.ro ART. 8 1). Membrii comisiei de evaluare au obligaţia exercitării mandatului cu respectarea g P următoarelor principii: a). aplicarea corectă a legii; b). prioritatea interesului public; c).principiul profesionalismului, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate; d). principiul imparţialității şi independenţei, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, social sau de altă natură în exercitarea mandatului; e). principiul nediscriminării pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; £). principiul integrităţii morale. (2). Membrii comisiei de evaluare au următoarele obligaţii: a). să cunoască prevederile prezentului regulament-cadru, precum şi conţinutul proiectului de management aprobat de autoritate; b). să aducă la cunoştinţa autorităţii orice ingerinţă în activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea să le afecteze independenţa sau imparţialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; c). să participe la şedinţele de lucru şi să respecte confidenţialitatea deliberărilor şi a datelor cu caracter personal, în condiţiile legii; d). să nu îşi exprime public opinia cu privire la procedurile aflate în derulare; e). să evite orice contact individual cu managerul evaluat, pe întreaga durată a desfăşurării procedurii de evaluare; f). să informeze de îndată, în scris, autoritatea în cazul existenţei unui caz de incompatibilitate; g). să reia procedura notării, în cazul prevăzut la art. 11 alin. 5 din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/2015. ART. 9 (1). Mandatul de membru al comisiei încetează: a). după finalizarea evaluării activităţii managerului; b). în cazul încălcării prevederilor legale şi ale prezentului regulament; C). în caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse în declaraţia privind confidenţialitatea şi imparţialitatea; d). renunţarea din propria iniţiativă la mandat, comunicată în scris autorităţii; e). retragerea motivată a mandatului membrului de către autoritatea sau instituţia care l-a desemnat; £). în situaţia în care membrul comisiei de evaluare nu a depus declaraţia prevăzută la art. 6 alin. (3) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la art. 6 alin. (4); 8). în alte situaţii prevăzute de lege. (2). În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-g), dacă acestea au loc înainte de începerea primei etape, autoritatea desemnează o altă persoană, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. Â 805300 TECUCI, xix ROMANIA str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, *EUROX | JUDEȚUL GALAȚI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; + CERTA | MUNICIPIUL web: www.primariatecuci.ro; *3 i x e-mail: registratura municipiultecuci.ro TECUCI (3). În cazurile prevăzute Ia alin. (1) lit. b)- g), dacă acestea au loc după începerea primei etape, autoritatea va relua procedura de evaluare. (4). În cazul imposibilității fizice/obiective a îndeplinirii atribuţiilor asumate de către un membru al comisiei, autoritatea, după caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desfăşurarea etapelor de evaluare. ART. 10 (1). In activitatea sa, comisia este sprijinita de un secretariat. Membrii secretariatului comisiei de evaluare sunt desemnati prin ordin sau dispozitie a autoritatii. Secretariatul este format din cate un reprezentant al compartimentului de specialitate, daca acesta exista, al compartimentului juridic, al compartimentului economic si al compartimentului resurse umane din cadrul aparatului de lucru al autoritatii. (2). Secretariatul comisiei are următoarele atribuţii: a). asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea evaluării, înaintează membrilor comisiei raportul de activitate şi proiectul de management; b). analizează raportul de activitate cu privire la aspecte juridice, economice, legate de resursele umane şi de managementul instituţiei, elaborând referate-analiză, pe care le înaintează comisiei de evaluare, întocmeşte procesele-verbale pentru fiecare etapă şi consemnează notele acordate; c). pune la dispoziţia membrilor comisiei, spre a fi semnat, formularul pentru declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate şi ţine evidenţa acestor documente; d). transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; €). centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei şi secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare; f). întocmeşte contractele civile de prestări de servicii în baza cărora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi ai secretariatului beneficiază de o indemnizaţie; g). participă la şedinţele comisiei, fără drept de vot; h). redactează procesul-verbal final al evaluării, la care se ataşează raportul comisiei de evaluare; i). aduce la cunoștința managerului, în scris, rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare; j). asigură transmiterea contestaţiilor către comisia de soluţionare a contestaţiilor; k). asigură aducerea la cunoştinţa publică, prin afişare pe site-ul autorităţii, a rezultatului final al evaluării, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluționării acestora; 1). asigură, potrivit domeniului de competenţă, consilierea comisiei în timpul desfăşurării interviului, răspunzând la întrebările acesteia. m). invită comisia de evaluare la reluarea procedurii de notare, în cazul prevăzut la art. 11 alin. (5) din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/2015. (3). Pentru activitatea depusa, membrii comisiei de evaluare, membrii comisiei pentru solutionarea contestatiilor, precum si membrii secretariatului, vor beneficia, conform art. 52 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.11.2008, de o indemnizatie in cuantum de 10% din indemnizatia ordonatorului principal de credite, precum si de decontarea cheltuielilor de transport, 805300 TECUCI, xXx str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, *EUROK | JUDEŢUL GALAȚI Tel. 0372-364 [...]